Nội thất nhập khẩu: Tìm hiểu chi tiết về quy trình, thủ tục

Nội thất nhập khẩu đang cho thấy sự tăng trưởng ấn tượng, định hình lại không gian sống và mở ra cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Để thành công trong thị trường nội thất nhập khẩu Việt Nam, doanh nghiệp cần am hiểu từ nguồn cung, quy trình đến các xu hướng. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm bắt cơ hội và vượt qua thách thức.

Tổng quan thị trường nội thất nhập khẩu

Thị trường nội thất nhập khẩu tại Việt Nam đang cho thấy những bước tăng trưởng ấn tượng. Từ đó mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp phân phối và logistics.

Trong giai đoạn 2025-2026, nhờ nhu cầu cao từ nhà ở, văn phòng, khách sạn và các dự án cao cấp, nội thất nhập khẩu thường được ưa chuộng nhờ thiết kế đa dạng, chất lượng hoàn thiện tốt, thương hiệu rõ ràng và phù hợp nhiều phân khúc khách hàng.

Các nguồn cung phổ biến gồm Trung Quốc, châu Âu và một số thị trường châu Á.

Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tối ưu chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, chứng từ và thời gian thông quan.

Bạn đang cân nhắc nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc hay châu Âu? Liên hệ PTN để có phương án tối ưu.

Số liệu thống kê về nhập khẩu nội thất tại Việt Nam

Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan và báo cáo ngành gỗ, năm 2024 Việt Nam nhập khẩu gỗ và sản phẩm gỗ đạt khoảng 2,81 tỷ USD, tăng 28,1% so với năm 2023.

Trong đó, Trung Quốc là thị trường cung ứng lớn nhất, đạt gần 1,1 tỷ USD, chiếm khoảng 39% tổng kim ngạch nhập khẩu.

Nhóm đồ gỗ và ghế ngồi chiếm khoảng 14,9%, cho thấy nhu cầu nhập khẩu nội thất, nguyên liệu và sản phẩm phục vụ sản xuất tại Việt Nam vẫn duy trì đà tăng trong giai đoạn 2025-2026.

Nguồn cung nội thất nhập khẩu phổ biến

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp kinh doanh nội thất nhập khẩu. Hiện nay, có ba khu vực cung ứng chính đang chiếm lĩnh thị trường.

Trung Quốc – Thị trường lớn nhất

Trung Quốc là nguồn cung nội thất nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam nhờ lợi thế vượt trội về:

Sự đa dạng mẫu mã
Năng lực sản xuất quy mô lớn
Giá thành cạnh tranh

Hoạt động nhập khẩu nội thất từ Trung Quốc đáp ứng được hầu hết các phân khúc, từ bình dân đến cận cao cấp. Thêm vào đó, vị trí địa lý gần gũi giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Việc này khiến đây trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận và nhanh chóng xoay vòng vốn.

Châu Âu – Phân khúc cao cấp

Châu Âu nổi bật với các thương hiệu từ Ý, Đức, Pháp, Tây Ban Nha. Hoạt động nhập khẩu nội thất châu Âu tập trung vào các sản phẩm có thiết kế tinh xảo, vật liệu thượng hạng và giá trị thương hiệu lâu đời.

Mặc dù chi phí đầu tư và logistics cao hơn, nhưng các sản phẩm nội thất nhập khẩu từ đây luôn khẳng định được đẳng cấp và giá trị vượt thời gian. Từ đó hướng đến nhóm khách hàng sẵn sàng chi trả cho sự hoàn mỹ.

Nguồn cung nội thất nhập khẩu đến từ Châu Âu

Các quốc gia Đông Nam Á

Khu vực Đông Nam Á, nổi bật với Malaysia, Thái Lan và Indonesia, đang nổi lên như một nguồn cung cấp quan trọng. Các sản phẩm nội thất nhập khẩu Đông Nam Á thường được đánh giá cao về chất lượng gỗ tự nhiên và tay nghề thủ công.

Hàng nội thất từ ASEAN có thể được hưởng ưu đãi thuế theo ATIGA nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O hợp lệ. Biến khu vực này thành một nguồn cung nội thất nhập khẩu đáng cân nhắc.

Quy trình nhập khẩu nội thất từ góc nhìn doanh nghiệp nhập khẩu

Để đưa một lô hàng nội thất nhập khẩu về Việt Nam thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ gồm các bước. Nắm vững quy trình này giúp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Bước 1 – Khảo sát nhu cầu và lựa chọn nhà cung cấp

Đây là bước khởi đầu, quyết định đến 50% thành công. Doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường để xác định phân khúc sản phẩm. Sau đó tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp uy tín.

Việc kiểm tra năng lực sản xuất, chứng nhận chất lượng và lịch sử giao dịch của đối tác là cực kỳ quan trọng trước khi tiến hành các bước tiếp theo trong chuỗi cung ứng nội thất nhập khẩu.

Tiến hành khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp

Bước 2 – Đàm phán hợp đồng và điều kiện thương mại (Incoterms)

Sau khi chọn được nhà cung cấp, hai bên sẽ đàm phán các điều khoản. Một hợp đồng nhập khẩu nội thất (Incoterms) rõ ràng sẽ phân định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán.

Các điều kiện phổ biến như FOB, CIF, EXW cần được lựa chọn phù hợp với khả năng và chiến lược logistics của doanh nghiệp. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi và kiểm soát lô hàng nội thất nhập khẩu hiệu quả.

Bước 3 – Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ

Chứng từ cần thiết khi nhập khẩu nội thất là yếu tố bắt buộc để thông quan. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (B/L hoặc AWB)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

Doanh nghiệp cần kiểm tra thống nhất thông tin trên Invoice, Packing List, vận đơn, C/O, catalogue và nhãn hàng hóa để hạn chế sai sót khi khai báo hải quan cho mặt hàng nội thất nhất khẩu.

Bước 4 – Vận chuyển quốc tế (đường biển/đường hàng không)

Tùy thuộc vào khối lượng, giá trị hàng hóa và tiến độ, doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương thức vận tải phù hợp. Vận chuyển nội thất đường biển là giải pháp tối ưu chi phí cho các lô hàng lớn, cồng kềnh.

Trong khi đó, vận chuyển nội thất đường hàng không phù hợp với các đơn hàng cần gấp, hàng mẫu hoặc có giá trị cao. Việc lựa chọn đúng phương thức sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí logistics của lô hàng.

Bước 5 – Làm thủ tục hải quan và nộp thuế nhập khẩu

Khi hàng về đến cảng/sân bay Việt Nam, doanh nghiệp phải tiến hành khai báo hải quan cho hàng nội thất nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS theo chất liệu, công dụng, kết cấu sản phẩm để tính chính xác thuế nhập khẩu, VAT và chính sách quản lý chuyên ngành.

Lô hàng chỉ được thông quan khi doanh nghiệp hoàn tất khai báo hải quan, nộp đủ thuế, xuất trình chứng từ hợp lệ. Đồng thời đáp ứng các quy định chuyên ngành nếu có

Bước 6 – Vận chuyển nội địa và giao hàng đến kho/showroom

Sau khi thông quan, bước tiếp theo là giao nhận nội thất nhập khẩu về kho. Doanh nghiệp cần có kế hoạch vận tải nội địa hợp lý, sử dụng phương tiện phù hợp (xe tải, container) để đảm bảo hàng hóa an toàn, không hư hỏng, trầy xước.

Giai đoạn này cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa đơn vị logistics và bộ phận kho của doanh nghiệp. Việc này giúp tiếp nhận và sắp xếp nội thất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng.

Bước 7 – Quản lý sau nhập khẩu

Quy trình không kết thúc khi hàng về kho. Công tác quản lý sau nhập khẩu nội thất (bảo hành, phân phối) đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng uy tín thương hiệu.

Doanh nghiệp cần có chính sách bảo hành rõ ràng, hệ thống phân phối hiệu quả. Đồng thời đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn tại Việt Nam. Nắm vững quy trình trên là chìa khóa để doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh nội thất nhập khẩu.

Xu hướng mới trong nhập khẩu nội thất

Ngành nội thất nhập khẩu không ngừng biến đổi dưới tác động của công nghệ và nhận thức người tiêu dùng. Nắm bắt các xu hướng mới là cách để doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Nội thất xanh và bền vững

Người tiêu dùng hiện đại ngày càng quan tâm đến yếu tố môi trường. Do đó, xu hướng nội thất xanh bền vững nhập khẩu đang phát triển mạnh mẽ.

Các sản phẩm làm từ vật liệu tái chế, gỗ có chứng nhận FSC, hoặc quy trình sản xuất thân thiện với môi trường đang được ưu tiên lựa chọn.

Doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực này không chỉ đáp ứng thị hiếu mà còn xây dựng được hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm.

Xu hướng thương mại điện tử

Thương mại điện tử trong ngành nội thất nhập khẩu đã thay đổi hoàn toàn cách tiếp cận khách hàng. Thay vì chỉ phụ thuộc vào showroom vật lý, các doanh nghiệp đang đầu tư vào:

Website
Sàn thương mại điện tử
Công nghệ AR/VR

Việc này sẽ cho phép khách hàng “ướm thử” sản phẩm trong không gian sống của mình. Xu hướng này đòi hỏi hệ thống logistics phải linh hoạt hơn để xử lý các đơn hàng lẻ và giao hàng tận nơi.

Xu hướng thương mại điện tử trong nhập khẩu hàng nội thất

Cạnh tranh với hàng sản xuất trong nước

Sự cạnh tranh nội thất nhập khẩu và nội thất nội địa ngày càng trở nên gay gắt. Các thương hiệu Việt Nam đang dần cải thiện về thiết kế, chất lượng và xây dựng thương hiệu bài bản.

Để đứng vững, các doanh nghiệp kinh doanh nội thất nhập khẩu cần tập trung vào các giá trị cốt lõi như thiết kế độc quyền, chất lượng vượt trội. Đồng thời phải ưu tiên trải nghiệm khách hàng thay vì chỉ cạnh tranh về giá cả.

Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp logistics

Sự phát triển của ngành nội thất nhập khẩu đặt ra nhiều thách thức nhưng cũng mở ra vô số cơ hội cho các doanh nghiệp logistics biết cách nắm bắt.

Bài toán chi phí vận tải và lưu kho

Chi phí logistics là thách thức lớn khi nhập khẩu nội thất vì hàng thường cồng kềnh, chiếm nhiều thể tích, dễ trầy xước và cần đóng gói, xếp dỡ cẩn thận

Biến động giá cước vận tải quốc tế, chi phí kho bãi và xử lý hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp tối ưu vận tải và lưu kho nội thất. Việc áp dụng công nghệ quản lý và kết hợp các phương thức vận tải thông minh là chìa khóa để giải quyết bài toán này.

Cơ hội mở rộng dịch vụ logistics trọn gói

Thách thức về quy trình phức tạp chính là cơ hội để các công ty cung cấp dịch vụ logistics trọn gói ngành nội thất nhập khẩu.

Thay vì chỉ cung cấp từng dịch vụ riêng lẻ, một giải pháp tích hợp từ tư vấn, làm thủ tục hải quan. Cho đến vận chuyển quốc tế, lưu kho đến giao hàng tận nơi sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Đây là hướng đi mang lại giá trị gia tăng cao và xây dựng mối quan hệ đối tác bền chặt.

Tương lai nhập khẩu nội thất tại Việt Nam

Tiềm năng phát triển thị trường nội thất nhập khẩu tại Việt Nam là rất lớn, được thúc đẩy bởi sự tăng trưởng kinh tế và quá trình đô thị hóa.

Xu hướng tương lai nhập khẩu nội thất sẽ tập trung vào các sản phẩm thông minh, cá nhân hóa và bền vững. Nắm bắt được những cơ hội nhập khẩu nội thất tại Việt Nam sẽ là lợi thế cho các doanh nghiệp đi trước đón đầu.

Trong bối cảnh đó, vai trò doanh nghiệp logistics trong nhập khẩu nội thất ngày càng trở nên quan trọng. Không chỉ là đơn vị vận chuyển mà còn là đối tác chiến lược.

PTN Logistics – Giải pháp toàn diện cho chuỗi cung ứng nội thất nhập khẩu

Để hành trình kinh doanh nội thất nhập khẩu của bạn trở nên suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn một đối tác logistics am hiểu sâu sắc ngành hàng là yếu tố then chốt.

Giải pháp logistics trọn gói từ PTN Logistics

Dịch vụ logistics trọn gói, tối ưu hóa từng bước

Thấu hiểu quy trình nhập khẩu phức tạp, PTN Logistics cung cấp giải pháp trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu đầu đến khâu cuối. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ các công đoạn từ:

Tư vấn lựa chọn nhà cung cấp
Đàm phán Incoterms
Chuẩn bị chứng từ
Vận chuyển quốc tế
Khai báo hải quan
Giao hàng tận kho

Với dịch vụ tích hợp này, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Từ đó loại bỏ mọi lo lắng về các thủ tục phức tạp và tốn thời gian.

Đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc ngành hàng

Sự khác biệt của PTN Logistics nằm ở đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Không chỉ giỏi về nghiệp vụ mà còn nắm được đặc thù của ngành nội thất.

Chúng tôi hiểu rõ cách xử lý hàng hóa cồng kềnh, dễ hư hỏng, tư vấn chính xác mã HS code để tối ưu thuế. Đồng thời xử lý nhanh chóng các chứng từ chuyên ngành. Sự am hiểu này đảm bảo lô hàng nội thất nhập khẩu luôn được thông quan nhanh chóng, an toàn và tuân thủ đúng mọi quy định pháp lý hiện hành.

Tóm lại, nội thất nhập khẩu là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng nhưng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thị trường, nguồn cung và đặc biệt là quy trình logistics phức tạp. Để hành trình kinh doanh trở nên suôn sẻ, việc có một đối tác đồng hành chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Liên hệ PTN Logistics để nhận được giải pháp logistics trọn gói.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về nội thất nhập khẩu

Nhập khẩu nội thất cần giấy phép gì không?

Tùy vào chủng loại nội thất, đa phần không cần giấy phép đặc thù. Nhưng một số sản phẩm bằng gỗ tự nhiên có thể cần chứng từ nguồn gốc (CITES, kiểm dịch thực vật) để thông quan hợp lệ.

Thuế nhập khẩu nội thất tại Việt Nam được tính như thế nào?

Mức thuế phụ thuộc vào mã HS cụ thể, xuất xứ hàng hóa và có thể hưởng ưu đãi theo các FTA (ví dụ: ACFTA, EVFTA). Ngoài thuế nhập khẩu, còn có VAT 10% áp dụng.

Doanh nghiệp mới có thể tự làm thủ tục nhập khẩu nội thất không?

Hoàn toàn có thể, nhưng thường phức tạp do nhiều loại chứng từ. Phần lớn doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ logistics hoặc đại lý hải quan để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.