Gửi đồ trang trí tết đi Mỹ trọn gói – Thủ tục và cước phí

Gửi đồ trang trí tết đi Mỹ có nhu cầu lớn mỗi dịp cuối năm. Quy trình này đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục hải quan, quy cách đóng gói và lựa chọn phương thức tối ưu. Sử dụng dịch vụ logistics chuyên tuyến Việt Mỹ là giải pháp đảm bảo an toàn, chi phí. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để lô hàng đến nơi kịp Tết.

Tổng quan dịch vụ gửi hàng đồ trang trí đi Mỹ

Hiểu rõ bối cảnh thị trường là bước đầu tiên để tối ưu hóa quy trình Gửi đồ trang trí tết đi Mỹ.

Thị trường đồ trang trí Tết và nhu cầu tại Mỹ 

Thị trường logistics Việt – Mỹ chứng kiến sự gia tăng về nhu cầu gửi hàng tết sang Mỹ. Sự phát triển mạnh mẽ của cộng đồng người Việt tại Mỹ và các nước châu Á đã thúc đẩy nhu cầu nhập khẩu các vật phẩm văn hóa, đặc biệt là đồ trang trí Tết.

Các mặt hàng này không chỉ là quà biếu mà còn phục vụ các trung tâm thương mại, nhà hàng… Dịch vụ gửi đồ trang trí tết đi Mỹ trở thành một mắt xích quan trọng, đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải am hiểu sâu sắc cả về văn hóa lẫn các quy định logistics đặc thù.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ logistics chuyên tuyến Việt Nam – Mỹ để gửi đồ trang trí Tết

Hàng trang trí Tết có đặc tính cồng kềnh (tính theo thể tích), dễ vỡ, và có tính mùa vụ cực cao (bắt buộc phải giao trước Tết). Sử dụng một dịch vụ logistics chuyên tuyến Việt-Mỹ đảm bảo lịch trình ổn định và ưu tiên chỗ ngay cả trong mùa cao điểm.

Một công ty gửi hàng tết đi Mỹ uy tín sẽ có kinh nghiệm xử lý thủ tục phức tạp (như hun trùng, FDA cho hàng đi kèm), có hệ thống kho bãi, đối tác tại Mỹ để thông quan nhanh chóng.

Lựa chọn này giúp kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ thành công.

Hình thức vận chuyển đồ trang trí Tết đi Mỹ

Việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ có nhiều phương án, cần phân tích kỹ ưu nhược điểm của từng loại hình.

Vận chuyển biển (FCL, LCL) với lô hàng lớn, chi phí thấp 

Gửi hàng trang trí tết bằng đường biển là giải pháp tối ưu chi phí cho các lô hàng lớn, cồng kềnh và không quá gấp về thời gian. Các doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn thường chọn hình thức này.

Đặc biệt, dịch vụ gom hàng lẻ đi Mỹ (LCL) cho phép gửi các lô hàng vừa và nhỏ mà không cần bao trọn container (FCL). Tuy nhiên, tổng thời gian vận chuyển (transit time) kéo dài, thường từ 30-45 ngày.

Điều này đòi hỏi phải lên kế hoạch gửi đồ trang trí tết đi Mỹ từ rất sớm, lý tưởng nhất là từ tháng 10 hoặc đầu tháng 11.

Vận chuyển hàng không/express

Khi thời gian là ưu tiên hàng đầu, vận chuyển hàng tết bằng đường hàng không (Air Cargo) hoặc gửi hàng tết đi Mỹ hỏa tốc (express) là lựa chọn phù hợp. Các dịch vụ này đảm bảo gửi hàng tết nhanh chóng.

• Air Cargo phù hợp cho các lô hàng thương mại có trọng lượng lớn (thường trên 100kg) cần đi nhanh
• Express tối ưu cho các kiện hàng nhỏ, quà biếu cá nhân

Cước phí cao hơn đáng kể. Nhưng bù lại bằng tốc độ và độ an toàn cao hơn cho việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ.

Bảng so sánh tổng quan giữa các phương thức

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giúp dễ dàng lựa chọn phương thức gửi hàng đi Mỹ phù hợp nhất, dựa trên đặc điểm hàng hóa, chi phí và thời gian vận chuyển.

Tiêu chí	Đường biển (Sea Freight – FCL/LCL)	Hàng không (Air Cargo)	Chuyển phát nhanh
Loại hàng phù hợp	Lô hàng lớn, cồng kềnh, không gấp thời gian	Lô hàng thương mại trung bình – lớn (≥100kg)	Hàng nhỏ, quà biếu, hàng gấp
Thời gian	Khoảng 30 – 45 ngày	Khoảng 7 – 10 ngày	Khoảng 3 – 5 ngày
Chi phí	Thấp nhất	Trung bình – cao	Cao nhất
Ưu điểm	Tiết kiệm chi phí, phù hợp hàng số lượng lớn	Nhanh hơn đường biển, an toàn cao	Nhanh nhất, có tracking chi tiết
Nhược điểm	Thời gian dài, rủi ro ẩm mốc, va đập	Cước cao, cần đóng gói kỹ	Chi phí cao, giới hạn kích thước & trọng lượng
Lưu ý	Lên kế hoạch sớm (từ tháng 10 – đầu tháng 11)	Đóng gói kỹ tránh vỡ hỏng	Phù hợp hàng dễ vỡ, nhỏ gọn

Thủ tục xuất khẩu từ Việt Nam và nhập khẩu vào Mỹ 

Nắm vững thủ tục pháp lý là yêu cầu bắt buộc để lô hàng gửi đồ trang trí tết đi Mỹ được thông quan suôn sẻ.

Thủ tục xuất khẩu Việt Nam

Thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam tương đối đơn giản cho hàng trang trí. Doanh nghiệp cần mở tờ khai hải quan (thường là loại hình E21, E42). Bộ giấy tờ cần thiết gửi hàng đi Mỹ bao gồm

• Tờ khai (Customs Declaration)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Packing list
• Đối với một số mặt hàng có thể cần Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ không thuộc diện hàng cấm hay cần giấy phép xuất khẩu đặc biệt.

Thủ tục nhập khẩu Mỹ

Thủ tục hải quan gửi hàng đi Mỹ đặc biệt nghiêm ngặt. Đối với hàng biển, nhà xuất khẩu (hoặc đơn vị logistics) cần phải hoàn thành khai báo AMS/ISF cho hàng đi Mỹ (còn gọi là ISF 10+2) tối thiểu 24 giờ trước khi tàu mẹ khởi hành (ETD).

Nếu khai báo trễ, sai hoặc không khai báo, mức phạt có thể lên đến $5,000 cho mỗi lô hàng. Đây là quy định cốt lõi của Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) mà mọi đơn vị gửi đồ trang trí tết đi Mỹ phải tuân thủ.

Kiểm tra vật liệu hàng trang trí có bị hạn chế hay cần giấy phép đặc biệt

Hàng trang trí có bị cấm nhập khẩu Mỹ hay không hoàn toàn phụ thuộc vào vật liệu. Quy định vật liệu hàng trang trí của Mỹ rất chặt chẽ.

Ví dụ, hàng làm từ gỗ/tre/nứa có cần hun trùng (Fumigation) theo tiêu chuẩn ISPM 15 và có Giấy chứng nhận Kiểm dịch Thực vật (Phytosanitary Certificate).

Các mặt hàng như gửi câu đối tết đi Mỹ (bằng giấy, vải) thì đơn giản, nhưng gửi lồng đèn tết đi Mỹ (có khung tre) hoặc gửi hoa mai hoa đào giả sang Mỹ (nếu thân là gỗ thật) đều cần xử lý kiểm dịch. Việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ cần khai báo rõ vật liệu.

Quy định đóng gói và nhãn mác phù hợp cho xuất khẩu

Đóng gói là yếu tố quan trọng.

• Quy định đóng gói hàng trang trí (đóng kiện gỗ) yêu cầu vật liệu chèn lót, pallet, kiện gỗ phải được hun trùng theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15 (có dấu mộc).
• Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh) phải được chèn lót cẩn thận
• Về dán nhãn mác hàng hóa xuất khẩu (labeling), kiện hàng phải ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, số tracking và “Made in Vietnam”.

Việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ nếu đóng gói sai quy cách sẽ bị trả lại hoặc tiêu hủy tại cảng đến. Để đơn giản hóa các thủ tục này, nên tuân theo một quy trình chuyên nghiệp.

>>Khám phá ngay: Gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp, giá tốt cùng PTN Logistics!

Quy trình gửi hàng đồ trang trí tết đi Mỹ

Một quy trình 5 bước minh bạch giúp khách hàng chủ động theo dõi và kiểm soát lô hàng gửi đồ trang trí tết đi Mỹ.

Bước 1: Liên hệ nhận tư vấn & báo giá

Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết. Chẳng hạn như tên hàng (vật liệu), cân nặng, kích thước đóng gói, địa chỉ nhận tại Mỹ. Chuyên viên sẽ tư vấn gửi hàng tết về phương án vận chuyển (biển/bay), các thủ tục bắt buộc (như hun trùng, FDA nếu có), và cước phí dự kiến.

Bước này cực kỳ quan trọng để xác định tính khả thi và chi phí trước khi quyết định gửi đồ trang trí tết đi Mỹ.

Bước 2: Kiểm đếm và nhận hàng

Đơn vị cung cấp dịch vụ logistics nhận hàng tận nơi hoặc khách hàng mang hàng đến kho tập kết. Hai bên tiến hành đồng kiểm về số lượng, tình trạng hàng hóa.

Hàng hóa sẽ được cân đo thực tế (Gross Weight) và đo thể tích (Volumetric Weight) để xác định Cân nặng tính cước (Chargeable Weight). Đây là cơ sở để chốt chi phí cuối cùng cho việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ.

Bước 3: Đóng gói chuyên nghiệp

Đối với hàng trang trí dễ vỡ (gốm sứ) hoặc cồng kềnh (hoa mai giả), đội ngũ kỹ thuật sẽ đóng gói lại, chèn lót bằng vật liệu chuyên dụng (foam, xốp nổ) và đóng kiện gỗ (nếu cần) theo tiêu chuẩn xuất khẩu.

Quy cách đóng gói đảm bảo an toàn tối đa cho lô hàng gửi đồ trang trí tết đi Mỹ trong suốt hành trình dài.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển

Đơn vị logistics thay mặt khách hàng mở tờ khai hải quan xuất khẩu, thực hiện hun trùng (nếu có), và phát hành vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill).

Lô hàng gửi đồ trang trí tết đi Mỹ sau đó được đưa ra cảng/sân bay, hoàn tất khai báo AMS/ISF (cho hàng biển) và lên lịch trình vận chuyển gần nhất. Đồng thời cần đảm bảo tiến độ như đã cam kết với khách hàng.

Bước 5: Cung cấp mã tracking theo dõi 24/7 và nhận hàng tại Mỹ

Sau khi hàng khởi hành (ETD/ATD), khách hàng được cung cấp mã theo dõi đơn hàng (tracking) 24/7. Hệ thống tracking cho phép kiểm tra lịch trình (ETA/ATA) và tình trạng thông quan của lô hàng.

Khi hàng đến Mỹ và hoàn tất thông quan, dịch vụ door-to-door sẽ kích hoạt, hàng được giao đến tận tay người nhận. Quy trình gửi đồ trang trí tết đi Mỹ khép kín, minh bạch.

Yếu tố cuối cùng khách hàng quan tâm chính là chi phí.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế nhanh chóng và an toàn tại PTN Logistics

Cước phí và chi phí phát sinh khi gửi đồ trang trí Tết đi Mỹ

Minh bạch chi phí là yêu cầu hàng đầu khi gửi đồ trang trí tết đi Mỹ, giúp khách hàng dự trù ngân sách chính xác.

Các yếu tố ảnh hưởng

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước là:

• Phương thức vận chuyển (Biển LCL, Bay Cargo, Express)
• Cân nặng tính cước (Chargeable Weight)
• Tính chất hàng (hàng thường, hàng DG như pin)
• Phụ phí (xăng dầu, an ninh, mùa cao điểm)
• Dịch vụ (door-to-door, chỉ giao tại cảng)

Việc gửi đồ trang trí tết đi Mỹ vào dịp cao điểm (Quý 4) giá cước luôn cao hơn.

Kinh nghiệm giảm thiểu chi phí

Kinh nghiệm gửi hàng tết tiết kiệm chi phí hiệu quả nhất là lên kế hoạch sớm. Gửi đồ trang trí tết đi Mỹ bằng đường biển (LCL) từ tháng 10-11 sẽ rẻ hơn rất nhiều so với bay.

Gom (consolidation) nhiều lô hàng nhỏ thành một lô lớn để gửi. Tối ưu đóng gói (tháo rời, xếp gọn) để giảm cân nặng thể tích. Chọn đơn vị chuyên tuyến có giá cước ổn định, thay vì các đơn vị nhỏ lẻ thiếu kinh nghiệm.

Lưu ý về các chi phí ẩn khi gửi đồ trang trí tết đi Mỹ

Khách hàng cần cẩn trọng với các chi phí phát sinh (phụ phí) khi gửi hàng. Các chi phí ẩn (hidden costs) thường gặp như:

• Phí lưu kho/lưu bãi (demurrage/detention) tại cảng đến
• Phí kiểm hóa (nếu bị Hải quan chỉ định)
• Phí hun trùng phát sinh (nếu khai thiếu vật liệu gỗ)
• Phí giao hàng vùng sâu vùng xa (remote area surcharge) tại Mỹ

Một báo giá gửi đồ trang trí tết đi Mỹ chuyên nghiệp phải liệt kê rõ ràng các chi phí có thể phát sinh này.

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại PTN Logistics (Tham khảo)

Dưới đây là bảng giá gửi hàng tết đi Mỹ tham khảo để khách hàng dự trù ngân sách. Mức cước phí gửi hàng tết đi Mỹ thực tế sẽ thay đổi theo thời điểm, loại hàng và phụ phí nhiên liệu tại thời điểm gửi.

Để nhận báo giá gửi đồ trang trí tết chính xác nhất cho lô hàng cụ thể (dựa trên cân nặng, kích thước), vui lòng liên hệ trực tiếp PTN Logistics.

Cần đóng gói hàng trang trí (dễ vỡ, cồng kềnh) chuyên nghiệp? Liên hệ đội ngũ PTN.

PTN Logistics – Giải pháp chuyên tuyến gửi đồ trang trí Tết đi Mỹ

Gửi đồ trang trí Tết đi Mỹ không còn phức tạp với giải pháp chuyên tuyến trọn gói từ PTN Logistics, đảm bảo an toàn, kịp thời và am hiểu mọi thủ tục.

Am hiểu thủ tục và năng lực xử lý hàng đặc thù mùa Tết

Với kinh nghiệm dày dặn trong dịch vụ gửi đồ trang trí tết đi Mỹ, PTN Logistics tự tin xử lý mọi lô hàng phức tạp. Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc các rào cản pháp lý. Từ việc bắt buộc phải khai báo AMS/ISF cho hàng đi Mỹ (hàng biển) đến tư vấn quy định vật liệu hàng trang trí (như hàng làm từ gỗ/tre/nứa có cần hun trùng).

Chúng tôi đảm bảo quy trình đóng gói chuyên nghiệp, đặc biệt với hàng cồng kềnh, dễ vỡ, tối ưu hóa cân nặng tính cước (Chargeable Weight). Dịch vụ gửi đồ trang trí tết đi Mỹ của PTN bao gồm cả tư vấn FDA cho hàng đi kèm.

Kinh nghiệm chuyên tuyến Việt – Mỹ và chi phí minh bạch

Là một trong những tuyến vận chuyển chủ lực, PTN Logistics đã xây dựng một mạng lưới và quy trình tối ưu cho hàng hóa đi Mỹ. Chúng tôi không chỉ là đại lý với các hãng lớn mà còn hiểu rõ các quy định đặc thù của hải quan Hoa Kỳ (CBP), giúp lô hàng gửi đồ trang trí tết đi Mỹ được thông quan nhanh chóng, ngay cả trong mùa cao điểm.

PTN Logistics cung cấp báo giá chi tiết, phân tích rõ ràng các phụ phí, cam kết hạn chế tối đa chi phí phát sinh (phụ phí) khi gửi hàng. Giải pháp door-to-door (giao hàng tận nơi tại Mỹ) trọn gói giúp khách hàng an tâm tuyệt đối, không vướng bận thủ tục.

>>Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada – Nhanh chóng và an toàn

Tóm lại, gửi đồ trang trí tết đi Mỹ là một quy trình đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, từ việc am hiểu thủ tục (AMS/ISF, hun trùng) đến năng lực đóng gói và cam kết thời gian. Đây là những yếu tố then chốt để đảm bảo một mùa Tết trọn vẹn. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn và báo giá trọn gói cho lô hàng của bạn.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi đồ trang trí tết đi Mỹ