Công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín: 5 tiêu chí vàng!

Tìm kiếm một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín là “chìa khóa vàng” giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán tắc biên và thủ tục hải quan phức tạp. Thay vì lo lắng về rủi ro pháp lý hay các loại chi phí ẩn, bạn cần một giải pháp logistics toàn diện để bảo vệ dòng tiền. Hãy cùng PTN Logistics phân tích 5 tiêu chí cốt lõi để lựa chọn đối tác vận chuyển an toàn ngay sau đây.

Tại sao doanh nghiệp cần thuê công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chuyên nghiệp?

Hợp tác với một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chuyên nghiệp không chỉ là giải pháp an toàn mà còn là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp SME tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Giải quyết bài toán thủ tục hải quan phức tạp

Thay vì tự mình đối mặt với ma trận văn bản pháp luật luôn thay đổi, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng thủ tục hải quan trọn gói. Một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc có chuyên môn sâu sẽ chịu trách nhiệm tra cứu mã HS Code chuẩn xác và xử lý hồ sơ kiểm định chuyên ngành.

Điều này đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị truy thu thuế sau thông quan hoặc phạt hành chính do khai báo sai lệch, giúp dòng chảy hàng hóa luôn thông suốt.

Tối ưu chi phí vận chuyển và kho bãi

Lợi nhuận kinh doanh phụ thuộc lớn vào khả năng tối ưu chi phí nhập hàng. Các đơn vị cung cấp giải pháp logistics toàn diện thường sở hữu hệ thống kho bãi chính chủ tại các điểm nút (Bằng Tường, Quảng Châu) để gom hàng lẻ (LCL) hiệu quả.

Hợp tác với công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc có năng lực vận tải mạnh giúp chủ hàng hưởng mức cước phí tốt hơn nhờ quy mô lớn. Đây là yếu tố cốt lõi tạo nên dịch vụ vận chuyển Trung Việt uy tín, giúp giảm thiểu tối đa chi phí lưu kho và các loại phí ẩn trong giá vốn hàng bán (Landed Cost).

Hạn chế rủi ro pháp lý và tắc biên

Tắc biên là “nỗi đau” thường trực của hàng tiểu ngạch. Lúc này, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp bảo vệ an toàn tuyệt đối cho dòng tiền. Thông qua hình thức nhập khẩu hàng chính ngạch, hàng hóa được bảo hộ pháp lý bởi hợp đồng thương mại và hóa đơn VAT minh bạch.

Một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín sẽ linh hoạt điều phối hàng qua các cửa khẩu (Hữu Nghị, Móng Cái) để tránh điểm nghẽn, cam kết thời gian toàn trình và loại bỏ rủi ro mất hàng thường gặp ở các đơn vị vận chuyển bao thuế trôi nổi.

Đừng để rủi ro pháp lý làm chậm hàng về. Chat ngay với PTN Logistics qua Zalo OA để được gỡ rối miễn phí 1:1!

5 Tiêu chí “vàng” đánh giá một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín

Giữa ma trận hàng ngàn đơn vị vận chuyển, việc “chọn mặt gửi vàng” đòi hỏi doanh nghiệp phải có bộ lọc khắt khe. Dưới đây là 5 tiêu chuẩn cốt lõi để nhận diện một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc thực sự uy tín và chuyên nghiệp.

Năng lực hồ sơ pháp lý và kinh nghiệm thực chiến

Yếu tố đầu tiên cần thẩm định là hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Một đơn vị uy tín phải minh bạch về mã số thuế, địa chỉ văn phòng và giấy phép vận tải quốc tế. Quan trọng hơn, bạn cần xem xét kinh nghiệm xử lý hàng khó của họ (hóa chất, máy móc, hàng cồng kềnh).

Một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc giỏi nghề sẽ am hiểu tường tận các nghị định thư và quy định kiểm hóa, đảm bảo lô hàng được thông quan hợp pháp mà không bị tắc nghẽn do thiếu giấy tờ chuyên ngành.

Hệ thống kho bãi tại Trung Quốc và Việt Nam

Ưu tiên các đối tác sở hữu kho bãi chính chủ (Kho Bằng Tường, Kho Quảng Châu) và kho tại Việt Nam. Việc không qua trung gian giúp công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc kiểm soát tốt quy trình đóng gói, gia cố hàng hóa và giảm thiểu rủi ro thất lạc. Hơn nữa, sở hữu chuỗi kho bãi độc lập cho phép các công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc này linh hoạt thời gian nhận hàng và tối ưu hóa chi phí lưu kho cho khách hàng trong những thời điểm cao điểm.

Sự minh bạch trong bảng báo giá và hợp đồng

Ranh giới giữa lợi nhuận và thua lỗ nằm ở báo giá dịch vụ minh bạch. Một đối tác tin cậy sẽ cung cấp bảng tính Landed Cost chi tiết (gồm phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, VAT, phí ủy thác…) ngay từ đầu. Hãy cảnh giác với những công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chào giá cước quá rẻ nhưng mập mờ về các phụ phí phát sinh (nâng hạ, lưu bãi).

Khả năng xử lý sự cố

Rủi ro trong logistics là điều khó tránh khỏi, nhưng cách giải quyết vấn đề mới khẳng định đẳng cấp của một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc. Tiêu chí đánh giá nằm ở chính sách đền bù thỏa đáng được cam kết bằng văn bản (thường là đền bù 100% giá trị nếu mất hàng do lỗi vận chuyển). Đơn vị chuyên nghiệp luôn có phương án dự phòng (Back-up plan) cho các tình huống như tắc biên hay kiểm hóa gắt gao, đảm bảo quyền lợi tối đa cho chủ hàng.

Đội ngũ hỗ trợ và tracking hàng hóa 24/7

Đơn vị vận chuyển chất lượng phải cung cấp hệ thống tracking realtime để khách hàng giám sát lộ trình đơn hàng 24/7. Kèm theo đó là cam kết thời gian toàn trình chính xác, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch kinh doanh. Đội ngũ support của công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc cần sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh bất cứ lúc nào, thay vì “đem con bỏ chợ”.

Bạn muốn biết chi phí thực tế khi hàng về tay là bao nhiêu? Nhận bảng báo giá vận chuyển Trung – Việt trọn gói 

Quy trình hợp tác với công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc

Để đảm bảo dòng chảy hàng hóa thông suốt, một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chuyên nghiệp sẽ luôn tuân thủ quy trình 5 bước chuẩn hóa, giúp khách hàng nắm bắt lộ trình rõ ràng.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & Check mã HS Code

Bước đầu tiên, công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc sẽ tiếp nhận thông tin đơn hàng và tiến hành tra cứu mã HS (HS Code) chính xác. Đây là nghiệp vụ quan trọng nhất để xác định thuế suất nhập khẩu và các chính sách quản lý chuyên ngành (kiểm dịch, công bố hợp quy).

Việc áp mã sai có thể dẫn đến phạt hành chính nặng nề, nên chuyên viên của công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc luôn phải rà soát kỹ lưỡng trước khi thực hiện các bước tiếp theo, đảm bảo tính pháp lý ngay từ đầu.

Bước 2: Báo giá trọn gói (Landed Cost)

Sau khi xác định mã HS, đơn vị dịch vụ sẽ gửi bảng báo giá chi tiết giúp doanh nghiệp tính giá vốn hàng nhập (Landed Cost) chính xác nhất. Một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín sẽ liệt kê rõ ràng cước vận chuyển (Ocean Freight/Air Freight), thuế nhập khẩu, VAT và các phụ phí local charge.

Báo giá này là giá cuối cùng (All-in), cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giúp chủ hàng hạch toán lợi nhuận hiệu quả trước khi ra quyết định nhập hàng.

Bước 3: Ký hợp đồng ủy thác/vận chuyển

Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển quốc tế hoặc hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Tại bước này, công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc sẽ thay mặt khách hàng đàm phán với nhà cung cấp (Supplier) và thực hiện thanh toán hộ tiền hàng (nếu có yêu cầu).

Các điều khoản về Incoterms (EXW, FOB, CIF…), trách nhiệm bảo hiểm và thời gian giao hàng được quy định chặt chẽ trong hợp đồng, tạo hành lang pháp lý vững chắc bảo vệ quyền lợi cho chủ hàng.

Bước 4: Thực hiện đơn hàng & Tracking lộ trình

Sau khi hàng rời kho Supplier, công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chịu trách nhiệm điều phối vận chuyển và xin chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) để doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan. Hệ thống tracking giúp khách hàng cập nhật vị trí container theo thời gian thực.

Trong giai đoạn này, công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc đóng vai trò như một tháp kiểm soát, xử lý mọi vấn đề phát sinh trên đường vận chuyển, đảm bảo hàng hóa về đến cửa khẩu Việt Nam đúng tiến độ cam kết.

Bước 5: Giao hàng & Quyết toán

Khi hàng về đến cảng hoặc cửa khẩu, nhân viên hiện trường sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan và thực hiện kiểm hóa (nếu luồng đỏ). Sau khi thông quan, đội xe của công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc sẽ vận chuyển hàng về kho đích của khách hàng. Hai bên tiến hành đồng kiểm về số lượng, quy cách hàng hóa và hoàn tất thủ tục quyết toán công nợ. Đây là bước cuối cùng khép lại quy trình nhập khẩu hàng hóa an toàn và hiệu quả.

Xem thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu – Hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện

Những rủi ro khi chọn sai công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc

Việc vội vàng đặt niềm tin vào một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc thiếu năng lực không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn đẩy doanh nghiệp vào bế tắc pháp lý.

Báo giá thấp nhưng phát sinh cao

“Bẫy giá rẻ” là chiêu bài của nhiều công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc làm ăn chộp giật. Ban đầu họ chào cước cực thấp, nhưng khi hàng về, chủ hàng sẽ “té ngửa” với hàng loạt chi phí ẩn trong vận chuyển. Nghiêm trọng hơn, họ cố tình kéo dài thời gian thông quan để trục lợi từ việc phát sinh phí lưu kho bãi. Hậu quả là tổng chi phí thực tế đội lên gấp nhiều lần so với báo giá All-in của một công ty xuất nhập khẩu chính ngạch.

Không chịu trách nhiệm khi hàng bị giữ

Doanh nghiệp rất dễ sa đà vào hình thức nhập khẩu hàng tiểu ngạch rủi ro nếu chọn nhầm đối tác. Một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc kém uy tín sẽ “phủi tay” khi cơ quan chức năng kiểm tra, dẫn đến tình trạng giam hàng tại cửa khẩu kéo dài do thiếu chứng từ. Lúc này, chủ hàng không chỉ bị đọng vốn mà còn đối mặt nguy cơ bị tịch thu, tiêu hủy hàng hóa vĩnh viễn mà không được đền bù.

Không có hợp đồng rõ ràng

Làm việc dựa trên “thỏa thuận miệng” là kẽ hở để đơn vị vận chuyển lừa đảo lộng hành. Các công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc trôi nổi thường từ chối ký văn bản hoặc đưa ra điều khoản mập mờ để dễ bề chối bỏ trách nhiệm khi có sự cố. Ngược lại, một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc chuyên nghiệp luôn minh bạch quyền lợi trong hợp đồng, coi đó là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ khách hàng tuyệt đối.

Rủi ro mất hàng – chậm tiến độ

Khi xảy ra tắc biên Trung Quốc, một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc yếu kém năng lực sẽ để hàng nằm chờ vô thời hạn, gây đứt gãy chuỗi cung ứng. Nguy hiểm hơn là rủi ro mất mát hàng hóa hay hư hỏng do quy trình quản lý lỏng lẻo. Việc thiếu các phương án dự phòng khiến doanh nghiệp “trở tay không kịp” với các đơn hàng cần gấp, làm mất uy tín nghiêm trọng với đối tác kinh doanh.

PTN Logistics – Đối tác cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu Trung Quốc trọn gói, uy tín 

Với vị thế là đơn vị tiên phong trong giải pháp “Door-to-Door”, PTN Logistics tự tin mang đến hệ sinh thái dịch vụ hoàn chỉnh, giải quyết triệt để mọi bài toán nhập hàng của doanh nghiệp.

Thế mạnh về năng lực vận chuyển và thông quan chính ngạch

PTN Logistics khẳng định vị thế là một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc hàng đầu nhờ khả năng cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết 100% lô hàng được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giúp doanh nghiệp minh bạch chi phí đầu vào và an tâm tuyệt đối khi chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế.

Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn thủ tục pháp lý miễn phí, đảm bảo hồ sơ hải quan luôn chuẩn xác để thông quan nhanh chóng.

Hệ thống kho bãi chính phủ, tối ưu chi phí logistics

Khác biệt với các đơn vị trung gian, PTN Logistics sở hữu lợi thế cạnh tranh vượt trội nhờ hệ thống kho bãi chính chủ (tại Bằng Tường, Quảng Châu). Nhờ đó, chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng tìm nguồn hàng tận xưởng và đàm phán giá gốc.

Là công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc có tiềm lực thực tế, chúng tôi đầu tư đội xe container chuyên dụng để chủ động vận chuyển, cắt giảm các khâu trung gian không cần thiết và tối ưu hóa chi phí logistics cho đối tác.

Chính sách đền bù và bảo hiểm hàng hóa minh bạch

An toàn hàng hóa là cam kết sắt đá của PTN. Chúng tôi áp dụng chính sách bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi vận chuyển.

Không dừng lại ở hàng tiêu dùng, PTN còn đủ năng lực vận chuyển hàng dự án/hàng quá khổ (nếu phù hợp) với phương án chằng buộc an toàn tuyệt đối. Sự minh bạch trong trách nhiệm bồi thường chính là thước đo uy tín của một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc tận tâm, đặt quyền lợi khách hàng lên trên hết.

Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn phương án nhập hàng an toàn nhất!

Việc tìm kiếm một công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc uy tín là bước đệm vững chắc để doanh nghiệp an tâm mở rộng kinh doanh, tránh xa rủi ro pháp lý. Đừng để những lo ngại về thủ tục hải quan kìm hãm sự phát triển của bạn. Hãy để PTN Logistics trở thành đối tác chiến lược, bảo vệ toàn diện cho từng lô hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn giải pháp nhập khẩu an toàn nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về công ty xuất nhập khẩu Trung Quốc