Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm – Quy định và thủ tục

Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo Nghị định 42/2020/NĐ-CP. Nó rất quan trọng, quyết định sự an toàn và thông suốt của toàn bộ quy trình logistics. Khám phá cùng PTN Logistics để đảm bảo chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu luôn hợp pháp và an toàn.

Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là gì?

Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, việc quản lý và vận hành các lô hàng đặc thù luôn là thách thức lớn. Đặc biệt, việc xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là một yêu cầu pháp lý bắt buộc và quan trọng. Điều này quyết định sự an toàn và thông suốt của toàn bộ quy trình logistics.

Định nghĩa hàng hóa nguy hiểm theo quy định của Việt Nam và quốc tế

Hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) là những loại vật phẩm hoặc hóa chất có đặc tính gây hại cho sức khỏe con người, an toàn, tài sản hoặc môi trường khi vận chuyển. Việc phân loại hàng nguy hiểm theo UN (Liên Hợp Quốc) được công nhận toàn cầu, chia chúng thành 9 nhóm chính.

Các ví dụ hàng hóa nguy hiểm trong logistics thường gặp bao gồm hóa chất công nghiệp, pin lithium, sơn, dung môi, khí nén, và vật liệu nổ…. Việc hiểu rõ vận chuyển hàng nguy hiểm là gì và cách phân loại chính xác là bước đầu tiên để tiến hành thủ tục xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm đúng quy định.

Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm

Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Giấy này cho phép tổ chức, cá nhân được vận chuyển các loại hàng hóa có trong danh mục nguy hiểm. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một công cụ quản lý rủi ro cốt lõi.

Mục đích chính của giấy phép là đảm bảo mọi hoạt động vận chuyển tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt, từ phương tiện, con người đến quy trình đóng gói, xếp dỡ. Đối với ngành logistics, giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là yếu tố quan trọng. Giúp đảm bảo tính hợp pháp và liên tục cho chuỗi cung ứng.

Rủi ro khi vận chuyển hàng nguy hiểm không có giấy phép

Không có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm hợp lệ sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

• Về mặt pháp lý, doanh nghiệp sẽ đối mặt với mức xử phạt khi không có giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm rất nặng. Thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Về vận hành, rủi ro vận chuyển hàng nguy hiểm không phép là hàng hóa bị cơ quan chức năng tạm giữ. Gây gián đoạn toàn bộ kế hoạch giao nhận và phát sinh chi phí lưu kho, phạt hợp đồng.

Nghiêm trọng nhất là rủi ro an toàn, nguy cơ tai nạn cháy nổ khi vận chuyển hàng nguy hiểm và ô nhiễm môi trường từ hàng hóa nguy hiểm là rất cao.

Cập nhật quy định pháp luật về vận chuyển hàng nguy hiểm

Hệ thống văn bản pháp luật liên tục được cập nhật để phù hợp với thực tiễn và các tiêu chuẩn quốc tế. Do đó, việc nắm vững các quy định về giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp trong ngành.

Văn bản pháp luật quan trọng

Tại Việt Nam, Nghị định 34/2024/NĐ-CP về hàng nguy hiểm là văn bản pháp lý xương sống. Quy định chi tiết về danh mục, điều kiện và quy trình vận chuyển bằng đường bộ, đường thủy nội địa.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ các thông tư về vận chuyển hàng nguy hiểm đường bộ do Bộ Giao thông Vận tải ban hành.ùng các quy định của Bộ Công an đối với mặt hàng cháy nổ. Việc nắm rõ các văn bản này là cơ sở để xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm thành công và tránh các sai phạm pháp lý không đáng có.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép?

Thẩm quyền cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm được quy định cụ thể theo từng loại hàng hóa. Đối với các loại hàng hóa đặc biệt nhạy cảm về an ninh, dễ cháy nổ thuộc loại 1, 2, 3, 4, 9, thẩm quyền cấp giấy phép vận chuyển thuộc về Bộ Công an.  Các loại hàng nguy hiểm khác sẽ do các bộ, ngành quản lý chuyên ngành cấp phép, như:

• Bộ Công Thương
• Bộ Khoa học và Công nghệ
• Bộ Quốc phòng
• UBND cấp tỉnh (đối với hóa chất bảo vệ thực vật)

Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hàng để nộp hồ sơ đến đúng cơ quan có thẩm quyền. Điều này sẽ giúp tránh mất thời gian và công sức. Đối với vận chuyển bằng đường thủy, quy định và thẩm quyền cấp phép cũng được áp dụng tương tự theo từng loại hàng nguy hiểm.

