Gửi hàng đi nước ngoài

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài của các doanh nghiệp và cá nhân ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những nỗi lo về thủ tục phức tạp, chi phí không tối ưu, rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa và sự thiếu minh bạch trong quá trình vận chuyển.

Bạn đang tìm kiếm một đối tác logistics đáng tin cậy, giúp bạn an tâm kết nối thành công với thế giới? PTN Logistics chính là giải pháp toàn diện dành cho bạn.

Khám phá thêm các dịch vụ khác tại PTN Logistics tại đây!

[ez-toc]

Giới thiệu về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài của PTN Logistics

✅PTN Logistics, với hơn 15 năm kinh nghiệm và vị thế là Đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu như DHL, FedEx, UPS. Chúng tôi tự hào mang đến hệ sinh thái giải pháp gửi hàng đi nước ngoài toàn diện.

✅Chúng tôi không chỉ đơn thuần là một nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác chiến lược. Cam kết mang lại sự tin tưởng và hiệu suất tối ưu cho mọi lô hàng của bạn.

✅Chúng tôi hiểu rằng, mỗi lô hàng, mỗi nhu cầu vận chuyển đều mang một ý nghĩa quan trọng.

✅Vì vậy, PTN Logistics luôn nỗ lực không ngừng để tối ưu hóa mọi quy trình, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Đem lại sự hiệu quả, góp phần vào sự thành công của bạn.

Bạn đang có hàng cần gửi gấp? Hãy để PTN Logistics giúp bạn kết nối nhanh chóng!

Các hình thức gửi hàng đi nước ngoài tại PTN Logistics

Để đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của khách hàng, PTN Logistics cung cấp nhiều hình thức dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài linh hoạt:

Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là lựa chọn lý tưởng cho những lô hàng cần tốc độ và độ an toàn cao. Dịch vụ vận tải hàng không của PTN Logistics giúp bạn vận chuyển hàng hóa đến mọi nơi trên thế giới một cách nhanh chóng nhất. Tốc độ vượt trội, thời gian vận chuyển ngắn, phù hợp với hàng hóa giá trị cao, hàng cần giao gấp hoặc hàng hóa có thời hạn sử dụng.

Các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không:

🛫Door-to-Door: Giao nhận tận nơi – từ địa chỉ người gửi đến tận tay người nhận.

🛫Door-to-Port: Nhận hàng tận nơi và giao tại sân bay/điểm đến quốc tế.

🛫Port-to-Door: Nhận hàng tại sân bay/sân bãi và giao tận nơi cho người nhận.

🛫Port-to-Port: Giao nhận từ sân bay xuất phát đến sân bay đích – phù hợp với khách hàng đã có đơn vị hỗ trợ đầu cuối.

Ưu tiên vận tải hàng không nếu bạn cần giao hàng gấp, hàng giá trị cao hoặc cần kiểm soát thời gian chặt chẽ.

👉Tìm hiểu thêm: Vận tải hàng không tại PTN Logistics – nhanh chóng và an toàn

Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là giải pháp kinh tế và hiệu quả cho các lô hàng lớn, cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian gấp rút. Dịch vụ vận tải đường biển là giải pháp vận chuyển hàng hóa với chi phí tối ưu, phù hợp cho việc vận chuyển số lượng lớn hàng hóa trên các tuyến quốc tế.

Chi phí thấp hơn so với đường hàng không, khả năng vận chuyển số lượng lớn và hàng hóa quá khổ, phù hợp với kế hoạch logistics dài hạn. Hai dịch vụ chính của vận tải đường biển hỗ trợ gửi hàng đi nước ngoài là:

🛳️Vận chuyển hàng lẻ (LCL): Phù hợp với những lô hàng nhỏ, không đủ để lấp đầy một container. Hàng hóa của bạn sẽ được ghép chung với các lô hàng khác để tối ưu chi phí.

🛳️Vận chuyển hàng nguyên container (FCL): Dành cho những lô hàng lớn, đủ để sử dụng toàn bộ không gian của một container, đảm bảo tính riêng tư và an toàn cao hơn.

