Hướng dẫn cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc chi tiết nhất

Cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc bao gồm nhiều bước từ tìm nguồn hàng tận gốc, đàm phán giá, đặt cọc an toàn cho đến vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Việc nắm vững quy trình chuẩn sẽ giúp bạn tự tin chinh phục thị trường thời trang Trung Quốc đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức. Cùng PTN Logistics tìm hiểu đề chi tiết từng bước thực hiện ngay.

Tổng quan thị trường quần áo Trung Quốc

Thị trường quần áo Trung Quốc luôn có năng lực sản xuất lớn. Cùng với nguồn cung phong phú và giá thành cạnh tranh. Đây là kênh cung ứng chủ lực cho nhiều nhà bán lẻ và xưởng may trong nước.

Vì sao quần áo Trung Quốc được ưa chuộng

Các trung tâm như Quảng Châu, Thâm Quyến cung cấp quần áo giá sỉ với thiết kế cập nhật xu hướng liên tục. Nhờ đó có thể đáp ứng thị trường thời trang trong nước. Quần áo sản xuất tại Trung Quốc nổi bật với các ưu điểm như:

Giá thành thấp
Mẫu mã đa dạng
Thời gian sản xuất nhanh
Năng lực đáp ứng đơn hàng lớn
Hỗ trợ vận chuyển quốc tế linh hoạt

Với các doanh nghiệp, đây là yếu tố quan trọng trong chiến lược tối ưu chi phí và mở rộng danh mục sản phẩm. Đặc biệt khi áp dụng đúng cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Xu hướng nhập khẩu quần áo 2025

Năm 2025, xu hướng nhập khẩu quần áo Trung Quốc hướng đến sản phẩm thân thiện môi trường, tối ưu chuỗi cung ứng và đa dạng hóa nguồn hàng.

Doanh nghiệp Việt Nam tăng cường hợp tác trực tiếp với xưởng sản xuất để rút ngắn thời gian giao hàng và kiểm soát chất lượng.

Các thiết kế mẫu mã quần áo Trung Quốc mới nhất sẽ tập trung vào phong cách tối giản. Đồng thời ứng dụng chất liệu tái chế và cải tiến công nghệ in ấn. Kết hợp với cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc qua các kênh thương mại điện tử và logistics trọn gói. Đây sẽ là chiến lược cạnh tranh bền vững.

Liên hệ ngay PTN Logistics để được tư vấn cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc nhanh và tiết kiệm

Các hình thức nhập hàng phổ biến

Tùy quy mô và mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc qua nhiều hình thức khác nhau. Mỗi phương án có ưu – nhược điểm riêng trong chi phí, thời gian và mức độ rủi ro.

Các hình thức nhập hàng quần áo từ Trung Quốc

Nhập trực tiếp qua cửa khẩu

Hình thức nhập quần áo qua cửa khẩu biên giới phù hợp với doanh nghiệp muốn chủ động nguồn hàng và giảm chi phí vận chuyển.

Hàng được mua tại chợ biên giới hoặc đặt trước từ xưởng. Sau đó vận chuyển bằng đường bộ qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Móng Cái.

Ưu điểm là thời gian giao nhanh (3–7 ngày), thủ tục hải quan đơn giản với hàng có chứng từ đầy đủ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần am hiểu quy định nhập khẩu và phối hợp chặt với đơn vị vận tải. Điều này để tối ưu cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Đặt qua sàn thương mại điện tử (1688, Taobao, Tmall…)

Nhập hàng qua sàn thương mại điện tử Trung Quốc cho phép tiếp cận hàng nghìn nhà cung cấp cùng lúc. Các kênh phổ biến gồm:

Đặt hàng quần áo 1688 giá rẻ
Mua quần áo trên Taobao về Việt Nam
Dịch vụ order quần áo Tmall

Hình thức này giúp lựa chọn đa dạng về mẫu mã, giá cả. Đặc biệt với đơn hàng nhỏ lẻ hoặc thử nghiệm thị trường. Doanh nghiệp cần kết hợp với đơn vị logistics uy tín để gom hàng, kiểm tra chất lượng trước khi vận chuyển. Từ đó đảm bảo hiệu quả trong các cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Xem ngay: Dịch vụ xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tối ưu chuỗi cung ứng

Đặt hàng quần áo qua sàn thương mại điện tử

Nhập qua công ty dịch vụ logistics

Với nhập quần áo Trung Quốc qua công ty logistics, toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện trọn gói, từ:

Tìm nguồn
Đàm phán
Vận chuyển
Thông quan

Hình thức này phù hợp với đơn hàng lớn, hàng cần chứng từ đầy đủ hoặc yêu cầu cao về kiểm soát chất lượng. Các công ty logistics sẽ tư vấn loại hình vận tải, tính toán thuế/phí và đảm bảo tiến độ.

Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian. Đồng thời duy trì lợi thế cạnh tranh khi triển khai cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc quy mô lớn.

Quy trình nhập hàng quần áo từ Trung Quốc

Nắm vững quy trình là bước đầu tiên để tối ưu hóa hiệu quả khi tìm hiểu cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Quy trình nhập quần áo chính ngạch từ Trung Quốc

Bước 1: Tìm nguồn hàng

Bước khởi đầu trong mọi cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc là xác định nhà cung cấp tin cậy. Để tìm nguồn quần áo Quảng Châu tận gốc, doanh nghiệp có thể khảo sát trực tiếp tại các chợ đầu mối lớn như:

Chợ Bạch Mã
Chợ Chàm Sấy…

Hoặc qua các nền tảng B2B uy tín như 1688.com. Việc đánh giá nhà cung cấp cần dựa trên các tiêu chí khắt khe như:

Giấy phép kinh doanh
Quy mô nhà xưởng
Năng lực sản xuất
Phản hồi từ các khách hàng trước

Việc thẩm định kỹ lưỡng sẽ giảm thiểu rủi ro về chất lượng và tiến độ. Từ đó tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh.

Gửi thông tin lô hàng để nhận báo giá cước vận chuyển quốc tế chỉ trong 5 phút

Bước 2: Đàm phán, đặt cọc

Sau khi chọn được nhà cung cấp, bước tiếp theo là thương thảo giá. Kỹ năng đàm phán giá sỉ quần áo với nhà cung cấp là yếu tố then chốt để tối ưu hóa lợi nhuận.

Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin về giá thị trường và đưa ra mức giá mục tiêu hợp lý. Quy trình đặt cọc mua hàng Trung Quốc thường theo phương thức T/T (Telegraphic Transfer), với tỷ lệ phổ biến là 30% – 50% giá trị đơn hàng.

Hợp đồng mua bán cần quy định rõ các điều khoản về:

Chất lượng
Số lượng
Thời gian giao hàng

Phương thức thanh toán để đảm bảo quyền lợi. Đây là một khâu quan trọng trong cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Bước đàm phán nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc

Bước 3: Vận chuyển & thủ tục hải quan

Giai đoạn cuối cùng là tổ chức vận chuyển quần áo từ Trung Quốc về Việt Nam và thực hiện các nghĩa vụ hải quan. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên chi phí và thời gian.

Về thủ tục hải quan khi nhập quần áo, doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ giấy tờ cần có khi nhập khẩu quần áo gồm:

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Việc am hiểu quy trình này quyết định sự thành công khi thực hiện cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Tìm hiểu: Chi tiết các bước nhập hàng trung quốc chính ngạch

Chi phí khi nhập hàng quần áo từ Trung Quốc

Hiểu rõ cấu trúc chi phí là yếu tố sống còn khi thực hành cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc để đảm bảo biên độ lợi nhuận.

Các chi phí cần biết khi nhập quần áo từ Trung Quốc

Giá nhập hàng từ Trung Quốc liên quan đến yếu tố nào?

Chi phí đầu tiên và quan trọng nhất là giá vốn sản phẩm, hay giá nhập sỉ quần áo Trung Quốc. Mức giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Điều kiện Incoterms (phổ biến là EXW hoặc FOB)
Chất lượng vải
Độ phức tạp của thiết kế
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)

Khi làm việc với nhà cung cấp, cần làm rõ đơn giá đã bao gồm các chi phí tại xưởng hay chưa. Việc kiểm soát tốt giá FOB (Free On Board) là một phần cốt lõi trong toàn bộ cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán sau này.

Cước vận chuyển quốc tế

Chi phí thứ hai là cước vận chuyển quần áo quốc tế. Bao gồm nhiều phụ phí bên cạnh cước vận chuyển chính (Ocean Freight/Air Freight). Các loại phụ phí phổ biến gồ

Phí xếp dỡ tại cảng (THC)
Phí chứng từ (Bill/Doc fee)
Phí nhiên liệu (BAF/CAF)
Phí khai báo an ninh (AMS, ENS)

Doanh nghiệp cần yêu cầu công ty logistics cung cấp bảng báo giá chi tiết để dự toán chính xác tổng chi phí vận tải. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín là một mẹo trong cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc giúp tối ưu chi phí này.

