Xuất khẩu sang Trung Quốc – Quy trình và thủ tục chi tiết

Xuất khẩu sang Trung Quốc là hành trình chinh phục thị trường tỷ dân, nơi Trung Quốc đã khẳng định vững chắc vị thế là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam. Việc nắm bắt toàn cảnh thị trường và quy trình sẽ quyết định đến sự thành công của cả hành trình. Tìm hiểu cùng PTN Logistics để xây dựng chiến lược bài bản, chinh phục thị trường quan trọng này.

Tổng quan thị trường & Tiềm năng xuất khẩu sang Trung Quốc

Việc nắm bắt toàn cảnh thị trường là bước khởi đầu quan trọng trong chiến lược thâm nhập Trung Quốc. Sau đó, nhận diện đúng tiềm năng sẽ giúp doanh nghiệp xác định hướng đi phù hợp và hiệu quả hơn.

Kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc trong những năm gần đây

Theo dữ liệu từ Tổng cục Hải quan, kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc luôn ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng. Việc này khẳng định vững chắc vị thế đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam.

Năm 2024, kim ngạch lên tới 205.2 tỷ USD, tăng 33.3 tỷ USD so với 2023. Trong đó xuất khẩu của Việt Nam sang Trung Quốc là 61.2 tỷ USD. Hoạt động xuất khẩu sang Trung Quốc không chỉ gia tăng về giá trị mà còn đa dạng hóa về mặt hàng.

Dù cán cân thương mại vẫn còn thách thức, nhưng đây là động lực để doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình. Đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh.

Bạn muốn biết chi phí vận chuyển chính xác? Gọi ngay Cho PTN Logistics để nhận báo giá ưu đãi

Tại sao Trung Quốc là thị trường không thể bỏ qua đối với hàng Việt?

Trung Quốc với lợi thế thị trường tỷ dân với sức tiêu thụ hàng hóa khổng lồ và đa dạng. Nhờ đó, nơi đây trở thành điểm đến chiến lược cho hàng xuất khẩu từ Việt Nam trong nhiều lĩnh vực.

Việc thực thi các hiệp định ACFTA và hiệp định RCEP đã mở ra một hành lang pháp lý thuận lợi, gỡ bỏ nhiều rào cản thuế quan. Đồng thời thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Trung Quốc – Việt Nam. Để khai thác bền vững, doanh nghiệp cần tập trung vào con đường xuất khẩu chính ngạch.

Tóm lại, hoạt động Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc mang lại lợi ích không thể phủ nhận. Và việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu sang Trung Quốc chính là chìa khóa để nắm bắt cơ hội này.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị nội bộ và nghiên cứu thị trường

Đây là giai đoạn nền tảng, nơi sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ quyết định sự thuận lợi của toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình xuất khẩu về sau.

Bước 1: Nghiên cứu sản phẩm và đối tác nhập khẩu tại Trung Quốc

Để bắt đầu hành trình xuất khẩu sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trường mục tiêu. Không chỉ dựa vào kim ngạch, mà còn phải phân tích rõ các quy định kỹ thuật liên quan.

Việc sản phẩm có đáp ứng tiêu chuẩn GB Trung Quốc hay không là yếu tố tiên quyết. Song song đó, thẩm định đối tác nhập khẩu và hoàn tất đăng ký mã số GACC là bước đi chiến lược. Việc này sẽ tạo điều kiện cho việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Quá trình trên giúp hoạch định chiến lược thâm nhập hiệu quả, dựa trên phân tích kim ngạch xuất nhập khẩu trung quốc và nhu cầu thực tế của thị trường.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương 

Hợp đồng ngoại thương là khung pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi khi xuất nhập khẩu sang Trung Quốc. Trong đó, các điều khoản Incoterms cần nêu rõ trách nhiệm, chi phí và thời điểm chuyển giao rủi ro.

Việc đàm phán chi tiết các điều khoản về thanh toán, chất lượng hàng hóa, và phạt hợp đồng sẽ giảm thiểu tranh chấp.

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu Trung Quốc Việt Nam. Đảm bảo cho việc hợp tác diễn ra minh bạch và là cơ sở để thực hiện các thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu sang Trung Quốc sau này.

>>Xem thêm về: Các điều kiện giao hàng quốc tế theo Incoterms 2020

Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa (đóng gói, dán nhãn mác theo tiêu chuẩn Trung Quốc)

Công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu sang Trung Quốc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của nước nhập khẩu. Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu không chỉ phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển mà còn phải phù hợp với phương thức vận tải như:

• Vận tải dường biển
• Vận tải đường bộ
• Vận tải đường hàng không

Nhãn mác trên sản phẩm và bao bì cần được thể hiện bằng tiếng Trung theo quy định. Đồng thời ghi rõ thông tin nguồn gốc, thành phần. Sự chuẩn bị chu đáo ở khâu này là yếu tố then chốt cho một lô hàng Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc thành công. Đồng thời giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ & Thủ tục Hải quan

Sự chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ thông quan hàng hóa. Nhờ đó, lô hàng xuất khẩu có thể được xử lý nhanh chóng và đảm bảo thành công trọn vẹn.

Bộ chứng từ xuất khẩu sang Trung Quốc cần những gì?

Để lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc được chấp nhận, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các chứng từ phải tuân thủ quy định về mã số GACC và truy xuất nguồn gốc sản phẩm rõ ràng.

Đây là cơ sở pháp lý cho toàn bộ hoạt động xuất khẩu sang Trung Quốc. Bộ hồ sơ nền tảng bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Cơ sở pháp lý cho toàn bộ giao dịch.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ để tính thuế và thanh toán.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết hóa thông tin hàng hóa, phục vụ kiểm kê.
• Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): Chứng từ vận tải, bằng chứng sở hữu hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E): Tối quan trọng để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA.
• Các giấy phép chuyên ngành: Bắt buộc đối với các mặt hàng có điều kiện như thủ tục kiểm dịch thực vật hay
  kiểm tra an toàn thực phẩm.

Đừng để sai lầm thủ tục cản trở việc kinh doanh. Để lại SĐT, chuyên gia PTN sẽ gọi lại tư vấn cách phòng ngừa rủi ro.

Quy trình khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) cho lô hàng xuất khẩu

Toàn bộ quy trình khai báo hải quan hiện được thực hiện thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Việc này sẽ giúp tự động hóa và tăng tốc độ xử lý. Doanh nghiệp hoặc đơn vị khai thuê hải quan sẽ truyền dữ liệu của tờ khai hải quan. Trong đó thông tin về mã HS code phải tuyệt đối chính xác để tránh bị phân vào luồng đỏ.

Điều này có ý nghĩa sống còn đối với quá trình Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc. Một tờ khai chuẩn xác, tuân thủ tiêu chuẩn GB Trung Quốc sẽ giúp đẩy nhanh quá trình thông quan hàng hóa. Góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc và tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu sang Trung Quốc.

Giai đoạn 3: Logistics và vận chuyển hàng hóa

Sau khi hoàn tất thủ tục, giai đoạn vận hành logistics sẽ quyết định đến chi phí và thời gian hàng hóa đến tay đối tác.

Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu

Việc chọn phương thức vận tải phù hợp phụ thuộc vào đặc tính hàng hóa và yêu cầu thời gian. Ngân sách cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định vận chuyển hàng xuất khẩu sang Trung Quốc. Doanh nghiệp nên cân nhắc vận tải đa phương thức để tối ưu toàn bộ hành trình xuất nhập khẩu.

Yếu tố thời gian vận chuyển cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo tiến độ giao hàng như đã cam kết trong hợp đồng. Chẳng hạn:

• Vận tải đường bộ: Linh hoạt, nhanh chóng qua các cửa khẩu chính như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái.
• Vận tải đường biển: Chi phí tối ưu cho hàng FCL, LCL đến các cảng lớn.
• Vận tải đường sắt: Lựa chọn an toàn, ổn định cho hàng hóa giá trị cao.

>>Tìm hiểu ngay: Các dịch vụ vận tải trong logistics phổ biến nhất hiện nay

Vai trò của công ty logistics trong việc điều phối vận tải và theo dõi lô hàng

Một đối tác logistics tin cậy đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng. Họ không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp mà còn tư vấn các giải pháp để tối ưu hóa chi phí logistics và mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro.

Đối với các mặt hàng đặc thù, việc quản lý chuỗi cung ứng lạnh là cực kỳ quan trọng. Vai trò của họ là đảm bảo dòng chảy xuất nhập khẩu Trung Quốc Việt Nam được thông suốt. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào kinh doanh cốt lõi. Trong khi lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc vẫn được theo dõi và cập nhật liên tục.

Thủ tục hải quan tại cửa khẩu: Cần lưu ý những gì để tránh phát sinh chi phí?

Thủ tục hải quan tại cửa khẩu là chốt chặn cuối cùng khi xuất khẩu sang Trung Quốc. Để tránh phát sinh chi phí, hồ sơ khai báo cần khớp hoàn toàn với thực tế hàng hóa.

Chuẩn bị kỹ lưỡng đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn giúp giảm thời gian kiểm hóa đáng kể. Đơn vị logistics am hiểu quy trình cửa khẩu sẽ hỗ trợ xử lý nhanh mọi phát sinh hiệu quả. Nhờ đó, lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc được thông quan đúng tiến độ như kế hoạch đề ra. Đồng thời toàn bộ quy trình xuất khẩu được hoàn tất trọn vẹn, tránh các gián đoạn không cần thiết.

Các mặt hàng phổ biến Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc

Cơ cấu hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam sang thị trường Trung Quốc ngày càng đa dạng. Không chỉ tập trung vào tài nguyên thô mà còn đẩy mạnh các sản phẩm chế biến có giá trị gia tăng cao.

Nông sản và thủy sản: Nhóm hàng chủ lực

Hoạt động xuất khẩu nông sản luôn là trụ cột trong cơ cấu kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc. Các mặt hàng trái cây nhiệt đới như sầu riêng, thanh long ngày càng được ưa chuộng. Đồng thời chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị xuất khẩu.

Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc đối với nhóm hàng này đòi hỏi quy trình logistics chặt chẽ. Đặc biệt là chuỗi cung ứng lạnh để đảm bảo chất lượng.

Sự tăng trưởng mạnh mẽ của nhóm hàng này là động lực chính thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc. Bên cạnh đó, khẳng định vị thế của nông sản Việt trên thị trường tỷ dân.

Có câu hỏi về xuất khẩu sang Trung Quốc? Chat ngay với chuyên gia của PTN Logistics!

Hàng công nghiệp chế biến và dệt may: Tiềm năng tăng trưởng

Bên cạnh nông sản, các nhóm hàng xuất khẩu sang Trung Quốc thuộc lĩnh vực công nghiệp chế biến như:

• Linh kiện điện tử
• Máy móc
• Hàng dệt may

Các mặt hàng này đang đóng vai trò quan trọng trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Trung Quốc. Sự gia tăng kim ngạch cho thấy dấu hiệu tích cực trong việc dịch chuyển chuỗi giá trị khu vực.

Đặc biệt, nhiều sản phẩm xuất khẩu có hàm lượng công nghệ cao đang ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Nhờ đó, hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc trở nên sôi động và hiệu quả hơn trong việc xuất khẩu sang Trung Quốc các mặt hàng này.

Những sai lầm phổ biến cần tránh khi xuất khẩu sang Trung Quốc

Dù là thị trường tiềm năng, xuất khẩu sang Trung Quốc vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng kể. Một sai lầm phổ biến là chuẩn bị chứng từ sơ sài và bỏ qua các rào cản kỹ thuật mới.nĐặc biệt với ngành xuất khẩu nông sản.

Điều này dễ dẫn đến phát sinh chi phí và tắc nghẽn cửa khẩu. Đồng thời ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc.

Việc không cập nhật kịp thời các quy định mới cho hàng xuất khẩu Trung Quốc gây nhiều trở ngại. Bên cạnh đó, chọn sai đối tác logistics thiếu uy tín cũng làm chậm trễ quá trình xuất khẩu. Những yếu tố này khiến doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn khi tiếp cận thị trường Trung Quốc. Vì vậy, cần xây dựng chiến lược bài bản để đảm bảo hoạt động xuất khẩu luôn diễn ra suôn sẻ.

Khám phá ngay: Các tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ logistics uy tín

PTN Logistics – Giải pháp logistics toàn diện trong việc xuất khẩu sang Trung Quốc

Để vượt qua thách thức và tận dụng cơ hội tại thị trường Trung Quốc cần có chiến lược phù hợp. Trong đó, lựa chọn đối tác logistics am hiểu sâu sắc chính là yếu tố quyết định sự thành công.

Tại sao chọn PTN Logistics cho hành trình xuất khẩu của bạn?

PTN Logistics được định vị là đối tác tin cậy, am hiểu mọi ngóc ngách của tuyến Việt – Trung. Với kinh nghiệm dày dặn, PTN không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn mang đến giải pháp tư vấn xuất nhập khẩu chuyên sâu. Đồng thời giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược xuất khẩu sang Trung Quốc hiệu quả.

Sự am hiểu về các quy định và văn hóa kinh doanh bản địa là lợi thế cạnh tranh khác biệt. Đảm bảo dòng chảy xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc luôn thông suốt.

Giải pháp của PTN Logistics giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề gì?

Giải pháp của PTN Logistics được thiết kế để đơn giản hóa quy trình phức tạp và phòng tránh rủi ro hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ logistics trọn gói. Từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai thuê hải quan cho đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.

Đối với mỗi lô hàng xuất khẩu Trung Quốc, PTN đảm bảo quy trình được tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Giải pháp toàn diện này giúp hoạt động Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời giải quyết triệt để các vấn đề về thủ tục và rủi ro.

Sẵn sàng đơn giản hóa quy trình xuất khẩu? Nhận ngay giải pháp và báo giá chi tiết từ PTN Logistics!

Tóm lại, xuất khẩu sang Trung Quốc là một quy trình phức tạp, đòi hỏi một đối tác logistics tin cậy để điều phối toàn bộ chuỗi cung ứng. Một giải pháp trọn gói từ khâu chứng từ đến vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và an tâm kinh doanh. Liên hệ cho PTN Logistics để đơn giản hóa mọi quy trình phức tạp.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề về xuất khẩu sang Trung Quốc