Phân luồng hải quan là gì? Hiểu đúng về luồng Xanh, Vàng, Đỏ

Quy trình phân luồng hải quan là gì và làm sao để xử lý khi gặp luồng Vàng, Đỏ? Đây là câu hỏi mà mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều quan tâm. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về bản chất của từng luồng. Đồng thời hướng dẫn cách xử lý tờ khai hiệu quả để tối ưu thời gian và chi phí. Hãy cùng PTN Log tìm hiểu!

Phân luồng hải quan là gì? hiểu đúng bản chất 

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, hiểu rõ về quy trình phân luồng hải quan là yêu cầu cơ bản. Để có thể chủ động trong mọi kế hoạch và tối ưu hóa quy trình.

Định nghĩa chính xác về phân luồng hải quan

Về bản chất, “phân luồng” là biện pháp nghiệp vụ cốt lõi được cơ quan hải quan áp dụng. Dựa trên nguyên tắc quản lý rủi ro hải quan để quyết định mức độ kiểm tra đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Thay vì phải kiểm tra 100% các lô hàng, cơ chế này cho phép hệ thống sàng lọc, đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp và tính chất rủi ro của từng lô hàng.

Mục đích chính của việc phân luồng là:

• Đảm bảo an ninh quốc gia
• Chống gian lận thương mại
• Tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại.

Kết quả cuối cùng là giúp các doanh nghiệp tuân thủ tốt được giải phóng hàng nhanh chóng.

>>Trải nghiệm ngay: Dịch vụ hải quan PTN – Giải pháp xuất nhập khẩu hàng đầu 2025

Cơ sở pháp lý và vai trò của hệ thống VNACCS/VCIS

Hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS được triển khai theo quy định tại các văn bản pháp luật như:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC

Các văn bản này quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hải quan qua hệ thống điện tử và áp dụng cơ chế quản lý rủi ro trong thông quan.

Hệ thống VNACCS/VCIS giữ vai trò trung tâm trong quá trình khai báo và xử lý thủ tục hải quan. Dựa trên các tiêu chí đánh giá rủi ro, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành:

• Luồng xanh
• Luồng vàng
• Luồng đỏ

Quá trình phân luồng hoàn toàn tự động, giúp rút ngắn thời gian thông quan, tăng tính minh bạch và hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý hải quan hiện đại. Đây cũng là nền tảng dữ liệu quan trọng phục vụ việc lập và kiểm tra báo cáo quyết toán hải quan.

Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ là gì? So sánh chi tiết

Kết quả phân luồng hải quan sẽ xếp tờ khai của bạn vào một trong ba luồng: xanh, vàng hoặc đỏ. Mỗi luồng đại diện một quy trình xử lý khác nhau, tác động trực tiếp đến thời gian và chi phí doanh nghiệp.

Luồng Xanh: “Tấm vé thông hành” đáng mơ ước

Đây là kết quả mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới khi thực hiện thủ tục hải quan. Tờ khai được phân luồng Xanh đồng nghĩa với việc được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

Để đạt được kết quả này, doanh nghiệp cần có lịch sử tuân thủ pháp luật tốt, được hệ thống đánh giá là doanh nghiệp chấp hành tốt hoặc thuộc diện doanh nghiệp ưu tiên. Lợi ích lớn nhất của Luồng Xanh là giúp giải phóng hàng nhanh gần như ngay lập tức. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí logistics và nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Luồng Vàng Hải Quan Là Gì? Khi hồ sơ bị “soi”

Khi tờ khai bị xếp vào Luồng Vàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan nhưng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp sẽ phải xuất trình bộ chứng từ gốc để đối chiếu. Đây là kết quả thường gặp đối với doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu. Hoặc những lô hàng có điều kiện, cần giấy phép chuyên ngành.

Trong quá trình này, hải quan có thể yêu cầu tham vấn giá nếu có nghi ngờ về giá trị khai báo. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ quyết định thời gian thông quan khi nhận kết quả phân luồng này.

Luồng đỏ hải quan là gì? Mức độ kiểm tra cao nhất

Đây là mức độ kiểm tra cao nhất trong quy trình phân luồng hải quan, yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Tờ khai bị vào Luồng Đỏ khi hệ thống phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật, rủi ro về giá, mã HS, hoặc các mặt hàng nằm trong danh sách trọng điểm.

Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa bằng các hình thức như đưa vào máy soi container hoặc kiểm hóa thủ công. Với các tỷ lệ kiểm hóa (5%, 10%, 100%) tùy mức độ rủi ro. Việc bị phân luồng Đỏ luôn kéo theo phát sinh chi phí và kéo dài thời gian thông quan.

Bảng so sánh nhanh

Để có cái nhìn tổng quan và dễ hiểu nhất về sự khác biệt giữa 3 luồng hải quan, bảng so sánh dưới đây sẽ tóm tắt các tiêu chí quan trọng. Qua đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận biết đặc điểm của từng luồng từ mức độ kiểm tra, thời gian xử lý đến đối tượng thường được áp dụng.

Bảng so sánh 3 luồng hải quan

Tiêu chí	Luồng xanh	Luồng vàng	Luồng đỏ
Mức độ kiểm tra	Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.	Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra hàng hóa.	Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa.
Thời gian xử lý	Thông quan liền, không cần thời gian chờ.	Trung bình (từ 1-2 tiếng hoặc 1 ngày tùy vào chủng loại hàng hóa).	Lâu nhất (có thể kéo dài nhiều ngày).
Đối tượng áp dụng	Tùy vào chủng loại hàng hóa theo quy định của Hải quan cũng như đối tượng doanh nghiệp.	Tùy thuộc luồng hàng theo quy định Hải quan.	Lô hàng có dấu hiệu rủi ro cao, có cảnh báo từ hệ thống.

Xem thêm kiến thức hải quan chọn lọc do PTN Logistics biên soạn để chủ động xử lý mọi tình huống.

Hướng dẫn xử lý khi nhận kết quả phân luồng

Sau khi nhận được kết quả phân luồng, mỗi luồng sẽ có một quy trình xử lý riêng biệt mà doanh nghiệp cần nắm vững để thông quan hàng hóa hiệu quả và chủ động.

Đối với tờ khai Luồng Xanh

Đây là quy trình xử lý thuận lợi nhất. Sau khi hệ thống trả về kết quả phân luồng Xanh, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện hai bước đơn giản:

• In mã vạch và tờ khai đã được thông quan trực tiếp từ Hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hoàn tất các thủ tục cuối cùng tại cảng, kho hàng. Ví dụ: xuất trình tờ khai cho bộ phận giám sát cổng để lấy hàng.

Quy trình này không đòi hỏi thêm bất kỳ bước kiểm tra nào, giúp doanh nghiệp giải phóng hàng hóa gần như ngay lập tức, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho lô hàng.

Đối với tờ khai Luồng Vàng

Khi nhận kết quả Luồng Vàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan để nộp cho cơ quan hải quan kiểm tra. Bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Vận đơn (bill of lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Các chứng từ liên quan khác.

Hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đồng bộ của hồ sơ. Nếu phát hiện sai sót hoặc chứng từ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải giải trình hồ sơ. Toàn bộ quy trình này cần được hoàn tất trong thời hạn 15 ngày hiệu lực của tờ khai sau khi phân luồng.

Đối với tờ khai luồng đỏ

Quy trình xử lý sau khi phân luồng đỏ là phức tạp nhất. Đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và hải quan để kiểm tra thực tế hàng hóa. Điều này chắc chắn sẽ dẫn đến chậm tiến độ giao hàng và phát sinh nhiều chi phí phát sinh như phí lưu kho, lưu bãi.

Đối với một số hàng hóa kiểm tra chuyên ngành, cơ quan hải quan có thể yêu cầu thực hiện giám định hàng hóa để xác định chính xác tính chất, thành phần. Việc chủ động chuẩn bị và hợp tác tốt sẽ giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi khi bị phân luồng này.

>>Xem thêm: Kiểm hóa mất bao lâu? Giải đáp thời gian thông quan hàng hóa

Làm thế nào để doanh nghiệp có thể được phân luồng xanh hải quan?

Để đạt được kết quả phân luồng Xanh, doanh nghiệp cần thực hiện một chiến lược bài bản, tập trung vào các yếu tố sau:

Xây dựng lịch sử tuân thủ pháp luật tốt

Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu, đòi hỏi doanh nghiệp không có các vi phạm về thuế và hải quan trong suốt quá trình hoạt động. Hệ thống quản lý rủi ro của hải quan sẽ dựa vào lịch sử này để đánh giá mức độ tin cậy, từ đó quyết định kết quả phân luồng.

Tối ưu hóa quy trình khai báo

Doanh nghiệp cần giảm thiểu tối đa tình trạng khai sai, phải chỉnh sửa hoặc hủy tờ khai thường xuyên. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, đặc biệt là thông tin về mã HS và trị giá hàng hóa, là giải pháp hiệu quả để tránh những sai sót không đáng có, vốn là nguyên nhân phổ biến dẫn đến luồng Vàng hoặc Đỏ.

Giảm thiểu rủi ro và chi phí

Mục tiêu cuối cùng của việc tối ưu hóa quy trình là để giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan và tránh các chi phí phát sinh. Một quy trình chuẩn xác giúp lô hàng được giải phóng nhanh mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí lưu kho, lưu bãi hay các khoản phạt tiềm ẩn.

Hợp tác tích cực với cơ quan Hải quan

Doanh nghiệp cần thể hiện tinh thần hợp tác, phối hợp chặt chẽ và cung cấp thông tin kịp thời khi cơ quan chức năng có yêu cầu. Thái độ hợp tác tích cực giúp xây dựng lòng tin và là một điểm cộng trong quá trình đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.

Cập nhật thông tin đầy đủ

Việc đảm bảo thông tin đăng ký của doanh nghiệp (như địa chỉ, người đại diện) luôn được cập nhật chính xác và đầy đủ với cơ quan quản lý là rất cần thiết. Sự thiếu nhất quán trong thông tin có thể bị hệ thống xem là một yếu tố rủi ro, ảnh hưởng đến kết quả phân luồng.

Hướng tới mục tiêu doanh nghiệp ưu tiên

Trở thành Doanh nghiệp ưu tiên là cấp độ tuân thủ cao nhất, mang lại nhiều lợi ích đặc biệt trong thủ tục hải quan. Việc thực hiện tốt tất cả các yếu tố trên chính là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phấn đấu đạt được danh hiệu này.

PTN Logistics: Người đồng hành tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thông quan

Hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt trong quy trình thông quan, PTN Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn định vị là người đối tác tư vấn chiến lược, đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường.

Đội ngũ am hiểu sâu sắc nghiệp vụ

Nền tảng của chúng tôi là đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc nghiệp vụ hải quan. Trước mỗi lô hàng, chúng tôi chủ động cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan, bắt đầu bằng việc rà soát kỹ lưỡng bộ chứng từ, tư vấn áp mã HS và trị giá hải quan chuẩn xác.

Sự chuẩn bị sẵn sàng và chỉn chu này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót từ khâu đầu tiên, tạo tiền đề vững chắc cho một kết quả phân luồng thuận lợi, giúp doanh nghiệp chủ động và an tâm hơn trong mọi kế hoạch.

Xử lý linh hoạt và hiệu quả tờ khai phân luồng vàng, luồng đỏ

Đối mặt với các tình huống phức tạp như tờ khai bị vào luồng Vàng, Đỏ là thế mạnh của chúng tôi. Với dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp, PTN Logistics sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình, bổ sung hồ sơ với hải quan đối với luồng Vàng và trực tiếp phối hợp, giám sát kiểm hóa đối với luồng Đỏ.

Với kinh nghiệm của một đại lý hải quan uy tín, chúng tôi đảm bảo xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi khi tờ khai bị phân luồng kiểm tra.

Tư vấn chiến lược hướng tới mục tiêu “luồng xanh”

Mục tiêu của PTN Logistics không chỉ dừng lại ở việc xử lý các lô hàng riêng lẻ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Thông quan trọn gói và tư vấn chiến lược dài hạn để cùng doanh nghiệp hướng tới mục tiêu “Luồng Xanh” bền vững.

Bằng cách phân tích lịch sử giao dịch và tối ưu hóa chi phí logistics, chúng tôi giúp bạn xây dựng một hồ sơ tuân thủ tốt, cải thiện uy tín với cơ quan hải quan. Việc này giúp nâng cao tỷ lệ được phân luồng Xanh trong tương lai, mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài cho doanh nghiệp.

Đang gặp vướng mắc với tờ khai? Gọi ngay hotline của PTN Logistics để được hỗ trợ khẩn cấp

Hiểu rõ về quy trình phân luồng từ Luồng Xanh,Vàng, đến Đỏ là bước đầu tiên để chủ động trong xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để xử lý các tình huống phức tạp và xây dựng lộ trình hướng tới Luồng Xanh bền vững, sự đồng hành của một chuyên gia là vô cùng cần thiết. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với PTN Logistics để được tư vấn giải pháp thông quan tối ưu và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về phân luồng