Thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu? Tìm hiểu ngay!

Gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu là câu hỏi nhiều khách hàng quan tâm. Thời gian thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cùng PTN Logistics khám phá chi tiết các mốc thời gian, chi phí và quy trình 5 bước trong bài viết này để chủ động lên kế hoạch gửi hàng hiệu quả nhất.

Vì sao thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ lại khác nhau

Việc xác định chính xác gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu là một thách thức, bởi tổng thời gian không cố định. Các yếu tố ảnh hưởng thời gian gửi hàng rất đa dạng, từ lựa chọn dịch vụ của nhà vận tải đến các yếu tố khách quan như thời tiết hay tình trạng tắc nghẽn tại cảng/sân bay.

Các phương thức gửi phổ biến

Dưới đây là các phương thức vận chuyển chính quyết định câu trả lời cho gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu.

• Gửi bưu phẩm qua hệ thống bưu điện quốc tế (Postal Service / EMS quốc tế): Dịch vụ của các cơ quan bưu chính quốc gia, như VNPost tại Việt Nam và USPS tại Mỹ. Đây là phương thức truyền thống, phổ biến nhất với khách hàng cá nhân.
• Các công ty/đại lý vận chuyển trung gian (Freight Forwarders): Hoạt động như bên thứ ba, gom hàng và cung cấp nhiều lựa chọn, tối ưu hóa cước phí.
  • Chuyển phát nhanh Quốc tế là lựa chọn tối ưu về tốc độ, rút ngắn đáng kể thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ.
  • Vận chuyển hàng không (Air Cargo) nhanh hơn đường biển đáng kể, thường dùng cho hàng thương mại.
  • Vận chuyển Đường biển (Sea Freight), ít phổ biến. Phù hợp cho hàng hóa cồng kềnh, không gấp

Việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu phụ thuộc lớn vào việc lựa chọn một trong ba hình thức này.

Yếu tố ảnh hưởng tới thời gian

Bên cạnh phương thức vận chuyển, nhiều yếu tố khác tác động trực tiếp đến việc trả lời cho câu hỏi gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu.

• Vị trí địa lý (điểm xuất phát tại Việt Nam và cảng/sân bay đích tại Mỹ) ảnh hưởng đến lịch trình
• Yếu tố quan trọng bậc nhất là thời gian thông quan hàng hóa. Các thủ tục hải quan Mỹ (US Customs – CBP) phức tạp có thể kéo dài thời gian chờ đợi nếu chứng từ không chuẩn xác
• Ngoài ra, hình thức dịch vụ cũng sẽ ảnh hưởng. Dịch vụ door-to-door (giao hàng tận nơi), vốn phổ biến khi gửi bưu phẩm, sẽ bao gồm cả thời gian xử lý nội địa tại Mỹ (phát hàng chặng cuối).

Hiểu rõ gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu cần xét cả các yếu tố này.

Thời gian tham khảo cho từng phương thức gửi

Dưới đây là các mốc thời gian tham khảo giúp hình dung rõ hơn gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu theo từng dịch vụ phổ biến.

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và bưu điện

Dịch vụ Chuyển phát nhanh (Express) qua các hãng là đáp án nhanh nhất cho câu hỏi gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu. Thời gian vận chuyển toàn trình thường chỉ từ 2-5 ngày làm việc đến các thành phố lớn. Các gói tiết kiệm (EconoMỹ) của họ có thể mất khoảng 5-10 ngày làm việc.

Ngược lại, gửi bưu phẩm đi Mỹ qua Bưu điện Quốc gia (EMS) thường cần khoảng 7-15 ngày làm việc. Đối với dịch vụ bưu kiện thường (Registered Mail), thời gian có thể kéo dài từ 3-4 tuần, thậm chí lâu hơn. Nhưng bù lại chi phí thấp.

Thời gian này chưa bao gồm các chậm trễ hải quan ngoài dự kiến, vốn cũng ảnh hưởng đến câu trả lời cho việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu.

Vận tải hàng không (Air Cargo) và đường biển (Sea Freight)

Đối với hàng hóa thương mại hoặc số lượng lớn, Vận tải hàng không là một lựa chọn. Gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu theo phương thức này? Thông thường, thời gian vận chuyển (từ sân bay đến sân bay) mất khoảng 5-10 ngày, tùy thuộc vào tuyến bay và lịch bay (flight schedule) và hãng hàng không.

Vận chuyển Đường biển (Sea Freight) là phương thức có thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ dài nhất.

• Vận chuyển đến Bờ Tây (West Coast – Los Angeles, Long Beach) mất khoảng 30-40 ngày.
• Vận chuyển đến Bờ Đông (East Coast – New York, Savannah) có thể mất 45-60 ngày

Đây là thời gian di chuyển trên biển (sea transit time), chưa tính thời gian làm thủ tục và vận tải nội địa (inland trucking).

>>Khám phá ngay: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics!

Những chi phí & yếu tố cần quan tâm khi gửi bưu phẩm đi Mỹ

Ngoài việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu chi phí gửi bưu phẩm đi Mỹ là yếu tố quan trọng thứ hai cần được làm rõ để tránh phát sinh ngân sách.

Giá gửi theo khối lượng/kiện, loại dịch vụ 

Cách tính cước vận chuyển đi Mỹ phụ thuộc vào hai yếu tố: cân nặng thực (Gross Weight) và cân nặng thể tích (Dimensional Weight – DIM). Tính theo công thức [Dài x Rộng x Cao]/5000. Hãng vận chuyển sẽ thu phí dựa trên con số nào lớn hơn.

Các bảng giá gửi hàng đi Mỹ thường được niêm yết theo các nấc trọng lượng. Dịch vụ Express sẽ có cước phí cao hơn đáng kể so với dịch vụ Standard hoặc Air Freight. Việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước: thời gian càng nhanh, chi phí càng cao.

Chi phí phụ như thủ tục hải quan, bảo hiểm, giao cuối cùng 

Tổng chi phí không chỉ dừng ở cước vận chuyển. Cần lưu ý các phụ phí:

• Phí thủ tục hải quan (phí xử lý chứng từ tại hai đầu)
• Thuế nhập khẩu (nếu có)
• Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế (rất khuyến nghị cho hàng giá trị cao)
• Phí giao hàng chặng cuối (last-mile delivery) tại Mỹ cũng là một khoản đáng kể

Để tránh phát sinh, nhiều khách hàng chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ trọn gói (DDP), dù chi phí ban đầu cao hơn nhưng minh bạch. gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu đôi khi bị kéo dài do chậm trễ ở khâu last-mile.

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại PTN Logistics (Tham khảo)

Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại PTN Logistics giúp khách hàng tham khảo và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu vận chuyển của mình.

>>Tìm hiểu thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế an toàn, nhanh chóng và minh bạch tại PTN Logistics

Quy trình các bước gửi bưu phẩm đi Mỹ tại PTN Logistics

Để đảm bảo việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu có câu trả lời đúng như dự kiến, việc tuân thủ quy trình gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp là rất quan trọng.

Bước 1: Liên hệ và nhận báo giá

Bước đầu tiên là liên hệ đơn vị logistics uy tín để nhận báo giá gửi hàng đi Mỹ. Cần cung cấp thông tin chi tiết. Chẳng hạn như loại hàng, trọng lượng, kích thước đóng gói, địa chỉ nhận/gửi, và yêu cầu về thời gian.

Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn phương án (Express, Air, Sea) và cung cấp báo giá. Đây là bước quan trọng để xác định ngân sách và dự trù thời gian. Việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu bắt đầu được định hình từ bước tư vấn này.

Bước 2: Tiến hành lấy hàng

Sau khi xác nhận báo giá, đơn vị vận chuyển sẽ điều phối nhân viên đến lấy hàng. Với dịch vụ door-to-door, việc lấy hàng sẽ diễn ra tận nơi (tại nhà riêng hoặc kho của doanh nghiệp).

Hàng hóa sẽ được cân đo thực tế tại chỗ hoặc tại kho tập kết để xác định trọng lượng tính cước cuối cùng. Bước này ảnh hưởng đến câu hỏi tổng thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu, đặc biệt nếu địa điểm lấy hàng ở các tỉnh xa trung tâm.

Bước 3: Xử lý chứng từ, đóng gói

Đây là bước nghiệp vụ cốt lõi. Hàng hóa được kiểm tra và thực hiện đóng gói hàng hóa đi Mỹ theo chuẩn quốc tế (chèn lót, hút chân không, đóng kiện gỗ nếu cần).

Song song đó, bộ phận nghiệp vụ sẽ chuẩn bị chứng từ gửi hàng đi Mỹ. Bao gồm:

• Vận đơn (AWB/BOL)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Các giấy tờ liên quan (như FDA nếu là thực phẩm)

Sai sót chứng từ là lý do phổ biến khiến vấn đề gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu bị kéo dài do vướng mắc hải quan.

Bước 4: Vận chuyển và Tracking 24/7

Sau khi hoàn tất thông quan xuất khẩu, hàng hóa được đưa lên phương tiện vận chuyển (máy bay hoặc tàu biển). Khách hàng sẽ được cung cấp mã vận đơn (tracking number) để chủ động tracking bưu phẩm đi Mỹ (theo dõi) 24/7.