Nhận tư vấn miễn phí thủ tục hải quan nhập quần áo từ Trung Quốc cho doanh nghiệp của bạn

Thuế, phí hải quan

Cuối cùng là các loại thuế và phí tại cửa khẩu Việt Nam. Thuế nhập khẩu quần áo Trung Quốc bao gồm 2 loại chính:

Thuế nhập khẩu
Thuế GTGT (VAT)

Với C/O form E hợp lệ, mặt hàng quần áo có thể hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định ACFTA. Bên cạnh đó là phí thông quan hàng may mặc như:

Phí dịch vụ hải quan
Phí lưu kho
Phí kiểm hóa (nếu có)

Nắm rõ cách tính giá nhập quần áo về Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp định giá bán chính xác. Đây là bước không thể thiếu trong cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc.

Kinh nghiệm giúp thực hiện thành công cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc

Bỏ túi những kinh nghiệm thực chiến sau sẽ giúp bạn làm chủ cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Những kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc thành công

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Nền tảng của một lô hàng thành công chính là nhà cung cấp. Theo kinh nghiệm nhập hàng quần áo Trung Quốc, doanh nghiệp cần thẩm định kỹ đối tác thông qua việc kiểm tra giấy phép kinh doanh. Đồng thời đánh giá năng lực sản xuất và đọc phản hồi từ khách hàng cũ để áp dụng cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc hiệu quả.

Áp dụng cách chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố tiên quyết giúp tránh rủi ro khi nhập quần áo số lượng lớn. Chẳng hạn như lừa đảo hoặc nhận hàng không đúng chất lượng.

Đây là bước quan trọng nhất, định hình toàn bộ quy trình và cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc của bạn sau này.

Bỏ túi: Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc an toàn và hiệu quả

Kiểm soát chất lượng trước khi thanh toán

Một trong các lỗi thường gặp khi nhập hàng từ Trung Quốc là bỏ qua khâu kiểm soát chất lượng (QC). Việc kiểm tra chất lượng quần áo trước khi nhận hàng thông qua việc yêu cầu mẫu, hoặc thuê một đơn vị kiểm định thứ ba tại Trung Quốc là vô cùng cần thiết.

Việc này đảm bảo lô hàng đồng đều về chất liệu, màu sắc, và đúng kích cỡ trước khi bạn thanh toán 100% giá trị hợp đồng.

Đây còn là một mẹo trong cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Giúp tránh tổn thất lớn do phải xử lý hàng lỗi hoặc hàng tồn kho không bán được.

PTN Logistics – Giải pháp toàn diện cho cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc

Để đơn giản hóa cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc, PTN Logistics mang đến giải pháp chuyên nghiệp và toàn diện.

Giải pháp nhập hàng quần áo Trung Quốc từ PTN Logistics

Dịch vụ nhập hàng quần áo trọn gói từ A-Z

Thấu hiểu những phức tạp trong cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc, PTN Logistics cung cấp dịch vụ nhập hàng quần áo trọn gói. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực.

Chúng tôi chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ tìm kiếm, thẩm định nhà cung cấp đến đàm phán giá và kiểm soát chất lượng (QC). Đảm bảo cách thức này là tối ưu nhất.

PTN cam kết minh bạch mọi chi phí. Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro phát sinh không đáng có. Kinh nghiệm thực chiến của chúng tôi sẽ là chìa khóa giúp bạn làm chủ cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc một cách hiệu quả.

Xem ngay: Các cửa khẩu nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Sở hữu kho bãi tại Quảng Đông – Trung Quốc

PTN Logistics tự hào sở hữu lợi thế vượt trội nhờ mạng lưới đối tác và đại lý đáng tin cậy, phủ rộng khắp các cửa khẩu và cảng lớn tại Trung Quốc. Đặc biệt, PTN có hệ thống kho bãi riêng đặt tại Quảng Đông. Nơi được xem là một trong những trung tâm thương mại sầm uất bậc nhất.

Nhờ đó, quá trình thông quan và xử lý các tình huống phát sinh ở khâu nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng, suôn sẻ. Ngoài ra, PTN còn mang đến dịch vụ lưu kho và phân phối linh hoạt, tối ưu cho các lô hàng nhập khẩu từ Việt Nam. Đảm bảo hiệu quả ngay tại thị trường Trung Quốc.

Tóm lại, cách nhập hàng quần áo từ Trung Quốc đòi hỏi sự am hiểu từ khâu tìm nguồn hàng, đàm phán, vận chuyển đến xử lý thủ tục hải quan. Mỗi bước đều ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả kinh doanh của bạn. Để hành trình này trở nên đơn giản và an toàn hơn, hãy để chuyên gia đồng hành cùng bạn. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn toàn diện.