👉Tìm hiểu thêm: Vận tải đường biển PTN Logistics – Dịch vụ vận chuyển tối ưu

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài của PTN Logistics

Khi lựa chọn PTN Logistics, bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội, giải quyết triệt để các khó khăn mà bạn đang gặp phải:

• Giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian cam kết: Với mạng lưới đối tác rộng khắp và quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết thời gian giao nhận hàng hóa luôn được tối ưu. Giúp bạn không còn lo ngại về sự chậm trễ hay gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình từng đơn hàng: Bạn sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thủ tục hải quan và quy định quốc tế. Giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và xử lý mọi tình huống một cách nhanh chóng, hiệu quả.
• Theo dõi hành trình đơn hàng 24/7, minh bạch và rõ ràng: Hệ thống tracking trực tuyến hiện đại cho phép bạn theo dõi đơn hàng quốc tế theo thời gian thực, mọi lúc mọi nơi. Mang lại sự minh bạch tuyệt đối và giúp bạn an tâm về tình trạng lô hàng của mình.
• Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển: Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi có khả năng dự đoán và xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh như kiểm tra hải quan, thay đổi lịch trình. Đảm bảo hàng hóa của bạn vẫn đến nơi an toàn và đúng hẹn.

👉Tối ưu chi phí – Minh bạch quy trình – Hỗ trợ tận tâm, tất cả đều có tại PTN Logistics!

Vì sao chọn đại lý cấp 1 như PTN Logistics để gửi hàng đi nước ngoài?

Lựa chọn PTN Logistics – một Đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển lớn – mang lại những ưu thế đặc biệt mà ít nhà cung cấp nào có được:

Tiết kiệm chi phí

Nhờ các hợp đồng dài hạn với các hãng vận chuyển lớn như DHL, FedEx, UPS, chúng tôi có được mức giá ưu đãi đặc biệt cho dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài. Giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí logistics một cách đáng kể. Đây là lợi thế cạnh tranh mà các đơn vị nhỏ lẻ khó có được.

Hỗ trợ toàn diện thủ tục hải quan

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc về hồ sơ hải quan gửi hàng quốc tế, quy định xuất nhập khẩu phức tạp. Giúp bạn hoàn thành mọi giấy tờ một cách chính xác, nhanh chóng, giảm thiểu tối đa rủi ro chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Linh hoạt lựa chọn hãng vận chuyển

Chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn từ các hãng vận chuyển uy tín. Cho phép bạn chọn lựa dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu về tốc độ, chi phí và loại hàng hóa.

Dịch vụ Door-to-Door

PTN Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu nhận hàng tại kho của bạn đến khi giao tận tay người nhận ở nước ngoài. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, không cần phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Theo dõi đơn hàng tracking trực tuyến hiện đại, bảo hiểm hàng hóa

Hệ thống theo dõi tiên tiến đảm bảo bạn luôn nắm rõ vị trí và tình trạng lô hàng. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa, giúp bạn an tâm tuyệt đối trước mọi rủi ro không mong muốn.

Bảng giá cước phí gửi hàng đi nước ngoài

PTN Logistics cam kết mang đến mức giá cạnh tranh, tương xứng với chất lượng dịch vụ cao cấp và giải pháp toàn diện.

Chúng tôi không chỉ cạnh tranh về giá mà tập trung vào việc cung cấp “giá trị tối ưu”, phản ánh sự đầu tư vào đội ngũ chuyên gia, công nghệ hiện đại và cam kết hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Để nhận được báo giá chính xác và phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline hoặc Email.

👉Click để nhận bảng giá chi tiết, miễn phí và không ràng buộc!

Hướng dẫn gửi hàng đi nước ngoài

Gửi hàng ra quốc tế không chỉ đơn giản là đóng gói và gửi đi. Để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và không gặp sự cố tại cửa khẩu hay sân bay, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đóng gói hàng hóa cho đến thủ tục hải quan.

Việc nắm rõ quy định về loại hàng hóa được phép xuất khẩu, tiêu chuẩn đóng gói theo yêu cầu từng quốc gia, cũng như chuẩn bị đầy đủ chứng từ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro khi vận chuyển.

Nên đóng gói hàng hóa như thế nào để đảm bảo an toàn?

Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển gửi hàng đi nước ngoài. Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn đóng gói hàng quốc tế như sau:

• Bước 1: Chọn vật liệu đóng gói cứng cáp, bền chắc và có kích thước phù hợp với hàng hóa. Sử dụng thùng carton nhiều lớp hoặc thùng gỗ tùy theo loại hàng hóa.
• Bước 2: Bọc từng hàng hóa bằng vật liệu đóng gói, đệm chuyên dụng để tránh trầy xước, hư hỏng. Sử dụng xốp hơi, màng bọc PE, hoặc giấy báo vò nhàu.
• Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, đảm bảo cố định chắc chắn bằng băng keo hoặc dây đai. Tránh để hàng hóa xê dịch trong thùng.
• Bước 4: Lấp đầy khoảng trống còn lại bằng vật liệu đệm để tránh sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng dễ vỡ.
• Bước 5: Dán kín các mép thùng bằng băng keo, đảm bảo thùng không bị mở ra trong quá trình vận chuyển. Sử dụng băng keo chất lượng tốt và dán kỹ các cạnh, đường nối.
• Bước 6: Ghi rõ ràng tên người gửi và người nhận, địa chỉ chi tiết, số điện thoại, nội dung hàng hóa, cảnh báo hàng dễ vỡ (nếu có) lên thùng hàng. Điều này giúp quá trình phân loại và giao nhận diễn ra nhanh chóng.

