Các điều kiện giao hàng quốc tế hiện nay theo Incoterms

Q: Nhà nhập khẩu nên chọn FOB hay CIF?

Chọn FOB: Nếu bạn muốn chủ động thuê tàu và kiểm soát chi phí (phù hợp với người có kinh nghiệm). Chọn CIF: Nếu bạn muốn người bán lo việc vận chuyển và bảo hiểm tới cảng đích (quy trình đơn giản hơn). #text-2685826016 { font-size: 0.85rem; }

Q: Nhà nhập khẩu nên chọn FOB hay CIF?

Chọn FOB: Nếu bạn muốn chủ động thuê tàu và kiểm soát chi phí (phù hợp với người có kinh nghiệm). Chọn CIF: Nếu bạn muốn người bán lo việc vận chuyển và bảo hiểm tới cảng đích (quy trình đơn giản hơn). #text-2534255065 { font-size: 0.85rem; }

Các điều kiện giao hàng quốc tế không chỉ là nghiệp vụ mà còn là một quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Lựa chọn sai một điều kiện trong Incoterms 2020 có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Hãy cùng PTN Logistics khám phá chi tiết 11 điều kiện để đưa ra lựa chọn thông minh, tối ưu hóa chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms là gì?

Incoterms là một phần không thể thiếu trong thương mại quốc tế, đóng vai trò xương sống cho mọi giao dịch xuất nhập khẩu.

Định nghĩa về Incoterms

Incoterms là gì? Đây là bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, viết tắt của International Commercial Terms. Chúng là tập hợp các điều khoản thương mại quốc tế được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn cầu.

Phiên bản mới nhất là Incoterms 2020, bao gồm 11 điều kiện. Quy định rõ ràng nghĩa vụ, chi phí và thời điểm chuyển giao rủi ro từ người bán sang người mua.

Việc áp dụng đúng các điều kiện giao hàng quốc tế này sẽ giúp các bên tránh được những hiểu lầm và tranh chấp tốn kém trong quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Tìm hiểu về incoterms trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu

Vai trò quan trọng của Incoterms trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu

Hiểu đúng vai trò của Incoterms là chìa khóa để vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả. Việc áp dụng các điều kiện giao hàng quốc tế này mang lại sự rõ ràng về điểm chuyển giao rủi ro và phân chia chi phí vận tải, bảo hiểm.

Ý nghĩa của Incoterms thể hiện ở việc tối thiểu hóa tranh chấp phát sinh từ các quy định cụ thể về nghĩa vụ của các bên. Lợi ích của Incoterms là tạo ra một khuôn khổ pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp tự tin giao dịch và quản lý logistics một cách minh bạch.

Vì vậy, lựa chọn chính xác các điều kiện giao hàng quốc tế là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sự an toàn của lô hàng.

Các điều kiện giao hàng quốc tế áp dụng cho phương thức vận tải nào?

Các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2020 chia 11 điều kiện thành 2 nhóm chính dựa trên phương thức vận tải để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.

Nhóm 1: Các điều kiện áp dụng cho mọi phương thức vận tải (7 điều kiện)

Nhóm này gồm 7 điều kiện (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) áp dụng cho mọi phương thức vận tải, kể cả đường bộ, hàng không và đa phương thức.

Điều kiện giao hàng EXW: Đặt nghĩa vụ của người bán ở mức thấp nhất (giao hàng tại xưởng).
Điều kiện giao hàng FCA: Linh hoạt hơn khi người bán hoàn thành trách nhiệm sau khi giao hàng cho người chuyên chở do người mua chỉ định.
Nhóm C (CPT, CIP): Yêu cầu người bán trả cước chính.
Nhóm D (DAP, DPU, DDP): Điều kiện giao hàng DAP và điều kiện giao hàng DDP yêu cầu người bán giao hàng tại nơi đến. Còn DDP là nghĩa vụ cao nhất.

Nhóm 2: Các điều kiện chỉ áp dụng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa (4 điều kiện)

Nhóm này gồm 4 các điều kiện giao hàng quốc tế chỉ áp dụng cho vận tải biển và thủy nội địa, với điểm chuyển rủi ro tại cảng xếp:

FAS (Free Alongside Ship): Người bán giao hàng khi đặt dọc mạn tàu do người mua chỉ định tại cảng xếp.
FOB (Free On Board): Phổ biến nhất, người bán hết trách nhiệm khi hàng đã yên vị trên boong tàu tại cảng xếp.
CFR (Cost and Freight): Giống FOB nhưng người bán có thêm trách nhiệm trả cước phí vận chuyển đến cảng dỡ.
CIF (Cost, Insurance and Freight): Giống CFR nhưng người bán phải mua thêm bảo hiểm hàng hải cho lô hàng.

Việc doanh nghiệp lựa chọn đúng các điều kiện giao hàng quốc tế này là vô cùng quan trọng.

>>Xem thêm: Thông tin chi tiết nhất về các hình thức giao hàng quốc tế!

Trách nhiệm & rủi ro trong các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2020

Điểm mấu chốt của các điều kiện giao hàng quốc tế là phân định rõ ràng trách nhiệm, chi phí và thời điểm chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua. Dưới đây là tóm tắt chi tiết nghĩa vụ của các bên trong từng điều kiện.

Trách nhiệm và rủi ro trong các điều kiên giao hàng quốc tế

Điều kiện EXW trong Incoterms 2020

Các điều kiện giao hàng quốc tế	Nghĩa vụ của người bán	Nghĩa vụ của người mua
EXW	Chuẩn bị hàng sẵn sàng tại xưởng phù hợp với phương tiện vận tải Chuyển giao hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan Hết trách nhiệm khi người mua nhận hàng	Nhận hàng tại xưởng Chịu mọi chi phí và rủi ro kể từ khi nhận hàng Mua bảo hiểm, làm thủ tục và chịu phí/thuế xuất nhập khẩu, quá cảnh Thu xếp và trả chi phí xếp hàng lên phương tiện vận tải

Nhóm F trong các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2020

Các điều kiện giao hàng quốc tế	Nghĩa vụ của người bán	Nghĩa vụ của người mua
FCA	Xếp hàng lên phương tiện do người mua chỉ định Làm thủ tục xuất khẩu, chịu chi phí giấy phép xuất khẩu, thuế Chuyển giao hóa đơn, chứng từ vận tải và hàng hóa	Thu xếp và trả cước vận tải Mua bảo hiểm hàng hóa Làm thủ tục và trả thuế nhập khẩu
FAS	Giao hàng dọc mạn tàu chỉ định tại cảng Làm thủ tục xuất khẩu, chịu mọi chi phí thông quan, giấy phép, thuế Chuyển hóa đơn thương mại, chứng từ giao hàng và liên quan	Thu xếp và trả cước biển Thông báo cho người bán ngày giao hàng và lên tàu Mua bảo hiểm và chịu rủi ro từ khi nhận hàng
FOB	Giao hàng lên tàu tại cảng quy định Làm thủ tục xuất khẩu, chịu mọi chi phí thông quan, giấy phép, thuế Chuyển giao hóa đơn thương mại, chứng từ giao hàng và liên quan	Thu xếp và trả cước biển Mua bảo hiểm hàng hóa Chịu rủi ro từ khi hàng qua lan can tàu Làm thủ tục và trả chi phí thông quan, thuế nhập khẩu

Nhóm C trong các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2020

Các điều kiện giao hàng quốc tế	Nghĩa vụ của người bán	Nghĩa vụ của người mua
CFR	Thu xếp và trả cước đến cảng đích Làm thủ tục xuất khẩu, chịu phí thông quan, thuế xuất khẩu Trả chi phí dỡ hàng nếu hợp đồng vận tải quy định Thông báo chi tiết chuyến tàu Chuyển giao hóa đơn, chứng từ vận tải và liên quan	Làm thủ tục và trả chi phí thông quan, thuế nhập khẩu Trả chi phí dỡ hàng nếu không bao gồm trong hợp đồng vận tải Thu xếp và trả phí bảo hiểm hàng hóa Chịu mọi rủi ro sau khi hàng qua lan can tàu tại cảng xếp hàng
CIF	Giống CFR và thu xếp và trả phí bảo hiểm vận chuyển	Giống CFR, nhưng không phải mua bảo hiểm hàng hóa
CPT	Giống CFR, ngoại trừ có thể là nơi đích sâu trong lục địa Thu xếp và trả cước vận chuyển đến nơi quy định	Làm thủ tục và trả chi phí thông quan, thuế nhập khẩu Mua bảo hiểm hàng hóa
CIP	Giống CPT và thu xếp và trả phí bảo hiểm	Giống CPT, nhưng không phải mua bảo hiểm hàng hóa

Nhóm D trong các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms 2020

Các điều kiện giao hàng quốc tế	Nghĩa vụ của người bán	Nghĩa vụ của người mua
DPU	Thu xếp vận chuyển và bốc dỡ tại ga/trạm hoặc nơi đích Chuyển giao hóa đơn, chứng từ vận tải và liên quan Chịu chi phí thông quan, thuế xuất khẩu, cước phí, phí bốc dỡ và các khoản phí cảng đích (Không quy định mua bảo hiểm; nếu có do người mua)	Chịu rủi ro sau khi hàng đã được bốc dỡ và chuyển giao tại ga/trạm hoặc nơi đích Chịu chi phí thuế nhập khẩu, các loại thuế khác, phí thông quan và chi phí vận chuyển nội địa đến nơi giao cuối cùng
DAP	Chịu mọi chi phí và rủi ro đưa hàng đến nơi đích, trừ thủ tục và phí/thuế nhập khẩu Trả chi phí dỡ hàng (Nếu mua bảo hiểm thì do người mua)	Làm thủ tục và trả chi phí thông quan, thuế nhập khẩu. Nhận hàng và chịu rủi ro kể từ khi nhận Trả phí dỡ hàng nếu chưa bao gồm trong hợp đồng vận tải
DDP	Giống DAP và làm thủ tục và chịu chi phí thông quan, thuế nhập khẩu	Giống DAP, nhưng không phải làm thủ tục và trả phí/thuế nhập khẩu

Một số lưu ý giúp lựa chọn Incoterm phù hợp nhất

Việc hiểu rõ 11 điều kiện là chưa đủ, lựa chọn được quy tắc phù hợp nhất mới là chìa khóa thành công. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Hiểu rõ phạm vi trách nhiệm, chi phí và rủi ro

Đây là yếu tố cốt lõi trong cách lựa chọn Incoterms. Doanh nghiệp cần xác định mức độ kiểm soát và trách nhiệm mà mình muốn đảm nhận trong chuỗi cung ứng.

Việc so sánh EXW và DDP cho thấy rõ hai thái cực đối lập:

Một bên là nghĩa vụ tối thiểu cho người bán
Một bên là trách nhiệm tối đa.

Lựa chọn các điều kiện giao hàng quốc tế nằm giữa phổ trách nhiệm này sẽ quyết định trực tiếp đến chi phí và rủi ro mà doanh nghiệp của bạn phải gánh chịu trong suốt quá trình vận chuyển.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất là chọn sai điều kiện cho phương thức vận tải (ví dụ: dùng FOB cho hàng không). Cần phân biệt FOB và CIF là các điều kiện được thiết kế riêng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa.

Do đó, câu hỏi nên chọn FOB hay CIF chỉ nên được đặt ra khi hàng hóa đi bằng tàu biển. Việc áp dụng không chính xác các điều kiện giao hàng quốc tế có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý và gây ra tranh chấp về điểm chuyển giao rủi ro.

Lưu ý lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Xem xét tính chất và giá trị hàng hóa

Đối với hàng hóa có giá trị cao, dễ vỡ hoặc nhạy cảm, việc kiểm soát bảo hiểm là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần so sánh các điều khoản Incoterms về nghĩa vụ bảo hiểm, ví dụ như CIP yêu cầu người bán mua mức bảo hiểm cao hơn CIF.

Trong những trường hợp phức tạp hoặc khi chưa có nhiều kinh nghiệm, việc tìm đến dịch vụ tư vấn lựa chọn Incoterms chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo an toàn tối đa cho tài sản. Đây là bước cuối để chốt được các điều kiện giao hàng quốc tế tối ưu.

Lựa chọn đúng Incoterm không chỉ là một nghiệp vụ, mà là một quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Giải pháp tối ưu cho việc áp dụng các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms từ PTN Logistics?

Việc am hiểu các quy tắc Incoterms là quan trọng, nhưng lựa chọn một đối tác logistics đồng hành có năng lực còn quan trọng hơn để đảm bảo mọi giao dịch diễn ra suôn sẻ. PTN Logistics tự hào là một công ty logistics uy tín, mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn tự tin chinh phục thị trường toàn cầu.

Các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp từ PTN Logistics

Tư vấn chuyên sâu 1-1, giúp bạn chọn đúng Incoterm ngay từ đầu

Việc áp dụng sai các điều kiện giao hàng quốc tế có thể dẫn đến những tranh chấp tốn kém và rủi ro không đáng có. Tại PTN Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn logistics chuyên sâu 1-1.

Đội ngũ chuyên gia sẽ phân tích đặc thù hàng hóa, tuyến đường và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra tư vấn lựa chọn Incoterms phù hợp nhất.

Báo giá minh bạch, chi tiết theo từng điều kiện bạn chọn

Một trong những thách thức lớn nhất là sự thiếu minh bạch về chi phí. PTN Logistics cam kết mang đến báo giá dịch vụ logistics hoàn toàn rõ ràng, phân tích chi tiết các cấu phần chi phí (cước vận tải, phí địa phương, thuế, bảo hiểm…) tương ứng với từng lựa chọn trong các điều kiện giao hàng quốc tế.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics mà còn cho phép bạn có một bức tranh tài chính tường minh để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Quản lý rủi ro và đồng hành xử lý mọi phát sinh

Bản chất của Incoterms là quy định về thời điểm chuyển giao rủi ro. PTN Logistics không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu về điểm mấu chốt này mà còn chủ động xây dựng phương án quản lý rủi ro trong logistics.

Chúng tôi hỗ trợ tư vấn mua bảo hiểm hàng hóa, giám sát quá trình xếp dỡ và vận chuyển để bảo vệ lô hàng tối đa. Trong trường hợp có sự cố, đội ngũ PTN sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý. Đảm bảo tuân thủ đúng các điều kiện giao hàng quốc tế đã chọn.

Liên hệ PTN Logistics ngay để được tư vấn điều kiện phù hợp cho từng lô hàng quốc tế!

Tóm lại, các điều kiện giao hàng quốc tế là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công của giao dịch xuất nhập khẩu. Để đảm bảo bạn lựa chọn đúng và tối ưu nhất, việc có một đối tác đồng hành là vô cùng quan trọng. Hãy liên hệ ngay với PTN Logistics để được hỗ trợ ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến các điều kiện giao hàng quốc tế

Các điều kiện giao hàng quốc tế Incoterms là gì và tại sao lại quan trọng?

Là bộ quy tắc thương mại quốc tế giúp phân chia rõ ràng trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua. Việc này giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp và tính đúng giá bán.

Khác biệt cốt lõi giữa FOB và CIF là gì?

Điểm khác biệt chính là ai trả cước vận tải biển và mua bảo hiểm:

FOB: Người mua thuê tàu và mua bảo hiểm. Trách nhiệm người bán hết khi hàng lên tàu.
CIF: Người bán thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa đến cảng đích.

Nhà nhập khẩu nên chọn FOB hay CIF?

Chọn FOB: Nếu bạn muốn chủ động thuê tàu và kiểm soát chi phí (phù hợp với người có kinh nghiệm).
Chọn CIF: Nếu bạn muốn người bán lo việc vận chuyển và bảo hiểm tới cảng đích (quy trình đơn giản hơn).

Sai lầm lớn nhất khi chọn các điều kiện giao hàng quốc tế là gì?

Là chọn điều kiện mà không hiểu rõ trách nhiệm về chi phí và rủi ro của mình. Phổ biến nhất là dùng sai điều kiện cho phương thức vận tải (ví dụ: dùng FOB cho hàng không)

Công ty logistics chuyên nghiệp giúp gì trong việc này?

Công ty logistics chuyên nghiệp sẽ thực hiện các công việc sau: