Vận đơn đường bộ là gì? Những kiến thức mà bạn cần biết!

Trong ngành logistics, vận đơn đường bộ là một chứng từ pháp lý không thể thiếu. Giữa vô vàn giấy tờ phức tạp, loại vận đơn này không chỉ là bằng chứng giao nhận. Mà còn đảm bảo sự minh bạch và an toàn cho mỗi chuyến hàng. Việc hiểu rõ về chứng từ này là chìa khóa để doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa quy trình. Hãy cùng PTN khám phá chi tiết ngay!

Giới thiệu về vận đơn đường bộ trong chuỗi cung ứng quốc tế

Trong lĩnh vực logistics, vận đơn đường bộ là một chứng từ không thể thiếu. Đóng vai trò quan trọng của mỗi lô hàng vận chuyển bằng đường bộ. Hãy cùng nhau tìm hiểu những thông tin chi tiết nhất ở dưới đây:

Vận đơn đường bộ là gì? 

Vận đơn đường bộ, hay còn được biết đến với tên gọi quốc tế là CMR consignment note. Là một chứng từ vận tải đường bộ được sử dụng trong hoạt động chuyên chở hàng hóa bằng đường bộ.

Khác với vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) có tính sở hữu và chuyển nhượng. Bản chất của vận đơn đường bộ thiên về một hợp đồng vận chuyển và biên lai nhận hàng.

Về mặt pháp lý, vận đơn đường bộ đóng vai trò là bằng chứng về việc hàng hóa đã được người vận chuyển tiếp nhận. Và cam kết giao đến điểm đích theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Về mặt thương mại, nó là căn cứ để người gửi hoàn tất nghĩa vụ giao hàng. Người nhận có thể kiểm tra và nhận hàng. Đồng thời là tài liệu quan trọng cho các thủ tục hải quan và giải quyết tranh chấp phát sinh.

Đặc điểm nổi bật của vận đơn đường bộ

Vận đơn đường bộ sở hữu những đặc điểm riêng biệt khiến nó khác biệt so với các vận đơn khác:

✅Không chuyển nhượng: Vận đơn thường được cấp cho một người nhận cụ thể. Không thể chuyển nhượng quyền nhận hàng cho bên thứ ba thông qua việc ký hậu.

✅Không có tính sở hữu hàng hóa: Nó chỉ xác nhận hợp đồng vận chuyển và việc đã nhận hàng để chuyên chở. Không có quyền sở hữu đối với lô hàng.

✅Bằng chứng hợp đồng vận tải: Vận đơn này là bằng chứng rõ ràng nhất về việc người gửi và người vận chuyển đã ký kết hợp đồng vận chuyển. Với các điều khoản và điều kiện được ghi rõ.

✅Có thể không cần cấp bản gốc cho người nhận: Trong nhiều trường hợp, đặc biệt là với e-CMR, việc truyền tải thông tin điện tử là đủ để thực hiện quy trình giao nhận.

Tối ưu chi phí & thời gian với dịch vụ vận tải đường bộ đạt chuẩn quốc tế

Chức năng chính của vận đơn đường bộ

Vận đơn đường bộ thực hiện các chức năng cốt lõi sau:

➡️Bằng chứng hợp đồng vận chuyển: Vận đơn chứng minh sự tồn tại của một thỏa thuận vận chuyển giữa người gửi và người vận chuyển. Bao gồm các điều khoản về lộ trình, loại hàng, cước phí và thời gian giao hàng.

➡️Biên lai xác nhận người vận chuyển đã nhận hàng: Khi người vận chuyển ký vào vận đơn. Điều đó có nghĩa là họ đã tiếp nhận hàng hóa trong tình trạng được ghi nhận, sẵn sàng cho quá trình vận chuyển. Đây là cơ sở quan trọng để xác định trách nhiệm của người vận chuyển trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát.

➡️Hướng dẫn giao hàng: Vận đơn cung cấp đầy đủ thông tin về người nhận và địa điểm giao hàng cuối cùng. Giúp người vận chuyển biết chính xác nơi cần giao hàng và liên hệ với ai.

Khám phá trọn gói dịch vụ vận tải chuyên nghiệp của PTN Logistics ngay hôm nay

Các loại vận đơn đường bộ phổ biến và lưu ý quan trọng

Sau khi đã nắm được những khái niệm rõ ràng của vận đơn đường bộ. Tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các loại vận đơn khác nhau và những lưu ý cần thiết. Mỗi loại vận đơn có những đặc điểm riêng biệt. Có sự ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình vận chuyển.

Phân loại vận đơn đường bộ

Có nhiều loại vận đơn khác nhau. Phù hợp với nhu cầu vận tải khác khau. Vận đơn đường bộ được phân loại dựa trên phạm vi và mục đích sử dụng:

• Vận đơn đường bộ nội địa: Được sử dụng cho các chuyến hàng vận tải hoàn toàn trong lãnh thổ của một quốc gia. Loại vận đơn này sẽ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và thông lệ vận tải của quốc gia đó.
• Vận đơn đường bộ quốc tế: Được sử dụng cho các chuyến hàng qua biên giới giữa 2 hoặc nhiều quốc gia khác nhau. Vận đơn này thường tuân thủ các công ước quốc tế về vận tải đường bộ và luật pháp quốc gia liên quan.

Những lưu ý pháp lý và thực tiễn khi sử dụng vận đơn đường bộ trong giao dịch quốc tế

Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi tham gia giao dịch xuất khẩu sử dụng vận tải đường bộ:

• Sự khác biệt trong luật pháp của mỗi quốc gia: Phải tìm hiểu thật kỹ luật pháp của các quốc gia liên quan đến lộ tình vận chuyển
• Trách nhiệm của các bên: Vận đơn làm rõ trách nhiệm của người gửi hàng, người nhận và người vận chuyển.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng, vận đơn đường bộ là bằng chứng quan trọng để xác định trách nhiệm bồi thường. Các bên cần tuân thủ quy trình thông báo và khiếu nại được quy định trong vận đơn và các điều khoản pháp lý liên quan.

Hiểu rõ từng bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ để tránh rủi ro

Vai trò và quy trình sử dụng vận đơn đường bộ trong xuất nhập khẩu

Đây không chỉ là một giấy tờ thông thường. Nó còn là xương sống của mọi giao dịch vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vậy cụ thể, nó đảm nhiệm những vai trò nào và quy trình sử dụng nó ra sao?

Vai trò của vận đơn đường bộ

Vận đơn đường bộ nắm giữ vai trò đa chiều. Thiết yếu cho mọi bên hoạt động xuất nhập khẩu:

✔️ Đối với người gửi (xuất khẩu): Là chứng từ hoàn tất nghĩa vụ giao hàng cho người vận chuyển.

✔️ Đối với người nhận (nhập khẩu): Là chứng từ để nhận hàng và kiểm tra thông tin hàng hóa đã được vận chuyển đến.

✔️ Đối với người vận chuyển:  Là bằng chứng về việc thực hiện dịch vụ vận chuyển.

✔️ Đối với cơ quan hải quan: Là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu thông tin hàng hóa. Nhằm thực hiện quy trình thông quan.

Quy trình cấp và sử dụng vận đơn đường bộ

Quy trình phát hành và sử dụng vận đơn đường bộ thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị hàng hóa và thông tin.

Bước 2: Người vận chuyển cấp vận đơn.

Bước 3: Sử dụng vận đơn trong quá trình vận chuyển.

Bước 4: Quy trình giao nhận hàng hóa tại điểm đến.

Các lỗi thường gặp trên vận đơn và rủi ro khi sử dụng vận đơn đường bộ

Mặc dù vận đơn đường bộ là một chứng từ thiết yếu. Những khi sử dụng không đúng cách hoặc thiếu cẩn trọng có thể dẫn đến nhiều lỗi và rủi ro đáng kể. Gây ảnh hưởng không chỉ đến hiệu quả vận chuyển. Mà còn gây phát sinh chi phí không mong muốn và thậm chí là các vấn đề đến pháp lý.

Lỗi về thông tin

Không chỉ đơn giản là điền thông tin. Một sai sót nhỏ về thông tin trên vận đơn đường bộ cũng có thể gây ra hậu quả lớn. Đặc biệt là với các lô hàng quốc tế:

❌Sai sót trong mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng: Việc mô tả không chính xác có thể dẫn đến việc kiểm tra hải quan bị trì hoãn. Bị phạt do khai báo sai. Hoặc thậm chí là bị từ chối thông quan.

❌Sai thông tin người gửi/người nhận không chính xác: Sai tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc mã số thuế của người gửi hoặc người nhận sẽ gây khó khăn nghiêm trọng trong việc liên lạc, xác minh danh tính và giao hàng. Điều này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại kho bãi, không thể giao được, hoặc giao nhầm địa chỉ.

❌Lỗi đánh máy, thiếu thông tin bắt buộc: Một lỗi đánh máy đơn giản về số hiệu container, số niêm phong, hoặc thiếu một thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật địa phương hoặc quốc tế cũng có thể khiến vận đơn trở nên không hợp lệ. Điều này đòi hỏi quy trình sửa đổi phức tạp, tốn thời gian và chi phí. Làm gián đoạn chuỗi cung ứng.

Rủi ro về pháp lý

Không chỉ dừng lại ở lỗi về thông tin. Vận đơn đường bộ còn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý nếu không được quản lý chặt chẽ:

📦Vận đơn giả mạo: Việc sử dụng vận đơn giả mạo có thể liên quan đến các hoạt động buôn lậu, trốn thuế hoặc lừa đảo. Dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho tất cả các bên liên quan.

📦Tranh chấp về quyền sở hữu: Nếu xuất hiện sự nhầm lẫn hoặc thiếu hiểu biết về sự khác biệt giữa vận đơn đường bộ và vận đơn đường biển. Có thể phát sinh tranh chấp về quyền nhận hàng hoặc quyền định đoạt hàng hóa. Điều này đặc biệt xảy ra khi các bên không hiểu rõ bản chất “không chuyển nhượng”.

📦Không tuân thủ quy định về vận chuyển hàng hóa: Một số loại hàng hóa có những quy định nghiêm ngặt về chứng từ và quy trình vận chuyển. Nếu vận đơn đường bộ không thể hiện đầy đủ hoặc chính xác các yêu cầu này. Hoặc nếu việc vận chuyển không tuân thủ các quy định liên quan.

Đọc thêm những phân tích chuyên sâu về dịch vụ vận tải được PTN Logistics biên soạn.

PTN Logistics cung cấp vận đơn đường bộ chính xác và chuyên nghiệp

Không chỉ là một đơn vị vận chuyển. PTN Logistics còn là đối tác tin cậy, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng thông qua dịch vụ chứng từ chuyên nghiệp và toàn diện.

Cấp phát vận đơn đường bộ đầy đủ, đúng chuẩn nghiệp vụ

Tại PTN Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm vận đơn đường bộ chuyên nghiệp. Đảm bảo mỗi chứng từ được phát hành đều tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý hiện hành. Chúng tôi sử dụng mẫu vận đơn đường bộ chuẩn hóa, điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin từ người gửi, người nhận đến mô tả hàng hóa.

Đặc biệt, với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi có đủ năng lực cấp vận đơn CMR cho hàng đi quốc tế. Giúp quá trình thông quan của doanh nghiệp tại các cửa khẩu diễn ra thuận lợi. Tránh mọi rủi ro về sai sót chứng từ.

Tư vấn lựa chọn loại vận đơn đường bộ phù hợp với từng loại hình giao dịch

Mỗi lô hàng, mỗi tuyến đường đều có những đặc thù riêng. Hiểu rõ điều đó, PTN Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn sử dụng vận đơn đường bộ chuyên sâu. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ phân tích nhu cầu của bạn. Từ đó giúp xác định loại hình vận đơn phù hợp nhất.

Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp minh bạch hóa chi phí phát hành vận đơn đường bộ. Đảm bảo bạn nhận được giải pháp hiệu quả với ngân sách tối ưu, bảo vệ tốt nhất quyền lợi pháp lý và thương mại.

Đồng hành xử lý nhanh chóng các sự cố liên quan đến vận đơn đường bộ

Rủi ro về chứng từ có thể phát sinh bất cứ lúc nào. Nhưng với PTN Logistics, bạn không đơn độc. Chúng tôi cam kết đồng hành, cung cấp dịch vụ hỗ trợ chỉnh sửa thông tin vận đơn một cách nhanh chóng và chính xác khi có sai sót.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc xử lý sự cố. Mà còn hướng đến việc tối ưu hóa quy trình chứng từ vận tải cho doanh nghiệp. Giảm thiểu nguy cơ thất lạc hay tranh chấp liên quan đến vận đơn đường bộ. Đảm bảo hàng hóa luôn được giao nhận thông suốt.

Lựa chọn PTN Logistics là lựa chọn sự chính xác, an toàn và hiệu quả cho mọi khâu chứng từ trong chuỗi cung ứng của bạn.

Có thể thấy rằng vận đơn đường bộ không chỉ là một chứng từ hành chính đơn thuần. Mà là nền tảng pháp lý và thương mại vững chắc cho mọi hoạt động vận chuyển hàng hóa. Đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia logistics uy tín khi đối mặt với những tình huống phức tạp. PTN Logistics luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên từng chứng từ đơn giản đến phức tạp nhất.

Liên hệ ngay chuyên viên PTN Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng!

Thông tin liên hệ chi tiết

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp