ISS là gì? Nguồn gốc và vai trò cốt lõi trong Logistics XNK

Bạn có đang tìm kiếm định nghĩa chuyên sâu về ISS là gì? Phụ phí an ninh hàng hải quốc tế này là bắt buộc, nhưng cách tính phí ISS và mức phí lại biến đổi theo từng tuyến đường vận chuyển. Bài viết này của PTN Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất, giúp bạn hiểu rõ vai trò của phí ISS trong chuỗi cung ứng toàn cầu và tự tin hơn khi làm việc với hãng tàu/forwarder. TÌm hiểu ngay!

Phí ISS là gì? Giải mã nguồn gốc từ Bộ luật An ninh ISPS

Khi làm việc với báo giá cước biển, bạn chắc chắn sẽ bắt gặp hàng loạt các loại phụ phí, và ISS là gì luôn là thắc mắc lớn đối với những người mới vào ngành hoặc đang tìm cách tối ưu chi phí. Việc hiểu rõ nguồn gốc và bản chất của loại phí này không chỉ giúp bạn kiểm soát báo giá mà còn nắm được trách nhiệm an ninh toàn cầu.

ISS là gì?

ISS là viết tắt của International Ship and Port Facility Security Surcharge. Định nghĩa ISS là gì đầy đủ này nghe có vẻ phức tạp, nhưng về bản chất, ISS chính là phụ phí an ninh bắt buộc để bảo vệ tàu và cảng. Loại phí này được các hãng tàu thu nhằm bù đắp cho những chi phí phát sinh để thực hiện các biện pháp tăng cường an ninh tàu và cảng theo tiêu chuẩn quốc tế.

Nguồn gốc sâu xa của ISS bắt nguồn từ nhu cầu tăng cường an ninh hàng hải toàn cầu sau các sự kiện khủng bố quốc tế. Để đối phó với các mối đe dọa này, Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) đã thông qua các sửa đổi đối với Công ước Quốc tế về An toàn Sinh mạng trên biển (SOLAS). Chính từ đây, bộ luật an ninh hàng hải quốc tế ra đời, được biết đến với tên gọi là ISPS Code là gì.

Vai trò cốt lõi của ISS là gì trong chuỗi cung ứng toàn cầu

Phụ phí an ninh ISS là gì? Nó đóng vai trò của phí iss vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến sự thông suốt và an toàn của thương mại quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh địa chính trị phức tạp.

Đảm bảo an ninh

Khoản thu này tài trợ cho việc triển khai các biện pháp bảo vệ vật lý (hệ thống giám sát, hàng rào, nhân viên an ninh) nhằm ngăn chặn hành vi trái phép như buôn lậu, cướp biển, hoặc khủng bố tại các cảng biển và trên tàu. Chi phí này đảm bảo an ninh tàu và cảng luôn được duy trì ở mức cao nhất.

Tuân thủ pháp luật

Phí ISS là gì? Nó đảm bảo các bên tuân thủ phụ phí an ninh isps và các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe của Bộ luật An ninh Hàng hải Quốc tế (ISPS Code). Việc tuân thủ này là bắt buộc để tàu có thể ra vào các cảng trên thế giới, nếu không, tàu và hàng hóa có thể bị từ chối cấp phép.

Giảm thiểu rủi ro

Bằng cách tài trợ cho các quy trình kiểm soát chặt chẽ, ISS giúp giảm thiểu đáng kể nguy cơ xảy ra sự cố an ninh làm gián đoạn chuỗi cung ứng, gây thiệt hại hàng hóa. Hiểu được ISS là gì giúp doanh nghiệp thấy rõ đây là một khoản đầu tư thiết yếu vào sự an toàn và tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

>>Tìm hiểu ngay: Vận tải đường biển PTN Logistics – Dịch vụ vận chuyển tối ưu

Phí ISS là gì trong thực tiễn xuất nhập khẩu

Sau khi hiểu rõ về nguồn gốc và định nghĩa ISS là gì, điều quan trọng tiếp theo là phân tích cách thức loại phí này vận hành trong các giao dịch thương mại quốc tế. Đây là phần thông tin giúp Nhân viên XNK và chủ doanh nghiệp biết chính xác tiền của bạn đi về dây và ai chịu trách nhiệm thanh toán.

Ai thu phí ISS?

Việc xác định người thu phí ISS là gì rất quan trọng để tránh nhầm lẫn khi đối chiếu báo giá.

• Người thu trực tiếp của phụ phí an ninh isps chính là Hãng tàu (Shipping Line). Hãng tàu là đơn vị vận hành tàu, chịu trách nhiệm chính trong việc tuân thủ các quy định an ninh quốc tế khi tàu cập cảng, theo yêu cầu của bộ luật an ninh hàng hải quốc tế (ISPS Code).
• Vai trò của Forwarder/Logistics: Các công ty này đóng vai trò là bên trung gian. Họ sẽ thu hộ phí này từ chủ hàng (Người bán hoặc Người mua, tùy theo Incoterms) và sau đó thanh toán lại cho hãng tàu. Vì vậy, khi bạn nhận báo giá, khoản phí mà hãng tàu (shipping line) thu phí iss này sẽ được liệt kê là một trong các khoản phí địa phương (local charges) tại cảng.

Ai trả phí ISS? (Người bán hay Người mua?)

Việc xác định ai trả phí ISS phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện thương mại quốc tế – Incoterms – đã được thỏa thuận giữa Người bán và Người mua trong hợp đồng mua bán. Đây là yếu tố quyết định trách nhiệm của người bán và người mua đối với loại phí này, đồng thời làm rõ bản chất của ISS là gì trong giao dịch thực tiễn.

• Trường hợp Người mua chịu trách nhiệm: Đối với các điều kiện thuộc Nhóm E (EXW) và Nhóm F (FAS, FCA,  FOB), trách nhiệm vận chuyển chính sau khi hàng qua lan can tàu (hoặc giao cho người chuyên chở) thuộc về Người mua.
• Trường hợp Người bán chịu trách nhiệm: Đối với các điều kiện thuộc Nhóm C ( CIF, CFR) và Nhóm D (DDP, DAP), Người bán chịu trách nhiệm thuê tàu và trả cước biển.

Làm thế nào để xác định trách nhiệm và kiểm tra chi phí?

Để tránh việc bị tính phí sai hoặc tính phí ẩn, PTN Logistics luôn khuyến nghị khách hàng áp dụng hai nguyên tắc minh bạch sau, ngay cả khi bạn đã hiểu ISS là gì:

• Kiểm tra Incoterms trong Hợp đồng: Luôn ưu tiên kiểm tra kỹ điều kiện Incoterms trong hợp đồng mua bán của bạn. Đây là cơ sở pháp lý cao nhất để xác định rõ trách nhiệm  ai trả phí ISS cho lô hàng của bạn.
• Yêu cầu Báo giá Chi tiết (Cost Breakdown): Bạn có quyền và nên yêu cầu đối tác logistics (Forwarder) cung cấp một báo giá chi tiết (cost breakdown). Trong đó, phí ISS là gì phải được liệt kê thành một mục riêng biệt. Hành động này không chỉ giúp bạn kiểm tra phí iss trên báo giá mà còn đảm bảo sự minh bạch, tránh tình trạng tính gộp hay tính ẩn.

Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chuyên sâu về phụ phí ISS

Các loại phí ISS là gì phổ biến nhất hiện nay

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc tại sao mức phí iss hiện nay lại khác nhau giữa các lô hàng, thậm chí khi vận chuyển cùng một loại hàng hóa. Trên thực tế, phí ISS không phải là một con số cố định mà biến đổi dựa trên nhiều yếu tố thực tế của tuyến vận chuyển. Việc nắm bắt các yếu tố này giúp bạn hiểu rõ bản chất của ISS là gì và tự tin hơn khi đối chiếu các báo giá logistics.

ISS biến đổi theo giá trị hàng hóa

Phí ISS không tỷ lệ thuận với giá trị tài chính của hàng hóa. Cách tính phí iss phổ biến nhất là dựa trên đơn vị vận chuyển mà hàng hóa chiếm dụng. Cụ thể, phí thường được tính theo mỗi container (TEU/FEU) đối với hàng FCL, hoặc tính theo mét khối (CBM) đối với hàng lẻ (LCL). Cấu trúc này nhằm đảm bảo chi phí an ninh cảng biển được phân bổ dựa trên “không gian an ninh” cần được bảo vệ. Hiểu rõ phí ISS là gì cho hàng container (FCL/LCL) được áp dụng khác nhau giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả.

ISS biến đổi theo tuyến đường vận tải hàng

Sự khác biệt rõ rệt về mức phí ISS hiện nay xuất phát từ ảnh hưởng của tuyến đường vận chuyển và độ rủi ro an ninh tại cảng đi và cảng đến. Các tuyến đường được đánh giá là có nguy cơ cao về cướp biển, khủng bố, hoặc bất ổn chính trị thường sẽ áp dụng mức phụ phí an ninh cao hơn.

Sự gia tăng này nhằm bù đắp cho chi phí thuê đội ngũ an ninh tư nhân (Armed Security Teams) và lắp đặt hệ thống giám sát trên tàu, cũng như chi phí duy trì tiêu chuẩn an ninh tại các cảng rủi ro theo ISPS Code. Do đó, khi so sánh báo giá, không chỉ xem ISS là gì mà còn cần xem xét tính hợp lý của cách tính phí iss này với tuyến đường vận chuyển.

ISS theo trọng lượng hàng hóa

Trong vận tải biển, đặc biệt đối với hàng lẻ (LCL), việc tính phí ISS thường không theo trọng lượng hàng hóa thuần túy mà chủ yếu dựa trên thể tích (CBM). Việc này nhấn mạnh bản chất của ISS là gì: nó là chi phí cho an ninh của không gian vận chuyển, không phải chi phí vận chuyển dựa trên trọng tải.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trọng lượng có thể được dùng làm cơ sở tính toán nếu nó lớn hơn thể tích (áp dụng quy tắc hàng hóa nặng). Cách tính phí iss phổ biến nhất vẫn là theo đơn vị container (FCL) hoặc theo mỗi đơn vị mét khối (CBM) đối với hàng lẻ.

ISS biến đổi theo điều kiện địa lý

Mức phí ISS là gì tại cảng xuất và cảng nhập có thể khác nhau do điều kiện địa lý và cơ sở hạ tầng an ninh của từng quốc gia/khu vực.

Các yếu tố tác động bao gồm: Chi phí lao động an ninh, chi phí vận hành và bảo trì hệ thống giám sát, soi chiếu an ninh. Một số quốc gia có thể áp dụng các biện pháp an ninh bổ sung, làm tăng chi phí an ninh cảng biển, khiến mức phí iss hiện nay dao động theo từng cảng.

>>Xem thêm: Phí storage là gì và khi nào doanh nghiệp phải trả phí này?

Tóm lại, việc hiểu rõ ISS là gì và trách nhiệm thanh toán theo Incoterms là chìa khóa để kiểm soát tổng chi phí logistics. Nhưng cách nó được tính và kê khai phải luôn minh bạch. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn gặp khó khăn trong việc kiểm tra phí ISS trên báo giá hoặc cần tối ưu các chi phí local charges khác, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn. Liên hệ PTN Logistics ngay hôm nay để nhận được báo giá chi tiết (cost breakdown) và giải pháp vận chuyển an toàn, minh bạch nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về ISS là gì?