ATA là gì trong xuất nhập khẩu? Cách phân biệt ATA với ETA

ATA là gì? Đây là thuật ngữ nền tảng trong logistics, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa. Việc nắm bắt chính xác thời gian đến thực tế (ATA) và thời gian khởi hành (ATD) giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi kế hoạch. Từ đó đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để vận hành quy trình xuất nhập khẩu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

ATA là gì? Định nghĩa và vai trò của thời gian đến thực tế

Trong ngành vận tải và xuất nhập khẩu, ATA không chỉ là một thuật ngữ thông thường mà còn là cột mốc thời gian quan trọng. Nó quyết định đến hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Định nghĩa về ATA là gì? (Actual Time of Arrival)

ATA (Actual Time of Arrival) là thời gian đến thực tế, ghi nhận chính xác khoảnh khắc phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay) đã thực sự cập cảng hoặc hạ cánh tại điểm đến. Đây là một dữ liệu đã xảy ra và không thể thay đổi, khác biệt hoàn toàn với ETA (Thời gian dự kiến) vốn chỉ là một ước tính có thể điều chỉnh.

Trong chuỗi cung ứng, việc hiểu rõ ATA là gì đóng vai trò là một cột mốc xác nhận, chính thức kết thúc một hành trình vận chuyển. Từ thời điểm này, các hoạt động quan trọng tại cảng đích như dỡ hàng, làm thủ tục thông quan và lập kế hoạch giao hàng nội địa mới được triển khai chính xác, giúp đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và giảm thiểu chi phí phát sinh do chậm trễ.

Tầm quan trọng của ATA là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu

Việc biết chính xác ATA là gì trong xuất nhập khẩu cho phép chủ hàng và các công ty dịch vụ logistics lập kế hoạch logistics một cách hiệu quả. Dựa vào ATA, doanh nghiệp có thể sắp xếp phương tiện vận tải nội địa đến nhận hàng. Đồng thời chuẩn bị nhân lực dỡ hàng và lên lịch trình cho việc thông quan hàng hóa.

Sự chậm trễ hoặc sai lệch thông tin ATA có thể phá vỡ toàn bộ kế hoạch. Từ đó gây ra tình trạng ùn tắc tại cảng, phát sinh phí DEM/DET (phí lưu container/lưu bãi). Khi đó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, kinh doanh. Việc cập nhật ATA nhanh chóng và chính xác là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.

ATD là gì? Ý nghĩa của thời gian khởi hành thực tế

Sau khi đã hiểu rõ ATA là gì?, cần tìm hiểu về ATD. Đây là một cột mốc thời gian quan trọng không kém, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình. Vậy ATD là gì trong logistics?

Định nghĩa về ATD là gì (Actual Time of Departure)

Vậy, ATD là gì trong logistics? Trong xuất nhập khẩu, ATD là viết tắt của cụm từ Actual Time of Departure, có nghĩa là thời gian khởi hành thực tế của một chuyến bay, chuyến tàu hoặc phương tiện vận tải.

Thông tin ATD được các hãng vận tải, hãng tàu hoặc hãng hàng không cập nhật để phản ánh chính xác thời điểm lô hàng rời cảng, sân bay so với lịch trình dự kiến (ETD – Estimated Time of Departure). Việc theo dõi ATD giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, phối hợp kịp thời các khâu giao nhận, từ đó giảm thiểu rủi ro chậm trễ trong chuỗi cung ứng.

>>Xem ngay: Dịch vụ xuất nhập khẩu giúp nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng XNK cho doanh nghiệp

Tại sao ATD lại quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics?

ATD đóng vai trò là điểm khởi đầu không thể thiếu để theo dõi và quản lý hành trình của lô hàng. Việc nắm bắt ATD trong xuất nhập khẩu là gì giúp doanh nghiệp xác thực được rằng nhà vận chuyển đã thực hiện đúng cam kết về thời gian giao hàng lên tàu/máy bay.

Thông tin ATD chính xác là đầu vào quan trọng cho các hệ thống theo dõi lô hàng. Giúp tính toán lại thời gian đến dự kiến (ETA) một cách sát sao hơn.

Đối với các giao dịch quốc tế sử dụng tín dụng thư (L/C), ngày ATD có liên quan mật thiết đến ngày trên vận đơn. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của bộ chứng từ và quá trình thanh toán. Câu trả lời cho ATA là gì và ATD là gì trong logistics đều quan trọng như nhau.

Phân biệt ATA, ATD và các thuật ngữ thời gian liên quan (ETA, ETD)

Sự nhầm lẫn giữa các thuật ngữ thời gian thực tế và dự kiến là rất phổ biến. Việc này gây ra nhiều hiểu lầm trong quá trình làm việc. Để tránh điều này, một trong những câu hỏi cần làm rõ chính là “ATA là gì?”.

So sánh thời gian thực tế (ATA/ATD) và thời gian dự kiến (ETA/ETD)

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, việc phân biệt rõ ràng giữa thời gian thực tế (ATA/ATD) và thời gian dự kiến (ETA/ETD) là vô cùng quan trọng để lập kế hoạch và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng.

Nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa ETA ETD và ATA/ATD

Có nhiều nguyên nhân gây chậm trễ lô hàng, bao gồm các yếu tố khách quan và chủ quan. Tình trạng tắc nghẽn cảng (port congestion), thời tiết xấu, các vấn đề kỹ thuật của phương tiện, hoặc sự chậm trễ trong quá trình làm thủ tục an ninh, hải quan đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển.

Các yếu tố trên khiến ATD và ATA thực tế khác xa so với kế hoạch. Khi đã nắm rõ ATA là gì?, doanh nghiệp có thể chủ động hơn để đối phó với những thay đổi này, từ đó giảm thiểu tác động tiêu cực khi có sự cố xảy ra.

>>Khám phá thêm: Tìm hiểu airfreight là gì? Tổng quan từ A-Z cho doanh nghiệp

Ứng dụng trong quản lý và tối ưu hóa logistics của ATD và ATA là gì?

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, việc phân biệt rõ ràng giữa thời gian thực tế (ATA/ATD) và thời gian dự kiến (ETA/ETD) là vô cùng quan trọng. Hiểu được sự khác biệt này chính là bước quan trọng để trả lời câu hỏi ATA là gì và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng.

Theo dõi và cập nhật tình trạng lô hàng (Tracking & Tracing)

ATA và ATD là hai dữ liệu nền tảng cho hệ thống tracking and tracing.

• Khi có được ATD, khách hàng biết lô hàng đã lên đường vận chuyển
• Khi ATA được cập nhật, họ có thể chuẩn bị cho các bước tiếp theo. Điều này giúp làm rõ vai trò thực tế của ATA là gì trong chuỗi cung ứng.

Việc cung cấp thông tin này một cách tự động và theo thời gian thực giúp nâng cao minh bạch chuỗi cung ứng. Đồng thời cho phép khách hàng chủ động hơn trong việc quản lý hàng hóa của mình.

Các công ty logistics hiện đại đều tập trung vào việc cập nhật tình trạng đơn hàng dựa trên hai yếu tố quan trọng này. Vệc giải thích ATA là gì cho khách hàng là một phần của dịch vụ.

Lo lắng vì lịch trình dự kiến (ETA/ETD) không chính xác? Hãy để PTN Logistics giúp bạn quản lý lô hàng với thông tin cập nhật theo thời gian thực. Liên hệ ngay!

Đo lường hiệu suất nhà cung cấp dịch vụ

Trong quản lý vận tải, độ chênh lệch giữa ETA và ATA, giữa ETD và ATD là một trong những chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs trong logistics). Dữ liệu này được dùng để đo lường hiệu suất giao hàng của các hãng vận tải hoặc công ty giao nhận.

Một nhà cung cấp dịch vụ logistics uy tín sẽ có tỷ lệ sai lệch thấp, chứng tỏ khả năng quản lý và kiểm soát tốt lịch trình. Dựa trên các chỉ số này, doanh nghiệp có thể lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy. Chính vì vậy, việc không chỉ hiểu rõ ATA là gì? mà còn biết cách ứng dụng chỉ số này để đánh giá hiệu quả chính là chìa khóa để tối ưu hóa.

Tóm lại, ATA là gì? Đây là một dữ liệu vận hành quan trọng, quyết định sự chính xác và hiệu quả của kế hoạch logistics. Hiểu rõ ATA và ATD giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro chậm trễ, tối ưu hóa chi phí. Đông thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong xuất nhập khẩu. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn các giải pháp quản lý và theo dõi lô hàng hiệu quả.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến ATA là gì?