Tìm hiểu airfreight là gì? Tổng quan từ A-Z cho doanh nghiệp

Airfreight là gì? Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất nhưng cũng tốn chi phí nhất. Vậy khi nào nên sử dụng và khi nào không? Cùng phân tích ưu nhược điểm và vai trò cốt lõi của airfreight trong ngành logistics hàng không. Cùng PTN tìm hiểu để đưa ra quyết định vận chuyển hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa cả thời gian và chi phí.

Tìm hiểu airfreight là gì trong logistics?

Để vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả, việc hiểu rõ các phương thức vận tải là điều cần thiết cho lô hàng xuất nhập khẩu.

Định nghĩa về Airfreight (Vận tải hàng không)

Airfreight là gì? Về cơ bản, Airfreight, hay vận tải hàng không, là hình thức vận chuyển hàng hóa thương mại bằng máy bay. Bao gồm cả máy bay chở hàng chuyên dụng (Cargo Aircraft/Freighter) và phần bụng của máy bay chở khách. 

Đây là một mắt xích quan trọng trong lĩnh vực logistics hàng không. Đóng vai trò vận chuyển các lô hàng với khối lượng lớn từ sân bay này đến sân bay khác (airport-to-airport). 

Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên. Chẳng hạn như người gửi hàng, công ty giao nhận và hãng hàng không. Việc này để đảm bảo việc gửi hàng bằng máy bay diễn ra suôn sẻ.

Vai trò không thể thiếu của Airfreight trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Airfreight đóng vai trò không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu hiện đại. Đây là phương thức nhanh nhất để kết nối các thị trường ở xa. từ đó giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu thời gian lưu kho. 

Đối với các ngành công nghệ cao, thời trang, hay dược phẩm, tốc độ của airfreight là yếu tố quan trọng. Mọi giao dịch và cam kết trong quá trình vận chuyển đều được thể hiện qua vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB). 

Đây là một chứng từ pháp lý không thể thiếu trong air freight logistics. Việc nắm bắt airfreight là gì sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Phân biệt giữa Airfreight và Air Courier (Chuyển phát nhanh)

Nhiều người thường nhầm lẫn khi tìm hiểu airfreight là gì và cho rằng nó giống với dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không (Air Courier). Tuy nhiên đây là hai dịch vụ khác biệt.

>>Đừng bỏ lỡ: Dịch vận vận tải bằng đường hàng không Nhanh chóng – An toàn cho lô hàng

Ưu và nhược điểm của phương thức airfreight) là gì?

Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố này giúp doanh nghiệp xác định airfreight là gì và có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Ưu điểm vượt trội: Tốc độ, an toàn và độ tin cậy cao

Ưu điểm lớn nhất của airfreight là tốc độ. Với thời gian vận chuyển chỉ tính bằng ngày hoặc giờ thay vì bằng tuần như đường biển, đây là lựa chọn số một cho việc gửi hàng gấp. 

Lịch trình bay thường cố định và tần suất cao. Việc này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chính xác. Hơn nữa, an toàn hàng hóa được đảm bảo ở mức cao do quy trình an ninh sân bay nghiêm ngặt và ít có các tác động vật lý trong quá trình vận chuyển.

Từ đó giảm thiểu rủi ro trong vận tải hàng không. Đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn airfreight cho các lô hàng quan trọng của mình.

Hạn chế cần cân nhắc: Chi phí cao, giới hạn về khối lượng và loại hàng hóa

Hạn chế lớn nhất của airfreight chính là chi phí cao hơn đáng kể so với các phương thức khác. Chi phí này xuất phát từ giá nhiên liệu máy bay, phí vận hành và an ninh. 

Thêm vào đó, không phải mọi loại hàng hóa đều có thể vận chuyển bằng đường không. Các mặt hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt của IATA. 

Kích thước và trọng lượng hàng hóa cũng bị giới hạn bởi sức chứa của máy bay. Việc hiểu rõ những hạn chế của airfreight là gì giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh không đáng có.

Bảng so sánh nhanh airfreight và seafreight (Vận tải biển)

Để có cái nhìn trực quan về vị trí của airfreight là gì trong ngành vận tải, bảng so sánh dưới đây sẽ làm rõ sự khác biệt cốt lõi với vận tải đường biển:

Các yếu tố chính cấu thành Airfreight Cost 

Hiểu rõ cấu trúc chi phí là yếu tố then chốt để quản lý ngân sách hiệu quả khi sử dụng dịch vụ airfreight. Vậy các thành phần cấu tạo nên airfreight cost là gì?

Cước vận chuyển hàng không (Air Freight Rate)

Đây là chi phí quan trọng, được hãng hàng không thu cho việc vận chuyển hàng hóa. Cước phí hàng không thường được tính dựa trên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight).  Đây là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (Actual Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). 

Cách tính cước vận tải hàng không này đảm bảo rằng các lô hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn chiếm một không gian tương xứng với chi phí. Nắm vững khái niệm này là điều cơ bản khi tìm hiểu về airfreight là gì và cách tối ưu chi phí.

>>Tìm hiểu thêm: Hub trong logistics là gì? Tìm hiểu định nghĩa và vai trò

Các loại phụ phí khác (Surcharges)

Bên cạnh cước chính, biểu giá cước hàng không luôn đi kèm các loại phụ phí biến đổi.

• Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge – FSC) thay đổi theo giá dầu thế giới
• Phụ phí an ninh (Security Surcharge – SSC) dùng để chi trả cho các biện pháp an ninh tại sân bay

Ngoài ra còn có phí soi chiếu X-ray, phí xử lý hàng hóa… Các khoản phụ phí này là một phần không thể tách rời của tổng airfreight cost, và việc hiểu rõ chúng giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác hơn khi làm việc với các đơn vị air freight logistics.

Chi phí xử lý tại sân bay đi và đến (Local Charges)

Chi phí này bao gồm các hoạt động xử lý mặt đất tại nhà ga hàng hóa (terminal) ở cả sân bay đi và sân bay đến. Chẳng hạn như phí xếp dỡ, lưu kho tạm thời, phí chứng từ và các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan hàng không. 

Các loại phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng sân bay và quốc gia. Khi nhận báo giá airfreight, cần làm rõ liệu các chi phí này đã được bao gồm hay chưa. Điều này giúp có một cái nhìn tổng thể và chính xác nhất về airfreight là gì và tổng chi phí phải trả.

Khi nào doanh nghiệp nào nên lựa chọn dịch vụ Airfreight?

Mặc dù chi phí cao, trong nhiều trường hợp, airfreight lại là giải pháp kinh tế và chiến lược nhất. Vậy các tình huống nên ưu tiên sử dụng airfreight là gì?

Vận chuyển hàng hóa có giá trị cao

Đối với hàng hóa giá trị cao như linh kiện điện tử, trang sức, hàng xa xỉ, việc giảm thiểu thời gian vận chuyển đồng nghĩa với việc giảm thiểu rủi ro mất cắp và hư hỏng. 

Chi phí bảo hiểm cho các lô hàng này khi vận chuyển bằng đường biển cũng rất cao. Do đó, lựa chọn phương thức này là sẽ giúp đảm bảo yếu tố an toàn và giảm thiểu chi phí trong suốt quá trình vận chuyển dài ngày.

Hàng hóa yêu cầu giao gấp, nhạy cảm về thời gian

Đây là lý do phổ biến nhất để lựa chọn airfreight. Các mặt hàng như hàng mẫu, phụ tùng thay thế khẩn cấp, tài liệu quan trọng, hay hàng hóa phục vụ các sự kiện, triển lãm đều yêu cầu gửi hàng gấp. 

Airfreight đảm bảo hàng hóa đến đúng hẹn. Việc này giúp doanh nghiệp giữ uy tín với đối tác và không làm gián đoạn chuỗi sản xuất. Việc hiểu rõ lợi ích về tốc độ của airfreight là gì giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các tình huống khẩn cấp. Đặc biệt khi áp dụng các điều kiện airfreight incoterms phù hợp.

Hàng hóa dễ hư hỏng (thực phẩm, dược phẩm)

Các loại hàng dễ hư hỏng như hoa tươi, trái cây, thực phẩm tươi sống hay vận chuyển dược phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về nhiệt độ và thời gian bảo quản. Airfreight đảm bảo hàng hóa giữ được chất lượng tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng. 

Thời gian vận chuyển ngắn giúp giảm thiểu hư hỏng và lãng phí. Nhờ đó biến airfreight thành một lựa chọn đầu tư hiệu quả.

Tóm lại, airfreight là gì? Đó là một giải pháp vận chuyển mang lại ưu điểm về tốc độ, sự an toàn và độ tin cậy vượt trội. Mặc dù chi phí là một rào cản, nhưng với những lợi ích chiến lược mà nó mang lại, airfreight vẫn là một công cụ không thể thiếu trong chuỗi cung ứng logistics hiện đại. Từ đó giúp doanh nghiệp vươn ra toàn cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bạn đang tìm giải pháp vận tải hàng không phù hợp? Liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn chi tiết

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến airfreight