Bảng giá gửi hàng đi Mỹ minh bạch và trọn gói: Tìm hiểu ngay

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ là mối quan tâm hàng đầu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, hàng loạt phụ phí, cách quy đổi trọng lượng phức tạp thường gây khó khăn trong việc dự toán ngân sách. Bài viết dưới đây sẽ giải cấu trúc giá cước, các yếu tố biến động thị trường và cung cấp thông tin tham khảo minh bạch để người gửi tối ưu chi phí hiệu quả nhất. Cùng PTN Logistics khám phá ngay!

Tại sao bảng giá gửi hàng đi Mỹ luôn thay đổi?

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ không cố định mà biến thiên liên tục theo tình hình logistics toàn cầu. Hiểu rõ nguyên nhân giúp người gửi chủ động hơn trong việc lựa chọn thời điểm xuất hàng.

Biến động phụ phí nhiên liệu theo tuần/tháng

Phụ phí nhiên liệu (FSC) là yếu tố tác động trực tiếp lên bảng giá gửi hàng đi Mỹ hàng tuần. Khi giá xăng dầu thế giới tăng, các hãng vận chuyển (Carriers) buộc phải điều chỉnh FSC để bù đắp chi phí vận hành.

Mức phụ phí này thường dao động từ 15% đến 30% trên cước phí chính. Do đó, cước phí vận chuyển quốc tế được báo ở thời điểm đầu tháng có thể không còn giá trị vào cuối tháng nếu biên độ nhiên liệu thay đổi mạnh.

Việc cập nhật FSC thường xuyên là bắt buộc để có báo giá chính xác.

Giá cước đang biến động theo tuần? Nhận bảng giá cập nhật mới nhất hôm nay từ PTN Logistics

Tác động của mùa cao điểm và tình trạng thiếu hụt container/chỗ bay

Vào dịp cuối năm (Halloween, Giáng sinh), nhu cầu vận tải tăng vọt dẫn đến phụ phí mùa cao điểm. Giá cước gửi hàng đi Mỹ giai đoạn này thường tăng từ 20-30% do hãng bay thiếu tải (Space) và tình trạng kẹt cảng nghiêm trọng tại các đầu cảng Los Angeles hay New York.

Ngoài ra, hiệu lực báo giá trong mùa này rất ngắn, thường chỉ 2-3 ngày. Biến động tỷ giá USD cũng cộng hưởng khiến chi phí đầu vào tăng cao. Người gửi cần lên kế hoạch sớm (booking) để tránh bị rớt hàng (off-load) hoặc chịu mức giá leo thang phi mã.

Ảnh hưởng của hiệu lực báo giá và sự điều chỉnh từ hãng vận chuyển

Một yếu tố quan trọng khác khiến bảng giá gửi hàng đi Mỹ không ổn định là quy định về hiệu lực báo giá từ các hãng vận tải. Trong ngành logistics, cước phí (Freight rate) thường chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian ngắn. Có thể là 15 ngày, 1 tháng hoặc thậm chí thay đổi theo ngày đối với cước Spot.

Khi hãng tàu hoặc hãng hàng không điều chỉnh lịch trình (Schedule), tái cơ cấu tuyến bay hoặc áp dụng thêm các phụ phí an ninh (SSC), phí rủi ro (WRS), mức giá cũ sẽ lập tức hết hiệu lực.

Điều này giải thích tại sao cùng một kiện hàng nhưng bảng giá gửi hàng đi Mỹ ở hai thời điểm khác nhau lại có sự chênh lệch. Việc chốt đơn sớm ngay khi nhận báo giá là cách tốt nhất để chốt được mức chi phí dự kiến ban đầu.

Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín tại PTN Logistics

Hướng dẫn cách tính cước phí vận chuyển chính xác nhất

Để không bị động trước bảng giá gửi hàng đi Mỹ, người gửi cần nắm vững quy tắc tính khối lượng tính cước (Chargeable Weight) được áp dụng chung bởi IATA và các hãng tàu.

Phân biệt trọng lượng thực và trọng lượng thể tích

Trong bảng giá gửi hàng đi Mỹ, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh giữa cân nặng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích. Số nào lớn hơn sẽ được lấy làm trọng lượng tính cước. Ví dụ: kiện hàng bông gòn chỉ nặng 5kg thực tế nhưng kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích khoang máy bay sẽ bị tính theo thể tích.

Đây là nguyên tắc “trọng lượng tính cước” cơ bản để đảm bảo công bằng trong khai thác tải trọng. Khách hàng thường thắc mắc tại sao hàng nhẹ nhưng chi phí trong bảng giá gửi hàng đi Mỹ lại cao là do nguyên nhân này.

Xem thêm: Gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu 1kg? Bảng giá và cách tính chi tiết 

Công thức quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 5000) và ví dụ thực tế

Công thức quy đổi trọng lượng tiêu chuẩn quốc tế đường hàng không là: (Dài x Rộng x Cao cm) / 5000. Đ

ối với đường bộ nội địa Mỹ, mẫu số có thể là 6000 hoặc 7000 tùy hãng. Ví dụ: Kiện hàng nặng 10kg, kích thước 50x40x40cm. Trọng lượng quy đổi = (504040)/5000 = 16kg. Khi áp vào bảng giá gửi hàng đi Mỹ, hãng sẽ tính cước ở mức 16kg thay vì 10kg.

Việc hiểu sai công thức này dẫn đến sai lệch lớn khi dự toán chi phí. Người gửi cần đo đạc chính xác kích thước ba chiều sau khi đóng gói hoàn thiện.

Khi nào bị tính cước theo hàng cồng kềnh?

Ngoài trọng lượng quy đổi, bảng giá gửi hàng đi Mỹ còn áp dụng phụ phí hàng cồng kềnh (Overweight/Oversize) cho các kiện có kích thước hoặc trọng lượng vượt chuẩn. Thông thường, kiện hàng có 1 cạnh dài quá 120cm hoặc trọng lượng đơn kiện trên 70kg sẽ chịu thêm phí xử lý đặc biệt (Handling fee).

Các mặt hàng máy móc, nội thất thường rơi vào trường hợp này. Để tối ưu bảng giá gửi hàng đi Mỹ, doanh nghiệp nên tháo rời chi tiết máy hoặc sử dụng dịch vụ hút chân không và đóng gói hàng hóa chuẩn để giảm thiểu kích thước không cần thiết.

Cam kết báo giá chi tiết, không phí ẩn. Liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá sớm nhất

Các loại phụ phí thường gặp trong bảng giá

Một bảng giá gửi hàng đi Mỹ minh bạch phải liệt kê đầy đủ các loại phụ phí. Người gửi cần lưu ý các khoản phí ẩn dưới đây để tránh phát sinh ngân sách ngoài dự kiến.

Phụ phí vùng sâu vùng xa

Địa chỉ người nhận tại Mỹ nếu nằm xa trung tâm phân phối của DHL/UPS/FedEx sẽ bị tính phụ phí vùng sâu vùng xa. Khoản phí này không cố định trong bảng giá gửi hàng đi Mỹ niêm yết mà phụ thuộc vào Zipcode (mã bưu chính).

Mức phí thường dao động khoảng 0.7 – 0.9 USD/kg hoặc áp dụng mức tối thiểu (Min charge) khoảng 30-45 USD/lô.

Trước khi chốt bảng giá gửi hàng đi Mỹ, cần kiểm tra kỹ Zipcode trên hệ thống của hãng vận chuyển. Việc này để xác định xem địa chỉ đó có thuộc vùng sâu vùng xa (ORA) hay không.

Phụ phí hàng khó, hàng nguy hiểm (MSDS, Pin, Chất lỏng)

Hàng hóa chứa pin, nam châm, chất lỏng, hóa chất thuộc nhóm hàng nguy hiểm (DG) và chịu mức cước riêng biệt trong bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Những mặt hàng này yêu cầu cung cấp Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và đóng gói theo quy chuẩn IATA. Phụ phí hàng nguy hiểm được áp dụng để đảm bảo an toàn bay.

Ngoài ra, hàng thực phẩm, mỹ phẩm cần chứng nhận FDA để thông quan. Nếu gửi hàng máy móc có kiện gỗ, bắt buộc phải có phí hun trùng. Các chi phí này cộng dồn đáng kể vào tổng bảng giá gửi hàng đi Mỹ.

Phụ phí giao hàng tận nơi (Door to Door) và phí xử lý địa chỉ sai

Dịch vụ Door to Door đã bao gồm phí giao hàng tận nơi, tuy nhiên bảng giá gửi hàng đi Mỹ sẽ phát sinh thêm phí xử lý địa chỉ sai nếu thông tin người nhận không chính xác.

Hãng vận chuyển tính phí điều chỉnh địa chỉ rất cao. Để bảng giá gửi hàng đi Mỹ được tối ưu, người gửi cần cung cấp thông tin chính xác tuyệt đối ngay từ đầu. Từ đó có thể tránh việc hàng đã đến trạm phân phối mới yêu cầu đổi địa chỉ.

Tìm hiểu: Các tin tức dịch vụ logistics quan trọng và thiết yếu

So sánh giá tham khảo theo phương thức vận chuyển

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp là chìa khóa để có bảng giá gửi hàng đi Mỹ tốt nhất. Dưới đây là so sánh ưu nhược điểm của các hình thức phổ biến.

Chuyển phát nhanh (Express)

Chuyển phát nhanh cung cấp thời gian toàn trình nhanh nhất (3-5 ngày) nhưng có mức cước cao nhất. Bảng giá gửi hàng đi Mỹ của Express thích hợp cho hàng mẫu, giấy tờ gấp.

• Ưu điểm là hệ thống Tracking cập nhật realtime
• Nhược điểm là giá cước biến động mạnh theo phụ phí nhiên liệu hàng tuần

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ giữa tốc độ và ngân sách khi chọn kênh này.

Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Mỹ an toàn, chi phí cạnh tranh

Vận chuyển đường hàng không giá rẻ

Nếu không quá gấp về thời gian, dịch vụ vận chuyển Air Cargo hoặc gói Economy là giải pháp giảm tải cho bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Thời gian vận chuyển kéo dài 7-10 ngày, cước phí sẽ thấp hơn so với dịch vụ Express.

Hình thức này phù hợp cho các lô hàng thương mại số lượng trung bình (100kg – 500kg).

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ qua đường Cargo thường có tính ổn định cao hơn (spot rate). Ngoài ra, hiện nay có thêm dịch vụ bao thuế đi chuyên tuyến, giúp người gửi chốt được chi phí trọn gói (All-in), loại bỏ lo ngại về thuế nhập khẩu phát sinh.

Vận chuyển đường biển (LCL/FCL) cho lô hàng lớn

Đối với hàng hóa khối lượng lớn (trên 1CBM hoặc hàng tấn), vận chuyển đường biển là lựa chọn duy nhất để tối ưu hóa bảng giá gửi hàng đi Mỹ.

Khách hàng có thể chọn đi hàng lẻ (LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL). Cước đường biển rẻ hơn đường hàng không gấp nhiều lần, nhưng thời gian vận chuyển từ 30-45 ngày. Trong bảng giá gửi hàng đi Mỹ đường biển, cần lưu ý các phí Local Charge tại cảng đến (DDC, Pier Pass…).

Đây là bài toán kinh tế hiệu quả nhất cho chuỗi cung ứng hàng hóa không yêu cầu tốc độ.

Khám phá: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại TP HCM chuyên nghiệp

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tham khảo tại PTN Logistics

Tại PTN Logistics, chúng tôi xây dựng bảng giá gửi hàng đi Mỹ dựa trên sự minh bạch và tối ưu lợi ích cho khách hàng. Là công ty logistics uy tín, PTN cam kết không phát sinh phí ẩn sau báo giá.

Chúng tôi cung cấp đa dạng giải pháp từ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, tiết kiệm chi phí vận chuyển cho đến các dịch vụ cao cấp như bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị, cung cấp mã vận đơn theo dõi lộ trình 24/7. Đặc biệt, PTN hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói và tư vấn kỹ càng cho dịch vụ gửi hàng thực phẩm đi Mỹ khó tính.

Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại PTN Logistics (tham khảo)

Tại sao PTN Logistics là lựa chọn hàng đầu để tối ưu bảng giá gửi hàng đi Mỹ?

Thấu hiểu những biến động phức tạp của thị trường và các loại phí ẩn, PTN Logistics mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện, giúp khách hàng giải quyết bài toán chi phí hiệu quả thông qua quy trình minh bạch và chuyên nghiệp.

Cam kết báo giá trọn gói, loại bỏ nỗi lo phí ẩn

Trong bối cảnh biến động phụ phí nhiên liệu diễn ra hàng tuần, việc tìm kiếm một bảng giá gửi hàng đi Mỹ ổn định và minh bạch là ưu tiên hàng đầu của các chủ hàng (Shipper).

PTN Logistics áp dụng chính sách báo giá “All-in”, bao gồm toàn bộ cước vận chuyển (Freight), phụ phí nhiên liệu (FSC) và thủ tục thông quan. Đồng thời cam kết không phát sinh phí ẩn sau báo giá.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí đầu vào mà không lo ngại về các khoản phụ thu bất ngờ. Với mạng lưới đối tác rộng khắp, PTN tự tin cung cấp bảng giá gửi hàng đi Mỹ cạnh tranh nhất, giúp khách hàng tối ưu ngân sách vận tải so với mặt bằng chung thị trường.

Đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ xử lý hàng khó

Bên cạnh yếu tố chi phí, năng lực xử lý hàng hóa quyết định trực tiếp đến tính hiệu quả của bảng giá gửi hàng đi Mỹ. Đội ngũ nhân sự tại PTN Logistics sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các lô hàng phức tạp như thực phẩm cần chứng nhận FDA , hoặc hàng nguy hiểm (DG) yêu cầu MSDS.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu đóng gói chuẩn để giảm trọng lượng thể tích, đến việc hoàn thiện hồ sơ thông quan nhanh chóng.

Sự chuyên nghiệp này không chỉ giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng mà còn tối ưu hóa bảng giá gửi hàng đi Mỹ nhờ việc tư vấn chính xác phương thức vận chuyển (Routing) phù hợp nhất ngay từ đầu.

Hệ thống Tracking Real-time và chính sách bảo hiểm

Một bảng giá gửi hàng đi Mỹ chất lượng phải đi kèm với dịch vụ hậu mãi và an toàn hàng hóa tương xứng. PTN Logistics ứng dụng công nghệ Tracking Real-time, cho phép khách hàng chủ động theo dõi mã vận đơn và lộ trình 24/7 từ lúc khởi hành đến khi giao hàng (Last Mile Delivery).

Đặc biệt, để bảo vệ quyền lợi tối đa, chúng tôi cung cấp gói bảo hiểm hàng hóa với chính sách đền bù giá trị nếu xảy ra rủi ro. Dịch vụ này mang lại sự an tâm tuyệt đối, khẳng định uy tín thương hiệu và nâng cao giá trị thực tế của bảng giá gửi hàng đi Mỹ mà khách hàng chi trả khi hợp tác cùng PTN Logistics.

Để nhận bảng giá gửi hàng đi Mỹ 2025 chi tiết và chính xác nhất cho từng loại hàng, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp. Đội ngũ PTN Logistics sẽ phân tích và đề xuất phương án vận chuyển (Air/Sea) phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến bảng giá gửi hàng đi Mỹ