Các loại hình tờ khai hải quan chi tiết trong xuất nhập khẩu

Các loại hình tờ khai hải quan là yếu tố quyết định doanh nghiệp phải nộp thuế như thế nào, chuẩn bị chứng từ ra sao và lô hàng có được thông quan đúng tiến độ hay không. Chỉ cần chọn sai mã loại hình, doanh nghiệp có thể phát sinh kiểm tra hồ sơ, chậm thông quan hoặc bị truy thu thuế. Trong bài viết này, PTN Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ từng nhóm mã tờ khai để khai báo hải quan chính xác hơn.

Tờ khai hải quan là gì?

Để bắt đầu hành trình xuất nhập khẩu, việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là nắm vững các quy định về tờ khai hải quan.

Khái niệm tờ khai hải quan

Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam, tờ khai hải quan là văn bản mà chủ hàng hoặc người được ủy quyền sử dụng để kê khai thông tin chi tiết về lô hàng trong quy trình xuất nhập khẩu. Trong bối cảnh khai báo điện tử ngày càng phổ biến, việc lựa chọn chính xác một trong các loại hình tờ khai hải quan là yêu cầu bắt buộc.

Đây là chứng từ pháp lý cốt lõi, là cơ sở để cơ quan chức năng tính thuế, áp dụng chính sách quản lý và quyết định lô hàng có được thông quan hay không, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ bản chất của các loại hình tờ khai hải quan.

Tầm quan trọng của các loại hình tờ khai hải quan trong logistics

Trong logistics, việc xác định và sử dụng đúng các loại hình tờ khai hải quan đóng vai trò cốt lõi với những giá trị sau:

• Cầu nối thông tin: Là kênh giao tiếp chính thức, minh bạch giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Kiểm soát hàng hóa: Công cụ thiết yếu giúp quản lý chặt chẽ dòng chảy xuất nhập khẩu.
• Quyết định tốc độ thông quan: Việc lựa chọn chuẩn xác mã loại hình ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giải phóng hàng.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, giúp phòng tránh sai phạm và duy trì kế hoạch kinh doanh xuyên suốt.

Muốn thông quan nhanh, đúng luật? Khám phá ngay: Dịch vụ hải quan PTN – Giải pháp xuất nhập khẩu hàng đầu 2025

Phân tích chi tiết các loại hình tờ khai hải quan nhập khẩu

Việc lựa chọn đúng mã loại hình nhập khẩu là bước đi tiên quyết, quyết định đến chi phí thuế và tốc độ thông quan của doanh nghiệp.

Nhóm 1: Nhập khẩu kinh doanh – Thương mại

Lựa chọn đúng loại hình tờ khai hải quan trong nhóm nhập khẩu thương mại giúp doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ thuế và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Mục đích của loại tờ khai quan hải “Nhập khẩu kinh doanh – Thương mại”

Đây là nhóm phổ biến nhất, áp dụng khi doanh nghiệp nhập hàng hóa với mục đích thương mại và phải nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định.

Việc phân biệt rõ mục đích cuối cùng của hàng hóa là cực kỳ quan trọng để chọn đúng mã trong số các loại hình tờ khai hải quan này. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và việc hạch toán chi phí, đặc biệt với các lô hàng vừa để sản xuất, vừa để tạo tài sản cố định.

Các mã chính và trường hợp sử dụng

Ba mã nhập khẩu thương mại được phân theo mục đích sử dụng: tiêu dùng, sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam:

☑️ A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng: Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh, tiêu dùng.

☑️ A12 – Nhập kinh doanh sản xuất: Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp Việt Nam nhập nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất trong nước (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư).

☑️ A41 – Nhập kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện quyền nhập khẩu: Sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (bao gồm DNCX), doanh nghiệp nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo quyền nhập khẩu để bán trực tiếp tại Việt Nam (không qua sản xuất).

Nhóm 2: Nhập khẩu gia công & sản xuất xuất khẩu (SXXK)

Đây là nhóm loại hình tờ khai hải quan đặc thù, gắn liền với hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu.

Mục đích của loại tờ khai hải quan nhập khẩu gia công và sản xuất xuất khẩu

Bản chất của nhóm này là hoạt động miễn thuế nhập khẩu có điều kiện. Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu không phải để tiêu thụ nội địa, mà để thực hiện các hoạt động gia công hoặc sản xuất hàng hóa sau đó xuất khẩu thành phẩm.

Đây là nhóm các loại hình tờ khai hải quan bị kiểm tra sau thông quan rất chặt chẽ để chống gian lận thương mại, đòi hỏi hồ sơ phải cực kỳ minh bạch và chính xác.

Các mã chính

Các mã tờ khai hải quan được sử dụng phổ biến trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu phục vụ chuỗi sản xuất xuất khẩu.

☑️ E21 – Nhập nguyên liệu để gia công: Áp dụng khi doanh nghiệp Việt Nam nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài.

☑️ E31 – Nhập nguyên liệu SXXK: Sử dụng khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu theo hợp đồng của chính mình.

Các mã liên quan khác như E11, E13, E15 cũng được sử dụng trong các trường hợp đặc thù của DNCX.

Nhóm 3: Tạm nhập – tái xuất và tái nhập

Đây là nhóm loại hình liên quan đến chuỗi luân chuyển hàng hóa có tính chất tạm thời trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.

Mục đích trọng tâm

Nhóm này áp dụng cho hàng hóa chỉ vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định và phải được xuất ra khỏi lãnh thổ sau khi hết thời hạn.

Các trường hợp này không nhằm mục đích kinh doanh mua bán tại Việt Nam, khác với hàng phi mậu dịch (quà biếu, tặng). Việc quản lý thời hạn là yếu tố quan trọng nhất đối với các loại hình tờ khai hải quan này để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

Các mã chính

Các mã tờ khai hải quan trong nhóm này dùng để quản lý hàng hóa luân chuyển tạm thời giữa Việt Nam và nước ngoài:

☑️ G12, G13 – Tạm nhập máy móc, hàng triển lãm: Dùng cho hoạt động tạm nhập tái xuất thiết bị, máy móc để phục vụ dự án, hoặc hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm.

☑️ G51 – Tái nhập hàng đã tạm xuất: Áp dụng cho trường hợp tái nhập hàng đã tạm xuất, ví dụ máy móc mang đi sửa chữa ở nước ngoài.

☑️ A31 – Nhập khẩu hàng đã xuất khẩu: Sử dụng khi nhập lại hàng hóa đã xuất khẩu của Việt Nam nhưng bị trả lại.

Cập nhật kiến thức hải quan mới nhất tại chuyên mục dịch vụ hải quan do PTN biên tập

Phân tích chi tiết các loại hình tờ khai hải quan xuất khẩu

Tương tự như nhập khẩu, việc áp sai mã loại hình khi xuất khẩu hàng hóa có thể dẫn đến nhiều hệ lụy pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Nhóm 1: Xuất khẩu kinh doanh – Thương mại

Nhóm loại hình này áp dụng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa vì mục đích thương mại, với mã B11 và B13 là hai lựa chọn phổ biến cần phân biệt rõ.

Mục đích cốt lõi

Đây là nhóm áp dụng cho các hoạt động xuất khẩu hàng hóa thuần túy vì mục đích thương mại, do doanh nghiệp Việt Nam bán cho đối tác nước ngoài. Việc lựa chọn đúng mã trong nhóm này phụ thuộc vào nguồn gốc của hàng hóa

Sự phân biệt này rất quan trọng vì nó liên quan đến chính sách thuế và các thủ tục hoàn thuế (nếu có) đối với các lô hàng sử dụng một trong các loại hình tờ khai hải quan này.

Các mã chính

B11 và B13 là hai mã tờ khai hải quan xuất khẩu thương mại phổ biến, phân biệt theo nguồn gốc hàng hóa:

✅ B11 – Xuất kinh doanh: Là mã phổ biến nhất, dùng cho hoạt động xuất kinh doanh hàng hóa có nguồn gốc sản xuất trong nước hoặc hàng đã hoàn tất thủ tục nhập khẩu. Mã này cũng được sử dụng cho hoạt động xuất khẩu tại chỗ.

✅ B13 – Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu: Sử dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu chính hàng hóa đã nhập khẩu trước đó (vẫn giữ nguyên trạng).

Nhóm 2: Xuất khẩu hàng gia công & sản xuất xuất khẩu

Nhóm mã này dùng cho việc xuất khẩu thành phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu miễn thuế. Việc khai đúng giúp đảm bảo thanh khoản và hoàn thuế hiệu quả.

Mục đích chính

Nếu nhóm E ở chiều nhập khẩu là “đầu vào” thì nhóm này chính là “đầu ra” tương ứng. Bản chất của các mã này là để xuất khẩu thành phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu miễn thuế (nhập SXXK, nhập gia công).

Việc khai báo các loại hình tờ khai hải quan này đòi hỏi sự đồng bộ và chính xác tuyệt đối với tờ khai nhập khẩu ban đầu để phục vụ công tác thanh khoản, hoàn thuế và báo cáo quyết toán hải quan.

Các mã chính

Ba mã tờ khai hải quan E52, E62 và E42 áp dụng cho hoạt động xuất khẩu thành phẩm từ nguyên liệu nhập khẩu hoặc sản xuất trong doanh nghiệp chế xuất.

✅ E52 – Xuất sản phẩm gia công: Dùng để xuất sản phẩm gia công cho đối tác nước ngoài, sản phẩm được làm từ nguyên liệu nhập theo mã E21.

✅ E62 – Xuất sản phẩm SXXK: Dùng để xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu, sản phẩm được làm từ nguyên liệu nhập theo mã E31.

✅ E42 – Xuất khẩu sản phẩm của DNCX: Dành riêng cho doanh nghiệp chế xuất (DNCX) khi xuất khẩu sản phẩm do chính họ sản xuất.

Bảng tổng hợp các loại hình tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu

Bảng tổng hợp các loại hình tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu

Nhóm tờ khai	Nhóm nghiệp vụ	Mã loại hình	Tên loại hình tờ khai
Các loại hình tờ khai hải quan nhập khẩu	Nhập khẩu kinh doanh – Thương mại	A11	Nhập kinh doanh tiêu dùng
		A12	Nhập kinh doanh sản xuất
		A41	Nhập kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện quyền nhập khẩu
	Nhập khẩu gia công & sản xuất xuất khẩu	E21	Nhập nguyên liệu để gia công
		E31	Nhập nguyên liệu SXXK
	Tạm nhập – tái xuất và tái nhập	G12, G13	Tạm nhập máy móc, hàng triển lãm
		G51	Tái nhập hàng đã tạm xuất
		A31	Nhập khẩu hàng đã xuất khẩu
Các loại hình tờ khai hải quan xuất khẩu	Xuất khẩu kinh doanh – Thương mại	B11	Xuất kinh doanh
		B13	Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu
	Xuất khẩu hàng gia công & sản xuất xuất khẩu	E52	Xuất sản phẩm gia công
		E62	Xuất sản phẩm SXXK
		E42	Xuất khẩu sản phẩm của DNCX

Mã tờ khai hải quan và cách tra cứu

Sau khi đã chọn đúng mã loại hình tờ khai hải quan, việc tiếp theo doanh nghiệp cần quan tâm là mã số định danh của tờ khai và cách theo dõi tình trạng thông quan của nó.

Mã số tờ khai hải quan là gì?

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Điều quan trọng là phải phân biệt giữa mã loại hình và mã số tờ khai. Mã loại hình (ví dụ A11, E62) là mã nghiệp vụ do doanh nghiệp lựa chọn để xác định mục đích của lô hàng.

Ngược lại, số tờ khai hải quan là một dãy số định danh duy nhất do hệ thống của cơ quan hải quan cấp tự động sau khi tờ khai được đăng ký thành công. Hiểu rõ các loại hình tờ khai hải quan giúp chuẩn bị đúng chứng từ, còn mã số tờ khai là chìa khóa để theo dõi và xử lý các bước tiếp theo trong quy trình.

Cách tra cứu mã tờ khai hải quan

Hoạt động tra cứu tờ khai hải quan là nghiệp vụ thiết yếu để theo dõi tiến độ thông quan, kiểm tra thông tin thuế và nhận các phản hồi từ cơ quan chức năng. Hiện nay, có hai cách chính để thực hiện:

🔵 Hướng dẫn trên hệ thống VNACCS/VCIS: Đối với các đơn vị trực tiếp khai báo, việc tra cứu được thực hiện ngay trên phần mềm khai báo kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là cách cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật theo thời gian thực.

🔵 Tra cứu trên website Tổng cục Hải quan: Doanh nghiệp và các bên liên quan có thể sử dụng chức năng tra cứu trên cổng thông tin điện tử tổng cục hải quan.

Doanh nghiệp logistics cần lưu ý gì khi sử dụng các loại hình tờ khai hải quan

Việc am hiểu các loại hình tờ khai chỉ là bước đầu. Để quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm nghiệp vụ cốt lõi sau.

Chọn đúng loại hình phù hợp với mục đích

Đây là nguyên tắc vàng và là bước đi quan trọng nhất. Mỗi mã loại hình đều gắn liền với một mục đích thương mại cụ thể. Doanh nghiệp cần xác định chính xác bản chất của giao dịch để chọn mã phù hợp.

Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ quyết định bộ hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị và nghĩa vụ thuế phải thực hiện. Nếu cần, hãy tìm đến dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo không mắc sai lầm ở khâu nền tảng này, bởi nó ảnh hưởng đến tất cả các loại hình tờ khai hải quan bạn sẽ sử dụng.

Sai loại hình – hậu quả và cách xử lý

Việc khai sai loại hình sẽ dẫn đến những hậu quả khai sai tờ khai nghiêm trọng.

↪️ Lô hàng có thể bị tạm dừng thông quan để kiểm tra, gây phát sinh chi phí lưu kho và làm gián đoạn chuỗi cung ứng.

↪️ Nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế

↪️ Đặc biệt khi khai sai từ loại hình phải nộp thuế sang loại hình được miễn thuế.

Khi phát hiện sai sót, cách xử lý duy nhất là thực hiện thủ tục khai báo bổ sung, một quy trình phức tạp và tốn thời gian. Việc này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn đúng các loại hình tờ khai hải quan ngay từ lần đầu tiên.

Liên kết giữa các loại hình tờ khai và hồ sơ chứng từ

Mỗi mã trong các loại hình tờ khai hải quan đều yêu cầu một bộ hồ sơ, chứng từ tương ứng để chứng minh tính hợp pháp của giao dịch. Ví dụ, với loại hình gia công (E21, E52) hay SXXK (E31, E62), ngoài hợp đồng, hóa đơn, doanh nghiệp phải có định mức sử dụng nguyên vật liệu và hợp đồng gia công.

Những chứng từ này là cơ sở không thể thiếu để cơ quan hải quan kiểm tra và thực hiện báo cáo quyết toán hải quan sau này. Sự thiếu nhất quán giữa mã loại hình và hồ sơ chứng từ là một trong những lý do phổ biến nhất khiến tờ khai bị bác bỏ.

Tìm hiểu chi tiết thanh lý tờ khai hải quan để tránh chậm trễ và phát sinh chi phí.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn PTN Logistics làm đối tác khai báo các loại hình tờ khai hải quan?

Với vô số rủi ro và sự phức tạp kể trên, việc hợp tác với một đối tác khai báo hải quan chuyên nghiệp không còn là một sự lựa chọn, mà là một khoản đầu tư chiến lược.

An toàn pháp lý

Ưu tiên hàng đầu của PTN Logistics là đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối cho khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng một sai sót nhỏ trong việc lựa chọn các loại hình tờ khai hải quan có thể dẫn đến những rủi ro lớn về sau.

Bằng kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc các quy định, chúng tôi rà soát, kiểm tra và đảm bảo mọi thông tin trên tờ khai là chính xác và hợp lệ. Giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm hoạt động trong một hành lang pháp lý an toàn, tránh xa mọi rủi ro tiềm ẩn.

Tư vấn chuyên sâu

Tại PTN Logistics, chúng tôi không chỉ là người thực hiện khai báo. Chúng tôi định vị mình là nhà tư vấn chuyên sâu. Đội ngũ của chúng tôi sẽ phân tích sâu về bản chất lô hàng, mục đích kinh doanh của bạn để đưa ra lời khuyên về việc lựa chọn các loại hình tờ khai hải quan tối ưu nhất.

Mục tiêu của chúng tôi là thông quan lô hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thuế và xây dựng một quy trình xuất nhập khẩu hiệu quả, bền vững, phù hợp với mọi các loại hình tờ khai hải quan.

Quy trình trọn gói

Chúng tôi cung cấp một dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, một giải pháp toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Quy trình trọn gói của PTN Logistics bao gồm từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, khai báo điện tử, xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng cho đến khi hàng hóa được thông quan.

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, mọi nghiệp vụ phức tạp liên quan đến các loại hình tờ khai hải quan sẽ được đội ngũ của chúng tôi xử lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chi phí cạnh tranh  

PTN Logistics cam kết mang đến một mức chi phí khai báo hải quan minh bạch và cạnh tranh nhất trên thị trường. Báo giá của chúng tôi luôn chi tiết, rõ ràng, không có chi phí ẩn.

Quan trọng hơn, bằng cách tư vấn chính xác về các loại hình tờ khai hải quan và phòng ngừa sai sót, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm được những khoản chi phí phát sinh khổng lồ từ việc bị phạt hoặc chậm trễ thông quan.

Am hiểu các loại hình tờ khai hải quan là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru. Đừng chờ đợi cho đến khi vấn đề phát sinh, hãy chủ động xây dựng một quy trình khai báo chuẩn mực ngay từ đầu. PTN Logistics đã sẵn sàng đồng hành cùng bạn

Gửi thông tin lô hàng của bạn để nhận báo giá chi tiết, minh bạch và không phát sinh chi phí ngay hôm nay

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp