Gửi thuốc tây đi Nhật an toàn: Giải pháp trọn gói từ A-Z!

Gửi thuốc tây đi Nhật an toàn, nhanh chóng là mong muốn của nhiều người, nhưng không phải ai cũng biết cách. Rào cản về Yakkan Shoumei và danh mục thuốc cấm nhập cảnh có thể khiến lô hàng bị tịch thu 100%. Với vai trò là “Tấm khiên”, PTN Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, xử lý mọi thủ tục phức tạp. Tìm hiểu ngay!

Vạch trần 5 rủi ro khi tự gửi thuốc tây đi Nhật 

Nhiều người cho rằng việc gửi thuốc cho người thân chỉ đơn giản là đóng thùng và gửi. Nhưng thực tế, đây là một trong những quyết định rủi ro nhất, xuất phát từ việc đánh giá thấp sự phức tạp của hệ thống pháp lý Nhật Bản.

Quy định khắt khe của Bộ Y tế Nhật Bản

Quy định của bộ y tế nhật bản (MHLW) coi thuốc tây là hàng hóa kiểm soát đặc biệt, không phải hàng tiêu dùng. Mọi lô hàng, dù lớn hay nhỏ, đều bị soi chiếu và kiểm soát gắt gao. Trọng tâm của mọi rủi ro chính là giấy phép Yakkan Shoumei.

Vậy Yakkan Shoumei là gì? Đây là “giấy thông hành” bắt buộc để chứng minh thuốc bạn gửi là hợp pháp, đúng mục đích sử dụng. Tự mình gửi thuốc tây đi Nhật mà bỏ qua hoặc không hiểu rõ thủ tục này là cầm chắc thất bại.

Rủi ro 1: Bị tịch thu 100% tại sân bay

Đây là hậu quả trực tiếp và phổ biến nhất. Hải quan Nhật sẽ không “du di” nếu lô hàng của bạn thiếu giấy phép. Khi tự mình gửi thuốc tây đi Nhật, nhiều cá nhân chủ quan, cho rằng chỉ cần đơn thuốc là đủ. Sai lầm! Việc không xin giấy phép Yakkan Shoumei hoặc chuẩn bị hồ sơ Yakkan Shoumei sơ sài, sai thông tin sẽ dẫn đến kết cục là thuốc bị tịch thu tại sân bay nhật.

Trong nhiều trường hợp, lô hàng còn bị yêu cầu hàng bị tiêu hủy ngay lập tức. Hậu quả: Mất trắng tiền hàng, mất cước phí vận chuyển , và quan trọng nhất là người nhận không có thuốc dùng. Quy trình gửi thuốc tây đi Nhật thất bại hoàn toàn.

Rủi ro 2: Hư hỏng, giảm chất lượng thuốc

Thuốc tây, đặc biệt là thuốc đặc trị hay vắc-xin, cực kỳ nhạy cảm với nhiệt độ và va đập. Việc thiếu kinh nghiệm về cách đóng gói thuốc gửi đi nhật, chỉ dùng thùng carton thông thường, là vô cùng nguy hiểm.

Quy trình bảo quản thuốc khi vận chuyển đòi hỏi rất cao, có thể cần thùng xốp chuyên dụng, đá khô hoặc gel lạnh để duy trì nhiệt độ. Tự gửi thuốc tây đi Nhật sai cách đóng gói khiến thuốc bị biến chất, mất tác dụng, thậm chí gây nguy hiểm cho người dùng. Lô hàng gửi thuốc tây đi Nhật của bạn có thể qua được hải quan, nhưng lại trở thành “vô giá trị” khi đến tay người nhận.

Rủi ro 3: Chậm trễ vô thời hạn

Thủ tục hải quan Nhật Bản vô cùng phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Chỉ một sai sót tờ khai hải quan nhỏ (ví dụ: khai sai tên thuốc, sai mã HS, giá trị hàng) là đủ để toàn bộ lô hàng bị “treo”.

Khi đó, hàng bị giữ lại kiểm tra (kiểm hóa) là điều chắc chắn. Quá trình này có thể kéo dài hàng tuần, thậm chí hàng tháng, để xác minh lại. Hậu quả là người thân của bạn bị lỡ lịch trình điều trị, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe. Nỗ lực gửi thuốc tây đi Nhật của bạn cuối cùng lại gây thêm lo lắng.

Rủi ro 4: Phạt tiền và lưu hồ sơ xấu (Blacklist)

Nhật Bản có một danh mục thuốc cấm nhập cảnh nhật bản rất dài. Nếu bạn không phải là chuyên gia, việc vô tình gửi thuốc tây đi Nhật có chứa các chất này sẽ bị xem là hành vi vi phạm pháp luật.

Hậu quả không chỉ là phạt tiền nặng , mà cả người gửi và người nhận đều có thể bị lưu hồ sơ xấu (Blacklist). Điều này ảnh hưởng cực kỳ nghiêm trọng đến uy tín, cũng như các lần xuất/nhập cảnh hoặc gửi hàng đi Nhật trong tương lai.

Rủi ro 5: Chi phí phát sinh cao hơn dự kiến

Nhiều người chọn tự làm vì nghĩ sẽ tiết kiệm, nhưng đây là một cái bẫy. Khi lô hàng gửi thuốc tây đi Nhật của bạn bị giữ lại (như Rủi ro 3), các chi phí bắt đầu “đội” lên không kiểm soát.

Chi phí phát sinh khi gửi hàng bao gồm, nhưng không giới hạn ở: phí lưu kho bãi tại sân bay (tính theo ngày), phí kiểm hóa, phí xử lý lại hồ sơ hải quan, và có thể cả phí luật sư để can thiệp. Cuối cùng, tổng chi phí cho việc tự gửi thuốc tây đi Nhật thất bại còn cao hơn gấp nhiều lần so với việc thuê một dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu.

PTN Logistics – Tấm khiên bảo vệ lô thuốc của bạn khỏi mọi rủi ro

Thấu hiểu những rủi ro “mất trắng” và nỗi lo lắng của bạn, PTN logistics mang đến giải pháp trọn gói. Chúng tôi không chỉ vận chuyển, chúng thôi đóng vai trò là “tấm khiên” pháp lý và nghiệp vụ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng.

Giải pháp cho Rủi ro 1: Giấy phép

Thay vì tự mình vật lộn với hồ sơ, dịch vụ hỗ trợ yakkan shoumei của PTN Logistics sẽ thay bạn xử lý từ A-Z. Chúng tôi hiểu rõ từng yêu cầu khắt khe của Bộ Y tế Nhật Bản, đảm bảo bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ, loại bỏ 100% nguy cơ bị tịch thu tại sân bay.

Chúng tôi không chỉ làm hồ sơ, mà còn tư vấn cho bạn số lượng thuốc phù hợp để việc gửi thuốc tây đi Nhật được chấp thuận nhanh nhất. Với chúng tôi, việc gửi thuốc tây đi Nhật không còn là cuộc chiến với giấy tờ, mà là một quy trình được đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Giải pháp cho Rủi ro 2: Đóng gói

PTN Logistics áp dụng quy trình đóng gói 3 lớp chuyên dụng: chống sốc, chống ẩm và cách nhiệt. Đặc biệt với các loại thuốc đặc trị (như insulin) cần bảo quản lạnh, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển thuốc bằng đá khô (Dry Ice) hoặc gel lạnh để duy trì chuỗi lạnh (cool chain) nghiêm ngặt trong suốt quá trình gửi thuốc tây đi Nhật.

Điều này đảm bảo thuốc giữ nguyên dược tính, không hư hỏng và an toàn tuyệt đối cho người dùng. Đừng để nỗ lực gửi thuốc tây đi Nhật của bạn trở nên vô nghĩa vì hỏng hóc.

Giải pháp cho Rủi ro 3: Chậm trễ

Tốc độ là yếu tố sống còn để không làm lỡ lịch trình điều trị. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia hải quan giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc nghiệp vụ tại cả hai đầu Việt – Nhật. Bằng cách cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, chúng tôi đảm bảo mọi tờ khai (Invoice, Packing List) được chuẩn bị chính xác tuyệt đối, loại bỏ rủi ro sai sót hay bị kiểm hóa.

Đây là lý do PTN Logistics tự tin cam kết thông quan đúng hẹn. Khi bạn gửi thuốc tây đi Nhật qua chúng tôi, lô hàng sẽ đi theo lộ trình nhanh nhất. Chúng tôi chủ động xử lý mọi việc, bạn không cần lo lắng khi gửi thuốc tây đi Nhật.

Giải pháp cho Rủi ro 4 : Chi phí/phạt

Để tránh rủi ro Blacklist và chi phí phát sinh, sự minh bạch là chìa khóa. Ngay từ đầu, chúng tôi thực hiện tư vấn 1-1 minh bạch , rà soát kỹ lưỡng toa thuốc, cảnh báo ngay lập tức nếu có thuốc nằm trong danh mục cấm. Chúng tôi cung cấp báo giá trọn gói, không phí ẩn.

Bạn sẽ biết chính xác mình cần chi trả bao nhiêu, không lo phí lưu kho hay phí kiểm tra. Đây là điều làm nên sự khác biệt của một công ty gửi thuốc tây đi nhật uy tín. Chọn dịch vụ của PTN là chọn sự an tâm tài chính, bảo vệ bạn khỏi những cái bẫy chi phí khi gửi thuốc tây đi Nhật.

>>Khám phá ngay: Chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm tại PTN Logistics

Dịch vụ gửi thuốc tây đi Nhật của chúng tôi dành cho ai? 

Dịch vụ của PTN Logistics được thiết kế linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đặc thù của cả khách hàng cá nhân (B2C) và doanh nghiệp (B2B), đảm bảo mọi lô hàng gửi thuốc tây đi Nhật đều được xử lý chuyên nghiệp.

Cá nhân gửi thuốc cho người thân (du học sinh, người lao động)

Chúng tôi hiểu rằng việc gửi thuốc cho người thân ở nhật không chỉ là gửi hàng, mà là gửi gắm sự an tâm và tình yêu thương. Dù là thuốc đặc trị, thuốc theo toa hay vitamin, quy trình gửi thuốc tây đi Nhật của chúng tôi đảm bảo người thân của bạn nhận được thuốc đúng hẹn, không bị gián đoạn điều trị. Chúng tôi xử lý mọi thủ tục pháp lý phức tạp để bạn không phải lo lắng, giúp việc gửi thuốc tây đi Nhật trở nên đơn giản và an toàn.

Nhà thuốc, công ty dược gửi mẫu, hàng hóa

Đối với doanh nghiệp, việc gửi mẫu thuốc đi nhật là bước quan trọng để tiếp cận thị trường hoặc phục vụ nghiên cứu. PTN Logistics cung cấp giải pháp logistics B2B, chuyên xử lý các lô hàng thương mại, hàng mẫu, hoặc hàng triển lãm y tế.

Chúng tôi hiểu rõ yêu cầu về chứng từ (CO, CQ), thủ tục Yakkan Shoumei cho mục đích thương mại. Chúng tôi đảm bảo việc gửi thuốc tây đi Nhật của bạn tuân thủ 100% pháp lý, hỗ trợ gửi với số lượng lớn, duy trì chuỗi cung ứng ổn định và hiệu quả.

Bệnh viện, tổ chức y tế

Các bệnh viện, phòng khám, hoặc tổ chức phi chính phủ (NGO) thường có nhu cầu gửi thuốc tây đi Nhật cho các chương trình hợp tác y tế, bệnh nhân đặc biệt, hoặc các dự án nghiên cứu lâm sàng. Đây là những lô hàng đòi hỏi độ chính xác và tiêu chuẩn bảo quản cao nhất (như vận chuyển lạnh, theo dõi nhiệt độ 24/7).

PTN Logistics có đủ năng lực và kinh nghiệm để xử lý các lô hàng y tế phức tạp, đảm bảo tính toàn vẹn của thuốc từ kho đến tay người nhận tại Nhật. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và tuân thủ các tiêu chuẩn y tế khắt khe nhất khi gửi thuốc tây đi Nhật.

Đừng bỏ lỡ các tin tức dịch vụ Logistics với những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp XNK

Những loại thuốc tây nào được phép và bị cấm khi gửi đi Nhật?

Đây là ranh giới pháp lý mong manh nhất. Nắm rõ danh mục này là yếu yếu tố then chốt quyết định lô hàng của bạn được thông quan hay bị tịch thu và xử lý hình sự.

Danh mục thuốc được phép (có điều kiện): Thuốc kê đơn, vitamin, TPCN…

Về cơ bản, Nhật Bản cho phép nhập khẩu các loại thuốc và TPCN cho mục đích sử dụng cá nhân, tuy nhiên việc này luôn đi kèm các điều kiện khắt khe:

• Các loại được phép (cho mục đích cá nhân): Bao gồm thuốc kê đơn (có toa bác sĩ), thuốc không kê đơn, vitamin, và thực phẩm chức năng (TPCN).
• Điều kiện về số lượng: Phải là số lượng hợp lý, ví dụ như dùng trong 1-2 tháng.
• Điều kiện về pháp lý (Yakkan Shoumei): Phải chứng minh được mục đích sử dụng thông qua giấy phép Yakkan Shoumei. Đây là lý do chính khiến việc gửi thuốc tây đi Nhật không bao giờ đơn giản.
• Điều kiện cho TPCN (Vitamin, thực phẩm chức năng): Thủ tục có thể đơn giản hơn thuốc kê đơn. Vẫn bị kiểm soát gắt gao về thành phần, tuyệt đối không được chứa chất cấm.
• Cảnh báo rủi ro: Nếu bạn tự gửi thuốc tây đi Nhật, bạn sẽ phải tự mình xác minh toàn bộ thành phần của thuốc và TPCN, đây là một rủi ro pháp lý rất lớn.

Danh mục thuốc cấm tuyệt đối (Thuốc an thần, thuốc gây nghiện…)

Đây là “lằn ranh đỏ”. Danh mục thuốc cấm nhập cảnh nhật bản rất dài và cập nhật thường xuyên, đặc biệt là các loại thuốc liên quan đến thần kinh. Nghiêm cấm tuyệt đối việc gửi thuốc tây đi Nhật có chứa các chất gây nghiện (Opioids, Methamphetamine) hoặc các chất kích thích thần kinh (Pseudoephedrine – thường có trong nhiều loại thuốc cảm cúm).

Nhiều loại thuốc an thần, thuốc ngủ, thuốc điều trị tâm lý phổ biến tại Việt Nam lại nằm trong danh mục cấm tại Nhật. Vô tình gửi thuốc tây đi Nhật chứa các chất này sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: không chỉ bị tiêu hủy mà còn bị phạt tiền và lưu hồ sơ xấu (Blacklist) .

>>Xem thêm: Gửi hàng thủ công mỹ nghệ đi Mỹ – Quy trình và bảng giá (A-Z)

Quy trình gửi thuốc tây đi Nhật 5 bước “Không lo âu” tại PTN Logistics

Biến quy trình pháp lý phức tạp thành một trải nghiệm dịch vụ đơn giản, PTN Logistics đã chuẩn hóa quy trình gửi thuốc tây đi Nhật trong 5 bước rõ ràng, giúp bạn hoàn toàn an tâm và kiểm soát được lộ trình.

Bước 1: Liên hệ & Tư vấn miễn phí

Khi bạn cần gửi thuốc tây đi Nhật, chỉ cần cung cấp loại thuốc, số lượng và đơn thuốc (nếu có), đội ngũ PTN sẽ rà soát thành phần, tư vấn giấy tờ cần thiết và báo giá minh bạch. Mọi thông tin được phân tích nhanh chóng để đảm bảo lô hàng hợp lệ, chi phí rõ ràng ngay từ đầu.

Bước 2: Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ

PTN sẽ hướng dẫn hoặc thay bạn làm toàn bộ hồ sơ Yakkan Shoumei, Invoice, Packing List, và tờ khai hải quan. Mọi chứng từ được chuẩn bị đúng quy định Nhật Bản, giúp bạn không phải lo về thủ tục phức tạp.

Bước 3: Đóng gói & Bảo quản chuyên dụng

Thuốc được đóng gói chuẩn y tế: chống sốc – chống ẩm – cách nhiệt. Với thuốc đặc trị, PTN áp dụng vận chuyển lạnh (cold chain) bằng gel hoặc đá khô, đảm bảo dược tính không thay đổi trong suốt hành trình.

Bước 4: Vận chuyển & Khai báo hải quan

PTN đại diện khách hàng làm việc với hải quan Việt – Nhật, tối ưu tuyến bay để rút ngắn thời gian gửi thuốc tây đi Nhật. Hệ thống tracking 24/7 giúp bạn theo dõi lô hàng mọi lúc, mọi nơi.

Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận tại Nhật

PTN Logistics giao hàng door-to-door trên toàn Nhật Bản. Người nhận không cần làm thêm thủ tục, bạn sẽ nhận được xác nhận giao hàng thành công – kết thúc trọn vẹn hành trình “Không lo âu”.

Bạn có đơn thuốc cần gửi? Liên hệ ngay với PTN logistics để được tư vấn 1-1 miễn phí!

Tự gửi thuốc tây đi Nhật là một canh bạc, nhưng sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là một khoản đầu tư an toàn. PTN Logistics có chuyên gia hải quan  và quy trình 5 bước rõ ràng để xử lý mọi rủi ro, kể cả Yakkan Shoumei. Bạn có lô hàng phức tạp? Để lại thông tin, PTN Logistics giúp Bạn chọn phương án tối ưu nhất!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về gửi thuốc tây đi Nhật