Điều kiện đối với phương tiện và người điều khiển phương tiện vận chuyển

Pháp luật quy định rất nghiêm ngặt về điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm theo luật Việt Nam. Phương tiện phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật phương tiện chở hàng nguy hiểm, có kết cấu phù hợp, trang bị đầy đủ thiết bị PCCC và biển báo nhận diện.

Container chuyên dụng chở hàng nguy hiểm cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn riêng. Người điều khiển phương tiện bắt buộc phải có chứng chỉ lái xe vận chuyển hàng nguy hiểm sau khi hoàn thành khóa huấn luyện an toàn vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, Đồng thời được cấp chứng nhận hợp lệ.

>>Tìm hiểu: Dịch vụ vận tải hàng hóa an toàn từ PTN Logistics

Quy trình xin cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm

Việc xin cấp phép đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ một quy trình chặt chẽ. Dưới đây là các bước cơ bản để hoàn tất thủ tục xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho lô hàng của doanh nghiệp.

Bước 1: Xác định và phân loại hàng nguy hiểm

Đây là bước nền tảng khi xin cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, áp dụng chung cho cả vận tải đường biển và vận tải hàng không. Doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị Phiếu an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet) phiên bản mới nhất.
• Dựa vào MSDS để xác định chính xác hàng hóa thuộc lớp nguy hiểm nào, Số UN (UN Number), và nhóm đóng gói (Packing Group).

• • Đường biển: Đối chiếu theo Bộ luật Quốc tế về Vận chuyển Hàng nguy hiểm bằng đường biển (IMDG Code).
  • Đường hàng không: Đối chiếu theo Quy định về Hàng nguy hiểm của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA DGR).

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin phép

Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn để xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm.
• Bản sao Phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
• Thông tin chi tiết về lô hàng: tên hàng, khối lượng/số lượng, quy cách đóng gói.
• Hợp đồng vận chuyển hoặc các chứng từ liên quan.
• Giấy phép xuất/nhập khẩu, văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện phải có).

Bước 3: Nộp hồ sơ và thẩm định 

Đây là bước có sự khác biệt rõ ràng nhất về cơ quan có thẩm quyền và quy trình phê duyệt khi xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm.

Đối với vận tải đường biển:

• Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Cảng vụ hàng hải ở cảng xếp/dỡ hàng.
• Quy trình thẩm định: Cơ quan cảng vụ sẽ thẩm định hồ sơ và cấp phép nếu đạt yêu cầu.

Đối với vận tải đường hàng không:

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Cục Hàng không Việt Nam để xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm của cơ quan quản lý nhà nước. Đồng thời nộp hồ sơ cho hãng hàng không sẽ vận chuyển lô hàng để xin “Chấp thuận vận chuyển” (Airline’s Approval).
• Quy trình thẩm định: Lô hàng chỉ được phép vận chuyển khi nhận được sự đồng ý từ cả hai phía là giấy phép của Cục Hàng không và sự chấp thuận của hãng bay.

Đối với vận tải đường bộ và đường sắt: Tiến hành xin phép tại Cục Đường bộ VN hoặc đơn vị được ủy quyền (Sở GTVT địa phương)

Bước 4: Thực hiện vận chuyển

Sau khi được cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định khi thực hiện vận chuyển. Phải mang theo đầy đủ bộ chứng từ trong suốt quá trình vận chuyển. Bao gồm giấy phép, MSDS, bản kê chi tiết hàng hóa, phương án ứng phó sự cố.

• Đường biển: Hàng hóa phải được đóng gói, dán nhãn (Label) và ký hiệu (Marking) theo tiêu chuẩn của IMDG Code.
• Đường hàng không: Việc đóng gói và dán nhãn phải tuân thủ tuyệt đối theo IATA DGR.

Nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình chuẩn bị, đóng gói, giao nhận lô hàng bắt buộc phải có chứng chỉ huấn luyện về hàng nguy hiểm của IATA (IATA DG Certificate) còn hiệu lực.

Bước 5: Báo cáo và lưu trữ hồ sơ

Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan đã cấp phép. Đồng thời lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến lô hàng (hồ sơ xin phép, chứng từ vận chuyển…) tối thiểu 3 năm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra về sau.

Khám phá thêm các bài viết chuyên sâu về dịch vụ vận tải do PTN Logistics biên soạn – tổng hợp kiến thức, quy trình và kinh nghiệm thực tế trong ngành logistics.

