Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế nhanh chóng và an toàn

Vận tải hàng không quốc tế có vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, làm sao để cân đối giữa tốc độ và cước vận chuyển hàng không quốc tế luôn là bài toán khó. Cùng PTN Logistics tìm hiểu để nắm vững quy trình và lựa chọn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Các tuyến vận tải hàng không trọng điểm

Nhu cầu vận tải hàng không quốc tế tại các thị trường lớn đòi hỏi sự kết nối mạnh mẽ và chính xác. Việc lựa chọn đúng tuyến bay và hãng hàng không là yếu tố giúp chủ hàng tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu rủi ro chậm trễ trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Tuyến Việt Nam – Mỹ/Canada

Thị trường Bắc Mỹ luôn là đích đến chiến lược của hàng hóa xuất khẩu Việt Nam. Đối với tuyến vận chuyển hàng đi Mỹ và Canada, tổng thời gian vận chuyển trung bình dao động từ 3-5 ngày cho dịch vụ bay thẳng và 5-8 ngày nếu bay chuyển tải.

Các chuyến bay thường hạ cánh tại các cửa ngõ lớn như:

• LAX (Los Angeles)
• JFK (New York)
• ORD (Chicago)
• YVR (Vancouver)

Do khoảng cách địa lý xa, lịch bay quốc tế tuyến này thường xuyên biến động vào mùa cao điểm. Doanh nghiệp cần cập nhật liên tục để tránh tình trạng thiếu tải hoặc bị rớt hàng.

Tuyến Việt Nam – Châu Âu (EU)

Để gửi hàng đi Châu Âu nhanh, việc lựa chọn hãng bay có khả năng kết nối các hub hàng không trung chuyển lớn như Frankfurt (FRA), London (LHR), Paris (CDG) là tối ưu nhất.

Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế đi EU thường ưu tiên các tuyến bay thẳng từ Vietnam Airlines hoặc các hãng lớn như Cargolux, Lufthansa để giảm thiểu rủi ro hư hại khi chuyển tải.

Thời gian bay thông thường chỉ mất khoảng 2-4 ngày để hàng có mặt tại sân bay đích. Đặc biệt, hệ thống logistics tại EU yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về chứng từ. Do đó quy trình xử lý hàng cần được kiểm soát chặt chẽ ngay từ đầu.

Tuyến Việt Nam – Nội Á 

Khu vực Nội Á chiếm tỷ trọng sản lượng lớn nhất trong mạng lưới vận tải hàng không quốc tế của Việt Nam. Nhờ tần suất chuyến bay dày đặc, thời gian vận chuyển đến các thị trường trọng điểm như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và ASEAN cực kỳ nhanh chóng. Thời gian thường chỉ mất 1-2 ngày.

Sự linh hoạt của hoạt động vận tải trong khu vực này cho phép doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn các khung giờ bay phù hợp.

Ngoài ra, việc kết nối thông suốt giữa các sân bay lớn như Incheon, Pudong…đóng vai trò quan trọng trong mạng lưới vận tải hàng không khu vực. Nhờ đó, quá trình luân chuyển nguyên phụ liệu và thành phẩm trong chuỗi cung ứng diễn ra liên tục, hạn chế tình trạng gián đoạn hoặc tắc nghẽn.

Nhận bảng giá cước air cargo mới nhất đi kèm giải pháp tiết kiệm tối đa từ PTN Logistics.

Các hình thức dịch vụ vận chuyển đường hàng không

Dịch vụ vận tải hàng không quốc tế rất đa dạng, từ các giải pháp tiết kiệm chi phí đến các dịch vụ hỏa tốc hoặc xử lý hàng dự án phức tạp. Việc hiểu rõ từng hình thức giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách logistics hiệu quả.

Dịch vụ Airport-to-Airport 

Đây là hình thức vận tải hàng không quốc tế cơ bản. Nơi trách nhiệm của đơn vị vận chuyển bắt đầu từ sân bay xuất phát và kết thúc tại sân bay đến.

Dịch vụ airport to airport phù hợp với các công ty Forwarder hoặc chủ hàng có khả năng tự làm thủ tục hải quan và vận tải nội địa. Ưu điểm lớn nhất là cước vận chuyển hàng không quốc tế thấp hơn so với dịch vụ trọn gói. Việc này giúp người gửi kiểm soát chi phí từng chặng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý kỹ về phí vận chuyển đường hàng không và các phụ phí tại kho hàng hóa (TCS/SCSC). Từ đó có thể tránh phát sinh các chi phí ngoài dự kiến khi sử dụng phương thức vận tải hàng không quốc tế này.

Dịch vụ Door-to-Door 

Nhằm tối đa hóa sự tiện lợi, dịch vụ vận chuyển door to door quốc tế cung cấp giải pháp “nhận tận nơi – giao tận tay”.

PTN Logistics sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình vận tải hàng không quốc tế. Bao gồm lấy hàng, thông quan hai đầu, đóng thuế và giao hàng đến kho người nhận.

Với cước phí trọn gói, doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn gánh nặng về thủ tục hành chính và rủi ro phát sinh chi phí ẩn. Hình thức này đặc biệt tối ưu cho các lô hàng cần giao gấp, hàng mẫu thương mại hoặc doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.

Dịch vụ gom hàng lẻ (Air Consolidation) và thuê bao nguyên chuyến (Air Charter)

• Đối với các lô hàng nhỏ, dịch vụ gom hàng lẻ (Consol) là giải pháp chia sẻ tải giúp tiết kiệm chi phí tối đa
• Đối với các dự án lớn, hàng siêu trường siêu trọng, phương án thuê bao nguyên chuyến (Charter) là một lựa chọn phù hợp.

PTN Logistics, với vai trò là đại lý hãng hàng không uy tín, còn hỗ trợ gửi hàng mẫu và vận chuyển hàng dự án đặc thù.

Dù là Consol hay Charter, quy trình vận tải hàng không quốc tế luôn được giám sát chặt chẽ. Sự linh hoạt trong các gói dịch vụ giúp PTN đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của thị trường.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải đường hàng không uy tín tại PTN Logistics

Quy trình xử lý hàng Air Cargo chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp trong vận tải hàng không quốc tế thể hiện qua quy trình vận hành chặt chẽ. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối vận chuyển hoặc chậm trễ.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin (Booking) & Tư vấn đóng gói chuẩn IATA

Quy trình vận tải hàng không quốc tế bắt đầu bằng việc tiếp nhận yêu cầu booking. Đội ngũ chuyên gia sẽ phân tích đặc tính hàng hóa để tư vấn đóng gói chuẩn IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế).

Việc đóng gói đúng quy cách giúp tối ưu hóa kích thước, giảm trọng lượng thể tích và đảm bảo an toàn.

Ngay sau đó, PTN Logistics sẽ gửi báo giá vận tải hàng không chi tiết dựa trên thông tin thực tế. Chúng tôi luôn cập nhật bảng giá cước air cargo mới nhất để khách hàng có phương án tài chính tốt nhất cho lô hàng vận tải hàng không quốc tế của mình.

Bước 2: Vận chuyển nội địa & Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi đóng gói, phương tiện vận tải sẽ đưa hàng ra kho ga hàng không. Tại đây, khâu thủ tục hải quan sân bay đóng vai trò then chốt.

Nhân viên hiện trường tiến hành cân đo, dán nhãn hàng hóa (Shipping Mark) chuẩn xác và thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu trên hệ thống điện tử.

Bất kỳ sai sót nào trong thông tin tờ khai cũng có thể khiến lô hàng vận tải hàng không quốc tế bị dừng lại kiểm hóa. Do đó, kinh nghiệm xử lý tình huống và sự am hiểu nghiệp vụ của Forwarder là yếu tố quyết định tốc độ thông quan cho hàng hóa.

Hàng khó đóng gói? Nhận hướng dẫn đóng gói chuẩn IATA miễn phí từ PTN.

Bước 3: Phát hành vận đơn hàng không (MAWB/HAWB)

Vận đơn (Airway Bill) là chứng từ quan trọng nhất trong vận tải hàng không quốc tế, xác nhận hợp đồng vận chuyển.

PTN Logistics sẽ phát hành vận đơn hàng không (House Bill hoặc Master Bill) đảm bảo thông tin trùng khớp hoàn toàn với Invoice và Packing List. Việc phát hành vận đơn chính xác giúp người nhận tại đầu nước ngoài thực hiện thủ tục nhận hàng nhanh chóng.

Trong vận tải hàng không quốc tế, vận đơn không chỉ là biên lai nhận hàng mà còn là chứng từ sở hữu. Do đó đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối để tránh các tranh chấp pháp lý về sau.

Bước 4: Theo dõi hành trình bay & Thông báo hàng đến

Trong suốt quá trình vận tải hàng không quốc tế, hệ thống theo dõi đơn hàng (Tracking) trực tuyến cho phép quý khách cập nhật vị trí hàng hóa 24/7.

Ngay khi máy bay hạ cánh tại sân bay đích, một thông báo hàng đến (Arrival Notice) sẽ được gửi ngay lập tức cho người nhận. Thông báo này bao gồm chi tiết về lô hàng, kho lưu giữ và các chứng từ cần thiết.

Sự minh bạch thông tin trong suốt hành trình vận tải hàng không quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch phân phối. Từ đó giảm thiểu thời gian chết và chi phí lưu kho tại điểm đến.

Quy trình vận tải hàng không quốc tế bài bản giúp giảm thiểu mọi rủi ro vận hành. Tuy nhiên, rủi ro pháp lý và chi phí cũng cần được quan tâm thông qua việc lựa chọn Incoterms.

Xem ngay: Tin tức dịch vụ logistics quan trọng và thiết yếu

Lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp cho hàng Air

Incoterms quy định trách nhiệm và chi phí giữa người mua và người bán. Trong vận tải hàng không quốc tế, việc lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến biên độ lợi nhuận và nghĩa vụ pháp lý. Doanh nghiệp cần hiểu rõ để đàm phán hợp đồng thương mại hiệu quả.

Nhập khẩu EXW (Ex Works)

Khi nhập khẩu theo điều kiện nhập khẩu EXW(Giao hàng tại xưởng), người mua chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình vận tải hàng không quốc tế từ kho người bán.

PTN Logistics sở hữu mạng lưới đại lý toàn cầu để thực hiện liên hệ Shipper lấy hàng, đóng gói, khai báo xuất khẩu và thanh toán chi phí local charge tại nước sở tại.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói, giúp doanh nghiệp Việt nhập hàng EXW dễ dàng. Việc kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng vận tải hàng không quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động về lịch trình và chi phí hơn so với điều kiện nhóm C hoặc D.

Xuất khẩu DDP/DAP (Door to Door)

Đối với điều kiện xuất khẩu DDP (Giao đã nộp thuế) hoặc DAP, người bán chịu trách nhiệm tối đa trong chuỗi vận tải hàng không quốc tế. Đây là lợi thế cạnh tranh lớn khi chào hàng quốc tế.

PTN Logistics hỗ trợ xin chứng nhận xuất xứ (C/O) để người mua hưởng ưu đãi thuế. Đồng thời xử lý thông quan nhập khẩu tại nước đến. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi tư vấn chính xác các loại thuế phí để doanh nghiệp tính toán giá bán phù hợp.

Việc này cso thể giúp các doanh nghiệp tránh tình trạng thua lỗ khi thực hiện các đơn hàng vận tải hàng không quốc tế trọn gói này.

Lưu ý về chuyển giao rủi ro và chi phí trong Incoterms 2020

Theo điều kiện giao hàng incoterms 2020, điểm chuyển giao rủi ro trong vận tải hàng không quốc tế (FCA, CPT, CIP) thường là khi hàng giao cho người chuyên chở đầu tiên.

Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng.

Ngoài ra, cần lưu ý các yếu tố cấu thành chi phí như:

• Phụ phí xăng dầu
• Phí an ninh
• Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

Việc hiểu rõ các quy định này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và giảm thiểu tranh chấp khi sử dụng dịch vụ vận tải hàng không quốc tế.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa

PTN Logistics là đối tác chiến lược trong vận tải hàng không quốc tế

PTN Logistics cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho từng kiện hàng vận tải hàng không quốc tế thông qua năng lực vận hành vượt trội và quy trình minh bạch.

Mạng lưới đại lý toàn cầu & Cam kết tải cứng 

PTN Logistics sở hữu mạng lưới đại lý phủ sóng rộng khắp tại các quốc gia. Đặc biệt là các Hub hàng không trọng điểm tại Mỹ, Châu Âu và Nội Á.

Vị thế là đại lý cấp 1 của nhiều hãng hàng không lớn cho phép chúng tôi cam kết “tải cứng” (Guaranteed Space) ngay cả trong mùa cao điểm.

Điều này đồng nghĩa với việc hàng hóa của doanh nghiệp luôn được ưu tiên xếp tải. Từ đó loại bỏ rủi ro rớt hàng (off-load) và đảm bảo lịch trình vận tải hàng không quốc tế diễn ra đúng cam kết thời gian.

Giải pháp tối ưu chi phí & Minh bạch ngân sách logistics

PTN Logistics hiểu áp lực về chi phí trong kinh doanh. Do đó, thay vì đưa ra các mức giá rẻ đi kèm rủi ro, chúng tôi tập trung vào giải pháp bền vững thông qua dịch vụ Gom hàng lẻ và tư vấn đóng gói chuyên nghiệp để giảm trọng lượng tính cước.

Mọi báo giá gửi đến khách hàng đều là cước phí trọn gói (All-in), minh bạch chi tiết từng khoản mục từ phụ phí nhiên liệu đến local charge. Tuyệt đối không phát sinh phí ẩn.

Chiến lược này giúp doanh nghiệp hoạch định tài chính chính xác. Đồng thời gia tăng biên độ lợi nhuận khi thực hiện các hoạt động giao thương và vận tải hàng không quốc tế trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.

Đội ngũ chuyên gia thực chiến & Hỗ trợ xử lý hàng khó

Giá trị của PTN Logistics nằm ở đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc luật lệ thương mại và quy định hải quan.

Chúng tôi tự tin xử lý trọn gói các lô hàng phức tạp như hàng nguy hiểm (DG), hàng lạnh, hàng dự án hoặc hàng cần giấy phép chuyên ngành mà nhiều đơn vị khác từ chối.

Đội ngũ hỗ trợ 24/7 luôn túc trực để giải quyết các vấn đề phát sinh như thay đổi lịch bay, kẹt cảng hay vướng mắc chứng từ. Từ đó đảm bảo mọi rủi ro đều được kiểm soát..

Tóm lại vận tải hàng không quốc tế là giải pháp tối ưu cho những lô hàng cần tốc độ và độ an toàn cao. Việc lựa chọn đúng đối tác logistics sẽ giúp doanh nghiệp biến chi phí vận chuyển thành lợi thế cạnh tranh. Đừng để những lo lắng về thủ tục làm chậm nhịp kinh doanh. Gọi PTN Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá chi tiết ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến vận tải hàng không quốc tế