Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam đang là giải pháp tối ưu tốc độ cho chuỗi cung ứng hiện đại. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí và thủ tục hải quan vẫn là thách thức lớn đối với nhiều đơn vị nhập khẩu. Cùng PTN Logistics khám phá để nắm vững quy trình chuẩn IATA, hiểu rõ cách tính báo giá vận chuyển đường bay và các lưu ý về an toàn hàng hóa, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập khẩu hiệu quả nhất.

Các sân bay hàng hóa chính tại Trung Quốc và Việt Nam

Hạ tầng hàng không đóng vai trò then chốt trong việc quyết định tốc độ và hiệu quả của tuyến vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam. Việc lựa chọn đúng sân bay đầu đi và đầu đến giúp tối ưu hóa luồng hàng và giảm thiểu rủi ro delay.

Trung Quốc (PVG, CAN, SZX, HKG…)

Trung Quốc sở hữu mạng lưới logistics dày đặc, trong đó có:

• Cảng hàng không quốc tế phố đông (PVG – Thượng Hải) là cửa ngõ lớn nhất. Ở đây tập trung phần lớn các chuyến bay freighter đi quốc tế.
• Tại khu vực phía Nam, sân bay bạch vân (CAN – Quảng Châu) và sân bay bảo an (SZX – Thâm Quyến) là hai hub quan trọng cho hàng hóa từ các xưởng sản xuất Quảng Đông
• Ngoài ra, Hong Kong (HKG) đóng vai trò là trạm trung chuyển chiến lược cho các lô hàng cần kết nối linh hoạt hoặc hàng pin, hàng điện tử khó đi trực tiếp từ đại lục

Việc xác định đúng sân bay xuất phát dựa trên vị trí địa lý của nhà máy (Pickup point) là bước đầu tiên để tối ưu lead time cho toàn trình.

Việt Nam (SGN, HAN, DAD)

Tại Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc chủ yếu tập kết tại hai cửa ngõ chính.

• Ở phía Bắc, sân bay Nội Bài (HAN) tiếp nhận hàng thông qua các kho hàng hóa chuyên dụng như kho acsv hoặc NCTS, phục vụ nhu cầu sản xuất lắp ráp điện tử lớn.
• Tại phía Nam, sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) xử lý lượng hàng tiêu dùng và công nghiệp khổng lồ thông qua kho tcs hoặc SCSC.
• Sân bay Đà Nẵng (DAD) phục vụ khu vực miền Trung nhưng tần suất chuyến bay ít hơn

Quy trình khai thác tại các kho này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giải phóng hàng sau khi máy bay hạ cánh. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định của từng kho để phối hợp với đơn vị vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam thực hiện thủ tục nhận hàng nhanh chóng nhất.

Chưa rõ cách tính Chargeable Weight? Gửi kích thước kiện hàng, PTN tính cước chuẩn xác cho bạn ngay.

Quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Để đảm bảo lô hàng về đúng tiến độ, quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam cần được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt. Do đó đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa shipper, forwarder và hải quan.

Bước 1: Nhận hàng tại kho Trung Quốc

Quy trình bắt đầu bằng việc pickup hàng tại xưởng (EXW) hoặc nhận hàng tại kho của đại lý vận chuyển (FOB). Đơn vị logistics sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ tình trạng kiện hàng, đối chiếu số lượng thực tế với thông tin trên chứng từ.

Đối với dịch vụ giao hàng door-to-door, việc kết nối thông tin giữa tài xế và nhà máy (shipper) là cực kỳ quan trọng để tránh sai sót. Bước này giúp đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho các công đoạn xử lý kỹ thuật tiếp theo trong hành trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Bước 2: Kiểm tra – đóng gói – phân loại hàng hóa

Hàng hóa trước khi lên máy bay phải tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn đóng gói. Đối với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao, bắt buộc phải gia cố, đóng kiện gỗ hoặc pallet

Lưu ý, kiện hàng đóng gỗ tự nhiên bắt buộc phải hun trùng theo chuẩn ISPM 15. Nhãn mác (shipping mark) và tem nhãn phụ phải được dán đầy đủ, rõ ràng để phục vụ công tác nhận diện và thông quan sau này.

Đặc biệt, việc đóng gói chuẩn hàng không giúp giảm thiểu rủi ro hư hại và tối ưu kích thước để có lợi về cước phí. Đây là khâu kiểm soát chất lượng quan trọng trước khi lô hàng chính thức tham gia vào luồng vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu Trung Quốc

Tại đầu xuất, đơn vị vận chuyển sẽ đại diện chủ hàng thực hiện khai báo hải quan dựa trên bộ chứng từ. Bao gồm invoice, packing list và hợp đồng thương mại.

Việc xác định chính xác mã HS Code và kiểm tra các chính sách quản lý chuyên ngành là bắt buộc để tránh lô hàng bị giữ lại kiểm hóa. Sau khi tờ khai được thông quan, hàng hóa sẽ được đưa vào kho giám sát của sân bay để chờ chất xếp lên máy bay.

Song song đó, forwarder sẽ thực hiện booking tải hàng không với các hãng bay để giữ chỗ. Sự chính xác trong chứng từ tại bước này quyết định sự thông suốt của toàn bộ quá trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Xem ngay: Dịch vụ vận tải hàng không giúp tối ưu thời gian

Bước 4: Vận chuyển hàng không quốc tế

Đây là chặng di chuyển chính của hàng hóa từ sân bay Trung Quốc về Việt Nam. Hàng hóa được vận chuyển dựa trên vận đơn hàng không (Airway Bill). Tùy theo mô hình dịch vụ, chủ hàng sẽ nhận được:

• MAWB (Master Airway Bill – vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành)
• HAWB (House Airway Bill – vận đơn nhà do forwarder phát hành)

Hàng hóa phải tuân thủ tuyệt đối quy định IATA về an toàn bay. Trong giai đoạn này, việc theo dõi hành trình bay (tracking) giúp doanh nghiệp cập nhật tình trạng lô hàng theo thời gian thực. Bất kỳ sự cố nào như delay chuyến hay offload đều ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian toàn trình của dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam

Ngay khi hàng đáp sân bay Việt Nam, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Invoice
• Packing List
• C/O (nếu có)
• Vận đơn

Nếu tờ khai luồng Vàng hoặc Đỏ, hàng hóa có thể phải chịu sự kiểm tra thực tế (kiểm hóa) của công chức hải quan. Để đẩy nhanh tiến độ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp.

Trường hợp chưa có C/O bản gốc, doanh nghiệp có thể xin nợ C/O để thông quan trước. Hoàn thành bước này đồng nghĩa với việc lô hàng đã hợp pháp thông quan và kết thúc thủ tục pháp lý của chuỗi vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Bước 6: Giao hàng về kho khách

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và nộp đủ thuế phí, hàng hóa được làm thủ tục lấy ra khỏi kho hàng không (kho TCS, ACSV…). Đội xe vận tải nội địa sẽ tiếp nhận và vận chuyển kiện hàng về kho riêng của khách hàng hoặc địa điểm chỉ định.

Tại thời điểm giao hàng, biên bản bàn giao (POD) sẽ được ký kết để xác nhận tình trạng hàng hóa nguyên vẹn.

Đến đây, quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam chính thức khép lại. Việc giao hàng nhanh chóng giúp doanh nghiệp kịp thời đưa sản phẩm ra thị trường hoặc đưa vào dây chuyền sản xuất, đảm bảo dòng chảy kinh doanh không bị gián đoạn.

Nhận bảng báo giá Air Cargo chi tiết (đã bao gồm FSC/SSC). Cam kết không phí ẩn.

Thời gian vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Kiểm soát thời gian (Lead time) là yếu tố quan trọng khi lựa chọn vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, đặc biệt đối với hàng mẫu, hàng sự kiện hay linh kiện sản xuất gấp.

Thời gian tiêu chuẩn tuyến air Trung Quốc – Việt Nam

Thông thường, tổng thời gian lead time cho một lô hàng đi đường bay từ kho Trung Quốc về đến kho Việt Nam dao động từ 1 – 3 ngày.

• Nếu sử dụng chuyến bay thẳng (Direct flight) từ Quảng Châu hoặc Thâm Quyến về Hà Nội/TP.HCM, thời gian bay chỉ mất khoảng 2-4 tiếng. Việc này giúp hàng có thể về trong ngày hoặc sáng hôm sau.
• Đối với các chuyến bay chuyển tải (Transit flight) qua các hub trung gian, thời gian có thể kéo dài thêm 1-2 ngày.

Sự chênh lệch này phụ thuộc lớn vào lịch bay và năng lực xử lý của đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa yếu tố hỏa tốc và chi phí để chọn phương án tối ưu.

Ảnh hưởng của loại hàng, chuyến bay, cao điểm logistics

Thời gian vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam còn chịu sự chi phối mạnh mẽ của cut-off time (giờ cắt máng) tại các kho sân bay.

• Nếu hàng giao trễ giờ cắt máng, lô hàng sẽ bị đẩy sang chuyến bay ngày hôm sau.
• Ngoài ra, vào các mùa cao điểm logistics (cuối năm, lễ tết), tình trạng quá tải kho bãi (backlog) thường xuyên xảy ra. Điều này khiến thời gian xử lý hàng tại sân bay kéo dài hơn dự kiến.
• Loại hàng hóa đặc thù cần bảo quản lạnh hoặc hàng nguy hiểm cũng yêu cầu quy trình xử lý phức tạp hơn. Từ đó làm tăng tổng thời gian của dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Việc book tải sớm là giải pháp để giảm thiểu rủi ro này.

Các yếu tố phát sinh làm chậm tiến độ

Một số rủi ro bất khả kháng có thể làm gián đoạn hành trình như thời tiết xấu, trục trặc kỹ thuật máy bay hoặc lệnh cấm bay đột xuất.

Bên cạnh đó, các vấn đề về chứng từ như sai lệch thông tin trên Invoice, thiếu giấy phép chuyên ngành hay vướng mắc trong khâu kiểm hóa hải quan cũng là nguyên nhân phổ biến gây delay.

Đặc biệt, nếu hàng hóa đóng gói không đúng quy cách, hãng hàng không có quyền từ chối vận chuyển (refuse), buộc phải re-packing lại. Những yếu tố này đòi hỏi đơn vị thực hiện vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam phải có năng lực xử lý tình huống linh hoạt để giảm thiểu thiệt hại về thời gian.

Đừng bỏ lỡ: Các tin tức dịch vụ logistics quan trọng và thiết yếu

Chi phí vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Cấu trúc chi phí trong vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam khá phức tạp. Bao gồm cước vận chuyển chính (Air freight) và các loại phụ phí, thuế tại đầu Việt Nam.

Cách tính cước air

Để có được báo giá vận chuyển đường bay chính xác, doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm Chargeable Weight (trọng lượng tính cước). Đây là con số lớn hơn khi so sánh giữa trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volume Weight).

Công thức tính trọng lượng thể tích chuẩn quốc tế là: (Dài x Rộng x Cao cm) / 6000.

Nếu hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (hàng bubble, bông…), hãng bay sẽ tính cước theo thể tích quy đổi. Hiểu rõ quy tắc này giúp doanh nghiệp tối ưu cách đóng gói để giảm thiểu chi phí cước air cargo. Đây là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng ngân sách vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Các phụ phí quốc tế (FSC, SSC, WSC, Handling fee…)

Bên cạnh cước chính, báo giá thường đi kèm các loại phụ phí (Local charges). Phổ biến nhất là phụ phí xăng dầu (FSC) biến động theo giá dầu thế giới và phụ phí an ninh (SSC/X-ray) để soi chiếu hàng hóa.

Tại kho sân bay, chủ hàng phải chịu thêm phí handling cho việc bốc xếp, khai thác hàng hóa của kho hàng không.

Ngoài ra còn có phí phát hành vận đơn (AWB fee), phí tách Bill (nếu đi hàng lẻ)

Một bảng báo giá minh bạch từ PTN Logistics sẽ liệt kê chi tiết các khoản này, cam kết không có phí ẩn. Từ đó giúp khách hàng dễ dàng hoạch định tài chính cho lô hàng vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Chi phí hải quan và thuế nhập khẩu tại Việt Nam

Khi hàng về đến Việt Nam, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thông quan. Thuế nhập khẩu hàng trung quốc được xác định dựa trên mã HS Code và xuất xứ hàng hóa. Nếu có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (thường là 0%).

Bên cạnh đó là thuế GTGT (VAT) hàng nhập khẩu. Các chi phí khác bao gồm lệ phí hải quan, phí lưu kho (nếu hàng nằm tại kho quá hạn miễn phí).

Việc sử dụng dịch vụ logistics trọn gói thường đã bao gồm tư vấn mã HS để tối ưu thuế. Nhờ đó giúp giảm tổng chi phí cho hoạt động vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Khám phá thêm: Vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không

Các loại hàng được phép và không được phép vận chuyển

Tuân thủ quy định về phân loại hàng hóa là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn bay và tính pháp lý cho dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Hàng thông thường

Đây là nhóm hàng dễ vận chuyển nhất. Bao gồm quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, đồ gia dụng (không điện), sách vở, tài liệu…

Những mặt hàng này không chứa pin, nam châm, chất lỏng hay khí nén. Thủ tục gửi hàng thông thường khá đơn giản, không yêu cầu các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành phức tạp hay MSDS.

Do đó, cước phí vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam cho nhóm này thường ở mức tiêu chuẩn (General Cargo Rate). Đồng thời, thời gian xử lý cũng nhanh gọn nhất so với các nhóm hàng khác.

Các loại hàng đặc thù

Nhóm hàng này yêu cầu quy trình xử lý chuyên biệt khi vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

• Hàng giá trị cao (VAL) như linh kiện điện tử đắt tiền, trang sức cần được bảo quản trong khu vực an ninh nghiêm ngặt. Bên cạnh đó nên mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ 100% giá trị Invoice khi xảy ra rủi ro mất mát (mức đền bù mặc định chỉ khoảng 20 USD/kg).
• Hàng dễ hư hỏng (PER) như thực phẩm, vacxin cần kho mát và đá khô đi kèm
• Với hàng nhỏ nhẹ (chuyển phát nhanh), cước phí thường cao hơn đơn giá air cargo thông thường

Đối với hàng hóa đặc thù, đơn vị vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam cần tư vấn giải pháp đóng gói và hành trình riêng biệt.

Hàng cấm/hạn chế theo quy định IATA và Hải quan

An toàn bay là ưu tiên hàng đầu, do đó các loại hàng nguy hiểm (DG) như chất nổ, khí ga, chất lỏng dễ cháy, pin lithium công suất lớn… bị kiểm soát cực kỳ gắt gao.

Để vận chuyển, bắt buộc phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) để hãng bay thẩm định xem có đủ điều kiện chấp nhận hay không. Ngoài ra, các mặt hàng cấm nhập khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam (hàng giả, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy…) tuyệt đối không được phép vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam.

Doanh nghiệp cần check kỹ danh mục này với PTN Logistics trước khi lên đơn để tránh rủi ro bị tịch thu hàng hoặc xử lý hình sự.

Xem ngay: Tracking hàng air là gì trong vận tải hàng không

PTN Logistics – Đối tác chiến lược tuyến vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

PTN Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam toàn diện. Từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa bài toán chi phí và thời gian.

Mạng lưới kết nối đa điểm và năng lực gom hàng vượt trội

PTN Logistics thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các đầu mối handling tại các hub trọng điểm. Năng lực tải cứng giúp duy trì sự ổn định cho dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam ngay cả trong mùa cao điểm, hạn chế tối đa tình trạng rớt tàu.

Đặc biệt, mô hình gom hàng chuyên nghiệp cho phép kết hợp nhiều lô lẻ thành lô lớn, sử dụng chung một vận đơn chủ (MAWB). Việc này giúp tối ưu hóa cước phí vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam và giảm tải thủ tục chứng từ.

Hệ thống đại lý hiện trường hỗ trợ pickup linh hoạt tại xưởng (EXW), đảm bảo dòng chảy hàng hóa liên tục từ kho người bán đến sân bay xuất.

Chuyên gia xử lý hàng khó và tuân thủ quy chuẩn IATA

Đội ngũ chuyên môn tại PTN Logistics am hiểu sâu sắc quy định IATA, trực tiếp tư vấn quy cách đóng gói và dán nhãn (Labeling) cho các loại hàng khó. Việc kiểm soát chặt chẽ rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị giúp lô hàng vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam thông quan thuận lợi. Đồng thời giúp tránh phát sinh chi phí lưu kho hay buộc phải tái xuất do vi phạm quy chế bay.

Cam kết bảo hiểm hàng hóa mang lại sự an tâm tuyệt đối trước các biến cố bất khả kháng. Năng lực xử lý tình huống linh hoạt là yếu tố then chốt giúp dịch vụ vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam của đơn vị luôn đảm bảo tính pháp lý và an toàn cao nhất cho mọi kiện hàng.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc nhanh chóng, an toàn

Minh bạch chi phí và cam kết tiến độ giao hàng

Bảng báo giá chi tiết tách biệt rõ ràng giữa cước freight, phụ phí và các khoản local charges, cam kết tuyệt đối không phát sinh phí ẩn. Hệ thống theo dõi thời gian thực cho phép chủ hàng nắm bắt chính xác vị trí lô hàng vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam trên từng điểm nút.

Sự chính xác về tiến độ của PTN Logistics giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Tóm lại vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hạ tầng sân bay, quy định đóng gói và thủ tục thông quan để tránh các rủi ro phát sinh. Gọi PTN Logistics để nhận tư vấn giải pháp tối ưu ngân sách, hỗ trợ xử lý hàng khó và đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng, an toàn tuyệt đối cho mọi kiện hàng của doanh nghiệp ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam