Tìm hiểu dịch vụ xuất nhập khẩu là gì trong chuỗi cung ứng

Dịch vụ xuất nhập khẩu là gì mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững? Đây là giải pháp thuê ngoài các dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói như hải quan, vận tải,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ giải mã từ A-Z khái niệm, các thành phần và lợi ích mà dịch vụ này mang lại. Cùng PTN Logistics khám phá chi tiết để đưa ra lựa chọn chiến lược đúng đắn nhất.

Định nghĩa dịch vụ xuất nhập khẩu là gì?

Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đưa ra lựa chọn chiến lược, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ dịch vụ xuất nhập khẩu là gì. Đồng thời nắm vững bản chất của các dịch vụ hỗ trợ cốt lõi.

Khái niệm theo góc nhìn logistics 

Dịch vụ xuất nhập khẩu là việc ủy thác toàn bộ hoặc một phần các nghiệp vụ liên quan đến ngoại thương cho một bên chuyên biệt. Các nghiệp vụ này bao gồm từ ngân hàng, vận tải, bảo hiểm, thủ tục hải quan đến các quy trình đăng ký, kiểm tra với cơ quan nhà nước (giấy phép XNK, kiểm dịch, C/O, kiểm tra chất lượng…).

Phân biệt với “Hoạt động tự làm xuất nhập khẩu”

Điểm khác biệt so với việc tự làm xuất nhập khẩu nằm ở tính chuyên môn hóa và sự tối ưu nguồn lực. Thay vì phải xây dựng một đội ngũ nội bộ để xử lý thủ tục phức tạp, doanh nghiệp lựa chọn một dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói.

Đây là một giải pháp logistics toàn diện giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Việc hiểu đúng dịch vụ xuất nhập khẩu là gì cũng giúp phân biệt với khái niệm xuất nhập khẩu dịch vụ là gì. Khái niệm này dùng để chỉ hoạt động thương mại các sản phẩm vô hình.

Sự khác biệt chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược: tự thực hiện hay hợp tác cùng chuyên gia.

Nhận tư vấn miễn phí từ PTN Logistics để tìm ra lựa chọn dịch vụ xuất nhập khẩu tối ưu nhất cho doanh nghiệp

Dịch vụ xuất nhập khẩu và xuất nhập khẩu dịch vụ khác nhau như thế nào?

Để đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm thường bị nhầm lẫn này.

Bản chất của dịch vụ xuất nhập khẩu: Logistics cho hàng hóa hữu hình

Về cơ bản, câu trả lời cho dịch vụ xuất nhập khẩu là gì chính là việc doanh nghiệp thuê một công ty logistics hay forwarder bên ngoài. Việc này nhằm thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chuỗi cung ứng hàng hóa.

Trọng tâm của dịch vụ này là các nghiệp vụ hữu hình như:

• Khai báo hải quan
• Vận tải quốc tế bằng đường biển hoặc hàng không
• Lưu trữ tại kho bãi
• Các dịch vụ giá trị gia tăng như đóng gói, xin C/O.

Mục tiêu cốt lõi khi tìm hiểu dịch vụ xuất nhập khẩu là gì nhằm đảm bảo luồng hàng hóa được lưu thông thông suốt qua biên giới quốc gia một cách hiệu quả, đúng pháp luật.

Bản chất của xuất nhập khẩu dịch vụ: Thương mại sản phẩm vô hình

Ngược lại, khái niệm xuất nhập khẩu dịch vụ là gì thuộc về lĩnh vực thương mại dịch vụ. Hình thức này áp dụng cho các sản phẩm vô hình như dịch vụ tư vấn, phần mềm, bản quyền,… Khái niệm này khác hoàn toàn với khái niệm dịch vụ xuất nhập khẩu là gì

Yếu tố then chốt để phân biệt là hoạt động này là không bao gồm các nghiệp vụ logistics vật chất như vận tải hay kho bãi. Đây là các nghiệp vụ không thể thể thiếu định nghĩa dịch vụ xuất nhập khẩu là gì.

Việc chuyển giao các sản phẩm này được thực hiện qua các hình thức đặc thù như cung ứng dịch vụ qua biên giới hoặc xuất khẩu dịch vụ tại chỗ.

Tìm hiểu ngay về bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết và đúng với quy định pháp luật

Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói có gì?

Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói là sự kết hợp của nhiều nghiệp vụ chuyên biệt, mỗi nghiệp vụ đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi cung ứng.

Dịch vụ khai báo hải quan

Đây được xem là nghiệp vụ xương sống và chính là câu trả lời cốt lõi cho dịch vụ xuất nhập khẩu là gì. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bao gồm việc phân loại mã HS, là một công việc kỹ thuật phức tạp, và tính thuế xuất nhập khẩu đầy đủ.

Dựa trên giải thích dịch vụ xuất nhập khẩu là gì, chuyên gia sẽ hoàn tất bộ chứng từ để khai báo hải quan trên hệ thống điện tử. Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện chủ hàng làm việc với cơ quan chức năng.

Việc này đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật, phòng tránh các rủi ro như bị truy thu thuế hay giam giữ hàng hóa.

Dịch vụ vận tải quốc tế 

Khi tìm hiểu dịch vụ xuất nhập khẩu là gì, không thể bỏ qua dịch vụ vận tải quốc tế, vốn là trọng tâm của hoạt động logistics và đóng vai trò huyết mạch kết nối các thị trường toàn cầu. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phụ thuộc vào sự cân bằng giữa chi phí, thời gian và đặc tính hàng hóa.

Phổ biến nhất là vận tải đường biển với các lựa chọn linh hoạt:

• Gửi hàng lẻ LCL: để tiết kiệm chi phí cho lô hàng nhỏ,
• Gửi hàng nguyên cont FCL: để đảm bảo an toàn tối đa và giảm thiểu rủi ro.

Bên cạnh đó, vận tải đường hàng không là giải pháp không thể thiếu cho các lô hàng có các đặc điểm như:

• Cần tốc độ cao, giao nhanh
• Hàng có giá trị lớn hoặc yêu cầu giao hàng khẩn cấp

Dịch vụ kho bãi và lưu trữ 

Một mắt xích không thể thiếu khi tìm hiểu dịch vụ xuất nhập khẩu là gì chính là dịch vụ kho bãi. Hệ thống này không chỉ dùng để lưu trữ mà còn là điểm tập kết, chờ thông quan hoặc phân phối hàng.

Tùy theo nhu cầu, hàng hóa có thể được đưa vào kho CFS (Container Freight Station) để gom/chia lẻ. Ngoài ra, hàng hóa có thể lưu trữ tại kho ngoại quan nhằm tận dụng các ưu đãi thuế. Sau đó, sẽ được nhập khẩu chính thức vào thị trường nội địa theo quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

Xem ngay: Các dịch vụ vận tải quốc tế phổ biển hiện nay

Các dịch vụ giá trị gia tăng khác

Ngoài các nghiệp vụ cốt lõi, gói dịch vụ còn bao gồm các hỗ trợ quan trọng như:

• Xin giấy phép chuyên ngành
• Làm chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế
• Mua bảo hiểm hàng hóa
• Đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn quốc tế.

Cần lưu ý, các hoạt động này phục vụ cho hàng hóa hữu hình, khác biệt hoàn toàn với khái niệm xuất nhập khẩu dịch vụ là gì. Ví dụ: xuất khẩu phần mềm, vốn là một lĩnh vực thương mại riêng biệt.

Tất cả các nghiệp vụ trên được liên kết chặt chẽ để tạo thành một giải pháp logistics toàn diện và liền mạch.

Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu?

Không chỉ giới hạn ở một quy mô hay ngành nghề, dịch vụ này mang lại lợi ích thiết thực cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) 

Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhân sự và tập trung vào kinh doanh cốt lõi. Đồng thời khi nguồn lực hạn chế về nhân sự và vốn, các doanh nghiệp SMEs sẽ là đối tượng hưởng lợi trực tiếp khi hiểu rõ dịch vụ xuất nhập khẩu là gì.

Giải pháp thuê ngoài giúp họ không cần duy trì một đội ngũ chuyên trách đắt đỏ. Đơn vị sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ dịch vụ xuất nhập khẩu là gì. Từ đó đảm nhận việc phân loại mã HS chính xác, giúp tránh rủi ro sai sót trong thủ tục.

Đồng thời cũng giúp tối ưu hóa thuế xuất nhập khẩu để giảm chi phí và bảo đảm tuân thủ quy định. Nhờ đó doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và hoạt động bán hàng.

Yêu cầu báo giá dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói từ A-Z!

Doanh nghiệp lớn muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Đối với các tập đoàn lớn có chuỗi cung ứng phức tạp, “dịch vụ xuất nhập khẩu là gì?” không chỉ đơn thuần là một mối quan hệ cung – cầu mà còn là đối tác chiến lược, đòi hỏi mức độ chuyên nghiệp cao nhất.

Dịch vụ này bao gồm cả việc lên kế hoạch xin giấy phép xuất nhập khẩu cho các mặt hàng đặc thù một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời phối hợp chặt chẽ trong kiểm tra chuyên ngành để tránh mọi ách tắc. Điều này giúp hàng hoá thông quan suôn sẻ và tối ưu chi phí.

Việc xin chứng nhận xuất xứ để tối ưu thuế quan trên quy mô lớn cũng là ưu tiên hàng đầu. Hoạt động này phục vụ logistics cho hàng hóa hữu hình, khác biệt hoàn toàn với lĩnh vực xuất nhập khẩu dịch vụ là gì.

Cá nhân có nhu cầu gửi/nhận hàng hóa quốc tế

Ngay cả các cá nhân có nhu cầu gửi/nhận hàng hóa, quà tặng quốc tế cũng cần đến dịch vụ này để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Việc không hiểu tường tận về dịch vụ xuất nhập khẩu là gì có thể dẫn đến nhiều rắc rối.

Một forwarder uy tín tư vấn cách đóng gói hàng hóa an toàn và hỗ trợ mua bảo hiểm. Đồng thời, phòng ngừa rủi ro và giải thích rõ các điều kiện giao nhận theo quy tắc Incoterms. Nhờ vậy, công ty giúp tránh tranh chấp phát sinh và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Từ đó có thể thấy, dù ở quy mô nào, việc hợp tác với một đối tác logistics chuyên nghiệp đều mang lại giá trị thiết thực.

Khám phá ngay cách khai tờ khai hải quan để tránh sai sót trong quá trình xuất nhập khẩu

PTN Logistics – Giải pháp dịch vụ xuất nhập khẩu toàn diện cho doanh nghiệp của bạn

Hiểu rõ các khái niệm là bước đầu, nhưng lựa chọn đúng đối tác đồng hành mới là chìa khóa thành công.

Cung cấp giải pháp trọn gói, linh hoạt và toàn diện

Tại PTN Logistics, chúng tôi không chỉ giải thích dịch vụ xuất nhập khẩu là gì mà còn kiến tạo các giải pháp riêng biệt cho từng khách hàng.

Giải pháp của PTN bao quát toàn bộ quy trình từ A-Z như:

• Vận tải quốc tế
• Khai báo hải quan
• Xin giấy phép chuyên ngành cho đến giao hàng tận nơi.

Hiểu rõ dịch vụ xuất nhập khẩu là gì còn giúp thể hiện tính linh hoạt qua việc tư vấn phương thức vận chuyển tối ưu.

Chúng tôi sẽ cân nhắc sử dụng hàng lẻ (LCL) hoặc container nguyên chuyến (FCL). Việc này tùy theo yêu cầu và quy mô hàng hóa. Mỗi phương án đều được lựa chọn dựa trên sự cân bằng giữa chi phí, thời gian và đặc tính riêng của lô hàng.

Đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm

Với sự am hiểu sâu sắc dịch vụ xuất nhập khẩu là gì, đội ngũ của PTN Logistics tự tin xử lý mọi nghiệp vụ phức tạp liên quan đến logistics hàng hóa hữu hình. Từ việc khai báo hải quan, phân loại mã HS chính xác để tính thuế tối ưu, cho đến việc xin giấy phép chuyên ngành hay chứng nhận xuất xứ.

Sự am hiểu tường tận này đảm bảo PTN có thể tư vấn các giải pháp chính xác, phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của mỗi doanh nghiệp. Điều này giúp việc thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.

Liên hệ ngay để được cung cấp giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu chuỗi cung ứng từ PTN Logistics

Tối ưu chi phí và thời gian với mạng lưới đối tác rộng khắp

Nền tảng cho một dịch vụ hiệu quả là khả năng tối ưu hóa. Bằng mạng lưới đối tác rộng khắp toàn cầu, PTN Logistics mang đến cho bạn câu trả lời thực tế cho bài toán dịch vụ xuất nhập khẩu là gì: đó là sự hiệu quả về chi phí và thời gian.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí logistics ở mức hợp lý, tối ưu ngân sách đầu tư. Từ đó, góp phần hiện thực hóa mục tiêu tiết kiệm chi phí đồng thời đảm bảo chất lượng. Ngoài ra, PTN còn cam kết thực hiện đúng tiến độ giao hàng như đã thỏa thuận.

Tóm lại, việc nắm vững dịch vụ xuất nhập khẩu là gì và lựa chọn đúng đối tác là yếu tố sống còn cho sự thành công trên thị trường quốc tế. PTN Logistics sẵn sàng trở thành đối tác chiến lược, cung cấp giải pháp toàn diện và tối ưu, giúp doanh nghiệp bạn tự tin vươn xa và chinh phục các thị trường mới một cách hiệu quả.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến dịch vụ xuất nhập khẩu là gì