Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada: Nhanh chóng và an toàn

Gửi hàng đông lạnh đi Canada cần tuân thủ nghiêm ngặt về quy định CFIA và duy trì một dây chuyền cung ứng lạnh khép kín. Bất kỳ sai sót nào về nhiệt độ hay thủ tục đều dẫn đến tổn thất lớn, hàng hóa có thể bị tiêu hủy tại cửa khẩu. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm vững toàn bộ quy trình, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo lô hàng thông quan thành công.

Tại sao hàng đông lạnh cần giải pháp đặc biệt khi gửi quốc tế?

Vận chuyển hàng đông lạnh quốc tế không giống như hàng khô thông thường. Nó đòi hỏi sự chính xác về nhiệt độ và thời gian.

Rủi ro nếu dây chuyền lạnh bị phá vỡ (rã đông, mất chất lượng)

Việc quan trọng nhất là duy trì nhiệt độ ổn định. Rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh xảy ra khi nhiệt độ không được kiểm soát, dù chỉ trong thời gian ngắn. Ảnh hưởng của việc rã đông hàng hóa như vi khuẩn sinh sôi, cấu trúc sản phẩm bị phá vỡ, giá trị dinh dưỡng mất đi. Điều này dẫn đến hàng bị hư hỏng do nhiệt độ, gây tổn thất tài chính nặng nề.

Do đó, việc gửi hàng đông lạnh đi Canada bắt buộc phải sử dụng thiết bị chuyên dụng và quy trình giám sát liên tục, đảm bảo bảo quản hàng đông lạnh quốc tế đúng chuẩn. Quy trình gửi hàng đông lạnh đi Canada cần phải hạn chế sai sót tối đa.

Yêu cầu từ phía Canada về nhập khẩu hàng đông lạnh

Yêu cầu khi gửi hàng đông lạnh đi Canada cao hơn các thị trường khác. Chính phủ nước này áp dụng các tiêu chuẩn nhiệt độ hàng đông lạnh rất khắt khe để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Mọi thực phẩm đông lạnh nhập khẩu vào Canada đều phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt từ Cơ quan Kiểm tra Thực phẩm (CFIA).

Không chỉ về chất lượng sản phẩm, mà cả quy trình vận chuyển cũng bị giám sát chặt chẽ. Sai sót trong việc tuân thủ các yêu cầu này khi gửi hàng đông lạnh đi Canada sẽ dẫn đến lô hàng bị từ chối nhập khẩu, tiêu hủy hoặc trả về. 

Thủ tục xuất khẩu & nhập khẩu hàng đông lạnh vào Canada

Nắm vững thủ tục pháp lý là yếu tố quan trọng để lô hàng gửi hàng đông lạnh đi Canada thông quan thuận lợi.

Quy định của CFIA về nhập khẩu thực phẩm đông lạnh vào Canada

CFIA là cơ quan quản lý chính. Quy định của CFIA về thực phẩm được xây dựng rất chi tiết, đặc biệt là yêu cầu giấy phép “Safe Food for Canadians” (SFC) mà các nhà nhập khẩu tại Canada bắt buộc phải có.

Toàn bộ thủ tục nhập khẩu thực phẩm vào Canada đều xoay quanh việc chứng minh nguồn gốc, an toàn vệ sinh và quy trình xử lý. Doanh nghiệp cần chủ động hỗ trợ đối tác xin giấy phép nhập khẩu CFIA và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.

Việc gửi hàng đông lạnh đi Canada thiếu sự chuẩn bị về pháp lý CFIA sẽ khiến lô hàng có thể không được thông quan. 

Mã HS, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, dán nhãn, ngôn ngữ Anh/Pháp

Hồ sơ hải quan yêu cầu chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (ATVSTP) như HACCP, ISO 22000. Việc tra mã HS code hàng thực phẩm đông lạnh phải chính xác để áp thuế.

Đặc biệt, quy định dán nhãn thực phẩm Canada rất khắt khe. Nhãn phải có đầy đủ thông tin (thành phần, hạn sử dụng, nhà sản xuất) và tuân thủ yêu cầu ngôn ngữ trên nhãn mác (tiếng Anh và tiếng Pháp).

Đây là yếu tố bắt buộc khi gửi hàng đông lạnh đi Canada để hàng hóa được phép lưu hành. 

Quy định gửi hàng cá nhân & thương mại vào Canada

Cần phân biệt rõ hai hình thức này.

• Gửi thực phẩm cho cá nhân ở Canada (quà biếu) rất rủi ro. Hầu hết thực phẩm đông lạnh bị xếp vào nhóm hàng mailable và non-mailable của Canada Post (cụ thể là “non-mailable”, không thể gửi qua bưu điện). Chúng dễ bị hải quan tiêu hủy.
• Ngược lại, gửi hàng đông lạnh đi Canada dưới dạng thương mại (B2B) thì bắt buộc phải hoàn tất thủ tục hải quan hàng thực phẩm một cách chuyên nghiệp, với đầy đủ giấy phép.

Lựa chọn đúng hình thức gửi hàng đông lạnh đi Canada là rất quan trọng.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giúp doanh nghiệp XNK nâng cao năng lực cạnh tranh

Lựa chọn hình thức vận chuyển và dịch vụ phù hợp

Tùy vào khối lượng, đặc tính hàng và ngân sách, có nhiều phương án gửi hàng đông lạnh đi Canada khác nhau.

Đường biển – container lạnh và khi nào nên chọn

Vận chuyển hàng đông lạnh đường biển là giải pháp phổ biến nhất cho hàng thương mại số lượng lớn. Doanh nghiệp sẽ thuê container lạnh (reefer container) (loại 20’RF hoặc 40’HR) có khả năng duy trì nhiệt độ âm sâu (-18°C đến -25°C).

Ưu điểm là cước cont lạnh đi Canada tính trên mỗi kg rẻ hơn nhiều so với hàng không.

Hình thức này phù hợp khi gửi các lô hàng FCL (nguyên container), hàng có hạn sử dụng dài. Đây là xương sống của chuỗi cung ứng gửi hàng đông lạnh đi Canada cho các nhà xuất khẩu với số lượng hàng lớn.

Đường hàng không – ưu điểm và chi phí cao

Gửi hàng đông lạnh bằng đường hàng không là lựa chọn tốc độ, transit time chỉ mất khoảng 3-7 ngày. Phương án này lý tưởng cho hàng mẫu, hàng giá trị cao hoặc hàng cần gấp.

Tuy nhiên, cước hàng không hàng đông lạnh rất cao, thường tính phí theo “chargeable weight” và cộng thêm phụ phí hàng lạnh. Cần thực hiện so sánh vận chuyển đường biển và hàng không kỹ lưỡng về chi phí và lợi ích.

Quy trình gửi hàng đông lạnh đi Canada bằng đường air đòi hỏi nghiệp vụ booking và xử lý tại sân bay cực nhanh.

Dịch vụ courier/express chuyên hàng đông lạnh – khi khối lượng nhỏ

Khi khối lượng hàng nhỏ (vài kg đến vài chục kg), dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đông lạnh là một giải pháp. Dịch vụ này phù hợp cho việc gửi hàng mẫu (sample) đông lạnh đi Canada để đối tác kiểm tra.

Chi phí rất cao nhưng đảm bảo thời gian door-to-door nhanh nhất. Tuy vậy, cần lưu ý các quy định “non-mailable”. Ngay cả khi dùng courier, việc gửi hàng đông lạnh đi Canada vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về đóng gói và thủ tục CFIA.

Giá thành, chi phí & yếu tố ảnh hưởng

Hiểu rõ cấu thành chi phí gửi hàng đông lạnh đi Canada giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác.

Chi phí vỏ container, cước biển/air, phụ phí lạnh

Cách tính cước hàng đông lạnh phức tạp hơn hàng thường. Ngoài cước biển (Ocean Freight) hoặc cước air, nhà xuất khẩu phải trả:

• Phí thuê vỏ (DEM/DET)
• Phí cắm điện (plug-in) tại cảng
• Phụ phí hàng lạnh (reefer surcharge)

Các hãng tàu có bảng giá cước tàu đi Canada riêng cho cont lạnh, cao hơn đáng kể cont thường. Tổng chi phí gửi hàng đông lạnh đi Canada luôn bao gồm các khoản phụ phí này, đòi hỏi báo giá phải chi tiết để tránh phát sinh

Yếu tố ảnh hưởng

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng giá cước hàng lạnh.

• Nhiệt độ yêu cầu càng âm sâu (ví dụ -25°C so với -18°C) chi phí càng cao
• Thời gian vận chuyển (transit time) nhanh (chọn tàu premium) giá sẽ khác tàu thường
• Điểm đến nội địa (inland) Canada sẽ tốn thêm phí xe tải lạnh
• Quan trọng nhất là chi phí đóng gói chuyên biệt

Khám phá ngay các tin tức dịch vụ logistics thiết yếu cho hoạt động XNK của doanh nghiệp bạn

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada

Để đảm bảo thành công cho dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada, khâu chuẩn bị cuối cùng là cực kỳ quan trọng.

Đóng gói đúng tiêu chuẩn

Cách đóng gói hàng đông lạnh là chìa khóa thành công, đặc biệt khi gửi hàng air hoặc hàng LCL. Quy cách đóng gói hàng đông lạnh chuẩn yêu cầu thùng xốp (styrofoam) chất lượng cao, độ dày lớn.

Bên trong phải sử dụng vật liệu cách nhiệt (thùng xốp, túi giữ nhiệt) và chất làm lạnh. Cần phân biệt rõ sử dụng đá gel (gel packs) cho hàng mát (0-8°C), và bắt buộc sử dụng đá khô (dry ice) cho hàng âm sâu. Khi gửi hàng đông lạnh đi Canada, nếu đóng gói sai, hàng sẽ rã đông trước khi đến nơi.

Giao hàng đúng thời gian

Một khâu rủi ro cao là thời gian chờ. Lô hàng gửi hàng đông lạnh đi Canada phải được sắp xếp để thông quan ngay lập tức. Nếu hồ sơ (CFIA, hải quan) sai sót, hàng sẽ bị lưu tại kho CFS hoặc cảng.

Các kho này có thể không cắm điện reefer kịp thời, hoặc kho hàng không (air cargo terminal) có thể không đủ kho lạnh, dẫn đến hàng bị rã đông. Việc gửi hàng đông lạnh đi Canada đòi hỏi sự phối hợp hoàn hảo giữa nhà xuất khẩu, công ty logistics và người nhận hàng giải phóng hàng ngay khi cập cảng.

Labeling và thông tin rõ ràng

Thông tin bên ngoài kiện hàng phải tuyệt đối rõ ràng. Ngoài nhãn vận đơn (AWB/BL) và nhãn tuân thủ CFIA, phải có dán nhãn hàng dễ hỏng “Keep Frozen” (Giữ đông lạnh) ở nhiều mặt của kiện hàng.

Thông báo cho người nhận về lịch trình dự kiến (ETA) là bắt buộc. Họ phải chuẩn bị sẵn sàng phương tiện vận tải lạnh và kho lạnh để nhận hàng ngay. Trong nghiệp vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada, việc giao hàng chỉ thành công khi hàng vào đến kho của người nhận mà vẫn giữ nguyên nhiệt độ tiêu chuẩn.

Chi phí gửi hàng đông lạnh đang cao? Liên hệ ngay để nhận phương án tối ưu từ PTN Logistics.

PTN Logistics: Giải pháp toàn diện cho dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada

Việc vận hành lô hàng đông lạnh đòi hỏi năng lực chuyên biệt và sự am hiểu sâu sắc thị trường. Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada của PTN Logistics được thiết kế để giải quyết triệt để các thách thức phức tạp này.

Năng lực xử lý thủ tục và tối ưu vận hành

PTN Logistics sở hữu đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc thủ tục nhập khẩu thực phẩm vào Canada. Chúng tôi chịu trách nhiệm tư vấn A-Z về quy định của CFIA về thực phẩm, hỗ trợ tra mã HS code hàng thực phẩm đông lạnh và chuẩn bị hồ sơ chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (ATVSTP).

Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada của PTN đảm bảo lô hàng thông quan nhanh chóng, tránh rủi ro lưu kho. Về vận hành, chúng tôi cung cấp giải pháp gửi hàng đa phương thức.

PTN Logistics là đối tác chiến lược của các hãng tàu và hãng bay, đảm bảo booking được ưu tiên và nhiệt độ được duy trì nghiêm ngặt.

Cam kết về tính toàn vẹn chuỗi lạnh và minh bạch chi phí

Giá trị cốt lõi của gửi hàng đông lạnh đi Canada là duy trì dây chuyền cung ứng lạnh. PTN Logistics cam kết tính toàn vẹn nhiệt độ từ kho đến kho. Chúng tôi tư vấn chi tiết quy cách đóng gói hàng đông lạnh và sử dụng thiết bị giám sát nhiệt độ. Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada của chúng tôi loại bỏ rủi ro đứt gãy chuỗi lạnh.

Về chi phí, báo giá của PTN luôn chi tiết, bóc tách rõ ràng phụ phí hàng lạnh và các chi phí liên quan. Chúng tôi cung cấp giải pháp gửi hàng đông lạnh đi Canada với chi phí cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn. Nghiệp vụ gửi hàng phức tạp sẽ trở nên đơn giản khi có sự đồng hành của chuyên gia PTN Logistics.

>>Xem thêm: Gửi mỹ phẩm đi Nhật Bản – Những sai lầm dẫn đến tiêu hủy hàng

Kinh nghiệm chuyên tuyến Việt Nam – Canada

Kinh nghiệm chuyên tuyến là yếu tố then chốt cho nghiệp vụ gửi hàng đông lạnh đi Canada. PTN Logistics đã xây dựng quy trình vận hành tối ưu cho tuyến Việt Nam – Canada, am hiểu đặc thù của các cảng chính như Vancouver, Montreal và Toronto.

Đội ngũ PTN chủ động xử lý thủ tục hải quan hàng thực phẩm tại hai đầu. Năng lực chuyên tuyến này giúp PTN Logistics tự tin xử lý mọi lô hàng gửi hàng đông lạnh đi Canada một cách hiệu quả.

Tóm lại, gửi hàng đông lạnh đi Canada không chỉ là vận chuyển, mà là một quy trình kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về thủ tục, chi phí và kiểm soát nhiệt độ . Để đảm bảo lô hàng an toàn và tối ưu chi phí, việc lựa chọn đối tác logistics chuyên nghiệp là yếu tố then chốt. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn và báo giá trọn gói cho tuyến hàng chuyên biệt này.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng đông lạnh đi canada