Cước phí vận chuyển quốc tế: Cảnh báo phí ẩn và cách xử lý

Hiểu rõ cước phí vận chuyển quốc tế cấu trúc giá, từ đường biển, hàng không cho đến giải pháp vận chuyển đa phương thức, sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm bắt bí quyết tối ưu chi phí và lựa chọn phương án vận tải phù hợp nhất.

Các loại cước phí vận chuyển quốc tế phổ biến hiện nay

Cước phí vận chuyển quốc tế được phân chia dựa trên phương thức vận tải đặc thù. Việc hiểu rõ bản chất từng loại hình giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tối ưu ngân sách.

Cước vận chuyển đường biển (Ocean Freight – FCL, LCL)

Đây là phương thức chiếm tỷ trọng lớn nhất trong thương mại toàn cầu nhờ khả năng chuyên chở khối lượng lớn với chi phí hợp lý. Đối với vận chuyển đường biển, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai hình thức. Đó là hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL).

• Cước FCL tính trên đơn vị container, phù hợp với lô hàng lớn, giúp tối ưu hóa đơn giá.
• Cước LCL tính theo đơn vị cbm (mét khối), là giải pháp gom hàng (Consolidation) cho các lô hàng nhỏ không đủ đóng đầy container.

Tuy nhiên, cần lưu ý cước phí vận chuyển quốc tế đường biển thường đi kèm nhiều loại phí địa phương (Local Charges) tại cảng đi và cảng đến.

Xem thêm: Chi tiết các giai đoạn của quy trình vận tải đường biển XNK

Cước vận chuyển đường hàng không (Air Freight)

Vận chuyển đường hàng không là lựa chọn ưu tiên cho hàng hóa giá trị cao, dược phẩm hoặc hàng mẫu cần giao gấp. Đặc điểm nổi bật của phương thức này là tốc độ vượt trội. Tuy  nhiên đi kèm với đó là mức cước phí vận chuyển quốc tế cao nhất trong các loại hình.

Cước phí Air Freight được tính toán cực kỳ chặt chẽ dựa trên khoảng khối lượng (weight break) như +45kg, +100kg, +500kg. Mức giá sẽ giảm dần khi trọng lượng hàng tăng lên.

Ngoài cước chính (Freight), chủ hàng cần quan tâm đến phụ phí nhiên liệu và an ninh soi chiếu. Đây là những yếu tố biến động thường xuyên làm thay đổi tổng chi phí cuối cùng.

Cước vận chuyển đa phương thức 

Vận chuyển đa phương thức (như kết hợp Sea-Air hoặc Road-Rail) là giải pháp thông minh giúp cân bằng giữa chi phí và thời gian.

Ví dụ, mô hình Sea-Air (đi biển từ Châu Á sang Dubai, sau đó bay đi Châu Âu) giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 30-40% cước phí vận chuyển quốc tế so với bay thẳng. Đồng thời rút ngắn thời gian so với đi biển thuần túy.

Đây là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt hiệu quả trong các mùa cao điểm khi chỗ (space) trên tàu bay hoặc tàu biển trở nên khan hiếm và đắt đỏ.

Nhận báo giá cước vận chuyển quốc tế (Air/Sea) chính xác sau 5 phút!

Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí chuyển hàng quốc tế

Để dự toán chính xác ngân sách, doanh nghiệp cần nắm rõ các biến số tác động trực tiếp đến cước phí vận chuyển quốc tế, từ đặc tính hàng hóa cho đến các quy ước thương mại.

Tuyến vận chuyển & khoảng cách địa lý

Tuyến vận chuyển quốc tế và khoảng cách địa lý là yếu tố nền tảng cấu thành giá cước cơ bản.

Các tuyến đường hàng hải chính như đi Mỹ, EU, Trung Quốc thường có tần suất tàu dày đặc và giá cước cạnh tranh hơn so với các tuyến cảng phụ hoặc tuyến ngách.

Ngoài ra, cước phí vận chuyển quốc tế còn chịu ảnh hưởng bởi tính hai chiều của thương mại. Chiều xuất khẩu có thể rẻ hơn chiều nhập khẩu hoặc ngược lại. Điều này tùy thuộc vào cán cân cung cầu container rỗng tại từng khu vực trong từng thời điểm cụ thể.

Loại hàng hóa 

Bản chất hàng hóa quyết định mức độ rủi ro và yêu cầu xử lý. Từ đó tác động mạnh đến cước phí vận chuyển quốc tế.

• Hàng thông thường (General Cargo) luôn có mức cước thấp nhất
• Hàng nguy hiểm (DG Cargo) đòi hỏi quy trình xếp dỡ nghiêm ngặt và phụ phí đặc biệt
• Hàng đông lạnh yêu cầu container lạnh (RF) duy trì nhiệt độ liên tục, tiêu tốn nhiên liệu nên cước phí cao hơn
• Hàng giá trị cao, doanh nghiệp bắt buộc phải mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu để phòng ngừa rủi ro. Việc này làm tăng tổng chi phí logistics nhưng đảm bảo an toàn tài chính.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải hàng không uy tín và chuyên nghiệp tại PTN Logistics

Trọng lượng tính cước & thể tích (Chargeable Weight)

Các đơn vị vận tải sẽ so sánh giữa trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Sau đó chọn mức cao hơn làm căn cứ tính cước phí vận chuyển quốc tế.

Đối với đường hàng không, công thức quy đổi thường là (Dài x Rộng x Cao)/6000 hoặc 5000.

Điều này có nghĩa là hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ bị tính cước rất cao dựa trên thể tích chiếm chỗ trong khoang chứa.

Điều kiện thương mại Incoterms

Việc lựa chọn điều kiện thương mại Incoterms 2020 (như EXW, FOB, CIF, DDP) phân định rõ trách nhiệm chi trả cước phí vận chuyển quốc tế giữa người mua và người bán. Ví dụ

• Với điều kiện EXW, người mua chịu toàn bộ chi phí từ kho người bán
• Với điều kiện CIF, người bán chịu cước vận chuyển chính và bảo hiểm đến cảng đến

Hiểu sai Incoterms không chỉ dẫn đến tranh chấp mà còn khiến doanh nghiệp bị động trong việc thanh toán các khoản local charges hoặc phí xếp dỡ tại hai đầu cảng. Từ đó gây đội chi phí nhập kho.

Tối ưu đóng gói, giảm ngay cước phí vận chuyển. Nhận tư vấn quy cách đóng hàng tại đây.

Vì sao cùng một lô hàng nhưng cước phí mỗi đơn vị logistics lại khác nhau?

Sự chênh lệch trong báo giá cước phí vận chuyển quốc tế giữa các đơn vị thường xuất phát từ năng lực mạng lưới, cấp độ đại lý và cách cấu trúc các loại phụ phí.

Sự khác biệt giữa hãng tàu – airline – forwarder

Doanh nghiệp có thể làm việc trực tiếp với hãng vận chuyển (Carrier) hoặc thông qua đại lý giao nhận (Forwarder).

• Hãng tàu/Airline thường cung cấp cước phí vận chuyển quốc tế (Freight) gốc nhưng ít linh hoạt trong dịch vụ hỗ trợ.
• Forwarder, đặc biệt là các đơn vị Tier 1 có khả năng gom hàng để nhận được mức giá sỉ (Volume discount) từ cước phí hãng tàu.

Do đó, Forwarder thường cung cấp giải pháp trọn gói với mức giá cạnh tranh hơn cho khách hàng vừa và nhỏ. Đồng thời hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh linh hoạt hơn so với việc làm việc trực tiếp với hãng.

Phụ phí ảnh hưởng như thế nào

Bên cạnh giá cước chính, cước phí vận chuyển quốc tế luôn đi kèm nhiều loại phụ phí. Các khoản phổ biến bao gồm:

• Phụ phí xăng dầu (BAF/FSC) biến động theo giá dầu thế giới
• Phụ phí biến động tỷ giá (CAF)
• Phụ phí mùa cao điểm (PSS) khi nhu cầu tăng vọt

Ngoài ra, còn có phí cầu bến (THC), phí chứng từ (Doc fee) và phí vệ sinh container. Nhiều báo giá rẻ thường ẩn đi các khoản này và chỉ thu khi hàng đến đích. Doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá All-in để toàn bộ chi phí thực tế.

Tìm hiểu thêm: Các tin tức dịch vụ logistics quan trọng

Giải pháp tối ưu cước phí vận chuyển quốc tế cho doanh nghiệp

Để giảm gánh nặng chi phí đầu vào, doanh nghiệp cần áp dụng chiến lược tối ưu chi phí logistics toàn diện, từ khâu đóng gói đến lựa chọn đối tác vận tải.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Để tiết kiệm cước phí vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần so sánh giá cước vận chuyển giữa các phương án dựa trên mức độ khẩn cấp của hàng hóa.

• Nếu thời gian cho phép, đường biển luôn là lựa chọn kinh tế
• Nếu hàng cần gấp, hãy cân nhắc dịch vụ Air Consol (gom hàng không) thay vì bay trực tiếp (Direct Air) để giảm chi phí

Sự linh hoạt trong việc chuyển đổi phương thức vận tải theo mùa vụ là chìa khóa để duy trì biên lợi nhuận ổn định.

Tối ưu đóng gói và kế hoạch vận chuyển

Quy cách đóng gói hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến Chargeable Weight. Doanh nghiệp nên nghiên cứu thiết kế bao bì sao cho tận dụng tối đa không gian container hoặc pallet, giảm thiểu các khoảng trống chết (dead space).

Việc này giúp giảm trọng lượng thể tích, từ đó hạ thấp cước phí vận chuyển quốc tế.

Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch vận chuyển sớm, tránh đặt chỗ sát ngày tàu chạy (last-minute booking) sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các loại phí khẩn cấp. Đồng thời đảm bảo có chỗ trong mùa cao điểm.

Vai trò của đơn vị logistics chuyên nghiệp

Một đối tác logistics uy tín như PTN Logistics không chỉ đóng vai trò là người báo giá mà còn là nhà tư vấn giải pháp. Việc sử dụng dịch vụ door-to-door trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí từ kho đến kho. Bao gồm cả cước phí trucking nội địa và thủ tục thông quan.

Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn giải pháp gom hàng thông minh.

Bên cạnh đó, còn cảnh báo trước các rủi ro về cước phí vận chuyển quốc tế và hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh. Việc này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Khám phá: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Báo giá cước phí vận chuyển quốc tế – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để nhận được bảng báo giá vận chuyển quốc tế chính xác và nhanh chóng, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin đầu vào cho đơn vị logistics.

Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá chính xác

Đơn vị vận chuyển cần các thông tin chi tiết từ Packing List (phiếu đóng gói) bao gồm:

• Nước đến
• Số lượng kiện
• Kích thước (D-R-C)
• Trọng lượng tổng (Gross Weight)
• Loại hàng hóa
• Các yêu cầu khác

Bên cạnh đó, Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) giúp xác định giá trị hàng để tính bảo hiểm. Địa chỉ lấy hàng (Pick up) và giao hàng (Delivery) cụ thể là bắt buộc để tính toán phí trucking đầu – cuối.

Cuối cùng, điều kiện Incoterms và thời gian dự kiến đi hàng (ETD) sẽ giúp xác định chính xác cước phí vận chuyển quốc tế tại thời điểm đó.

Những lưu ý khi so sánh báo giá

Hãy kiểm tra kỹ từng hạng mục C:ước chính (Ocean/Air Freight), Local Charges hai đầu, phí thủ tục hải quan xuất nhập khẩu và các khoản phụ phí nhiên liệu/tỷ giá.

Một báo giá cước phí vận chuyển quốc tế quá thấp có thể chưa bao gồm các khoản phí tại cảng đích (Destination charges). Điều này sẽ đẩy rủi ro thanh toán về phía người nhận hàng.

Hãy yêu cầu đơn vị logistics cam kết về tính minh bạch, liệt kê rõ các khoản phí cố định và phí có thể biến động.

Tìm hiểu: Các hãng hàng không quốc tế tại Việt Nam

Chiến lược tối ưu cước phí vận chuyển quốc tế tại PTN Logistics

PTN Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết vấn đề chi phí thông qua các giải pháp logistics toàn diện và minh bạch.

Cam kết minh bạch hóa chi phí và tối ưu quy trình

Mọi báo giá cước phí vận chuyển quốc tế gửi đến khách hàng đều là giá All-in. Các mục liệt kê chi tiết từ Freight đến Local Charges, tuyệt đối không cài cắm phí ẩn.

Đội ngũ nhân sự sẽ tư vấn kỹ thuật đóng gói giúp giảm trọng lượng thể tích. Từ đó hạ thấp cước phí một cách hợp pháp và khoa học.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn đúng phương thức vận tải cũng là giải pháp giảm cước phí vận chuyển quốc tế hiệu quả mà PTN luôn ưu tiên tư vấn

Đội ngũ thực chiến và dịch vụ hỗ trợ 24/7

Tại PTN Logistics, đội ngũ nhân sự sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các tình huống khó như rớt tàu, kẹt cảng hay vướng mắc thủ tục hải quan.

Sự hỗ trợ kịp thời này giúp bảo vệ quyền lợi của chủ hàng trước những rủi ro phát sinh. Đồng thời đảm bảo cước phí vận chuyển quốc tế không bị đội lên do các khoản phạt hay lưu kho bãi.

Năng lực mạng lưới và ưu thế đàm phán giá cước

Với vị thế là đại lý cấp 1 của nhiều hãng tàu và hãng hàng không lớn, PTN Logistics sở hữu lợi thế cạnh tranh tuyệt đối về cước phí vận chuyển quốc tế trên các tuyến trọng điểm. Thay vì áp dụng bảng giá niêm yết cứng nhắc, đơn vị chủ động đàm phán để mang lại mức giá tốt nhất cho từng lô hàng cụ thể.

Hệ thống đại lý toàn cầu cho phép xử lý linh hoạt các vấn đề tại cảng đích, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

Tóm lại cước phí vận chuyển quốc tế không chỉ là giá cước mà còn bao gồm nhiều phụ phí phức tạp. Việc lựa chọn đối tác uy tín để minh bạch hóa mọi khoản thu là vô cùng cần thiết để bảo vệ lợi nhuận doanh nghiệp. Gọi PTN Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá trọn gói cạnh tranh nhất cho lô hàng của bạn ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến cước phí vận chuyển quốc tế