Loại hình B11 và B13: Cách phân biệt và hướng dẫn khai báo

Loại hình B11 và B13 là hai mã hải quan quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Việc xác định sai mã loại hình không chỉ dẫn đến rủi ro bị xử phạt mà còn làm mất quyền lợi hoàn thuế theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cùng PTN Logistics khám phá để thực hiện quy trình khai báo chính xác nhất.

Mã loại hình B11 và B13 là gì?

Việc nắm vững danh mục mã loại hình hải quan giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính và thực hiện đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Về bản chất:

Xuất khẩu kinh doanh (B11) được áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan theo các hợp đồng mua bán thương mại thuần túy.
Xuất trả hàng hóa (B13) là mã loại hình dành riêng cho các trường hợp tái xuất hàng hóa đã nhập khẩu trước đó nhưng bị lỗi, không đúng quy cách hoặc không còn nhu cầu sử dụng, cần trả lại cho chủ hàng nước ngoài.

Sự nhầm lẫn giữa loại hình B11 và B13 thường dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về thuế và hậu kiểm sau này.

Hiểu rõ định nghĩa là bước đầu tiên để thực hiện quy trình khai báo hải quan một cách chuẩn xác và an toàn.

Bạn vẫn phân vân giữa B11 và B13? Nhận tư vấn mã loại hình tối ưu thuế từ PTN Logistics ngay!

So sánh chi tiết sự khác biệt giữa B11 và B13

Nhân viên chứng từ cần phân tích kỹ hồ sơ lô hàng để lựa chọn loại hình B11 và B13 phù hợp với thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

Khác biệt về đối tượng hàng hóa xuất khẩu

Tiêu chí đầu tiên để phân biệt loại hình B11 và B13 chính là đặc điểm và nguồn gốc của lô hàng xuất khẩu:

Mã B11: Áp dụng cho hàng hóa có nguồn gốc sản xuất trong nước hoặc hàng nhập kinh doanh đã qua công đoạn gia công, chế biến tại Việt Nam.
Mã B13: Chỉ áp dụng cho hàng hóa đã nhập khẩu (thường theo mã A11, A12) nhưng phải đảm bảo hàng chưa qua sử dụng, gia công hoặc biến đổi tính chất tại Việt Nam.

Lưu ý: Các trường hợp thuộc hàng hóa tạm nhập tái xuất hoặc liên quan đến quyền kinh doanh của doanh nghiệp FDI cần được đối chiếu riêng biệt. Để từ đó không áp dụng sai loại hình B11 và B13.

Xác định đối tượng hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Khác biệt về đối tượng hàng hóa xuất khẩu

Khác biệt về mục đích chuyển dịch hàng hóa

Mục đích chuyển dịch hàng hóa đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn mã khai báo trên hệ thống VNACCS. Với loại hình B11 và B13, mục đích sử dụng hoàn toàn trái ngược:

B11 phục vụ hoạt động bán hàng thu lợi nhuận
B13 phục vụ mục đích trả lại hàng để thu hồi vốn hoặc thay thế sản phẩm

Khi truyền tờ khai hải quan xuất khẩu, nếu khai sai mục đích này, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc giải trình với cơ quan thuế. Ngoài ra còn gây sai lệch báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên hệ thống quản lý rủi ro hải quan.

Xem thêm các tin ngành logistics quan trọng khác

Bảng so sánh tổng quan giữa 2 mã loại hình

Tiêu chí	B11 – Xuất kinh doanh	B13 – Xuất trả hàng
Mục đích	Bán hàng, có doanh thu	Trả hàng, không doanh thu
Nguồn gốc	SX trong nước hoặc đã gia công	Hàng nhập khẩu, chưa qua xử lý
Tính chất	Giao dịch thương mại	Hoàn trả hàng lỗi/sai
Thuế XK	Có thể phát sinh	Thường không
Thuế NK đầu vào	Không liên quan	Chưa nộp thuế → không thu thuế Đã nộp thuế → hoàn thuế
Chứng từ	Bộ xuất khẩu thông thường	Cần thêm lý do trả hàng

Hướng dẫn chi tiết cách khai báo mã B11 trên phần mềm ECUS/VNACCS

Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo ECUS5-VNACCS là kỹ năng nền tảng để triển khai thành công các lô hàng thuộc loại hình B11 và B13.

Các chỉ tiêu thông tin bắt buộc khi truyền tờ khai B11

Việc thiết lập các chỉ tiêu thông tin tờ khai trên phần mềm yêu cầu độ chính xác tuyệt đối để tránh việc sửa đổi sau khi thông quan. Đối với loại hình B11 và B13, người khai cần chú ý:

Mã loại hình
Mã phân loại hàng hóa
Các chỉ tiêu về vận chuyển…

Thông tin về số hợp đồng, ngày hợp đồng và điều kiện giao hàng (Incoterms) phải khớp hoàn toàn với bộ chứng từ thương mại đi kèm. Nếu các chỉ tiêu này bị khai sai, hệ thống có thể từ chối tiếp nhận hoặc đưa tờ khai vào luồng Vàng/Đỏ. Việc này gây kéo dài thời gian thông quan và tăng chi phí lưu kho bãi.

Hồ sơ hải quan đi kèm

Bộ hồ sơ hải quan cho loại hình B11 và B13 phải được chuẩn bị đầy đủ và lưu trữ khoa học để phục vụ công tác đối soát. Hồ sơ cơ bản bao gồm

Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết

Đặc biệt, doanh nghiệp cần cung cấp các chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để khẳng định tính hợp pháp của lô hàng xuất khẩu. Việc thiếu hụt bất kỳ chứng từ nào trong danh mục quy định của Thông tư 39/2018/TT-BTC đều có thể dẫn đến việc lô hàng bị dừng thông quan để kiểm tra thực tế.

Bộ hồ sơ cần thiết cho loại hình B11 và B13

Lưu ý về mã người nhập khẩu và mã nước đích đến

Đối với loại hình B11 và B13, việc khai sai mã nước có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA) và các ưu đãi thuế quan liên quan.

Mã người nhập khẩu (Consignee): Phải khai báo chính xác tên và địa chỉ của đối tác nước ngoài theo đúng thông tin trên hợp đồng và vận đơn đường biển/hàng không
Mã nước đích đến (Destination Country): Cần chọn đúng mã quốc gia nơi hàng hóa sẽ được tiêu thụ hoặc nhập kho thực tế để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thống kê hải quan

Luôn đối chiếu thông tin Consignee với các lệnh giao hàng và chỉ thị gửi hàng để đảm bảo không có sự sai lệch giữa tờ khai và thực tế. Nắm vững thao tác kỹ thuật trên phần mềm sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Biến quy trình hải quan phức tạp thành đơn giản. Nhận báo giá dịch vụ trọn gói từ PTN Logistics tại đây!

Quy trình nghiệp vụ đối với mã loại hình B13 (Hàng xuất trả)

Khi tìm hiểu loại hình B11 và B13, sẽ thấy quy trình xử lý mã B13 phức tạp hơn so với B11

Điều kiện để hàng hóa được chấp nhận khai báo mã B13

Để được chấp nhận khai báo theo mã B13, hàng hóa phải đáp ứng các điều kiện khắt khe về trạng thái kỹ thuật và thời gian.

Hàng phải được xác định là chưa qua sử dụng, chưa can thiệp vào cấu trúc hoặc tính năng sản phẩm tại thị trường nội địa. Doanh nghiệp cần nộp kèm Công văn xin xuất trả hàng giải trình rõ lý do (như lỗi sản xuất, sai quy cách) và được phía người bán nước ngoài chấp thuận bằng văn bản.

Nếu không thỏa mãn các điều kiện này, cơ quan Hải quan có quyền bác bỏ mã B13 và yêu cầu chuyển sang mã B11. Điều này sẽ dẫn đến mất quyền lợi hoàn thuế nhập khẩu.

Điều kiện để hàng hóa được chấp nhận khai báo mã B13

Thủ tục chứng minh hàng hóa đã nhập khẩu trước đó (Tờ khai nhập khẩu đối ứng)

Yếu tố quyết định để hồ sơ B13 hợp lệ là việc cung cấp số tờ khai nhập khẩu đối ứng chính xác cho lô hàng đang thực hiện tái xuất.

Cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu số lượng, chủng loại và trị giá trên tờ khai xuất trả với tờ khai nhập khẩu ban đầu (thường là mã A11 hoặc A12). Sự trùng khớp thông tin giữa hai đầu nhập – xuất chứng minh lô hàng thuộc diện được hoàn thuế.

Mọi sai lệch về quy cách phẩm chất hoặc số lượng không có lý do chính đáng sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối khi giải trình về nguồn gốc và biến động hàng hóa.

Hồ sơ hoàn thuế/không thu thuế đối với loại hình B13

Mọi chứng từ phải đảm bảo tính thống nhất về thông tin hàng hóa để được công nhận là Hồ sơ không thu thuế hợp lệ. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Tờ khai xuất khẩu đã thông quan
Tờ khai nhập khẩu đối ứng
Hợp đồng xuất trả
Chứng từ thanh toán (nếu có)

Doanh nghiệp có 365 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu để thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc không thu thuế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ cho loại hình B11 và B13 giúp doanh nghiệp Tối ưu chi phí thuế logistics và cải thiện dòng vốn lưu động đáng kể.

Tìm hiểu: Loại hình b11 và e62 khác nhau như thế nào?

Các lỗi thường gặp và rủi ro khi khai sai mã B11, B13

Sai lầm trong việc lựa chọn loại hình B11 và B13 thường dẫn đến những hệ lụy tài chính kéo dài và khó khắc phục sau khi hàng đã xuất đi.

Mất tiền thuế: Không được hoàn lại hoặc không được xét miễn thuế nhập khẩu đã nộp ban đầu
Khó sửa lỗi: Sau khi hàng đã thực xuất, việc xin điều chỉnh mã loại hình trên hệ thống là cực kỳ khó khăn
Bị hậu kiểm: Dễ rơi vào danh sách kiểm tra sau thông quan và đối mặt với các khoản phạt hành chính
Sai lệch quyết toán: Làm sai lệch báo cáo nguồn gốc nguyên liệu và tồn kho đối với doanh nghiệp sản xuất
Giảm điểm uy tín: Tăng nguy cơ bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ cho các lô hàng tiếp theo

Sử dụng dịch vụ của PTN Logistics là cách nhanh nhất để bạn loại bỏ các rủi ro pháp lý này.

Tóm lại loại hình B11 và B13 là hai mã nghiệp vụ quan trọng yêu cầu tính chính xác tuyệt đối trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Việc phân biệt rõ ràng bản chất và điều kiện áp dụng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và phòng tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Nếu đơn vị đang tìm kiếm giải pháp khai báo chuyên nghiệp, hãy liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói an toàn

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến loại hình B11 và B13

Có được sửa mã B11 sang B13 sau khi thông quan?

Không. Sau khi tờ khai đã thông quan và hàng đã xuất đi, việc hủy hoặc sửa mã loại hình là cực kỳ khó khăn. Bạn cần xác định đúng mục đích (Kinh doanh hay Xuất trả) ngay từ khâu truyền bản nháp để tránh bị bác hồ sơ hoàn thuế.

Hàng nhập tiêu dùng (A11) có được xuất trả mã B13?

Có. Hàng nhập khẩu theo mã A11/A12 nếu lỗi hoặc không đúng quy cách vẫn được xuất trả theo mã B13. Điều kiện bắt buộc là hàng chưa qua sử dụng tại Việt Nam và có tờ khai nhập khẩu đối ứng.

Mã B13 có bắt buộc xuất trả đúng người bán ban đầu?

Không bắt buộc 100% Có thể:

Trả bên thứ 3
Hoặc theo chỉ định

Điều kiện là cần có chứng từ chứng minh (thỏa thuận, chỉ định, hợp đồng)

Thời hạn làm hồ sơ hoàn thuế cho mã B13 là bao lâu?

365 ngày. Căn cứ Luật Thuế, bạn nên thực hiện thủ tục hoàn/không thu thuế trong vòng 365 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai nhập khẩu. Quá thời hạn này, việc chứng minh hồ sơ sẽ trở nên rất phức tạp.

Tại sao dùng mã B11 cho hàng gia công lại bị tính thuế?

Sai loại hình. B11 dành cho xuất khẩu thương mại. Hàng gia công hoặc SXXK phải dùng mã E52 hoặc E62 để được miễn thuế. Dùng sai B11 sẽ phát sinh nghĩa vụ thuế xuất khẩu và không được quyết toán nguyên liệu.