Quá trình đóng gói hàng hóa quá phức tạp và nhiều quy chuẩn phức tạp? PTN Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ đóng gói cho khách hàng mà không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào trong dịch vụ mà bạn đã chọn ban đầu

Thủ tục hải quan khi gửi hàng đi nước ngoài cần những gì?

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thủ tục cần thiết:

• Tờ khai hải quan: Chứng từ bắt buộc kê khai thông tin về hàng hóa.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa: Thể hiện giao dịch giữa người gửi và người nhận.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chi tiết giá trị và mô tả hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu/hàng không cấp.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO): Nếu có, để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Chứng từ bảo hiểm hàng hóa: Nếu có mua bảo hiểm.

👉PTN hỗ trợ khai báo hải quan trọn gói – bạn chỉ cần chuẩn bị hàng!

Quy trình gửi hàng đi nước ngoài tại PTN Logistics

PTN Logistics đã tối ưu hóa quy trình dịch vụ để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả tối đa cho khách hàng:

Bước 1: Tiếp nhận và báo giá

Chúng tôi lắng nghe chi tiết yêu cầu của bạn về sản phẩm, số lượng, thời gian, và các điều kiện đặc biệt. Sau đó, PTN Logistics sẽ cùng bạn đàm phán, thống nhất giá cả, điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán, và các điều khoản hợp đồng.

Bước 2: Tiến hành nhận hàng

Chúng tôi hỗ trợ bạn kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo đúng thỏa thuận. Đảm bảo mọi thứ hoàn hảo trước khi xuất kho.

Sau đó, tiến hành đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế, ghi nhãn đầy đủ thông tin, và đặc biệt là gia cố (nếu cần) để bảo vệ tối đa hàng hóa khỏi mọi tác động trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 3: Thủ tục hải quan và chứng từ

PTN Logistics sẽ thay mặt bạn tập hợp đầy đủ các chứng từ cần thiết (vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói và các giấy phép đặc thù nếu có). Toàn bộ quy trình khai báo hải quan xuất khẩu sẽ được xử lý điện tử nhanh chóng tại cửa khẩu sân bay, sau đó hàng hóa sẽ được chuyển đến kho/trung tâm phân loại của hãng để sẵn sàng cho chuyến bay kế tiếp.

Bước 4: Giai đoạn vận chuyển chính

Hàng hóa được xếp lên máy bay của hãng hàng không theo lịch trình đã định. Từ sân bay xuất phát, máy bay sẽ vận chuyển hàng hóa đến sân bay đích tại quốc gia nhập khẩu. Thời gian bay được tối ưu hóa dựa trên tuyến đường và dịch vụ chuyển phát nhanh đã chọn, đảm bảo tốc độ tối đa.

Bước 5: Thông quan nhập khẩu

Khi hàng hóa đã đến sân bay đích, PTN Logistics tiếp tục thay mặt bạn xử lý các thủ tục nhập khẩu phức tạp. Chúng tôi thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu, nộp các chứng từ cần thiết, và hỗ trợ xử lý các khoản thuế (nhập khẩu, VAT) nếu có.

Mục tiêu là giúp hàng hóa của bạn được hải quan kiểm tra và thông quan nhanh chóng, sẵn sàng cho bước cuối cùng.

Bước 6: Giao hàng và hoàn tất

Đội ngũ giao hàng nội địa của chúng tôi sẽ vận chuyển hàng từ trung tâm phân loại đến tận địa chỉ khách hàng. Sau khi người nhận kiểm tra và ký xác nhận đã nhận hàng, PTN Logistics sẽ đối chiếu và hoàn tất toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan, đảm bảo rằng toàn bộ quy trình từ điểm A đến điểm Z đã được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả nhất.

Quy định pháp lý khi gửi hàng đi nước ngoài

Việc nắm rõ các quy định pháp lý là vô cùng quan trọng để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Những mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài

Các mặt hàng thường được phép gửi hàng đi nước ngoài bao gồm:

✔️Sản phẩm tiêu dùng: Quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân, đồ gia dụng.

✔️Thực phẩm khô: Các loại bánh kẹo, trà, cà phê, hải sản khô (đã qua chế biến và đóng gói hút chân không, có nhãn mác rõ ràng).

✔️Hàng hóa từ nông nghiệp và thủy sản: Các sản phẩm đã qua chế biến, đóng gói (tùy thuộc vào quy định nhập khẩu của từng quốc gia).

✔️Các sản phẩm khác: Đồ thủ công mỹ nghệ, quà lưu niệm, phụ tùng máy móc (không thuộc danh mục cấm).

Danh mục hàng hóa hạn chế và cấm gửi ra nước ngoài

Bạn cần đặc biệt lưu ý đến các danh mục hàng hóa sau:

❌Hàng hóa cấm gửi ra nước ngoài:

Đây là các loại hàng hóa tuyệt đối không được phép gửi ra nước ngoài theo quy định pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế. Bao gồm:

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ, công cụ hỗ trợ
• Ma túy, chất gây nghiện, tiền chất cấm
• Động vật, thực vật hoang dã quý hiếm (thuộc danh mục CITES)
• Di vật, cổ vật, tài liệu thuộc di sản văn hóa quốc gia
• Ấn phẩm, tài liệu, hàng hóa vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc xâm phạm an ninh quốc gia

❌ Hàng hóa hạn chế gửi ra nước ngoài:

Là các mặt hàng chỉ được phép xuất khẩu khi có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền hoặc phải tuân thủ quy định đặc biệt trong vận chuyển. Bao gồm:

• Thuốc men, dược phẩm đặc biệt
• Hóa chất, vật liệu dễ cháy nổ, chất phóng xạ
• Hàng hóa có giá trị văn hóa – lịch sử hoặc liên quan đến an ninh – quốc phòng
• Hàng nguy hiểm theo phân loại của IATA/IMO như: pin lithium, khí nén, chất lỏng dễ cháy, chất độc hại… (yêu cầu đóng gói, khai báo và vận chuyển theo chuẩn quốc tế và theo từng hãng bay)

Quy định về đóng gói hàng gửi đi nước ngoài

• Đối với hàng dễ vỡ: Đóng gói cần cẩn thận với các vật liệu chống sốc như xốp, bọt biển hoặc nilon để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng.
• Thực phẩm: Cần được bảo quản bằng túi chống ẩm và đặt trong thùng carton hoặc hộp kín để duy trì chất lượng sản phẩm. Đảm bảo đóng gói hút chân không nếu cần.
• Hàng hóa dạng lỏng: Phải đóng gói trong chai, lọ có nắp kín và được chèn đệm kỹ lưỡng trong hộp chắc chắn để tránh rò rỉ.
• Hàng dễ bị ăn mòn hoặc hư hỏng: Cần được bảo vệ bằng lớp bọc chống ẩm, đảm bảo không bị tác động bởi môi trường bên ngoài trong quá trình vận chuyển.

Quy định về thuế và phí gửi đồ sang nước ngoài

Khi gửi hàng đi nước ngoài, có một số loại thuế và phí mà bạn cần lưu ý:

• Thuế xuất khẩu: Áp dụng cho một số mặt hàng khi xuất khẩu từ Việt Nam (tùy theo quy định hiện hành).
• Phí hải quan: Các khoản phí liên quan đến việc xử lý hồ sơ và kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng cho các dịch vụ tại Việt Nam.
• Phí vận chuyển: Cước phí vận chuyển hàng hóa từ điểm đi đến điểm đến.
• Phí dịch vụ: Các khoản phí cho dịch vụ cộng thêm như đóng gói, bảo hiểm, làm thủ tục ủy thác…
• Thuế nhập khẩu và VAT tại nước đến: Người nhận hàng có thể phải chịu thuế và phí nhập khẩu theo quy định của quốc gia nhập khẩu. PTN Logistics sẽ tư vấn rõ ràng về các khoản phí này để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất.

Với PTN Logistics, việc gửi hàng đi nước ngoài không còn là gánh nặng mà là một hành trình thuận lợi và an toàn. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện từ đường hàng không, đường biển đến xử lý thủ tục hải quan phức tạp, mà còn cam kết mang đến sự an tâm và hiệu quả vượt trội.

Hãy để PTN Logistics trở thành đối tác tin cậy, giúp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và kết nối thành công với mọi điểm đến trên thế giới. 

Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận tư vấn và báo giá miễn phí, cùng PTN Logistics kiến tạo những thành công mới!

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com