Phí ship cod quốc tế có đắt không? Cách để tối ưu chi phí!

Bài viết này sẽ giải giải thích toàn bộ các khía cạnh của phí ship cod quốc tế. Chúng ta sẽ cùng nhau phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành chi phí. Từ đặc tính hàng hóa đến rủi ro tỷ giá. Bên cạnh đó là cung cấp những chiến lược thực tiễn để tối ưu hóa chi phí và quản trị rủi ro. Khám phá cùng PTN Log ngay!

Khám phá về “Phí ship cod quốc tế”

Trong bối cảnh thương mại điện tử xuyên biên giới ngày càng sôi động. Việc am hiểu các phương thức vận chuyển và thanh toán chính là lợi thế cạnh tranh. Hãy cùng khám phá sâu hơn về dịch vụ đang được nhiều nhà bán hàng quan tâm.

Ship cod là gì?

Ship COD (Cash on Delivery) là hình thức giao hàng thu tiền hộ. Nơi người mua chỉ thanh toán khi đã nhận được sản phẩm. Đây là một dịch vụ ship cod phổ biến. Giúp các doanh nghiệp tiếp cận tệp khách hàng mới và gia tăng niềm tin.

Trong đó, đơn vị vận chuyển không chỉ giao hàng mà còn đảm nhận vai trò thu hộ cod. Sau đó hoàn tiền lại cho người bán. Hình thức thanh toán cod này tuy tiện lợi. Nhưng đòi hỏi người bán phải tính toán kỹ lưỡng phí ship cod để tối ưu hóa lợi nhuận cuối cùng.

Ship cod quốc tế là gì?

Về bản chất, đây là việc mở rộng mô hình COD ra thị trường toàn cầu khi gửi hàng quốc tế. Quy trình này phức tạp hơn đáng kể so với nội địa. Bao gồm các thủ tục hải quan, thuế quan, và đặc biệt là quản lý dòng tiền và rủi ro tỷ giá.

Dịch vụ chuyển phát nhanh cod quốc tế đòi hỏi một đối tác logistics có năng lực xử lý vượt trội. Chính vì những nghiệp vụ phức tạp này mà cấu thành phí ship cod quốc tế thường đa dạng và khó dự toán hơn, là một bài toán mà mọi doanh nghiệp cần lời giải.

5 Yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến phí ship cod quốc tế

Để tối ưu hóa lợi nhuận, việc nắm rõ các yếu tố cấu thành chi phí là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Phí ship COD quốc tế không phải là một con số cố định. Mà là tổng hòa của nhiều biến số phức tạp.

Quốc gia gửi và nhận hàng

Vị trí địa lý là yếu tố nền tảng quyết định đến phí ship cod quốc tế.

• Khoảng cách địa lý: Đây là điều hiển nhiên nhất. Gửi một kiện hàng từ Việt Nam đến các nước lân cận trong khu vực Đông Nam Á (như Thái Lan, Singapore) chắc chắn sẽ có chi phí thấp hơn nhiều so với việc gửi đến Mỹ, Canada hay các quốc gia châu Âu.
• Khu vực vùng sâu vùng xa (Remote Area): Ngay cả trong cùng một quốc gia, chi phí có thể chênh lệch. Nếu địa chỉ người nhận nằm ở các khu vực ngoại ô, hải đảo, hoặc các vùng ít dân cư mà hãng vận chuyển khó tiếp cận, bạn sẽ phải chịu thêm một khoản “phụ phí vùng xa” (Remote Area Surcharge).
• Chính sách thuế và quy định hải quan: Mỗi quốc gia có một ngưỡng miễn thuế (De Minimis Value) và các quy định về hàng hóa nhập khẩu khác nhau. Một số nước có quy trình kiểm soát dịch vụ COD rất nghiêm ngặt, có thể làm phát sinh thêm chi phí hoặc thậm chí không cho phép hình thức này đối với một số loại hàng hóa nhất định.

Trọng lượng & Kích thước kiện hàng

Trong vận chuyển quốc tế, “cân nặng” của một kiện hàng không chỉ đơn giản là đặt lên bàn cân. Các hãng vận chuyển sẽ so sánh giữa hai loại trọng lượng:

• Trọng lượng thực tế (Actual Weight – AW): Là cân nặng thực của kiện hàng khi đặt lên cân.
• Trọng lượng quy đổi theo thể tích (Volumetric Weight – VW): Là trọng lượng được tính dựa trên không gian mà kiện hàng chiếm dụng. Hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ (ví dụ: gấu bông, hộp xốp) sẽ bị tính phí theo cách này.

Nguyên tắc vàng: Hãng vận chuyển sẽ luôn tính phí dựa trên con số lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Việc xác định trọng lượng tính cước này là bước quan trọng để biết được mức phí ship cod sơ bộ

• Công thức quy đổi phổ biến: Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 hoặc 6000

Loại hình dịch vụ vận chuyển

Sự lựa chọn của bạn về tốc độ và hình thức giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền.

• Chuyển phát nhanh (Express): Dịch vụ này đảm bảo thời gian giao hàng nhanh (thường từ 3-7 ngày), theo dõi lộ trình chi tiết và độ tin cậy cao. Tuy nhiên, chi phí cũng cao nhất.
• Chuyển phát tiết kiệm (Economy): Các gói dịch vụ này có chi phí rẻ hơn đáng kể nhưng thời gian vận chuyển sẽ kéo dài hơn (có thể từ 10-25 ngày).
• Hình thức Door-to-Door hay đến kho: Dịch vụ Door-to-Door (giao nhận tận nơi) là tiêu chuẩn cho hầu hết các đơn hàng B2C, nhưng chi phí cũng bao gồm cả việc giao hàng chặng cuối. Một số dịch vụ B2B có thể chỉ giao đến kho hoặc cảng, yêu cầu người nhận tự làm thủ tục và vận chuyển về.

Giá trị thu hộ (COD Amount)

Bản chất của dịch vụ COD là hãng vận chuyển đứng ra “bảo lãnh” và thu tiền thay bạn. Vì vậy, họ sẽ tính một khoản phí cho rủi ro và công việc hành chính này.

• Phí COD theo phần trăm: Hầu hết các hãng sẽ tính phí này dựa trên tỷ lệ phần trăm của giá trị cần thu hộ, ví dụ từ 1% đến 3%. Nếu bạn bán một món hàng trị giá $500, phí COD có thể là $5 – $15.
• Phí COD cố định tối thiểu: Để đảm bảo lợi nhuận, các nhà vận chuyển thường áp dụng một mức phí cố định tối thiểu cho mỗi giao dịch COD. Ví dụ, phí là 2% giá trị thu hộ, nhưng không thấp hơn $10.

Loại hàng hóa

Không phải mọi mặt hàng đều được đối xử như nhau trong vận chuyển quốc tế.

• Hàng hóa đặc biệt: Các mặt hàng như pin lithium, chất lỏng, hàng dễ vỡ, thực phẩm, hàng có giá trị cao… đều đòi hỏi quy trình đóng gói, khai báo và xử lý riêng biệt, từ đó làm tăng tổng phí ship cod. 
• Hàng hóa bị hạn chế/cấm: Mỗi quốc gia có danh sách hàng cấm nhập khẩu hoặc hạn chế với dịch vụ COD. Việc gửi các mặt hàng này không chỉ tốn kém mà còn có nguy cơ bị hải quan giữ lại hoặc tiêu hủy.

Đơn vị vận chuyển và chính sách riêng về phí ship cod

Giá cả và chính sách không đồng nhất, dẫn đến sự chênh lệch lớn về phí ship cod giữa các nhà cung cấp dịch vụ.

• Chính sách riêng của mỗi hãng: Mỗi đơn vị vận chuyển đều có một biểu phí, cách tính phụ phí và chính sách về COD quốc tế riêng. Một số hãng có thế mạnh ở thị trường này nhưng lại yếu hơn ở thị trường khác.
• Chiết khấu cho doanh nghiệp lớn: Các doanh nghiệp có sản lượng gửi hàng lớn và đều đặn thường sẽ đàm phán được mức giá và chiết khấu tốt hơn nhiều so với các khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Thời gian giao hàng yêu cầu

Yếu tố này liên quan mật thiết đến Loại hình dịch vụ vận chuyển nhưng xuất phát từ yêu cầu của bạn.

Câu hỏi bạn cần trả lời là: “Bạn cần khách hàng nhận được hàng trong bao lâu?”

• Yêu cầu giao hàng khẩn cấp (3-5 ngày): Bạn buộc phải chọn dịch vụ Express với chi phí cao.
• Chấp nhận thời gian giao hàng dài hơn (10-20 ngày): Bạn có thể lựa chọn dịch vụ Economy để tiết kiệm chi phí đáng kể.

Việc cân bằng giữa mong muốn của khách hàng về thời gian nhận hàng và ngân sách của bạn là bài toán quan trọng để kinh doanh hiệu quả trên thị trường quốc tế.

>>Xem thêm: Ship cod là gì? Hiểu rõ để giao dịch an toàn và hiệu quả hơn

Hướng dẫn tối ưu phí ship cod quốc tế trong 4 bước

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng là bước đầu. Nhưng chủ động kiểm soát và tối ưu chúng mới là chìa khóa để giảm chi phí. Dưới đây là 4 bước thực chiến giúp bạn làm chủ phí ship cod quốc tế.

Bước 1: Lựa chọn đối tác vận chuyển thông minh

Việc đầu tiên là xác định tiêu chí chọn công ty vận chuyển quốc tế phù hợp:

 📦Xác định tiêu chí lựa chọn: Thay vì chỉ so sánh phí ship COD các hãng, hãy đánh giá đối tác dựa trên các tiêu chí chọn công ty vận chuyển quốc tế quan trọng như mạng lưới, tốc độ và đặc biệt là chính sách đối soát thu hộ rõ ràng.

 📦Đánh giá tổng chi phí: Luôn xem xét tổng chi phí landed cost thay vì chỉ nhìn vào cước vận chuyển cơ bản để có cái nhìn chính xác nhất.

 📦Đàm phán để có giá tốt: Với sản lượng đơn hàng lớn, việc chủ động đàm phán hợp đồng vận chuyển COD sẽ giúp doanh nghiệp có được mức giá và các điều khoản hỗ trợ ưu đãi hơn.

Bước 2: Xây dựng chính sách giá và phí ship cod rõ ràng với khách hàng

Sự minh bạch về phí ship cod với khách hàng là yếu tố then chốt: 

 📦Minh bạch về cách tính phí: Xây dựng cách tính phí COD cho khách hàng quốc tế một cách rõ ràng và thông báo cho họ ngay từ đầu.

 📦Linh hoạt trong chính sách giá: Quyết định chiến lược gộp phí ship vào giá sản phẩm hay tách riêng. Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và thị trường mục tiêu.

 📦Đưa ra lựa chọn và ưu đãi: Xây dựng chính sách thanh toán quốc tế linh hoạt. Cung cấp ưu đãi ship khi thanh toán trước để khuyến khích khách hàng. Giúp giảm rủi ro và tiết kiệm một phần phí ship cod.

Bước 3: Tối ưu hóa đóng gói và khai báo hải quan

Đây là một trong những mẹo đóng gói giảm phí ship hiệu quả nhất. Mục tiêu là giảm trọng lượng cồng kềnh bằng cách chọn thùng carton vừa vặn. Và loại bỏ các khoảng trống không cần thiết. Việc đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp tiết kiệm chi phí.

Song song đó, tối ưu hóa khai báo hải quan bằng cách điền đúng mã HS và giá trị sẽ giúp tránh được các khoản phạt. Đảm bảo phí ship cod không bị đội lên vô lý.

Bước 4: Sử dụng công nghệ để quản lý phí ship cod

Công nghệ là đòn bẩy giúp tự động hóa và giảm sai sót

 📦Tự động hóa tính phí: Tích hợp API vận chuyển tự động vào website/nền tảng bán hàng để khách hàng có thể tự kiểm tra cước phí một cách nhanh chóng và minh bạch.

 📦Quản lý tập trung: Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng quốc tế để kiểm soát toàn bộ quy trình từ lúc lên đơn đến khi giao hàng thành công.

 📦Kiểm soát dòng tiền và lộ trình: Công nghệ giúp cung cấp hệ thống tracking đơn hàng COD chi tiết cho khách hàng, đồng thời cho phép người bán theo dõi dòng tiền COD quốc tế hiệu quả, đảm bảo dòng vốn và kiểm soát chặt chẽ phí ship cod.

Quản trị rủi ro khi gửi hàng có phí ship cod quốc tế 

Tối ưu chi phí là cần thiết, nhưng quản trị rủi ro mới là yếu tố sống còn giúp bảo vệ lợi nhuận và tránh những tổn thất không đáng có. Một đơn hàng thất bại có thể làm cho phí ship cod ban đầu của bạn trở nên vô nghĩa.

Rủi ro từ chối nhận hàng

Đây là rủi ro tài chính lớn nhất khi khách từ chối nhận hàng, buộc bạn phải đối mặt với bài toán xử lý hàng hoàn COD quốc tế. Các lựa chọn bao gồm: hoàn hàng về Việt Nam (chịu thêm phí vận chuyển chiều về), lưu kho (phát sinh chi phí lưu kho hàng hoàn), hoặc chọn phương án tiêu hủy hàng quốc tế. Một chính sách hoàn hàng COD rõ ràng từ đối tác vận chuyển là rất quan trọng để bạn tiên lượng chi phí. Bất kể lựa chọn nào, chi phí phát sinh cũng có thể cao hơn cả phí ship cod ban đầu.

Rủi ro lừa đảo (Scam)

Lừa đảo quốc tế ngày càng tinh vi. Người bán cần nhận biết các dấu hiệu lừa đảo ship COD như địa chỉ không rõ ràng, thông tin người nhận đáng ngờ, hoặc đơn hàng có giá trị cao bất thường. Biện pháp phòng tránh scam quốc tế hiệu quả nhất là kết hợp giữa công nghệ và quy trình.

Trong đó, việc xác minh thông tin khách hàng COD trước khi gửi hàng là bước không thể bỏ qua. Chủ động phòng tránh giúp bạn không bị mất trắng cả giá trị đơn hàng lẫn phí ship cod đã trả.

Rủi ro thất lạc/hư hỏng

Trên chặng đường vận chuyển dài, rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc luôn tiềm ẩn. Do đó, bảo hiểm hàng hóa quốc tế đóng vai trò như một tấm lá chắn tài chính, giúp bạn được bồi hoàn khi có sự cố. Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn cần nắm rõ quy trình bồi thường hàng hóa của nhà vận chuyển.

Tuy nhiên, phòng bệnh hơn chữa bệnh, việc đóng gói chống sốc chống thấm kỹ lưỡng là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ hàng hóa, giúp khoản phí ship cod bạn bỏ ra không trở nên lãng phí.

Chiến lược giảm tỷ lệ hoàn hàng

Giảm tỷ lệ hoàn hàng chính là cách tối ưu lợi nhuận hiệu quả nhất. Mọi việc bắt đầu từ khâu xác nhận đơn hàng COD kỹ lưỡng trước khi đóng gói. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.

Trong quá trình giao, việc chủ động thông báo lộ trình vận chuyển cho khách sẽ giúp họ an tâm và chuẩn bị nhận hàng. Đây là một phần quan trọng của dịch vụ chăm sóc khách hàng COD quốc tế. Những nỗ lực này đảm bảo mỗi đồng phí ship cod bạn chi ra đều mang lại hiệu quả tối đa.

>>Xem ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế – Giá tốt, dịch vụ tận tâm

PTN Logistics: Giải pháp toàn diện cho phí ship cod quốc tế của bạn

Sau khi phân tích các thách thức, việc lựa chọn một đối tác toàn diện chính là lời giải cuối cùng. PTN Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ. Mà còn mang đến một giải pháp tổng thể cho bài toán phí ship cod quốc tế.

Tối ưu chi phí với biểu phí minh bạch và cạnh tranh về phí ship cod

Với PTN Logistics, mọi chi phí đều được minh bạch hóa. Giúp bạn dễ dàng tối ưu ngân sách vận chuyển quốc tế.

🔑 Biểu phí rõ ràng: Việc tính phí ship cod quốc tế trở nên đơn giản và minh bạch, không có phí ẩn. Giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng dự toán trước chi phí, tránh các phát sinh bất ngờ.

🔑 Giá cước cạnh tranh: Chúng tôi cam kết mang đến giá gửi hàng đi nước ngoài cạnh tranh, đặc biệt cho các tuyến phổ biến như Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ.

🔑 Giải pháp linh hoạt: Đây là cam kết của một dịch vụ ship COD uy tín, giúp bạn tối ưu hóa phí ship cod trên từng đơn hàng và tùy chỉnh gói cước linh hoạt theo quy mô kinh doanh.

Hạn chế rủi ro từ chối nhận hàng và lừa đảo hiệu quả

Bảo vệ dòng tiền và giảm thiểu tổn thất từ các rủi ro lừa đảo. Hay hoàn hàng với quy trình quản lý chủ động và minh bạch từ PTN Logistics.

🔑 Quy trình xác minh đơn hàng: Chúng tôi cung cấp giải pháp quản lý rủi ro COD chủ động. Với quy trình xác minh đơn hàng nhiều lớp giúp giảm thiểu lừa đảo, bảo vệ doanh thu cho bạn.

🔑 Chính sách xử lý hàng hoàn rõ ràng: Khi có vấn đề phát sinh, chính sách hoàn trả hàng quốc tế của chúng tôi rất rõ ràng, đưa ra các phương án xử lý tối ưu về chi phí.

🔑 Bảo vệ khoản đầu tư: Những biện pháp trên giúp bảo vệ khoản đầu tư vào phí ship cod và giảm thiểu tổn thất khi có đơn hàng không thành công.

Bạn có lô hàng đặc biệt? Gửi yêu cầu, PTN Logistics sẽ thiết kế giải pháp COD riêng cho bạn.

Đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ tận tâm về phí ship cod

Đằng sau công nghệ và quy trình là đội ngũ tận tâm của PTN Logistics. Luôn đồng hành để tư vấn và xử lý mọi nghiệp vụ phức tạp giúp bạn.

🔑 Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ vận chuyển quốc tế 24/7, giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và giao hàng.

🔑 Tư vấn về thủ tục hải quan: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hải quan COD chuyên sâu, giúp bạn khai báo HS cod chính xác và tận dụng các ngưỡng miễn thuế.

🔑 Đối tác đồng hành: Chúng tôi không chỉ là nhà vận chuyển, mà là đối tác đồng hành giúp bạn hiểu rõ và làm chủ mọi yếu tố cấu thành phí ship cod.

Tóm lại, ship COD quốc tế là một quy trình phức tạp. Nhưng hoàn toàn có thể quản lý được. Bằng việc chủ động tối ưu chi phí, quản trị rủi ro và lựa chọn đối tác phù hợp. Doanh nghiệp có thể biến thách thức này thành lợi thế cạnh tranh. PTN Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn với các giải pháp toàn diện. Giúp bạn giải quyết mọi bài toán về chi phí và rủi ro.

Bạn muốn hiểu rõ hơn về cách tính phí ship COD quốc tế? Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chuyên sâu!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Câu hỏi thường gặp về phí ship cod.