Quy định gửi hàng đi Canada bằng đường biển: Tìm hiểu ngay

Gửi hàng đi Canada bằng đường biển là giải pháp tối ưu chi phí nhưng đầy thách thức với các quy định khắt khe như ACI, ISPM 15 hay thủ tục C/O CPTPP. Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro phạt tiền hoặc lưu kho bãi kéo dài. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để đảm bảo lộ trình xuất khẩu an toàn và thông suốt.

Quy định về khai báo an ninh ACI

Đây là rào cản kỹ thuật đầu tiên và quan trọng nhất khi thực hiện gửi hàng đi Canada bằng đường biển mà mọi chủ hàng cần đặc biệt lưu ý.

ACI là gì và tại sao bắt buộc?

ACI (Advance Commercial Information) là chương trình thông tin thương mại điện tử bắt buộc. ACI yêu cầu các đơn vị vận tải biển phải truyền dữ liệu về lô hàng cho cơ quan dịch vụ biên giới Canada trước khi hàng đến cảng.

Mục tiêu chính là giúp hải quan Canada đánh giá rủi ro an ninh và sức khỏe cộng đồng. Trong quy trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển, việc khai báo này được thực hiện thông qua hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử chuyên dụng. Mỗi đơn vị giao nhận (Freight Forwarder) sẽ được cấp một mã nhà vận chuyển (Carrier Code) riêng biệt để định danh trên hệ thống eManifest.

Việc tuân thủ ACI không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được phép cập cảng. Nó giúp đảm bảo chuỗi cung ứng của dịch vụ Gửi hàng đi Canada bằng đường biển không bị gián đoạn ngay từ khâu khởi hành.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ gửi hàng đi Canada cùng các thông tin quan trọng cần biết 

Thời gian khai báo 

Yếu tố thời gian trong khai báo ACI tuân thủ nghiêm ngặt theo quy tắc 24h.

Cụ thể, dữ liệu phải được truyền tải thành công lên hệ thống của CBSA ít nhất 24 giờ trước khi container được xếp lên tàu tại cảng khởi hành. Doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn chót (Cut-off time) mà đơn vị vận chuyển thông báo để cung cấp đầy đủ thông tin. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc cung cấp chi tiết lô hàng đều có thể khiến hãng tàu từ chối xếp hàng (Do Not Load).

Trong nghiệp vụ gửi hàng đi Canada bằng đường biển, việc trễ hạn ACI thường dẫn đến việc rớt tàu. Từ đó phát sinh chi phí lưu bãi tại cảng xuất và phí khai báo aci sửa đổi rất cao.

Hậu quả nếu không tuân thủ ACI code

Cơ quan biên giới Canada áp dụng chế độ xử phạt rất nặng đối với các vi phạm liên quan đến ACI trong hoạt động gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Nếu không khai báo, khai báo sai hoặc khai báo chậm, doanh nghiệp sẽ phải chịu các mức phạt vi phạm hành chính theo Hệ thống Hình phạt Hành chính (AMPS). Mức phạt có thể dao động từ vài trăm đến hàng nghìn CAD cho mỗi vi phạm.

Nghiêm trọng hơn, lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển có thể bị giữ lại tại cảng đích để kiểm tra an ninh chuyên sâu. Việc này gây ách tắc hàng hóa và phát sinh chi phí lưu kho (Demurrage/Storage) khổng lồ.

Hàng thực phẩm/hóa chất? Gửi MSDS, PTN check điều kiện nhập khẩu ngay

Quy định về bao bì và đóng gói gỗ (ISPM 15)

Bao bì gỗ tự nhiên là đối tượng kiểm soát trọng điểm về an toàn sinh học khi thực hiện gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Xử lý hun trùng đối với pallet gỗ, kiện gỗ

Canada áp dụng nghiêm ngặt tiêu chuẩn quốc tế về các biện pháp kiểm dịch thực vật (ISPM 15) đối với tất cả bao bì đóng gói bằng gỗ tự nhiên. Khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển, các vật liệu như pallet gỗ thông, thùng kiện gỗ, hay thanh chèn lót phải được xử lý để loại bỏ mầm bệnh.

Phương pháp phổ biến nhất là xử lý nhiệt (Heat Treatment – HT), yêu cầu lõi gỗ phải đạt nhiệt độ tối thiểu 56°C trong ít nhất 30 phút. Quá trình này nhằm tiêu diệt các loại côn trùng, mối mọt có khả năng xâm hại hệ sinh thái rừng của Canada.

Doanh nghiệp cần lưu ý gỗ ép công nghiệp thường được miễn trừ. Tuy nhiên nhưng gỗ tự nhiên bắt buộc phải qua xử lý trước khi tiến hành gửi hàng đi Canada bằng đường biển để tránh bị trả hàng.

Chứng thư hun trùng và dấu đóng trên kiện hàng

Sau khi xử lý, đơn vị thực hiện sẽ cấp chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) và đóng dấu đóng IPPC rõ ràng lên bề mặt bao bì gỗ. Dấu này là bằng chứng xác thực để hải quan Canada chấp nhận thông quan cho lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển. Trên dấu phải thể hiện rõ:

• Mã quốc gia
• Mã số đơn vị xử lý
• Phương pháp xử lý

Nếu vật liệu chèn lót bằng gỗ không có dấu hoặc dấu bị mờ, lô hàng sẽ bị coi là có nguy cơ lây lan dịch hại. Hậu quả là toàn bộ lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy tại chỗ.

Khám phá ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển uy tín tại PTN Logistics

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu Canada chuẩn chỉnh

Một bộ chứng từ hoàn hảo, đồng nhất là chìa khóa để thông quan nhanh chóng cho dịch vụ gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Bill of Lading (Vận đơn đường biển)

Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) là chứng từ sở hữu hàng hóa quan trọng nhất trong quy trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa:

• Master Bill (do hãng tàu phát hành)
• House Bill (do Forwarder phát hành)

Thông tin trên vận đơn gốc phải khớp hoàn toàn với thông tin khai báo ACI và các chứng từ thương mại khác. Bất kỳ sự sai lệch nào về tên tàu, số chuyến, số container hay mô tả hàng hóa đều dẫn đến việc sửa đổi chứng từ tốn kém và trì hoãn thời gian nhận hàng.

Đối với hình thức gửi hàng đi Canada bằng đường biển, việc sử dụng Telex Release (Điện giao hàng) thường được ưu tiên để rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ. Việc này giúp người nhận lấy hàng nhanh hơn.

Commercial Invoice & Packing List (Yêu cầu chi tiết mô tả hàng hóa)

Hải quan Canada yêu cầu sự minh bạch tuyệt đối trong chứng từ thương mại. Commercial Invoice và Packing List khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển cần mô tả chi tiết:

• Tên hàng
• Chất liệu
• Công dụng
• Quy cách đóng gói…

Đặc biệt, việc áp mã HS Code phải chính xác. Sai sót trong việc áp mã HS không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế phải đóng mà còn khiến doanh nghiệp bị liệt vào danh sách đen kiểm tra sau thông quan. Bên cạnh đó, nội dung trên tờ khai hải quan phải trùng khớp hoàn toàn với Invoice để đảm bảo tính hợp lệ pháp lý cho lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Certificate of Origin (C/O mẫu CPTPP để hưởng ưu đãi thuế)

Việt Nam và Canada đều là thành viên của hiệp định CPTPP (Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương). Đây là lợi thế lớn khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển, cho phép hàng hóa Việt Nam được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt (thường là 0%).

Để được hưởng ưu đãi này, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mẫu CPTPP. Tuy nhiên, hàng hóa phải đáp ứng các quy tắc xuất xứ nghiêm ngặt (như hàm lượng giá trị khu vực RVC hay chuyển đổi mã số hàng hóa CTC).

Việc chuẩn bị C/O chính xác giúp giảm đáng kể chi phí hạ cánh (landed cost) cho lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển. Đồng thời tăng khả năng cạnh tranh tại thị trường Bắc Mỹ.

Báo giá cước biển đi Canada 2025 – Chi tiết từng đầu phí, cam kết không phí ẩn.

Các mặt hàng cấm và hạn chế nhập khẩu vào Canada

Kiểm tra danh mục cấm và hạn chế trước khi tiến hành gửi hàng đi Canada bằng đường biển là bước bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật sở tại.

Quy định về thực phẩm, nông sản (CFIA)

Thực phẩm và nông sản là nhóm hàng bị kiểm soát gắt gao nhất bởi cục kiểm tra thực phẩm Canada (CFIA).

Khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển đối với nhóm này, sản phẩm bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu (Import Permit). Ngoài ra cần tuân thủ các quy định về nhãn mác sản phẩm (song ngữ Anh – Pháp).

Các thành phần như thịt, trứng, sữa thường bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu nếu không có nguồn gốc rõ ràng từ các quốc gia được chấp thuận. Hàng hóa phải được khai báo trước để CFIA tiến hành kiểm tra tại cửa khẩu.

Hệ thống kiểm soát biên giới sẽ giữ lại và tiêu hủy ngay lập tức nếu phát hiện thực phẩm vi phạm quy định. Việc này gây thiệt hại lớn cho lô hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Hàng hóa nguy hiểm (DG Cargo)

Việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods) như hóa chất, pin lithium, chất lỏng dễ cháy đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn quốc tế (IMDG Code).

Khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển, chủ hàng bắt buộc phải cung cấp bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS). Từ đó giúp hãng tàu và hải quan xác định phương án xếp dỡ phù hợp.

Hàng DG phải được dán nhãn cảnh báo đúng quy cách và đóng gói trong bao bì chuyên dụng. Nếu khai báo sai sự thật về tính chất nguy hiểm, chủ hàng gửi hàng đi Canada bằng đường biển sẽ đối mặt với các mức phạt cực kỳ nặng. Nguy hiểm hơn có thể chịu trách nhiệm hình sự nếu xảy ra sự cố cháy nổ trên tàu hoặc tại cảng.

Tìm hiểu chi tiết: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Quy trình thông quan tại cảng đích 

Giai đoạn cuối cùng của quy trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên để đưa hàng về kho an toàn.

Vai trò của Broker tại Canada

Hầu hết các doanh nghiệp gửi hàng đi Canada bằng đường biển đều sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan được cấp phép.

Do tính chất phức tạp của hệ thống luật pháp Canada, Broker đóng vai trò trung gian thực hiện việc thông quan nhập khẩu thay cho chủ hàng. Họ chịu trách nhiệm tính toán thuế, truyền dữ liệu hải quan và giải quyết các vấn đề phát sinh với CBSA.

Tại các cảng lớn như cảng vancouver, vai trò của Broker càng trở nên quan trọng để giải phóng hàng nhanh. Mục đích giúp tránh phí lưu bãi. Việc chọn đúng Broker uy tín giúp quy trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển khép lại thành công.

Thuế nhập khẩu và thuế hàng hóa dịch vụ

Cơ cấu thuế khi gửi hàng đi Canada bằng đường biển bao gồm:

• Thuế nhập khẩu (Duty)
• Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST – thường là 5%)

Tùy thuộc vào tỉnh bang nơi hàng hóa được tiêu thụ, doanh nghiệp có thể phải đóng thêm thuế bán hàng hài hòa (HST) thay cho GST. Việc xác định đúng mức thuế phụ thuộc vào mã HS và điều kiện incoterms (như DDP hay DAP) đã ký kết.

Ngoài ra, chi phí vận tải đa phương thức và thời gian vận chuyển nội địa cũng cần được tính toán kỹ lưỡng trong tổng chi phí logistics. Hiểu rõ về các loại thuế giúp doanh nghiệp định giá bán chính xác sau khi hoàn tất quá trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển.

Khám phá thêm: Loại hàng hóa vận chuyển chủ yếu bằng đường biển

PTN Logistics: Giải pháp gửi hàng đi Canada bằng đường biển tối ưu & an toàn

Trong bối cảnh quy định nhập khẩu vào Bắc Mỹ ngày càng thắt chặt, việc lựa chọn đối tác vận chuyển am hiểu luật pháp là yếu tố sống còn để đảm bảo chuỗi cung ứng không bị đứt gãy.

Năng lực xử lý quy định ACI và hàng hóa phức tạp

PTN Logistics là đơn vị giao nhận, đồng thời còn là chuyên gia quản trị rủi ro pháp lý cho khách hàng. Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn trên tuyến Bắc Mỹ, đơn vị cam kết thực hiện quy trình khai báo ACI và eManifest chuẩn xác tuyệt đối. Từ đó loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị phạt hành chính từ CBSA.

Đối với các yêu cầu khắt khe về đóng gói ISPM 15 hay nhãn mác thực phẩm CFIA, đội ngũ kỹ thuật của PTN luôn kiểm soát chặt chẽ từng kiện hàng trước khi xếp lên tàu.

Sự cẩn trọng này giúp dịch vụ gửi hàng đi Canada bằng đường biển của PTN trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn sự an tâm tuyệt đối.

Tối ưu thuế quan CPTPP và giải pháp Door-to-Door

Thế mạnh cốt lõi của PTN Logistics nằm ở khả năng tư vấn chuyên sâu về Hiệp định CPTPP, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan.

Đội ngũ chuyên viên chứng từ sẽ hỗ trợ xác định mã HS Code chính xác và hoàn thiện bộ C/O hợp lệ để đưa thuế nhập khẩu về mức 0%. Bên cạnh đó, hệ thống đại lý rộng lớn cho phép PTN thực hiện thủ tục thông quan thần tốc và kết hợp vận tải đa phương thức để giao hàng tận kho (Door-to-Door).

Quy trình gửi hàng đi Canada bằng đường biển được thiết kế khép kín, minh bạch hóa mọi chi phí. Nhờ đó giúp chủ hàng dễ dàng hạch toán và kiểm soát ngân sách logistics hiệu quả.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và cam kết chất lượng

PTN Logistics tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn quốc tế. Mọi tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển đều được theo dõi và xử lý kịp thời thông qua hệ thống Tracking Real-time hiện đại.

Uy tín của PTN được khẳng định qua hàng nghìn lô hàng thực hiện thành công mỗi năm, đi kèm chính sách bảo hiểm trách nhiệm toàn diện. PTN sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác Canada đúng tiến độ và nguyên vẹn chất lượng.

Tóm lại gửi hàng đi Canada bằng đường biển đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật định, từ khai báo an ninh ACI 24h, đóng gói chuẩn ISPM 15 đến hoàn thiện bộ chứng từ thuế quan. Đừng để các thủ tục phức tạp cản trở dòng chảy hàng hóa của bạn. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng đi Canada