Các yếu tố cấu thành giá cước vận chuyển hàng không quốc tế

Giá cước vận chuyển hàng không quốc tế bao gồm nhiều yếu tố từ trọng lượng, tuyến đường đến các loại phụ phí. Để quản lý ngân sách hiệu quả và lựa chọn được dịch vụ logistics hàng không tối ưu, việc trang bị kiến thức nền tảng là vô cùng cần thiết. Cùng PTN Logistics khám phá để nắm vững toàn bộ thông tin và chủ động hơn trong mọi kế hoạch vận chuyển.

Tổng quan về dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế

Trong kỷ nguyên kết nối toàn cầu, vận tải hàng không là một giải pháp không thể thiếu cho chuỗi cung ứng. Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế chuyên nghiệp đáp ứng mọi nhu cầu gửi hàng hóa quốc tế với một mức giá cước vận chuyển hàng không quốc tế ngày càng được tối ưu hóa.

Tại sao vận tải hàng không là lựa chọn hàng đầu cho xuất nhập khẩu?

Tốc độ là yếu tố quyết định lợi thế cạnh tranh trong thương mại quốc tế. Ưu điểm của vận tải hàng không là rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển so với đường biển, đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa đặc thù. Như giá trị cao, hàng cần giao gấp hoặc hàng dễ hư hỏng.

Thủ tục hải quan hàng không cũng thường được xử lý nhanh gọn hơn. Nhờ đó giúp lô hàng thông quan hiệu quả. Việc cân nhắc giá cước vận chuyển hàng không quốc tế so với lợi ích về thời gian và an toàn cho thấy đây là một khoản đầu tư xứng đáng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ và giá cước uy tín

Việc lựa chọn một đối tác logistics đáng tin cậy là vô cùng quan trọng. Một công ty forwarder hàng không chuyên nghiệp phải đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế, cung cấp báo giá chi tiết, không chi phí ẩn.

Đối tác lý tưởng không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn phải tư vấn các giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí. Năng lực xử lý hàng hóa và mạng lưới đối tác hàng không toàn cầu là những yếu tố khẳng định một dịch vụ logistics hàng không chất lượng.

Các tuyến bay vận chuyển hàng hóa quốc tế trọng điểm

Năng lực của ngành vận tải hàng không được thể hiện qua việc khai thác hiệu quả các tuyến bay trọng điểm. Các đường bay chính thường kết nối Việt Nam với các trung tâm kinh tế lớn. Đặc biệt là các tuyến vận chuyển hàng đi Mỹ/Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc.

Việc hợp tác chiến lược giữa các công ty logistics và hãng hàng không hàng đầu cho phép cung cấp lịch bay linh hoạt, tải trọng lớn và giá cước vận chuyển hàng không quốc tế cạnh tranh cho những tuyến này.

Các thông tin trên cung cấp một cái nhìn tổng quan về dịch vụ và các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn vận tải hàng không.

Các yếu tố cấu thành giá cước vận chuyển hàng không quốc tế

Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước là chìa khóa để doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch ngân sách. Giá cước vận chuyển hàng không quốc tế không phải là một con số cố định mà được cấu thành từ nhiều biến số khác nhau.

Các yếu tố chính quyết định giá cước vận chuyển hàng không

Giá cước chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố cốt lõi.

• Đầu tiên là tuyến đường bay và khoảng cách. Các chặng bay dài hơn tự nhiên sẽ có chi phí cao hơn
• Thứ hai là đặc tính hàng hóa. Hàng nguy hiểm (DG), hàng cần kiểm soát nhiệt độ sẽ có yêu cầu xử lý đặc biệt và làm tăng chi phí.
• Thứ ba, yếu tố mùa vụ cũng tác động lớn, giá sẽ tăng cao vào mùa cao điểm (trước các dịp lễ lớn)
• Cuối cùng, sự biến động của giá nhiên liệu toàn cầu và lựa chọn hãng hàng không cũng trực tiếp định hình giá cước vận chuyển hàng không quốc tế cuối cùng mà doanh nghiệp phải chi trả.

Đặc điểm giá cước trên các tuyến bay trọng điểm

Mỗi khu vực thị trường có đặc điểm giá cước riêng.

• Các tuyến bay nội Á (đi Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản) thường có cước hàng không cập nhật và cạnh tranh do tần suất bay cao và nhiều hãng khai thác.
• Tuyến bay đi châu Âu (Đức, Pháp, Hà Lan) có mức giá ổn định nhưng cao hơn, chịu ảnh hưởng bởi các quy định an ninh nghiêm ngặt.
• Trong khi đó, chi phí vận chuyển hàng không đi Bắc Mỹ (Mỹ, Canada) thường ở mức cao nhất do là chặng bay dài. Tuy nhiên lại có nhiều lựa chọn dịch vụ từ chuyển phát nhanh đến vận tải thông thường, tác động đến giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Những lưu ý quan trọng khi tham khảo giá cước

Khi tìm hiểu về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế, cần lưu ý rằng mọi báo giá ban đầu thường chỉ là giá tham khảo. Giá thực tế có thể thay đổi nhanh chóng theo ngày, thậm chí theo giờ.

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa giá cước hàng không cơ bản (chỉ bao gồm cước phí bay) và giá trọn gói (all-in rate) đã bao gồm phụ phí.

Luôn yêu cầu một bảng báo giá cước hàng không chi tiết, bóc tách rõ ràng các khoản mục để tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Mức giá cước vận chuyển hàng không quốc tế tốt nhất chỉ có được khi cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng.

Làm thế nào để nhận báo giá chính xác nhất?

Cách duy nhất để có được giá cước vận chuyển hàng không quốc tế chính xác là liên hệ trực tiếp với một nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được báo giá được riêng. Một đơn vị chuyên nghiệp như PTN Logistics sẽ phân tích yêu cầu để đưa ra giải pháp và mức giá tối ưu nhất chỉ trong vài phút.

>>Tìm hiểu ngay: Dịch vụ vận tải hàng không uy tín và chuyên nghiệp từ PTN Logistics

Cách tính giá cước vận chuyển hàng không quốc tế chuẩn xác nhất

Hiểu rõ cách tính cước là yếu tố then chốt để doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí. Việc xác định giá cước vận chuyển hàng không quốc tế dựa trên một quy trình chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).

Bước 1: Xác định trọng lượng thực tế (Actual Weight – AW)

Trọng lượng thực tế (Actual Weight – AW) là trọng lượng cân được của lô hàng sau khi đã đóng gói hoàn chỉnh, tính bằng kilogram (kg). Đây là chỉ số cơ bản nhất cần được xác định chính xác. Sai số về AW có thể dẫn đến việc tính toán sai lệch toàn bộ chi phí.

Trong ngành logistics, việc so sánh giữa actual weight và volumetric weight là bước không thể thiếu để xác định trọng lượng tính cước cuối cùng. Nắm rõ AW giúp có được cái nhìn ban đầu về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Bước 2: Xác định trọng lượng thể tích (Volumetric Weight / Dimensional Weight – VW / DW)

Trọng lượng thể tích (VW), hay trọng lượng kích cỡ, là trọng lượng quy đổi từ kích thước của lô hàng. Trọng lượng thể tích phản ánh không gian mà lô hàng chiếm dụng trên máy bay. Công thức tính cước hàng không cho VW theo chuẩn IATA như sau:

• VW = (Dài x Rộng x Cao) / 6000 (đơn vị: cm)

Ví dụ tính trọng lượng thể tích: Một kiện hàng 100cm x 80cm x 60cm, VW sẽ là (100 * 80 * 60) / 6000 = 80 kg. Ngành vận tải sử dụng một hệ số quy đổi hàng không (ví dụ: 1 CBM = 167 kg) để chuẩn hóa việc tính toán này.

Bước 3: So sánh AW và VW để xác định Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight – CW)

Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight – CW) là cơ sở cuối cùng để áp giá. Cách tính chargeable weight rất đơn giản: so sánh giữa Trọng lượng thực tế (AW) và Trọng lượng thể tích (VW), giá trị nào lớn hơn sẽ được lấy làm CW.

Đây là quy định của trọng lượng tính cước theo IATA nhằm đảm bảo công bằng cho nhà vận chuyển, vì máy bay bị giới hạn bởi cả trọng lượng và không gian. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Bước 4: Áp dụng đơn giá theo khung trọng lượng

Sau khi đã xác định được CW, bước cuối cùng để tính cước hàng air là nhân CW với đơn giá tương ứng. Các hãng hàng không thường có các mức giá khác nhau cho từng khung trọng lượng (ví dụ: +45kg, +100kg…). Trọng lượng càng cao, đơn giá trên mỗi kg càng thấp.

Ví dụ, nếu CW là 120kg, sẽ áp dụng mức cước phí cho hàng +100kgs. Phép tính cuối cùng sẽ là:

• Tổng cước = Chargeable Weight x Đơn giá

Từ đó ra con số giá cước vận chuyển hàng không quốc tế cơ bản.

Xem thêm kiến thức về logistics tại danh mục bài viết do PTN Logistics biên soạn

Toàn bộ các loại phụ phí trong cước hàng không 

Ngoài cước vận chuyển chính, tổng chi phí còn bao gồm nhiều loại phụ phí. Việc hiểu rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Phí nhiên liệu (Fuel Surcharge – FSC)

Phí nhiên liệu (FSC), hay phụ phí xăng dầu (FSC), là khoản phí do các hãng hàng không thu để bù đắp cho sự biến động của giá nhiên liệu. Đây là một trong các loại phụ phí hàng không phổ biến và chiếm tỷ trọng đáng kể.

Mức phí này không cố định mà thay đổi liên tục, tùy thuộc vào giá dầu thô. FSC được tính dựa trên trọng lượng tính cước và là một phần không thể thiếu khi cấu thành nên giá cước vận chuyển hàng không quốc tế cuối cùng.

Phí an ninh (Security Surcharge – SSC)

Phí an ninh (SSC), hay phí soi an ninh (SSC), là chi phí cho các biện pháp kiểm tra an ninh tại sân bay như soi chiếu X-ray để đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định. Mức phí này được áp dụng cho tất cả các lô hàng nhằm tuân thủ những quy định an ninh hàng không nghiêm ngặt của quốc tế.

Mặc dù không phải là một khoản phí lớn, SSC vẫn là một yếu tố cấu thành cần thiết trong tổng giá cước vận chuyển hàng không quốc tế. Từ đó đảm bảo an toàn cho toàn bộ chuyến bay.

Phí xử lý hàng hóa tại sân bay (Terminal Handling Charge – THC)

Phí xử lý hàng hóa tại sân bay (THC), hay phí handling hàng hóa (THC). Đây là chi phí cho các hoạt động xử lý tại nhà ga sân bay ở cảng đi và cảng đến. Các hoạt động này bao gồm bốc dỡ, sắp xếp, lưu kho và đưa hàng ra máy bay.

Về bản chất, đây chính là khoản local charge tại sân bay mà người gửi hoặc người nhận hàng phải trả cho việc khai thác hàng hóa tại mặt đất. Nó là một phần quan trọng trong việc tính toán giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Các loại chi phí khác trong giá cước vận chuyển hàng không quốc tế

Ngoài các phụ phí chính, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số chi phí khác khi tìm hiểu giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

• Phí AWB là phí phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill), một chứng từ vận tải bắt buộc
• Phí soi chiếu X-ray, phí AMS/ENS (khai báo an ninh cho các chuyến bay đến Mỹ/Châu Âu)

Đặc biệt, với các mặt hàng đặc thù, sẽ phát sinh cước phí cho hàng nguy hiểm (DG cargo) do yêu cầu xử lý phức tạp hơn. Việc bóc tách rõ ràng các loại phí này giúp hiểu đúng bản chất của giá cước vận chuyển hàng không quốc tế.

Làm thế nào để tối ưu các loại phụ phí này?

Để tối ưu chi phí logistics, doanh nghiệp có thể áp dụng một số phương pháp

• Đầu tiên là lên kế hoạch gửi hàng sớm và đóng gói hàng hóa gọn gàng để giảm thiểu trọng lượng thể tích
• Tiếp theo, việc lựa chọn một công ty logistics có kinh nghiệm sẽ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh khi gửi hàng nhờ khả năng tư vấn tuyến đường và hãng bay hiệu quả
• Cuối cùng, yêu cầu một báo giá chi tiết hoặc cước hàng không trọn gói (all-in rate) sẽ giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn và có được giá cước vận chuyển hàng không quốc tế minh bạch.

Hiểu rõ từng loại phụ phí không chỉ giúp quản lý ngân sách mà còn nâng cao hiệu quả của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Gặp khó khăn trong quy trình vận chuyển? Liên hệ PTN Logistics để được hỗ trợ

PTN Logistics – Giải pháp tối ưu về giá cước vận chuyển hàng không quốc tế

Việc nắm vững kiến thức về cước hàng không là nền tảng, nhưng lựa chọn được một đối tác vận chuyển đáng tin cậy mới là yếu tố quyết định sự thành công của chuỗi cung ứng.

Năng lực vượt trội và mạng lưới đối tác toàn cầu

Với kinh nghiệm dày dặn trong ngành giao nhận vận tải, PTN Logistics đã xây dựng một mạng lưới đối tác chiến lược gồm các hãng hàng không hàng đầu thế giới. Điều này cho phép chúng tôi cung cấp đa dạng lựa chọn về lịch bay, tối ưu hóa lộ trình và đảm bảo tải trọng cho mọi loại hàng hóa, từ hàng thông thường đến hàng hóa đặc biệt.

Năng lực kết nối toàn cầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển mà còn là cơ sở để đàm phán và mang lại một giá cước vận chuyển hàng không quốc tế tốt nhất cho khách hàng. Nhờ đó đảm bảo sự cân bằng hoàn hảo giữa tốc độ và chi phí.

Minh bạch chi phí và báo giá cước vận chuyển hàng không quốc tế chuyên nghiệp

Thấu hiểu những phức tạp trong việc tính toán chi phí, PTN Logistics cam kết mang đến sự minh bạch tuyệt đối. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng từng lô hàng để tư vấn và cung cấp một bảng báo giá chi tiết, bóc tách rõ ràng cước phí và các loại phụ phí liên quan.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp này giúp loại bỏ hoàn toàn các chi phí ẩn, mang lại sự an tâm và giúp doanh nghiệp chủ động hoạch định ngân sách. Chúng tôi luôn nỗ lực để giá cước vận chuyển hàng không quốc tế không còn là một ẩn số phức tạp.

Đội ngũ nhân sự tận tâm – Đồng hành cùng mọi lô hàng

Sự khác biệt của PTN Logistics không chỉ nằm ở giá cả mà còn ở chất lượng dịch vụ con người. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi không chỉ am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ mà còn luôn tận tâm theo dõi sát sao từng lô hàng.

Từ khâu tư vấn ban đầu, hỗ trợ thủ tục hải quan cho đến khi hàng hóa được giao thành công, chúng tôi luôn chủ động cập nhật thông tin và sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh. Sự đồng hành này đảm bảo lô hàng của doanh nghiệp luôn an toàn, đúng tiến độ và đạt được giá cước vận chuyển hàng không quốc tế hiệu quả.

>>Xem thêm: So sánh cước phí các đơn vị vận chuyển – Các lưu ý quan trọng

Tóm lại, giá cước vận chuyển hàng không quốc tế là một chi phí linh hoạt, chịu sự tác động của nhiều yếu tố từ thị trường, hãng bay đến đặc tính của lô hàng. Để nhận được báo giá cạnh tranh nhất và tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, hãy liên hệ PTN Logistics ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến giá cước vận chuyển hàng không quốc tế