Các sai lầm thường gặp khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép

Quá trình xin cấp phép không phải lúc nào cũng thuận lợi. Việc nhận diện và phòng tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo kế hoạch vận chuyển không bị ảnh hưởng.

Sai lầm trong quá trình chuẩn bị hồ sơ

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là khai báo thông tin thiếu chính xác, không nhất quán giữa các tài liệu. Ví dụ, tên hàng hóa trên đơn đề nghị khác với trên MSDS. Ngoài ra, việc thiếu phương án ứng phó sự cố hàng nguy hiểm hoặc không có phiếu an toàn hóa chất là những thiếu sót nghiêm trọng khiến hồ sơ bị trả về.

Những sai lầm khi khai báo hàng nguy hiểm xuất nhập khẩu không chỉ làm chậm trễ việc cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm. Bên cạnh đó nó còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn sau này.

Sai lầm liên quan đến phương tiện, trang thiết bị

Nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm do phương tiện không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn. Hoặc do không có giấy chứng nhận kiểm định phù hợp.

• Việc thiếu hoặc trang bị phòng cháy chữa cháy khi chở hàng nguy hiểm không đúng quy cách (bình hết hạn, sai chủng loại)
• Việc sử dụng phương tiện không chuyên dụng là nguyên nhân chính khiến hồ sơ xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cháy nổ bị bác bỏ

Đây là những lỗi phổ biến. Cơ quan thẩm định sẽ tiến hành kiểm tra rất kỹ các yếu tố này.

Các giải pháp hạn chế rủi ro

Để tránh các sai lầm trên, việc kiểm tra và rà soát chéo toàn bộ hồ sơ trước khi nộp là cực kỳ quan trọng. Giải pháp tối ưu nhất là hợp tác với một đơn vị logistics uy tín vận chuyển hàng nguy hiểm.

Các chuyên gia không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm mà còn hỗ trợ thẩm định phương tiện. Đồng thời chuẩn hóa hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Lợi ích hợp tác với chuyên gia logistics hàng nguy hiểm là đảm bảo tuân thủ 100%, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Từ đó giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Bạn có lô hàng chứa hóa chất, pin lithium hoặc khí nén? Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí từ PTN Logistics.

PTN Logistics: Giải pháp toàn diện cho thủ tục vận chuyển hàng nguy hiểm

Hiểu rõ những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt, PTN Logistics mang đến giải pháp dịch vụ chuyên nghiệp và toàn diện. Đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường vận chuyển hàng hóa đặc thù, đảm bảo an toàn và tuân thủ tuyệt đối.

Năng lực được chứng thực bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA)

Việc được IATA chính thức cấp chứng nhận vận chuyển hàng nguy hiểm là minh chứng rõ ràng nhất cho năng lực và sự chuyên nghiệp của PTN Logistics.

Chứng chỉ này đảm bảo rằng đội ngũ của chúng tôi không chỉ am hiểu sâu sắc các quy định quốc tế mà còn có đủ trình độ để xử lý an toàn mọi loại hàng hóa nguy hiểm.

Dịch vụ tư vấn và hoàn thiện hồ sơ chuyên nghiệp

PTN Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp xác định chính xác loại hàng, phân nhóm và lựa chọn đúng cơ quan cấp phép. Chúng tôi chịu trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, từ đơn đề nghị, phiếu an toàn hóa chất (MSDS) đến phương án ứng phó sự cố.

Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo bộ hồ sơ xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm của doanh nghiệp được thông qua ngay từ lần nộp đầu tiên. Đồng thời loại bỏ hoàn toàn các sai sót không đáng có và rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi.

Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro

Sử dụng dịch vụ của PTN Logistics là một khoản đầu tư hiệu quả. Thay vì tốn nhiều nhân lực và thời gian để tự tìm hiểu quy trình phức tạp, doanh nghiệp có thể ủy thác hoàn toàn cho chúng tôi.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn loại bỏ rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng do sai sót thủ tục. PTN cam kết mang lại một quy trình xin giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm trọn gói, minh bạch và hiệu quả. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

>>Xem thêm: Kích thước container bao gồm những loại nào? Khám phá ngay

Tóm lại, giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là công cụ quản lý rủi ro cốt lõi. Giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật. Việc thiếu giấy phép có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Liên hệ PTN Logistics để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa nguy hiểm diễn ra suôn sẻ.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm