Quy Trình Vận Chuyển Hàng Không Trung Quốc – Việt Nam

Khi thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phù hợp với từng lô hàng. Với vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, PTN Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án dựa trên thời gian, chi phí, loại hàng và phạm vi giao nhận. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chứng từ và những lưu ý quan trọng trước khi gửi hàng.

Khi nào nên chọn đường hàng không thay vì đường biển/đường bộ?

Với nhu cầu vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, doanh nghiệp nên chọn phương thức dựa trên thời hạn giao, giá trị, quy mô lô hàng và tổng chi phí logistics thay vì chỉ so sánh giá cước.

Đường hàng không phù hợp với lô hàng cần giao nhanh

Để đáp ứng các đơn hàng cần giao gấp hay linh kiện phục vụ sản xuất tức thời, đi đường Air là giải pháp tối ưu nhất giúp rút ngắn chặng chính.

Khi so sánh vận chuyển đường hàng không và đường biển, doanh nghiệp nên tính cả thời gian gom hàng, xử lý tại sân bay/cảng và giao nhận hai đầu, thay vì chỉ nhìn thời gian bay hay thời gian tàu chạy.

Tìm hiểu thêm: Vai trò của vận tải hàng không

Khi nào nên ưu tiên đường hàng không cho hàng giá trị cao?

Hàng điện tử, linh kiện, thiết bị có giá trị lớn hoặc hàng cần kiểm soát thời gian lưu kho thường là nhóm nên cân nhắc vận tải bằng đường hàng không.

Theo IATA, giá trị hàng hóa và mức độ khẩn cấp là hai yếu tố quan trọng khi lựa chọn phương thức này. Lưu ý, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra bao bì, bảo hiểm, điều kiện an ninh và yêu cầu xử lý riêng trước khi đặt chỗ.

Trường hợp lô hàng nhỏ hoặc cần vận chuyển linh hoạt

Với lô hàng nhỏ, số kiện ít hoặc nhu cầu giao theo từng đợt, đi Air Cargo có thể giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn về lịch xuất và lượng hàng mỗi lần gửi.

Phương án này phù hợp khi chi phí lưu kho, nguy cơ thiếu hàng hoặc yêu cầu giao sớm quan trọng hơn chênh lệch cước. Trong vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam, PTN có thể đối chiếu trọng lượng, kích thước, lịch bay và điểm giao nhận để chọn phương án phù hợp.

Khi nào đường biển hoặc đường bộ có thể phù hợp hơn?

Không phải lô hàng nào cũng cần ưu tiên tốc độ vận chuyển. Đường biển thường phù hợp hơn với lô hàng nặng, cồng kềnh, sản lượng lớn và không yêu cầu giao gấp vì có lợi thế về chi phí trên khối lượng lớn.

Đường bộ có tính linh hoạt cao, giao nhận door-to-door và phù hợp các tuyến xuyên biên giới có điểm lấy, giao thuận lợi.

Vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển bằng đường hàng không cần được tính theo toàn bộ hành trình, không chỉ dựa vào thời gian máy bay di chuyển. Doanh nghiệp nên xem xét cả lịch khai thác, thời gian xử lý tại sân bay và phương án bay thực tế.

Thời gian vận chuyển theo từng chặng

Với vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, thời gian chặng chính thường ngắn hơn đáng kể so với đường biển, nhưng tổng thời gian không chỉ tính theo giờ bay.

Tùy sân bay đi – đến, phương án gom hàng và lịch khai thác, thời gian transit hàng không Trung Quốc Việt Nam có thể khoảng 1–3 ngày với dịch vụ ưu tiên. Với phương án gom hoặc nối chuyến thường cần thêm thời gian chờ và xử lý tại điểm trung chuyển.

Thời gian xử lý hàng tại sân bay Trung Quốc và Việt Nam

Thời gian vận chuyển thực tế không chỉ phụ thuộc vào thời gian máy bay cất cánh và hạ cánh mà còn phải tính đến thời gian xử lý hàng tại sân bay. Bao gồm tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, soi chiếu an ninh, hoàn tất thủ tục xuất khẩu, xếp dỡ và bàn giao cho hãng bay

Tại Việt Nam còn có dỡ hàng, lưu kho chờ nhận và thủ tục nhập khẩu. Vì vậy, tuyến bay Trung Quốc Việt Nam có giờ bay ngắn nhưng thời gian vận chuyển thực tế vẫn phụ thuộc cut-off, năng lực khai thác và tốc độ xử lý ở cả hai đầu sân bay.

Tham khảo: Cảng hàng không quốc tế

Những yếu tố có thể làm thay đổi thời gian giao hàng

Thời gian vận chuyển Air Cargo Trung Quốc – Việt Nam có thể thay đổi do một số yếu tố sau:

• Lịch bay thay đổi: Hãng hàng không điều chỉnh lịch khai thác hoặc thời gian khởi hành.
• Tình trạng tải chuyến: Chuyến bay hết chỗ hoặc thiếu tải có thể khiến hàng phải chuyển sang chuyến kế tiếp.
• Bay thẳng hoặc transit: Hàng transit thường cần thêm thời gian chờ nối chuyến và trung chuyển.
• Thủ tục hải quan: Kiểm tra hàng hóa, hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ có thể kéo dài thời gian xử lý.

PTN kiểm tra lịch bay, tải chuyến và tình trạng chứng từ trước khi xác nhận kế hoạch vận chuyển.

Cần kiểm tra thời gian vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam? PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ tư vấn dựa trên đặc tính hàng và lịch bay thực tế.

Chi phí vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam được tính như thế nào?

Chi phí Air không chỉ gồm cước bay. Doanh nghiệp cần xem đồng thời trọng lượng tính cước, phí xử lý tại sân bay, phụ phí và phạm vi giao nhận để hiểu đúng tổng chi phí của lô hàng.

Cước vận chuyển hàng không được tính theo trọng lượng nào?

Với Air Cargo, hãng vận chuyển thường đối chiếu trọng lượng thực với trọng lượng thể tích để xác định trọng lượng tính cước hàng không.

Trọng lượng thể tích Air Cargo thường được quy đổi theo công thức dài × rộng × cao (cm) / 6.000, sau đó lấy giá trị lớn hơn làm chargeable weight.

Doanh nghiệp nên cung cấp đủ số kiện, kích thước và trọng lượng thực để báo giá sát với lô hàng và hạn chế chênh lệch khi cân đo thực tế.

Xem thêm: Cách tính cước hàng Air

Các khoản chi phí tại sân bay và hai đầu giao nhận

Ngoài cước bay từ sân bay đi đến sân bay đến, tổng chi phí còn có thể gồm phí handling sân bay, phí kho hàng, soi chiếu an ninh, làm hàng và giao nhận tại hai đầu.

Nếu sử dụng dịch vụ door-to-door, báo giá còn cần thể hiện rõ chi phí lấy hàng tại Trung Quốc và giao hàng tại Việt Nam. Tách riêng từng nhóm phí giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra phạm vi dịch vụ và tránh hiểu nhầm giữa cước bay với tổng chi phí.

Những loại phụ phí có thể phát sinh

Tùy đặc điểm lô hàng và điều kiện khai thác, doanh nghiệp có thể phát sinh một số phụ phí sau:

• Phụ phí nhiên liệu: Hãng hàng không áp dụng khoản phí này khi chi phí nhiên liệu thay đổi.
• Phụ phí an ninh: Hãng hàng không thu khoản phí này để phục vụ hoạt động kiểm soát an ninh hàng hóa.
• Phụ phí hàng nguy hiểm: Hãng hàng không áp dụng khoản phí này với hàng thuộc nhóm cần xử lý theo quy định riêng.
• Phụ phí xử lý đặc biệt: Đơn vị vận chuyển thu khoản phí này với hàng cần kiểm tra, đóng gói hoặc khai thác riêng.
• Phí lưu kho: Kho hàng phát sinh khoản phí này khi hàng chưa được nhận hoặc xử lý đúng thời hạn.

Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ tên phụ phí, đơn vị tính, điều kiện áp dụng và thời hạn hiệu lực khi nhận báo giá Air Cargo Trung Quốc – Việt Nam.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí vận chuyển

Tổng chi phí vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam có thể thay đổi theo các yếu tố chính sau:

• Trọng lượng tính phí: Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quyết định mức cước áp dụng.
• Tuyến bay: Sân bay đi, sân bay đến và phương án bay thẳng hoặc transit ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
• Loại hàng hóa: Hàng đặc thù, hàng cồng kềnh hoặc hàng cần xử lý riêng có thể phát sinh chi phí cao hơn.
• Tải chuyến: Khả năng cung ứng tải tại thời điểm đặt chỗ ảnh hưởng trực tiếp đến mức cước.
• Thời gian vận chuyển: Yêu cầu giao hàng gấp hoặc lịch khai thác hạn chế có thể làm chi phí tăng.
• Phạm vi giao nhận: Dịch vụ lấy hàng, giao hàng hoặc xử lý tại hai đầu làm thay đổi tổng chi phí.

PTN đối chiếu đặc tính hàng, tuyến vận chuyển và phạm vi dịch vụ trước khi xây dựng phương án báo giá cụ thể.

Quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Một quy trình rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp lô hàng của bạn được thông quan và giao nhận đúng tiến độ

Tiếp nhận thông tin và kiểm tra lô hàng

Quy trình vận chuyển hàng không quốc tế bắt đầu từ việc tiếp nhận đầy đủ thông tin lô hàng như tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước, địa điểm lấy và giao.

Từ các dữ liệu này, PTN Logistics sẽ kiểm tra khả năng tiếp nhận, yêu cầu khai thác và các điều kiện liên quan trước khi xây dựng phương án.

Báo giá, lựa chọn phương án và đặt chỗ

Sau khi xác định đặc tính lô hàng, PTN tiến hành xây dựng báo giá, đề xuất tuyến bay và lịch khai thác phù hợp. Khi khách hàng xác nhận phương án, bước booking Air Cargo được thực hiện để yêu cầu và xác nhận tải với hãng bay.

Ở giai đoạn này, PTN thường đối chiếu lịch bay, thời gian cut-off, sân bay đi – đến, phạm vi giao nhận và thời hạn giao để kế hoạch vận chuyển bám sát nhu cầu thực tế của lô hàng.

Chuẩn bị hàng và đưa hàng đến điểm tiếp nhận

Một lô hàng Air Cargo cần được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ trước khi vào sân bay. Hàng hóa cần được đóng gói, ghi nhãn theo yêu cầu và đưa đến điểm tiếp nhận theo phương án đã thống nhất.

Thông tin trên AWB cũng cần khớp với dữ liệu lô hàng để thuận tiện cho việc tiếp nhận, đối chiếu và hạn chế phát sinh điều chỉnh.

Tìm hiểu thêm: AWB là gì?

Vận chuyển từ Trung Quốc đến Việt Nam

Tại sân bay đi, lô hàng được hoàn tất các thủ tục cần thiết và bàn giao cho hãng hàng không để vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam theo lịch bay đã xác nhận.

Trong quá trình khai thác, lô hàng có thể đi chuyến bay thẳng hoặc qua điểm trung chuyển tùy tuyến. Với vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam, lịch bay và tình trạng tải thực tế là hai thông tin cần được theo dõi sát trong chặng này.

Làm thủ tục nhập khẩu và giao hàng tại Việt Nam

Khi lô hàng cập sân bay tại Việt Nam, các bước xử lý nhập khẩu được triển khai theo loại hình và hồ sơ thực tế của từng lô hàng.

Giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành chỉ áp dụng với mặt hàng thuộc diện quản lý. Khi đủ điều kiện thông quan, hàng được nhận khỏi kho và tổ chức giao đến địa chỉ đã thỏa thuận.

Cần một phương án vận chuyển rõ ràng ngay từ đầu? PTN Logistics hỗ trợ kiểm tra thông tin lô hàng và tư vấn các bước phù hợp trước khi booking.

Cần chuẩn bị gì trước khi vận chuyển?

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng quyết định trực tiếp đến việc lô hàng có được lên máy bay đúng lịch hay không. Với Air, doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin hàng, chứng từ, bao bì và các điều kiện đặc thù trước khi đặt vận chuyển.

Thông tin cần cung cấp về lô hàng

Trước khi đặt chỗ, doanh nghiệp nên cung cấp rõ tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy – giao và thời điểm cần nhận. Với Air Cargo, các thông tin này là cơ sở để kiểm tra khả năng tiếp nhận, lựa chọn tuyến và chuẩn bị phương án khai thác phù hợp.

Nếu hàng có đặc tính đặc biệt, cần nêu ngay từ đầu để đơn vị vận chuyển xác định yêu cầu xử lý, lịch tiếp nhận và phạm vi dịch vụ phù hợp.

Kiểm tra chứng từ trước khi giao hàng

Trước khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin trên chứng từ thương mại và dữ liệu của lô hàng

Với hàng có điều kiện hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ kỹ thuật và điều kiện vận chuyển để xác định khả năng tiếp nhận của hãng bay, hạn chế phát sinh khi hàng đã vào kho.

Vận đơn hàng không (AWB) sẽ được lập trong quá trình tổ chức vận chuyển dựa trên thông tin lô hàng đã được xác nhận.

Tham khảo: Bộ chứng từ xuất khẩu bằng đường hàng không

Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa

Bao bì phù hợp giúp hàng hóa được bảo vệ tốt hơn trong suốt quá trình vận chuyển bằng đường hàng không.

Bao bì phải chắc chắn, hạn chế xê dịch hoặc hư hỏng khi bốc xếp và lưu kho, đồng thời nhãn kiện cần rõ ràng và thống nhất với thông tin lô hàng. Việc đóng gói cần căn cứ vào tính chất, trọng lượng và khả năng chịu lực của từng loại hàng.

Với hàng dễ vỡ hoặc cần xử lý đặc biệt, doanh nghiệp nên xác định yêu cầu đóng gói và ghi nhãn ngay từ đầu để hạn chế phát sinh trong quá trình khai thác.

Kiểm tra điều kiện vận chuyển đối với hàng đặc thù

Với các mặt hàng có đặc tính nguy hiểm, doanh nghiệp thường nghĩ có thể đi Air như hàng thông thường. Tuy nhiên các mặt hàng này khi vận chuyển hàng không phải được xác định đúng loại và kiểm tra theo quy định áp dụng của hàng không.

PTN Logistics sẽ đối chiếu thông tin kỹ thuật, yêu cầu của hãng bay và điều kiện tiếp nhận trước khi xác nhận phương án vận chuyển cho từng lô hàng đặc thù.

Nếu lô hàng thuộc nhóm này: Vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không

Thủ tục và chứng từ khi nhập hàng bằng đường hàng không

Khi hàng về Việt Nam bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với loại hình nhập khẩu và chính sách quản lý của từng mặt hàng. Việc kiểm tra chứng từ trước khi khai báo giúp quá trình làm thủ tục diễn ra chủ động hơn.

Các chứng từ cơ bản của lô hàng nhập khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ để quá trình nhập khẩu được xử lý thuận lợi.

Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm tờ khai hải quan, commercial invoice và vận đơn. Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần bổ sung giấy phép nhập khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc hồ sơ chứng minh điều kiện nhập khẩu.

Tìm hiểu thêm: Bộ chứng từ nhập khẩu bằng đường hàng không

Khai báo hải quan đối với hàng nhập khẩu bằng đường hàng không

Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu bằng đường hàng không được thực hiện điện tử trên hệ thống hải quan theo các chỉ tiêu quy định.

Doanh nghiệp cần khai đúng loại hình, mã HS, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan đến lô hàng, hồ sơ kèm theo được nộp theo từng trường hợp. Sau khi tiếp nhận, cơ quan hải quan xử lý tờ khai và xác định mức độ kiểm tra trước khi hàng đủ điều kiện thông quan.

Kiểm tra chuyên ngành đối với từng nhóm hàng

Không phải mọi lô hàng Air đều phải kiểm tra chuyên ngành. Yêu cầu này phụ thuộc vào chính sách quản lý của từng nhóm hàng, chẳng hạn kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc an toàn thực phẩm.

Nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy đăng ký, kết quả kiểm tra hoặc chứng từ tương ứng theo quy định.

Những thông tin cần thống nhất giữa hàng hóa và chứng từ

Sự thống nhất giữa hàng hóa thực tế và bộ chứng từ giúp hạn chế sai lệch trong quá trình khai báo và xử lý lô hàng. Các thông tin như tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ và người gửi – người nhận cần khớp với các chứng từ và dữ liệu khai hải quan.

Nếu có khác biệt, doanh nghiệp nên kiểm tra nguyên nhân trước khi truyền tờ khai hoặc làm thủ tục nhận hàng.

Loại hàng cần kiểm tra điều kiện trước khi vận chuyển hàng không trung quốc việt nam

Mỗi nhóm hàng có thể có yêu cầu tiếp nhận khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra trước điều kiện của hãng bay và quy định liên quan để hạn chế phát sinh khi hàng đã sẵn sàng xuất.

Hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao và hàng cần bảo quản đặc biệt

Một số nhóm hàng cần được kiểm soát kỹ hơn trong suốt quá trình vận chuyển bằng đường hàng không. Với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao hoặc sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ, doanh nghiệp cần nêu rõ yêu cầu về bao bì, gia cố, nhiệt độ bảo quản và phương án xử lý trước khi đặt chỗ.

Việc đóng gói Air Cargo cũng cần phù hợp với đặc tính sản phẩm và cách xếp dỡ để hạn chế rủi ro hư hỏng, đặc biệt trong các chặng trung chuyển.

Pin, thiết bị có pin và hàng có nguy cơ cháy nổ

Pin và thiết bị có pin không nên được tiếp nhận như hàng thông thường vì có thể thuộc nhóm hàng nguy hiểm đường hàng không.

Với pin lithium vận chuyển hàng không, cần xác định loại pin, cấu hình đóng gói, thông số kỹ thuật và điều kiện áp dụng trước khi booking Air Cargo.

Thực phẩm, mỹ phẩm và các nhóm hàng có điều kiện

Các mặt hàng tiêu dùng đặc thù cần được kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển.

Với thực phẩm, mỹ phẩm và hàng thuộc diện quản lý, doanh nghiệp cần xác định sớm yêu cầu của hãng bay, điều kiện nhập khẩu, bảo quản, bao bì và hồ sơ liên quan để hạn chế phát sinh và chậm thời gian nhận hàng.

Hàng hóa bị hạn chế hoặc không được vận chuyển bằng đường hàng không

Không phải mặt hàng nào cũng đủ điều kiện vận chuyển bằng đường Air Cargo. Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc chỉ được tiếp nhận khi đáp ứng yêu cầu riêng của quốc gia, quy định chuyên ngành và hãng khai thác.. Ví dụ:

• Hàng dễ cháy, nổ hoặc có tính nguy hiểm cao.
• Hóa chất, chất ăn mòn, chất độc hoặc khí nén.
• Pin lithium và thiết bị chứa pin thuộc diện hàng nguy hiểm.
• Hàng có từ tính, chất lỏng hoặc vật liệu đặc biệt cần kiểm tra trước khi tiếp nhận.
• Vũ khí, vật phẩm bị cấm hoặc hàng thuộc danh mục hạn chế theo quy định của quốc gia xuất nhập khẩu.
• Một số thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và hàng có điều kiện cần đáp ứng thêm yêu cầu về hồ sơ hoặc bảo quản.

Những yếu tố có thể làm chậm lô hàng

Ngay cả khi đã có kế hoạch vận chuyển, một số phát sinh ở khâu chứng từ, tiếp nhận hàng, thông quan hoặc khai thác chuyến bay vẫn có thể làm thay đổi thời gian giao dự kiến.

Chứng từ thiếu hoặc thông tin khai báo không chính xác

Sai lệch giữa chứng từ và thông tin khai báo có thể làm gián đoạn quá trình xử lý lô hàng, đặc biệt khi hàng đã được đưa vào kho hoặc chuẩn bị lên chuyến.

Với vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, việc rà soát chứng từ từ sớm giúp hạn chế phát sinh điều chỉnh vào thời điểm sát chuyến. Đồng thời hỗ trợ quá trình xử lý tại sân bay diễn ra thuận lợi hơn.

Hàng hóa chưa đáp ứng yêu cầu đóng gói hoặc vận chuyển

Việc chuẩn bị đúng quy cách giúp lô hàng được tiếp nhận thuận lợi hơn. Hàng hóa chưa đáp ứng yêu cầu về bao bì, nhãn hoặc điều kiện vận chuyển có thể phải đóng gói lại.

Doanh nghiệp nên xác nhận trước các yêu cầu đặc biệt để hạn chế phát sinh và ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.

Phát sinh kiểm tra hải quan hoặc kiểm tra chuyên ngành

Thời gian nhận hàng có thể kéo dài khi lô hàng phải kiểm tra hải quan hoặc kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp có thể cần bổ sung hồ sơ, phối hợp kiểm tra thực tế hoặc chờ kết quả xử lý.

Việc rà soát chính sách mặt hàng và chứng từ từ sớm sẽ giúp chủ động hơn về thời gian nhận hàng tại Việt Nam.

Thay đổi lịch bay, quá tải hoặc phát sinh tại sân bay

Lịch khai thác có thể thay đổi do điều chỉnh chuyến bay, giới hạn tải, thời tiết hoặc tình trạng khai thác tại sân bay. Khi lịch bay Air Cargo Trung Quốc Việt Nam thay đổi, hàng có thể phải chờ chuyến tiếp theo hoặc chuyển sang phương án nối chuyến.

Chủ hàng nên theo dõi xác nhận booking và cập nhật lịch thực tế, thay vì lấy giờ bay dự kiến làm mốc cố định cho toàn bộ hành trình từ điểm gửi đến điểm nhận.

Theo dõi lô hàng: Tracking hàng Air

Kinh nghiệm lựa chọn phương án vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam

Để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc thời gian giao hàng, chi phí, đặc tính hàng hóa và phạm vi dịch vụ. Việc đánh giá đúng các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chọn được phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu thực tế của lô hàng.

Chọn tuyến bay và điểm giao nhận phù hợp

Tuyến bay phù hợp không nhất thiết là tuyến có thời gian bay ngắn nhất. Doanh nghiệp nên xem sân bay xuất, sân bay đến, lịch khai thác, khả năng bay thẳng hoặc transit và khoảng cách từ kho đến sân bay.

Với vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam, việc chọn điểm giao nhận hợp lý có thể giảm thời gian trung chuyển nội địa, hạn chế thêm khâu xử lý và giúp lịch giao hàng sát hơn với kế hoạch ban đầu.

Kiểm tra phạm vi dịch vụ trước khi đặt vận chuyển

Trước khi booking, doanh nghiệp nên xác nhận rõ dịch vụ đang được báo theo airport-to-airport, airport-to-door hay door-to-door. Phạm vi này quyết định bên nào chịu trách nhiệm lấy hàng, làm thủ tục, xử lý tại sân bay và giao hàng cuối cùng.

PTN thường làm rõ từng chặng trước khi triển khai để khách hàng biết phần việc đã bao gồm, phần nào cần phối hợp và tránh phát sinh do hiểu khác nhau về phạm vi dịch vụ.

Những thông tin cần hỏi rõ khi nhận báo giá

Khi nhận báo giá, doanh nghiệp nên hỏi rõ tuyến bay, lịch dự kiến, thời hạn hiệu lực, trọng lượng tính cước và các khoản phụ phí có thể áp dụng.

Đồng thời, cần xác nhận báo giá đã bao gồm lấy hàng, handling, thủ tục hải quan và giao hàng hay chưa. Một báo giá Air Cargo rõ ràng nên thể hiện phạm vi dịch vụ, điều kiện áp dụng và các khoản chưa bao gồm để doanh nghiệp có cơ sở so sánh giữa các phương án.

Đang cần vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam? Gửi thông tin lô hàng để PTN Logistics tư vấn phương án và báo giá phù hợp

Lựa chọn đúng phương án là yếu tố quan trọng để kiểm soát thời gian và chi phí khi vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam. Doanh nghiệp nên đánh giá đồng thời đặc tính hàng, lịch bay, tải chuyến, chứng từ và phạm vi giao nhận trước khi booking. PTN Logistics hỗ trợ kiểm tra thông tin lô hàng, đối chiếu lịch bay và xây dựng phương án phù hợp. Liên hệ PTN Logistics để được tư vấn chi tiết cho từng lô hàng. 

Thông tin liên hệ chi tiết

• Hotline: 1900 2197 – 092 675 7777
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng không Trung Quốc – Việt Nam