Gửi hàng sang Đức: Dịch vụ hải quan, chi phí và vận chuyển

Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết A-Z về gửi hàng sang Đức? Bài viết này tổng hợp mọi thông tin bạn cần: từ các quy định hải quan đức mới nhất về hàng cấm, hàng có điều kiện, đến so sánh các giải pháp vận chuyển (Air Express, Sea Freight). PTN Logistics sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình, đảm bảo lô hàng thông quan nhanh chóng. Khám phá ngay!

Quy định hải quan Đức mới nhất cần nắm vững

Để quy trình vận chuyển hàng hóa sang Đức diễn ra suôn sẻ, việc đầu tiên và quan trọng nhất là am hiểu các rào cản về thủ tục. Dưới đây là những quy định cốt lõi bạn cần nắm vững.

Hàng hóa cấm nhập khẩu vào Đức

Đức là một thị trường nghiêm ngặt. Các quy định hải quan Zoll (tên gọi hải quan Đức) đặc biệt khắt khe đối với hàng cấm nhập khẩu đức. Tuyệt đối không được gửi hàng sang Đức nếu lô hàng chứa:

• Các chất kích thích (ma túy), vũ khí, và vật liệu nổ.
• Văn hóa phẩm đồi trụy.
• Thực phẩm tươi sống (bao gồm thịt, trứng, sữa, và các chế phẩm từ chúng).
• Thuốc lá (đặc biệt là thuốc lá điện tử) và rượu mạnh (nằm trong danh sách hạn chế nghiêm ngặt).

Việc cố tình gửi hàng sang Đức các mặt hàng này không chỉ khiến lô hàng bị tiêu hủy mà còn có thể bị truy tố pháp lý.

Hàng hóa nhập khẩu có điều kiện

Ngoài hàng cấm, một số mặt hàng yêu cầu thủ tục hải quan đức phức tạp. Ví dụ, việc gửi mỹ phẩm sang đức có điều kiện yêu cầu hàng hóa phải có nguồn gốc rõ ràng, Bảng thành phần (MSDS) và không chứa các chất cấm theo tiêu chuẩn EU.

Đối với gửi thực phẩm khô sang đức, đây là mặt hàng chúng tôi hỗ trợ thường xuyên. Yêu cầu bắt buộc là hàng phải có nhãn mác đầy đủ, ghi rõ tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, và phải được hút chân không (đối với hải sản khô) để đảm bảo vệ sinh. Quá trình gửi hàng sang Đức các mặt hàng này cần sự tư vấn kỹ lưỡng để tránh bị trả lại.

Cách tính thuế nhập khẩu & VAT tại Đức

Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng sang Đức. Thông thường, người nhận sẽ phải thanh toán thuế nhập khẩu tại đức (Mita) và thuế VAT hàng hóa vào đức (Einfuhrumsatzsteuer – EUSt), thường là 19%. Để giải quyết vấn đề này, PTN Logistics cung cấp hai điều kiện giao hàng (Incoterms) rõ ràng:

• Điều kiện giao hàng DDP (bao thuế): Chúng tôi sẽ thay mặt người gửi thanh toán toàn bộ thuế, người nhận chỉ việc nhận hàng.
• Điều kiện giao hàng DAP (chưa bao gồm thuế): Người nhận sẽ tự chịu trách nhiệm thanh toán thuế khi hàng đến.

Lựa chọn DDP khi gửi hàng sang Đức là giải pháp “An tâm tuyệt đối” cho các lô hàng quà tặng hoặc B2C.

Tại sao hàng của bạn dễ bị hải quan giữ lại?

Có nhiều lý do hàng bị hải quan đức giữ lại, ngay cả khi không phải hàng cấm. Sai lầm phổ biến nhất là kê khai hải quan (Commercial Invoice) sai hoặc không đủ chi tiết. Ví dụ: khai chung chung “Hàng mẫu” (Sample) thay vì “5 áo sơ mi cotton nam”, hoặc khai giá trị hàng hóa quá thấp (under-value) để trốn thuế.

Ngoài ra, việc đóng gói không chuẩn quốc tế, thùng carton bị móp méo, dễ vỡ cũng là lý do khiến hải quan nghi ngờ và tiến hành kiểm tra thực tế (physical inspection), làm chậm tiến độ gửi hàng sang Đức của bạn.

PTN Logistics – Giải pháp gửi hàng “Không lo nghĩ”

Sau khi đã nắm rõ các rào cản về hải quan, đây là cách PTN Logistics giải quyết triệt để những vấn đề đó cho bạn.

Tư vấn & kê khai hải quan thay bạn

Hiểu rõ rào cản chứng từ khi gửi hàng sang Đức, PTN Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Chúng tôi sẽ thay bạn chuẩn bị commercial invoice (hóa đơn thương mại) và chuẩn bị packing list (phiếu đóng gói) một cách chính xác. Năng lực nghiệp vụ này đảm bảo bộ chứng từ của bạn luôn hợp lệ, giúp lô hàng thông quan ngay lập tức mà không gặp trở ngại.

Xử lý hàng khó, hàng nhạy cảm

PTN Logistics có năng lực chuyên biệt để gửi hàng khó đi đức. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý hàng điện tử có pin (yêu cầu MSDS) và các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm khô. Đặc biệt, chúng tôi chuyên xử lý gửi hàng Amazon FBA đức, tư vấn các thủ tục đặc thù như mã số EORI (cần cho hàng FBA/B2B). Năng lực xử lý hàng khó này đảm bảo việc gửi hàng sang Đức của bạn luôn an toàn.

Dịch vụ hút chân không, đóng gói chuẩn quốc tế (Miễn Phí)

Hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc phát sinh cước phí cao nếu không được đóng gói tối ưu. Khi gửi hàng sang Đức, đặc biệt là hàng thực phẩm hay quần áo, PTN Logistics cung cấp dịch vụ hút chân không miễn phí. Việc này mang lại hai lợi ích lớn:

• Bảo quản hàng hóa tuyệt đối, chống ẩm mốc.
• Giảm thể tích kiện hàng, giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển (do cước hàng không tính theo Trọng lượng thể tích – Volumetric Weight ).

Ngoài ra, chúng tôi đảm bảo đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế (sử dụng thùng carton 5 lớp, chèn xốp, đóng kiện gỗ cho hàng dễ vỡ) hoàn toàn miễn phí, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng.

Dù bạn là ai, chúng tôi đều có giải pháp gửi hàng sang Đức phù hợp

Mỗi lô hàng đều có mục đích và yêu cầu pháp lý riêng. PTN Logistics thấu hiểu điều đó và đã thiết kế các giải pháp chuyên biệt, dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp.

Gửi đồ cá nhân (Quà tặng, hành lý)

Nhu cầu gửi đồ cá nhân sang đức rất đa dạng, từ gửi hành lý cá nhân của du học sinh đến gửi quà tặng cho người thân ở đức. PTN Logistics có giải pháp chuyên biệt cho nhóm này. Chúng tôi hiểu rằng đây là những món hàng phi mậu dịch, giá trị tinh thần cao.

Khi gửi hàng sang Đức, đội ngũ PTN sẽ tư vấn bạn kê khai hàng “used personal effects” (đồ dùng cá nhân đã qua sử dụng) với giá trị tượng trưng. Đây là yếu tố then chốt giúp lô hàng được miễn thuế hải quan (nếu dưới ngưỡng quy định). Chúng tôi đảm bảo quá trình gửi hàng cho du học sinh đức hay gửi quà tặng diễn ra suôn sẻ nhất.

Gửi hàng E-commerce (Bán hàng online, Amazon FBA)

Bán hàng E-commerce, đặc biệt là gửi hàng Amazon FBA đức, đòi hỏi thủ tục khác biệt hoàn toàn so với hàng cá nhân. Đây là lô hàng B2B (doanh nghiệp gửi cho kho Amazon). Khi gửi hàng sang Đức theo diện FBA, điều kiện bắt buộc là doanh nghiệp nhận (Seller) phải có mã số EORI (cần cho hàng FBA/B2B).

Đây là mã số đăng ký hải quan tại EU. PTN Logistics sẽ tư vấn toàn bộ quy trình này, từ việc lấy hẹn giao hàng tại kho Amazon (Delivery Appointment) đến việc đảm bảo hàng hóa được thông quan DDP, giúp bạn tập trung vào việc bán hàng.

Gửi hàng mẫu, hàng doanh nghiệp (B2B)

Đối với doanh nghiệp, nhu cầu gửi hàng mẫu sang đức (cho doanh nghiệp) để chào hàng hoặc các lô hàng thương mại (B2B) đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chính xác tuyệt đối về chứng từ. PTN Logistics là đối tác mạnh mẽ trên tuyến gửi hàng B2B tuyến Việt – Đức.

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn (Invoice) và các giấy phép chuyên ngành (nếu có). Việc gửi hàng sang Đức cho doanh nghiệp luôn được chúng tôi ưu tiên về thời gian và sự minh bạch trong thủ tục hải quan, đảm bảo uy tín cho đối tác của bạn.

>>Khám phá ngay: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics

Giải pháp vận chuyển linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng sang Đức

Tùy thuộc vào ngân sách, thời gian mong muốn và đặc tính hàng hóa, PTN Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển linh hoạt, đảm bảo tối ưu chi phí cho bạn.

Gửi hàng nhanh (Chuyển phát nhanh hàng không – Air Express)

Khi thời gian là ưu tiên hàng đầu, dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc đi đức (Air Express) là lựa chọn tối ưu. Giải pháp này hoàn hảo cho tài liệu, hàng mẫu (sample), hoặc các đơn hàng e-commerce cần giao gấp. Thời gian gửi hàng sang Đức siêu tốc, chỉ từ 2-4 ngày làm việc.

PTN Logistics là đại lý cấp 1 (Master Agent) của các hãng bay. Lợi thế tuyệt đối khi gửi hàng qua DHL/FedEx/UPS thông qua chúng tôi là bạn nhận được mức giá contract rate (chiết khấu 30-40% so với giá lẻ) nhưng vẫn được hỗ trợ 1:1 về thủ tục.

Gửi hàng tiết kiệm (Vận tải hàng không thường – Air Cargo)

Đối với các lô hàng thương mại B2B hoặc hàng FBA có trọng lượng trên 50kg cần tối ưu chi phí, giải pháp vận tải hàng không đi đức (Air Cargo) là lựa chọn cân bằng nhất. Thời gian vận chuyển dao động từ 5-7 ngày. Khác với Air Express (giao door-to-door), dịch vụ này thường giao đến sân bay (ví dụ: Frankfurt – FRA).

Chúng tôi cung cấp giá cước tốt nhất cho lô hàng thương mại. Đây là giải pháp tối ưu khi gửi hàng sang Đức cần cân bằng giữa thời gian và ngân sách. Việc gửi hàng sang Đức qua đường Air Cargo đảm bảo hàng hóa an toàn với chi phí hợp lý.

Gửi hàng nặng & hàng lô (Vận tải đường biển – Sea Freight)

Với các lô hàng trọng lượng lớn (thường > 250kg), hàng cồng kềnh, máy móc, giải pháp gửi hàng đường biển đi đức (Sea Freight) là tiết kiệm nhất. PTN Logistics cung cấp hai hình thức: gửi hàng lẻ LCL (Less than Container Load – ghép chung cont) và gửi hàng nguyên container FCL (Full Container Load – 20ft/40ft).

Hàng hóa sẽ cập cảng Hamburg (cảng biển chính của Đức) hoặc Bremerhaven. Dù thời gian vận chuyển (transit time) dài hơn (khoảng 30-40 ngày), đây là giải pháp gửi hàng sang Đức có chi phí tiết kiệm tuyệt đối. PTN Logistics lo trọn gói booking và thủ tục khi gửi hàng sang Đức bằng đường biển.

>>Tìm hiểu thêm: Chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm tại PTN Logistics

Quy trình gửi hàng sang Đức đơn giản chỉ với 4 bước

Để bạn an tâm tuyệt đối, chúng tôi đã tinh gọn toàn bộ quy trình phức tạp, giúp việc gửi hàng sang Đức trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Bước 1: Liên hệ & Nhận báo giá

Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất. Bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ chuyên gia của PTN Logistics. Hãy cung cấp thông tin cơ bản:

• Tên hàng hóa
• Trọng lượng & Kích thước (ước tính)
• Địa chỉ nhận hàng tại Đức.

Chuyên viên của chúng tôi sẽ lập tức tư vấn giải pháp, lựa chọn dịch vụ (Air Express, Air Cargo ) và cung cấp báo giá.

Bước 2: Chúng tôi nhận hàng & Đóng gói

Sau khi bạn xác nhận báo giá, PTN Logistics hỗ trợ nhận hàng tận nơi miễn phí tại nội thành. Tại kho của chúng tôi, hàng hóa sẽ được kiểm tra.

• Đối với thực phẩm, chúng tôi cung cấp dịch vụ hút chân không miễn phí để bảo quản.
• Đối với hàng dễ vỡ, chúng tôi tiến hành đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế (chèn xốp, đóng kiện gỗ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Mọi quy trình đóng gói khi gửi hàng sang Đức đều được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật lành nghề, giúp lô hàng của bạn nguyên vẹn và tối ưu nhất về trọng lượng thể tích.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục hải quan & Vận chuyển

Đây là nghiệp vụ cốt lõi của PTN Logistics. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, thay bạn xử lý mọi thủ tục hải quan đức phức tạp. Đội ngũ chuyên gia sẽ chuẩn bị Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) và Packing List (phiếu đóng gói) chính xác.

Chúng tôi đảm bảo thông quan lô hàng gửi hàng sang Đức nhanh chóng, giúp hàng hóa bay ngay trong ngày theo lịch trình, giải quyết mọi nỗi lo về giấy tờ cho bạn.

Bước 4: Giao hàng tại Đức & Theo dõi (Tracking)

Ngay sau khi hàng bay, bạn sẽ nhận được mã vận đơn (tracking number) quốc tế để chủ động theo dõi hành trình 24/7. Chúng tôi sẽ giao hàng tận tay người nhận tại Đức. Đặc biệt, nếu bạn chọn điều kiện giao hàng DDP (bao thuế), người nhận sẽ không phải trả thêm bất cứ chi phí nào.

PTN Logistics cam kết theo dõi sát sao lô hàng gửi hàng sang Đức cho đến khi giao hàng thành công (Proof of Delivery – POD), đảm bảo quy trình kết thúc trọn vẹn.

Bạn có mặt hàng phức tạp? Liên hệ với PTN để được tư vấn 1:1 ngay!

Bảng giá & yếu tố ảnh hưởng đến gửi hàng sang Đức

Chi phí là yếu tố quan trọng khi ra quyết định. PTN Logistics cam kết minh bạch tuyệt đối về cách tính giá và các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách của bạn.

Bảng giá tham khảo gửi hàng sang Đức tham khảo

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngân sách, PTN Logistics cung cấp bảng giá tham khảo cho dịch vụ gửi hàng sang Đức. Tuy nhiên, cước phí vận chuyển quốc tế biến động liên tục, phụ thuộc vào thời điểm, phụ phí nhiên liệu và nhiều yếu tố khác. Vì vậy, để có con số chính xác tuyệt đối, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ trực tiếp để nhận báo giá tại thời điểm gửi.

Phí gửi đồ từ Việt Nam sang Đức được tính như thế nào?

Để hiểu rõ cách tính cước phí vận chuyển, bạn cần nắm vững khái niệm trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Ngành hàng không luôn so sánh hai đại lượng:

• Trọng lượng thực (Actual Weight – AW)
• Trọng lượng thể tích (VW), tính theo công thức IATA: (Dài x Rộng x Cao)cm / 5000.

Hãng bay sẽ thu cước dựa trên con số nào lớn hơn. Đây là lý do hàng cồng kềnh (như tranh, nệm) dù nhẹ nhưng cước vẫn cao khi gửi hàng sang Đức. Ngoài ra, chi phí cuối cùng khi gửi hàng sang Đức còn bị ảnh hưởng bởi: loại hàng (hàng thường hay hàng khó/pin), dịch vụ (hỏa tốc, tiết kiệm), và thuế nhập khẩu (nếu bạn chọn DAP).

>>Xem thêm: Gửi hàng Noel đi Mỹ – Cần lưu ý gì để hàng đi nhanh, an toàn?

Hy vọng cẩm nang chi tiết này đã giúp bạn hiểu rõ quy trình gửi hàng sang Đức. PTN Logistics đã đơn giản hóa mọi thủ tục phức tạp chỉ trong 4 bước. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá trọn gói, không phí ẩn chỉ trong 5 phút!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về gửi hàng sang Đức