Việc kiểm tra lộ trình bưu phẩm giúp khách hàng biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, đã qua hải quan Mỹ hay chưa. Hệ thống tracking minh bạch giúp khách hàng không còn phải lo lắng thụ động về việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu.

Bước 5: Giao hàng

Khi hàng đến Mỹ và hoàn tất thông quan nhập khẩu, lô hàng sẽ được chuyển đến kho phân phối nội địa và thực hiện giao hàng chặng cuối (last-mile). Tổng thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ được tính đến khi người nhận ký xác nhận (Proof of Delivery – POD).

Nếu người nhận không có mặt, việc phát lại (re-delivery) có thể khiến thời gian kéo dài thêm. Bước 5 là bước cuối cùng trả lời cho câu hỏi gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu.

Vướng mắc thủ tục hải quan Mỹ? Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí từ PTN Logistics

PTN Logistics: Giải pháp gửi bưu phẩm đi Mỹ chuyên nghiệp và tối ưu

Việc hiểu rõ các yếu tố và quy trình là bước đầu tiên, nhưng lựa chọn một đối tác logistic đủ năng lực để thực thi mới là yếu tố then chốt. Dưới đây là những giá trị PTN Logistics cam kết mang lại cho lô hàng của quý khách.

Tối ưu hóa thời gian và đa dạng phương thức tại PTN Logistics

Tại PTN Logistics, việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu không phải là một câu hỏi khó. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, từ Express đến Air Freight.

Đội ngũ nhân sự sẽ phân tích đặc tính hàng hóa để tư vấn phương án tối ưu nhất. Nhờ mạng lưới đối tác vận tải chiến lược, PTN Logistics đảm bảo lịch trình ổn định và tải ngay cả trong mùa cao điểm.

Chúng tôi chủ động kiểm soát các biến số, giúp khách hàng biết chính xác gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu cho lô hàng của mình. Thay vì chờ đợi, PTN Logistics cung cấp giải pháp rõ ràng, giúp khách hàng trả lời gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu một cách chủ động. 

Minh bạch chi phí và xử lý nghiệp vụ hải quan chuyên nghiệp

Nỗi lo lớn thứ hai sau gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu chính là các chi phí phát sinh. PTN Logistics cam kết cung cấp báo giá trọn gói, minh bạch. Chúng tôi phân tích rõ các chi phí:

• Cước vận chuyển (freight)
• Phụ phí (local charges)
• Phí thủ tục hải quan
• Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển quốc tế (nếu có)

Đặc biệt, đội ngũ chuyên viên chứng từ giàu kinh nghiệm sẽ xử lý toàn bộ thủ tục hải quan Mỹ (CBP), chuẩn bị Vận đơn, Invoice, Packing List và các chứng từ gửi hàng đi Mỹ liên quan.

Sự chuyên nghiệp này đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng, vốn là lý do chính khiến việc gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu bị kéo dài.

Năng lực xử lý hàng hóa đa dạng và đóng gói chuyên nghiệp

Năng lực của PTN Logistics còn được thể hiện qua khả năng xử lý các lô hàng phức tạp. Thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu phụ thuộc rất lớn vào khâu chuẩn bị ban đầu.

PTN Logistics đảm bảo mọi đơn hàng đều đạt chuẩn an toàn bay và vận tải biển. Kinh nghiệm xử lý hàng đa dạng giúp PTN Logistics tự tin cam kết mốc thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu một cách chính xác nhất.

Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chủ động

PTN Logistics hiểu rằng, ngoài câu hỏi gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu, sự an tâm về lộ trình là yếu tố then chốt. Đội ngũ hỗ trợ của PTN Logistics chủ động kiểm tra lộ trình bưu phẩm hàng ngày, giám sát chặt chẽ trạng thái thông quan.

Bất kỳ sự chậm trễ tiềm ẩn nào (do thời tiết, hải quan, rớt tải) đều được phát hiện và xử lý ngay lập tức. Cách tiếp cận chủ động này đảm bảo thời gian gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu luôn nằm trong tầm kiểm soát. Thay vì chờ đợi bị động, khách hàng nhận được thông báo rõ ràng, giúp dự trù kế hoạch chính xác hơn.

>>Xem thêm: Gửi đồ trang trí tết đi Mỹ trọn gói – Thủ tục và cước phí

Tóm lại, gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu phụ thuộc vào việc chọn dịch vụ và các yếu tố như thủ tục và chi phí cũng cần được xem xét. Để có kế hoạch chính xác nhất, hãy liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp. Gọi PTN Logistics ngay hôm nay để nhận tư vấn giải pháp tối ưu và báo giá trọn gói.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu