Tìm hiểu dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín, giá rẻ

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế đóng vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng. Nó quyết định trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp nhập khẩu. Để đảm bảo hàng về đúng tiến độ với chi phí hợp lý nhất, việc áp dụng linh hoạt các hình thức vận chuyển đa phương thức là chiến lược cần thiết. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để lựa chọn giải pháp tối ưu cho lô hàng.

Nhu cầu vận chuyển hàng quốc tế về Việt Nam hiện nay

Hoạt động thương mại toàn cầu phát triển mạnh mẽ kéo theo sự gia tăng đột biến về nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Từ các tập đoàn sản xuất lớn đến cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ đều cần một giải pháp lưu thông hàng hóa ổn định.

Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, máy móc

Đối với nhóm doanh nghiệp sản xuất, nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị và nguyên liệu đầu vào chiếm tỷ trọng lớn nhất.

Đặc thù của nhóm hàng này là giá trị cao, kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng. Do đó đòi hỏi dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế phải đảm bảo tính an toàn tuyệt đối.

Các doanh nghiệp thường ưu tiên vận chuyển chính ngạch để đảm bảo đầy đủ hóa đơn chứng từ. Mục đích nhằm phục vụ cho công tác khấu trừ thuế và kiểm toán sau này. Việc lựa chọn sai phương thức vận chuyển cho nhóm hàng này có thể dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ hoặc hư hại tài sản.

Thương mại điện tử xuyên biên giới

Sự bùng nổ của E-commerce thúc đẩy các Seller tìm kiếm nguồn hàng quốc tế đa dạng từ Trung Quốc, Mỹ, Nhật Bản. Với nhóm khách hàng này, tốc độ và chi phí là hai yếu tố then chốt khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Hàng thương mại điện tử thường có vòng đời ngắn, yêu cầu quay vòng vốn nhanh. Do đó, các giải pháp vận chuyển phải linh hoạt, hỗ trợ gom hàng và xử lý đơn hàng nhỏ lẻ hiệu quả.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế dành cho Seller cần tích hợp khả năng theo dõi lộ trình thời gian thực . Điều này để đáp ứng trải nghiệm khách hàng cuối.

Xem thêm: Phân tích chi tiết quy trình 5 bước của Logistics trong thương mại điện tử

Cá nhân, Việt kiều gửi hàng về Việt Nam

Ngoài mục đích thương mại, nhu cầu gửi hàng cá nhân, quà biếu tặng hoặc chuyển nhà của Việt kiều hồi hương cũng gia tăng đáng kể.

Khác với hàng hóa mậu dịch, dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế cho phân khúc này cần chú trọng vào khâu tư vấn quy định pháp lý đối với hàng phi mậu dịch. Người gửi thường gặp khó khăn về định mức miễn thuế hoặc danh mục hàng cấm.

Một dịch vụ uy tín sẽ hỗ trợ khách hàng đóng gói đúng quy chuẩn. Từ đó đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn khi về đến tận tay người nhận tại Việt Nam.

Rối bời với thủ tục hải quan? Gửi hồ sơ, PTN Logistics xử lý thông quan trọn gói

Các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế về Việt Nam

Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về thời gian, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa các phương thức dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Mỗi phương thức đều có ưu và nhược điểm riêng, tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Vận chuyển đường biển (FCL / LCL)

Vận tải đường biển là xương sống của dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Phương thức này phù hợp với vận chuyển hàng quá khổ quá tải hoặc hàng có khối lượng lớn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Hàng nguyên container (FCL) để tối ưu bảo mật và thời gian
• Gom hàng lẻ (LCL) để tiết kiệm chi phí khi lượng hàng không đủ đầy container

Ưu điểm lớn nhất của đường biển là cước vận chuyển đường biển thấp hơn rất nhiều so với các phương thức khác. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường kéo dài, đòi hỏi kế hoạch nhập hàng phải được chuẩn bị từ sớm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế này.

Vận chuyển hàng không (Air Freight)

Đối với hàng hóa giá trị cao, hàng mẫu hoặc cần giao gấp, air cargo là lựa chọn hàng đầu trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Ưu điểm vượt trội là tốc độ nhanh chóng và độ an toàn cao. Từ đó giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng.

Tuy nhiên, chi phí cho hình thức này rất cao và bị giới hạn nghiêm ngặt về kích thước, trọng lượng cũng như chủng loại hàng hóa (như pin, chất lỏng).

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng phương thức vận chuyển hàng không trong gói dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Chuyển phát nhanh quốc tế (Courier)

Đây là hình thức dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế “door-to-door” tiện lợi nhất. Phương thức này thường được thực hiện bởi các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS.

Chuyển phát nhanh quốc tế thích hợp cho tài liệu, bưu phẩm dưới 50kg. Quy trình thủ tục được đơn giản hóa tối đa, hàng hóa được giao nhận tận nơi.

Tuy nhiên, đơn giá tính theo kg của hình thức này là cao nhất. Các Seller bán lẻ hoặc cá nhân gửi quà biếu tặng thường ưu tiên sử dụng hình thức này trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế nhờ sự tiện lợi và khả năng tracking chi tiết.

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển quốc tế an toàn và tiết kiệm chi phí tại PTN Logistics

Quy trình dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế về Việt Nam chuyên nghiệp

Sự minh bạch và chặt chẽ trong từng bước thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế giúp khách hàng kiểm soát được tiến độ và rủi ro.

Tiếp nhận thông tin & tư vấn phương án

Quy trình dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bắt đầu bằng việc thu thập thông tin chi tiết về lô hàng. Chẳng hạn như tên hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ đi/đến.

Dựa trên dữ liệu này, chuyên viên sẽ tư vấn giải pháp tối ưu, lựa chọn giữa đi chính ngạch hay nhập khẩu ủy thác tùy thuộc vào năng lực pháp lý của khách hàng.

Đây là bước quan trọng nhất để định hình phương án dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế phù hợp. Từ đó, giúp dự báo chính xác các chi phí và thủ tục cần thiết, tránh phát sinh rắc rối về sau.

Báo giá, booking, đóng gói

Sau khi chốt phương án, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ gửi bảng giá cước vận chuyển chi tiết (FOB, EXW…). Khi khách hàng chấp thuận, quy trình Booking (đặt chỗ) với hãng tàu hoặc hãng bay được tiến hành.

Hàng hóa cần được gia cố, đóng kiện gỗ hoặc đóng pallet theo tiêu chuẩn xuất khẩu để đảm bảo an toàn.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế chuyên nghiệp luôn yêu cầu quy cách đóng gói khắt khe. Mục đích nhằm giảm thiểu rủi ro móp méo, hư hỏng trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển đường dài.

Nhận báo giá chi tiết, minh bạch từng đầu mục – Cam kết không phí ẩn

Vận chuyển, thông quan

Hàng hóa được đưa ra cảng/sân bay để làm thủ tục xuất khẩu. Tại Việt Nam, đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS.

Bộ chứng từ bao gồm Invoice, Packing List, vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không. Tất cả đều phải được chuẩn bị chính xác tuyệt đối.

Bước thông quan hàng hóa quyết định tốc độ giải phóng hàng. Một sai sót nhỏ trong chứng từ cũng có thể khiến lô hàng bị dừng lại kiểm hóa. Điều này gây phát sinh chi phí lưu kho bãi. Khi đó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Tiến hành giao hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được vận chuyển nội địa để giao đến kho khách hàng, hoàn tất quy trình vận chuyển door to door. Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế có trách nhiệm bàn giao biên bản giao nhận và hóa đơn tài chính.

Hệ thống tracking đơn hàng cho phép khách hàng cập nhật trạng thái giao hàng theo thời gian thực.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế kết thúc khi hàng hóa về đến tay người nhận trong tình trạng nguyên vẹn và đầy đủ số lượng như cam kết ban đầu.

Xem thêm: Các tin tức dịch vụ logistics quan trọng không thể bỏ qua

Chi phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế được tính như thế nào?

Hiểu rõ cơ cấu chi phí trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và đàm phán thương mại hiệu quả. Giá thành cuối cùng của dịch vụ được cấu thành từ nhiều yếu tố biến động theo thị trường.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước

• Tổng chi phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế chịu tác động bởi giá nhiên liệu ( phụ phí xăng dầu ), mùa vụ vận tải và loại hàng hóa.
• Bên cạnh cước chính (Freight), chủ hàng phải chịu các khoản phí local charge tại cảng xếp và dỡ hàng (THC, CIC, D/O…)
• Ngoài ra, nghĩa vụ thuế bao gồm thuế nhập khẩu hàng hóa và thuế vat hàng nhập khẩu là khoản chi phí cố định nộp cho nhà nước

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế minh bạch sẽ liệt kê rõ các khoản này để tránh tình trạng “phí ẩn” gây tranh cãi khi thanh toán.

So sánh chi phí theo từng phương thức

Để giúp quý khách hình dung rõ hơn về chi phí logistics trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, bảng dưới đây so sánh tương đối giữa các hình thức dựa trên điều kiện báo giá fob:

Tiêu chí	Đường biển (Sea)	Đường hàng không (Air)	Chuyển phát nhanh
Cước phí	Thấp nhất	Cao	Tương đối cao
Phí Local	Nhiều đầu mục	Ít hơn đường biển	Thường bao gồm trong cước phí
Phụ phí	Biến động thấp	Phụ phí nhiên liệu cao	Phụ phí nhiên liệu cao
Phù hợp	Hàng > 1CBM	Hàng < 500kg, gấp	Hàng < 50kg, mẫu

Lựa chọn đúng phương thức là chìa khóa để tối ưu chi phí vận chuyển trong tổng thể gói dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá chi tiết và minh bạch

Vì sao nên chọn đơn vị vận chuyển hàng quốc tế uy tín?

Việc chọn đúng đối tác cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế quyết định lớn đến sự thành công của thương vụ nhập khẩu. Một công ty forwarder uy tín không chỉ là người vận chuyển, mà là nhà tư vấn rủi ro trong dịch vụ.

Giảm rủi ro thông quan

Thủ tục hải quan là là rào cản lớn nhất. Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế giàu kinh nghiệm sẽ am hiểu sâu sắc về chính sách mặt hàng, thủ tục hải quan nhập khẩu và quy trình kiểm tra chuyên ngành.

Họ giúp doanh nghiệp rà soát tính hợp lệ của hồ sơ trước khi hàng về.Việc này sẽ giúp tránh tình trạng hàng bị kẹt tại cảng do sai lệch thông tin.

Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín giúp giảm thiểu nguy cơ bị tái xuất hoặc phạt hành chính do vi phạm quy định nhập khẩu.

Tối ưu chi phí, thời gian

Đối tác dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế chuyên nghiệp có mạng lưới đại lý toàn cầu. Nhờ đó giúp đàm phán được mức cước tốt (Volume discount) và xin thêm thời gian lưu container (Free time).

Họ biết cách tư vấn lộ trình đi thẳng (Direct) thay vì chuyển tải (Transhipment) để rút ngắn thời gian toàn trình.

Khó khắn trong việc tối ưu chi phí và thời gian luôn được giải quyết triệt để khi doanh nghiệp hợp tác với đơn vị dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế có năng lực thực thi mạnh mẽ và mối quan hệ tốt với các hãng vận tải.

Tìm hiểu thêm: Các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không

PTN Logistics – Đối tác chiến lược nâng tầm chuỗi cung ứng toàn cầu

PTN Logistics tự hào là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.

Mạng lưới kết nối toàn cầu và năng lực vận tải đa phương thức

Với bề dày kinh nghiệm thực chiến, PTN Logistics đã thiết lập mối quan hệ đối tác chiến lược với hệ thống đại lý rộng khắp tại các cảng biển và sân bay lớn trên thế giới. Năng lực kết nối mạnh mẽ cho phép đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế linh hoạt, từ:

• Đường biển (Sea)
• Đường hàng không (Air)
• Vận tải đa phương thức

Không chỉ dừng lại ở các tuyến thông dụng như Trung Quốc, Mỹ hay Nhật Bản, PTN Logistics còn xử lý hiệu quả các tuyến khó. Đồng thời đảm bảo luồng hàng thông suốt ngay cả trong mùa cao điểm.

Sự am hiểu về quy định cảng vụ tại từng quốc gia giúp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế của PTN duy trì tỷ lệ thông quan đúng hạn ở mức cao, giảm thiểu tối đa rủi ro lưu kho bãi.

Đội ngũ nhân sự chuyên sâu – Tư vấn giải pháp tối ưu

Đội ngũ nhân sự của PTN được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc nghiệp vụ ngoại thương và luật hải quan. Thay vì chỉ thực hiện báo giá đơn thuần, chuyên viên tại PTN đóng vai trò là người cố vấn, chủ động hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát mã HS Code
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
• Hoạch định phương án thuế quan hợp lý nhất

Sự tỉ mỉ trong khâu tư vấn ban đầu giúp khách hàng loại bỏ hoàn toàn các chi phí ẩn không đáng có khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Mỗi lô hàng đều được theo dõi sát sao bởi nhân sự chuyên trách (PIC). Điều này giúp đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và xử lý tức thời các tình huống phát sinh, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Cam kết chất lượng và chính sách hỗ trợ sau bán hàng

PTN Logistics cam kết mang lại giá trị thực tế thông qua bảng giá minh bạch và quy trình vận hành chuẩn hóa. Mọi cam kết về thời gian giao hàng (Lead time) và bảo hiểm hàng hóa đều được thể hiện rõ ràng trên hợp đồng pháp lý, bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ hàng.

Bên cạnh việc chú trọng vào tốc độ, dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế tại đây còn đề cao yếu tố an toàn với quy cách đóng gói và xếp dỡ chuyên nghiệp, phù hợp với từng đặc thù hàng hóa.

Chính sách hỗ trợ sau bán hàng tận tâm và quy trình giải quyết khiếu nại nhanh chóng là điều khách hàng có thể tìm thấy tại PTN Logistics,.

Tóm lại dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quy trình đòi hỏi sự chính xác cao độ từ khâu báo giá, đóng gói đến thông quan. Việc lựa chọn một đối tác giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ những rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có. Gọi PTN Logistics để được tư vấn phương án vận chuyển an toàn và tối ưu nhất ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế