Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không? Quy định cần biết

Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không? Đây là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp khi phát sinh sai sót. Để xử lý đúng, bạn phải nắm rõ các quy định hủy tờ khai hải quan hiện hành. Cùng PTN Logistics khám phá tất cả thông tin cần biết để chủ động xử lý mọi tình huống phát sinh một cách an toàn.

Hiểu đúng bản chất – Hủy tờ khai hải quan là gì?

Phân biệt đúng giữa hủy tờ khai và khai bổ sung là điều bắt buộc với mọi doanh nghiệp làm xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ khi nào nên hủy tờ khai hải quan, khi nào chỉ cần khai bổ sung sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Hủy tờ khai có bị phạt không?”.

Định nghĩa hủy tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật.

Hủy tờ khai hải quan là một thủ tục pháp lý. Doanh nghiệp tiến hành hủy tờ khai nhằm chấm dứt hoàn toàn hiệu lực của một tờ khai đã đăng ký. Việc này xảy ra khi tờ khai có những sai sót đặc biệt nghiêm trọng không thể sửa chữa hay khai bổ sung. Ngoài ra, việc hủy cũng cần thiết khi kế hoạch xuất nhập khẩu thực tế của doanh nghiệp bị thay đổi đáng kể.

Hiểu đúng quy định hủy tờ khai hải quan có bị phạt không sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống. Thủ tục này đảm bảo thông tin quản lý của cơ quan hải quan là chính xác nhất. Đồng thời phản ánh đúng thực tế của hoạt động giao thương quốc tế.

Phân biệt giữa “Hủy tờ khai” và “Khai bổ sung” – Khi nào chọn phương án nào?

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai nghiệp vụ này, nhất là khi lo ngại hủy tờ khai hải quan có bị phạt không. Việc phân biệt hủy và sửa tờ khai là vô cùng quan trọng.

“Khai bổ sung” chỉ là việc điều chỉnh một vài thông tin sai sót nhỏ. Tờ khai đó vẫn còn nguyên hiệu lực pháp lý. Ngược lại, “Hủy tờ khai” là chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại của tờ khai đó. Việc lựa chọn sai phương án có thể dẫn đến nhiều rắc rối.

Do đó, cần biết khi nào chỉ cần khai bổ sung tờ khai hải quan và khi nào phải hủy bỏ hoàn toàn.

Muốn thủ tục hủy tờ khai diễn ra nhanh và đúng luật? Xem dịch vụ hải quan trọn gói của PTN Logistics

Khi nào cần hủy tờ khai hải quan

Để biết chính xác khi nào cần hủy tờ khai, doanh nghiệp phải căn cứ vào quy định của pháp luật. Việc này giúp bạn chủ động xử lý thay vì bị động lo lắng về việc hủy tờ khai hải quan có bị phạt không.

Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Pháp luật đã quy định rất rõ các trường hợp được hủy tờ khai tại Khoản 2, Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC).

Đây là căn cứ pháp lý cao nhất để người khai hải quan xác định lý do hủy tờ khai hải quan của mình có hợp lệ hay không. Ngay cả việc hủy tờ khai đã thông quan cũng phải tuân theo các điều kiện nghiêm ngặt này để đảm bảo tính hợp pháp.

Nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp tự tin trả lời câu hỏi hủy tờ khai hải quan có bị phạt không và tránh được các sai phạm không đáng có trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Tình huống phổ biến mà doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành hủy tờ khai

Dưới đây là bốn tình huống điển hình. Khi gặp phải, thay vì lo lắng hủy tờ khai hải quan có bị phạt không, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục hủy để giữ hệ thống dữ liệu sạch và tuân thủ:

Tờ khai quá hạn 15 ngày

Đây là một trong những lý do phổ biến nhất. Theo quy định, đối với tờ khai hàng hóa nhập khẩu, nếu quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà hàng hóa chưa về đến cửa khẩu, tờ khai đó sẽ không còn giá trị pháp lý.

Doanh nghiệp bắt buộc phải hủy tờ khai quá hạn để tránh lỗi hệ thống, hạn chế rủi ro bị xử phạt và xóa bỏ băn khoăn hủy tờ khai hải quan có bị phạt không.

Khai sai mã loại hình, sai phương thức vận tải

Các chỉ tiêu quan trọng trên tờ khai như mã loại hình, phương thức vận tải đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Vì mọi sai sót nhỏ đều ảnh hưởng đến chính sách thuế và việc quản lý hàng hóa sau này. Trong trường hợp không thể khắc phục bằng nghiệp vụ khai bổ sung, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành hủy tờ khai.

Lúc này, mối bận tâm lớn nhất là liệu hủy tờ khai có bị phạt không và quy trình thực hiện như thế nào để mở tờ khai mới với thông tin chính xác.

Khai trùng tờ khai

Do thao tác của nhân viên, một lô hàng có thể bị đăng ký trên nhiều tờ khai. Việc này gây ra nhiều rắc rối trong khâu thanh khoản và quyết toán cho doanh nghiệp sau này. Vì thế, cần xác định tờ khai đúng và tiến hành hủy các tờ khai khai trùng còn lại.

Một câu hỏi quan trọng mà nhiều doanh nghiệp đặt ra lúc này là hủy tờ khai có bị phạt không? Tuy nhiên, việc hủy bỏ các tờ khai khai báo trùng lặp là yêu cầu bắt buộc và cần thực hiện ngay. Mục đích là để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đã đăng ký trên hệ thống hải quan.

Hàng hóa thực tế không Xuất/Nhập khẩu

Phát sinh khi doanh nghiệp đã đăng ký tờ khai nhưng vì một lý do nào đó mà lô hàng không được giao hoặc không được gửi đi. Trong trường hợp này, việc hủy tờ khai là cần thiết. Việc này sẽ phản ánh đúng thực tế giao dịch và chấm dứt các nghĩa vụ liên quan đến tờ khai đó.

Nắm rõ các trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật. Bên cạnh đó, còn là cơ sở quan trọng để xác định liệu việc hủy tờ khai hải quan có bị phạt không trong từng tình huống cụ thể.

Tìm hiểu thêm các bài viết chuyên sâu về dịch vụ hải quan do PTN Logistics biên soạn

Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không và mức phạt bao nhiêu?

Đây chính là phần cốt lõi mà mọi doanh nghiệp quan tâm. Việc hủy tờ khai hải quan có bị phạt không phụ thuộc hoàn toàn vào việc có thực hiện đúng quy định hay không.

Các trường hợp hủy tờ khai đúng luật và không bị phạt

Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không? Trong nhiều trường hợp, câu trả lời là không. Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật sẽ không bị phạt.

Cụ thể, doanh nghiệp nếu chủ động hủy tờ khai đúng luật sẽ không bị phạt. Đồng thời, thủ tục cần được thực hiện minh bạch, có lý do chính đáng. Khi đó, hải quan sẽ chấp thuận hủy mà không áp dụng chế tài.

Trong trường hợp cơ quan Hải quan từ chối một yêu cầu hủy hợp lệ, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền khiếu nại để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Để tránh băn khoăn về việc hủy tờ khai có bị phạt không, doanh nghiệp cần phải luôn chủ động. Đặc biệt là tuân thủ đúng quy trình, minh bạch trong mọi thủ tục với cơ quan Hải quan.

Các trường hợp bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP

Tuy nhiên, rủi ro bị phạt là có thật và được quy định rõ tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính hải quan. Các mức phạt áp dụng khi doanh nghiệp không tuân thủ đúng nghĩa vụ hủy tờ khai theo quy định. Ngoài ra, chế tài cũng được áp dụng nếu doanh nghiệp có dấu hiệu lợi dụng việc hủy tờ khai.

Để hiểu rõ hơn về câu hỏi hủy tờ khai có bị phạt không năm 2025, việc tìm hiểu 04 hành vị dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện và phòng tránh rủi ro hiệu quả.

Hành vi “Không hủy tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng không có hàng hóa” (Điểm a, Khoản 1, Điều 7)

Theo điểm a, khoản 1, Điều 7 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nếu đã đăng ký tờ khai (bao gồm cả tờ khai luồng xanh) nhưng thực tế không có hàng hóa xuất, nhập khẩu mà không thực hiện thủ tục hủy theo quy định.

Vậy hủy tờ khai hải quan có bị phạt không? Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp không chủ động hủy theo quy trình pháp luật. Đây được xem là lỗi không hoàn thành nghĩa vụ. Khi đó, mức phạt sẽ được áp dụng để đảm bảo tính tuân thủ. Đối với hành vi nêu trên, mức phạt tiền cụ thể là từ 2.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ.

Ngoài việc nộp phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là hủy tờ khai hải quan đã đăng ký đó. Việc này sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Hủy tờ khai nhằm mục đích gian lận, trốn thuế và hậu quả pháp lý liên đới

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ băn khoăn liệu hủy tờ khai có bị phạt không ở mức độ hành chính. Tuy nhiên, hậu quả pháp lý sẽ trở nên cực kỳ nghiêm trọng nếu cơ quan chức năng chứng minh được hành vi này có mục đích gian lận hải quan.

Các trường hợp cố ý hủy tờ khai để trốn thuế hoặc hợp thức hóa cho hàng lậu có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Đây là rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp cần tuyệt đối tránh xa. Như vậy, câu trả lời cho hủy tờ khai hải quan có bị phạt không là “tùy thuộc”. Hiểu rõ ranh giới giữa “đúng luật” và “vi phạm” là chìa khóa để doanh nghiệp hoạt động an toàn.

Xem ngay mẫu tờ khai hải quan để khai báo chính xác ngay từ đầu

Lưu ý quan trọng khi tiến hành hủy tờ khai hải quan

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các mốc thời gian quan trọng để giải đáp dứt điểm thắc mắc hủy tờ khai hải quan có bị phạt không. Ví dụ như quy định 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai mà hàng chưa về đến cửa khẩu.

Việc chuẩn bị công văn xin hủy phải trình bày lý do rõ ràng, thuyết phục và nhất quán với các chứng từ kèm theo như:

• Thông báo hủy đơn hàng
• Hợp đồng bị vô hiệu
• Email xác nhận từ đối tác…

Một bộ hồ sơ chặt chẽ, logic sẽ là cơ sở vững chắc để cơ quan hải quan xem xét. Đồng thời giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về vấn đề hủy tờ khai hải quan có bị phạt không.

Giải pháp dịch vụ tờ khai hải quan của PTN Logistics

Hủy tờ khai hải quan có bị phạt không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm. PTN Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, tối ưu thủ tục và loại bỏ mọi rủi ro chỉ trong một quy trình trọn gói.

Dịch vụ tư vấn & thực hiện hủy tờ khai

PTN Logistics cung cấp gói dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục hủy tờ khai. Từ khâu rà soát cơ sở pháp lý đến làm việc trực tiếp với hệ thống VNACCS/VCIS và các chi cục. Chúng tôi thẩm định lý do hủy, soạn hồ sơ, theo dõi trạng thái để doanh nghiệp không phải lo “hủy tờ khai hải quan có bị phạt không” ngay từ bước đầu.

Đội ngũ giàu kinh nghiệm của PTN sẽ đại diện khách hàng giải trình với Hải quan. Bảo đảm hồ sơ minh bạch, đúng Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC và tránh mọi chế tài.

Giải pháp tuân thủ & phòng ngừa rủi ro

Song song với xử lý sự cố, PTN Logistics triển khai gói tuân thủ tổng thể: rà soát mã loại hình, chứng từ, định mức thuế để ngăn lỗi lặp lại. Trong quá trình này, câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra là liệu hủy tờ khai có bị phạt không. Chúng tôi sử dụng mô hình đánh giá rủi ro nội bộ, trích ngang Nghị định 128/2020/NĐ-CP, để lượng hóa mức phạt tiềm ẩn và đề xuất giải pháp tối ưu.

Tóm lại, nắm vững quy định là chìa khóa để doanh nghiệp tự tin trả lời “hủy tờ khai hải quan có bị phạt không” và chủ động phòng tránh rủi ro. PTN Logistics luôn sẵn sàng đồng hành với bạn bằng giải pháp tư vấn, thực hiện thủ tục và kiểm soát tuân thủ trọn gói. Liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

Liên hệ PTN Logistics để được hỗ trợ hủy tờ khai nhanh, đúng quy định

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về hủy tờ khai hải quan