Khai báo chính xác đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan là một trong những yêu cầu cốt lõi để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, việc nhầm lẫn giữa đơn vị thương mại và đơn vị tính thuế theo mã HS rất dễ xảy ra, dẫn đến các lỗi khai sai không đáng có. Bài viết này của PTN Log sẽ là cẩm nang toàn diện, cung cấp thông tin chi tiết. Đọc ngay!
Khái niệm cơ bản về đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, việc hiểu rõ các khái niệm cơ bản về đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan là yêu cầu tiên quyết đối với mọi doanh nghiệp.
Đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan là gì?
Đơn vị tính thuế là đơn vị đo lường chuẩn hóa được quy định tại Biểu thuế xuất nhập khẩu, dùng để xác định số lượng hàng hóa làm cơ sở tính thuế và quản lý của cơ quan hải quan. Việc khai báo chính xác đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan là yêu cầu bắt buộc. Cần phân biệt đơn vị tính thuế và đơn vị thương mại (đơn vị trên hóa đơn, hợp đồng).
Ví dụ, bạn nhập khẩu 100 thùng (đơn vị thương mại) nhưng phải khai báo 1.200 cái (đơn vị tính thuế). Cách xác định đơn vị tính thuế chính xác nhất là dựa vào mã HS của hàng hóa, vì mỗi mã sẽ có một đơn vị tính thuế theo mã HS tương ứng.
Cơ sở pháp lý của đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Việc áp dụng đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan không phải là tùy chọn mà phải tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống pháp luật. Các quy định đơn vị tính thuế hải quan được ban hành trong những văn bản pháp luật về đơn vị tính thuế cụ thể, bao gồm:
- Nghị định quy định đơn vị tính thuế của Chính phủ.
- Thông tư hướng dẫn đơn vị tính thuế từ Bộ Tài chính.
Việc nắm rõ các tiêu chí xác định đơn vị tính thuế theo luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót, đảm bảo tính hợp lệ cho bộ hồ sơ khi khai báo đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan.
Các loại đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Tùy thuộc vào đặc tính và chủng loại của hàng hóa, biểu thuế xuất nhập khẩu đã quy định nhiều loại đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan khác nhau mà doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ.
Theo trọng lượng
Đơn vị tính thuế theo trọng lượng (kg, tấn) thường được áp dụng cho các mặt hàng ở dạng thô, nguyên liệu hoặc hàng rời (bulk cargo) không thể đếm được theo đơn vị riêng lẻ. Các mã phổ biến bao gồm Kilogram (KG), Tấn (TNE), và Gram (GRM).
Ví dụ, các mặt hàng như nông sản (cà phê, hạt tiêu), hóa chất dạng bột, phế liệu sắt thép, hay khoáng sản (than đá) thường sử dụng loại đơn vị này. Việc áp dụng đúng đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan theo trọng lượng là cơ sở để hải quan giám sát và quản lý các loại hàng hóa đặc thù này một cách chính xác nhất.
Theo số lượng
Đây là nhóm đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan phổ biến nhất, áp dụng cho các sản phẩm hoàn chỉnh, có thể đếm được. Đơn vị tính thuế theo số lượng (cái, bộ) bao gồm các mã như Cái/Chiếc (PCS/UNT) hoặc Bộ (SET). Một ví dụ đơn vị tính thuế trên tờ khai điển hình là: máy tính xách tay sẽ khai theo “Cái”, một bộ ấm chén sẽ khai theo “Bộ”.
Doanh nghiệp cần lưu ý phân biệt rõ giữa “Cái” và “Bộ” để tránh sai sót, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trị giá tính thuế và việc áp dụng chính sách mặt hàng, đảm bảo sự minh bạch khi khai báo hải quan.
Theo thể tích
Đơn vị tính thuế theo thể tích (m3, lít) được sử dụng cho các hàng hóa dạng lỏng, khí, hoặc những mặt hàng mà thể tích chiếm dụng là yếu tố xác định giá trị cốt lõi. Các mã tiêu biểu trong nhóm này là Mét khối (CBM) và Lít (LTR).
Các mặt hàng như xăng dầu, khí hóa lỏng, hóa chất công nghiệp dạng lỏng, hoặc gỗ tròn thường được khai báo theo đơn vị này. Đây là đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan quan trọng giúp cơ quan chức năng quản lý chính xác dung lượng và áp dụng thuế môi trường hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) một cách hiệu quả.
Theo diện tích
Đối với các mặt hàng có dạng tấm, phẳng, đơn vị tính thuế theo diện tích (m2) với mã là Mét vuông (MTK) sẽ được áp dụng. Nhóm hàng hóa này bao gồm vải cây, thảm trải sàn, các loại màng nhựa, tấm kim loại mỏng, ván sàn,…
Việc quy định đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan theo diện tích giúp phản ánh đúng bản chất và giá trị của sản phẩm hơn là tính theo trọng lượng hay số lượng, vì giá của chúng thường được quyết định dựa trên mỗi mét vuông. Đây là một quy định quan trọng cần nắm vững khi làm thủ tục hải quan cho nhóm hàng này.
Theo giá trị
Trong một số trường hợp đặc biệt, đơn vị tính thuế hàng hóa không phải là một đơn vị đo lường vật lý mà được quy về giá trị. Khi đó, đơn vị tính thuế theo giá trị (FOB, CIF) sẽ được sử dụng, và trị giá tính thuế chính là giá trị của lô hàng được xác định theo các phương pháp của Hiệp định GATT.
Phương pháp phổ biến nhất là dựa trên giá trị giao dịch, tức là giá thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán. Việc khai báo theo giá trị đòi hỏi bộ chứng từ phải thể hiện rõ ràng và minh bạch để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra, xác định đúng số thuế phải nộp.
Các đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan đặc thù khác
Ngoài các nhóm trên, bảng mã đơn vị tính thuế VNACCS còn bao gồm nhiều đơn vị đặc thù khác để phù hợp với từng loại hàng hóa riêng biệt, ví dụ như:
- Đôi (PR) cho giày dép, găng tay
- Dozen (DZN) tức “tá” (12 chiếc) cho các mặt hàng như bát đĩa sứ, một số sản phẩm thủ công mỹ nghệ.
Để biết chính xác mã đơn vị tính thuế cho các mặt hàng này, doanh nghiệp cần chủ động tra cứu đơn vị tính thuế. Việc sử dụng đúng các đơn vị đặc thù này khi khai báo đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn.
Cách xác định đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan chính xác cho từng loại hàng hóa
Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho tờ khai, việc xác định đúng đơn vị tính thuế theo mã HS của hàng hóa là một nghiệp vụ không thể xem nhẹ trong quy trình khai báo hải quan.
Hướng dẫn tra cứu mã HS Code và biểu thuế
Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ này một cách chuẩn xác để tránh mọi sai sót trên tờ khai.
Quy trình tra cứu đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan qua mã HS Code và Biểu thuế
Để xác định chính xác đơn vị tính thuế cho hàng hóa, bạn có thể thực hiện theo quy trình 3 bước sau:
- Xác định mã HS Code của hàng hóa: Nền tảng của việc khai báo chính xác là áp dụng đúng mã HS. Vì vậy, bước đầu tiên và quan trọng nhất là tuân thủ hướng dẫn tra cứu mã HS code để phân loại chuẩn xác cho sản phẩm của mình.
- Tra cứu trong Biểu thuế xuất nhập khẩu: Sau khi có mã HS chính xác, bạn cần sử dụng nó để tra cứu trong biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.
- Tìm đơn vị tính thuế tương ứng: Tại dòng của mã HS đã tra, hãy tìm đến cột quy định về “đơn vị tính” trên tờ khai hải quan. Đây chính là đơn vị tính bắt buộc phải sử dụng khi khai báo.
Một số lưu ý
Quy trình này áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa. Ví dụ:
- Xác định đơn vị tính thuế cho máy móc: Thường là Cái (PCS) hoặc Bộ (SET).
- Xác định đơn vị tính thuế cho hàng dệt may: Thường là Mét (MTR) hoặc Kilogram (KGM).
- Xác định đơn vị tính thuế cho hóa chất: Thường là Kilogram (KGM) hoặc Lít (LTR).
Sử dụng công cụ tra cứu online của Tổng cục Hải quan
Để thuận tiện hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ tra cứu đơn vị tính thuế trực tuyến trên trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam. Bằng cách nhập mã HS hoặc mô tả hàng hóa, hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết, giúp bạn xác nhận lại đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan.
Ngoài ra, các phần mềm khai báo hải quan chuyên nghiệp hiện nay thường tích hợp sẵn chức năng này. Việc nắm rõ cách khai đơn vị tính thuế trên tờ khai sau khi tra cứu là yếu tố quyết định. Bạn phải đảm bảo mã đơn vị được điền vào đúng chỉ tiêu trên hệ thống VNACCS/VCIS để tránh bị từ chối hoặc sửa đổi tờ khai.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi khai báo đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Ngay cả nhưng người khai báo nhiều kinh nghiệm đôi khi cũng không tránh khỏi sai sót. Hiểu rõ các lỗi thường gặp khi khai báo đơn vị tính thuế là cách tốt nhất để chủ động phòng tránh rủi ro.
Nhầm lẫn giữa đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan và đơn vị trên hóa đơn
Đây là lỗi khai sai đơn vị tính thuế phổ biến nhất. Doanh nghiệp thường có thói quen sử dụng đơn vị đo lường trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) như “thùng”, “kiện”, “cuộn” để điền vào tờ khai. Tuy nhiên, đơn vị tính thuế của hải quan đã được chuẩn hóa trong Biểu thuế.
Ví dụ, hóa đơn ghi 10 “cartons” linh kiện, nhưng đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan có thể phải khai là 1.000 “cái”. Sự nhầm lẫn này sẽ khiến tờ khai bị bác bỏ ngay lập tức, đòi hỏi phải khai báo lại từ đầu, gây lãng phí thời gian và công sức.
Khai báo sai đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan do không nắm rõ quy định
Sai sót này xảy ra khi người khai báo không tra cứu kỹ hoặc áp dụng sai quy định cho mã HS của lô hàng. Mỗi mã HS có một đơn vị tính thuế cụ thể, việc áp sai đơn vị của mã này cho mã khác là điều không được chấp nhận.
Đôi khi, lỗi này còn có thể dẫn đến việc cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh, làm kéo dài thời gian thông quan. Để hạn chế, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới và tham khảo các cẩm nang khai báo hải quan uy tín khi khai báo đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan.
Hậu quả của việc khai sai đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Hậu quả khai sai đơn vị tính thuế có thể rất nghiêm trọng. Nhẹ nhất là tờ khai bị từ chối, yêu cầu sửa đổi, gây chậm trễ tiến độ giao hàng. Nặng hơn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc phạt hành chính khi khai sai đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan. Việc sai sót lặp lại nhiều lần cũng làm giảm mức độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan hải quan.
Hướng dẫn quy trình điều chỉnh tờ khai hải quan khi phát hiện sai sót
Khi phát hiện sai sót về đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan, bạn cần nhanh chóng thực hiện cách sửa đổi tờ khai hải quan theo quy định. Quy trình điều chỉnh tờ khai thường bao gồm các bước:
- Chuẩn bị công văn giải trình
- Nộp bộ hồ sơ bổ sung (hóa đơn, hợp đồng đúng)
- Thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung (AMA) trên hệ thống VNACCS.
Việc điều chỉnh thông tin tờ khai này cần được thực hiện trước khi cơ quan hải quan ra quyết định kiểm tra hoặc thông quan hàng hóa để giảm thiểu các hình phạt có thể phát sinh.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại PTN Logistics
Thay vì tự mình đối mặt với những quy định phức tạp về đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan, hãy để một đối tác chuyên nghiệp san sẻ gánh nặng và tối ưu hóa quy trình cho bạn.
Dịch vụ khai báo hải quan chúng tôi
Tại PTN Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn mã HS, thuế, và các chính sách liên quan, đảm bảo việc khai báo đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan luôn chính xác.
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS
- Đại diện xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
- Đặc biệt, với dịch vụ giao nhận hàng hóa trọn gói (Door-to-door), chúng tôi cam kết mang lại giải pháp logistics toàn diện và tiện lợi nhất.
Xem thêm: Dịch vụ hải quan PTN: Giải pháp xuất nhập khẩu hàng đẩu 2025
Tại sao nên chọn dịch vụ khai báo hải quan của PTN Logistics
Là một đại lý hải quan chuyên nghiệp và công ty logistics uy tín tại TP.HCM, PTN Logistics cam kết mang lại những giá trị vượt trội. Chúng tôi đảm bảo chính xác tuyệt đối, giảm thiểu rủi ro trong từng chi tiết nhỏ nhất, kể cả việc xác định đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan.
Lựa chọn chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng tư vấn chuyên sâu 24/7 và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, mang đến sự an tâm tuyệt đối.
Qua bài viết, có thể thấy việc xác định đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan là một nghiệp vụ tuy nhỏ nhưng có tác động lớn đến toàn bộ lô hàng. Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí là những gì một dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp có thể mang lại. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy, đừng ngần ngại liên hệ ngay với PTN Logistics để trải nghiệm sự khác biệt từ dịch vụ tận tâm của chúng tôi.
Thông tin liên hệ
- Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
- Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com
Các câu hỏi thường gặp đơn vị tính thuế trên tờ khai hải quan
Trong trường hợp này, bạn cần khai báo riêng từng dòng hàng hóa trên tờ khai hải quan, mỗi dòng hàng sẽ có mã HS, mô tả hàng hóa và đơn vị tính thuế tương ứng theo quy định. Bạn không thể gộp chung tất cả các loại hàng hóa vào một dòng khai.
Đối với hàng hóa là quà biếu, tặng, thủ tục khai báo hải quan vẫn yêu cầu phải xác định đơn vị tính thuế theo đúng quy định của mã HS. Mặc dù có thể được miễn thuế trong một số trường hợp, việc khai báo đúng đơn vị tính thuế vẫn là yêu cầu bắt buộc để hải quan quản lý và theo dõi.
“DOZEN” (DZN) là một đơn vị tính thuế đặc thù, tương đương với 1 tá hoặc 12 đơn vị sản phẩm. Đơn vị này thường được sử dụng để khai báo cho một số mặt hàng như các loại đồ gốm sứ, sản phẩm thủy tinh, một số mặt hàng thủ công mỹ nghệ, v.v., tùy thuộc vào quy định cụ thể của mã HS.
Bạn nên liên hệ ngay với đối tác để làm rõ và yêu cầu điều chỉnh. Nếu không thể điều chỉnh được, bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh sự khác biệt này và khai báo theo đúng quy định của biểu thuế Việt Nam. Việc này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm việc với cơ quan hải quan.
Bạn có thể liên hệ với các đại lý hải quan, các công ty forwarder hoặc các công ty logistics chuyên nghiệp như PTN Logistics. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia, chúng tôi sẽ giúp bạn tư vấn, tra cứu và thực hiện khai báo hải quan một cách chính xác, đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi.
Bài viết liên quan
Chuyển phát nhanh quốc tế
Gửi hàng đi Hàn Quốc tại TPHCM – Hướng dẫn chi tiết A đến Z
Chuyển phát nhanh quốc tế
Gửi hàng đi Nhật: Quy trình, chi phí và các lưu ý quan trọng
Dịch vụ vận tải
Gửi hàng đi Hàn Quốc: Tất cả những thông tin cần biết từ A-Z
Dịch vụ vận tải
Cách tối ưu phí gửi hàng máy bay – Khám phá ngay từ A đến Z!
Dịch vụ vận tải
So sánh cước phí các đơn vị vận chuyển: Các lưu ý quan trọng
Dịch vụ vận tải
Các yếu tố cấu thành giá cước vận chuyển hàng không quốc tế
Dịch vụ vận tải
Port to port trong vận tải hàng không là gì? Tìm hiểu ngay!
Chuyển phát nhanh quốc tế
Tổng hợp kinh nghiệm gửi hàng đi Úc an toàn và nhanh chóng!
Nhận báo giá vận chuyển ngay!