Hàng air cargo là gì? Tổng quan từ A-Z cho doanh nghiệp

Am hiểu về hàng air cargo là bước đầu tiên để làm chủ ngành logistics hàng không. Đây là giải pháp vận chuyển tốc độ cao, an toàn cho các lô hàng khẩn cấp và giá trị cao. Nhưng đi kèm với đó là chi phí không hề nhỏ và những quy định nghiêm ngặt. Cùng PTN Logistics tìm hiểu những thông tin quan trọng giúp bạn lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu và hiệu quả nhất.

>>Khám phá: Dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Tìm hiểu hàng air cargo là gì?

Vận chuyển hàng không (air cargo) là giải pháp logistics then chốt cho các lô hàng cần tốc độ và độ an toàn cao. Việc tìm hiểu khái niệm và cách phân loại hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển hiệu quả nhất.

Khái niệm hàng air cargo

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa thần tốc để nắm bắt các cơ hội kinh doanh luôn là một ưu tiên hàng đầu. Đây là thuật ngữ chung chỉ tất cả hàng hóa được chuyên chở bằng máy bay.

Đây là bộ phận cốt lõi của ngành logistics hàng không. Nó cũng là giải pháp không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hiện đại. Hoạt động này đặc biệt phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nhất là với các lô hàng yêu cầu tốc độ giao nhận nhanh chóng.

Tìm hiểu về vận chuyển hàng không cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đưa sản phẩm đến thị trường một cách nhanh nhất. Vậy cụ thể, những loại hàng air cargo nào thường được vận chuyển?

Hàng air cargo được phân loại như thế nào?

Một thực tế trong ngành vận tải là không phải mọi hàng hóa đều được xử lý theo cùng một quy trình trên máy bay.

Hàng hóa vận chuyển hàng không được phân loại thành hai nhóm chính:

• Hàng hóa tổng hợp (General Cargo): Là những mặt hàng thông thường, không đòi hỏi điều kiện xử lý, bảo quản đặc biệt.
• Hàng hóa đặc biệt (Special Cargo): Đòi hỏi sự cẩn trọng cao độ. Nhóm này bao gồm hàng hóa có giá trị cao, hàng hóa dễ hư hỏng (thực phẩm, vắc xin), và cả hàng nguy hiểm vận chuyển bằng air cargo (như hóa chất, pin lithium).

Việc phân loại hàng air cargo chính xác sẽ có thể đảm bảo an toàn bay. Ngoài ra cũng giúp lô hàng được bảo quản trong điều kiện tối ưu nhất. Nhờ đó, giá trị hàng hóa được giữ nguyên khi đến tay người nhận.

Ưu điểm và nhược điểm khi vận chuyển air cargo

Lựa chọn vận chuyển hàng không đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc giữa ưu điểm về tốc độ, an toàn và nhược điểm về chi phí cao cũng như các giới hạn vận hành.

Ưu điểm nổi bật

Với ưu thế về tốc độ, độ an toàn cao và khả năng xử lý hàng đặc thù, vận chuyển hàng không là giải pháp tối ưu cho những lô hàng khẩn cấp và giá trị cao.

• Tốc độ vượt trội: Đây là ưu điểm lớn nhất, với thời gian vận chuyển nhanh giúp rút ngắn đáng kể thời gian giao nhận. Đây là lựa chọn lý tưởng cho việc vận chuyển hàng khẩn cấp.
• An toàn và bảo mật cao: Quy trình xử lý chặt chẽ giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát, hư hỏng, đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa có giá trị cao.
• Lý tưởng cho hàng đặc thù: Đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của hàng hóa dễ hư hỏng hoặc các lô hàng cần duy trì nhiệt độ ổn định (cold chain logistics). Gửi hàng air cargo giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm gần như tuyệt đối

Hạn chế cần lưu ý

Dù hiệu quả, vận chuyển hàng không vẫn có những hạn chế lớn về chi phí, giới hạn khối lượng và sự phụ thuộc vào lịch trình bay mà doanh nghiệp cần lưu ý.

• Chi phí cao: Chi phí vận chuyển hàng không là rào cản lớn nhất, cao hơn nhiều so với các phương thức khác, khiến nó không phù hợp với các mặt hàng có giá trị thấp hoặc biên lợi nhuận mỏng.
• Giới hạn về khối lượng và kích thước: Hàng hóa cồng kềnh, quá khổ, quá tải sẽ khó vận chuyển bằng đường không do giới hạn về sức chứa của khoang hàng máy bay.
• Phụ thuộc vào lịch trình bay: Việc vận chuyển bị ràng buộc bởi các tuyến bay hàng hóa cố định của hãng hàng không, có thể thiếu sự linh hoạt trong một số trường hợp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa tốc độ và rào cản chi phí hàng không. Đây là yếu tố quyết định hiệu quả đầu tư cho logistics chuỗi lạnh.

Cần gửi hàng nhanh, an toàn, giá trị cao? Xem chi tiết dịch vụ vận tải hàng không tại PTN Logistics

Quy trình vận chuyển hàng air cargo trong chuỗi logistics

Quy trình vận chuyển hàng không bao gồm nhiều bước chi tiết. Ngoài ra còn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo lô hàng đến nơi an toàn, đúng hẹn.

Các bước cơ bản

Một quy trình vận chuyển hàng không tiêu chuẩn là một chuỗi các bước được xác định rõ ràng. Từ khâu hợp đồng, chuẩn bị chứng từ, thông quan cho đến khi giao hàng.

• Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương
• Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)
• Bước 3: Xác nhận thanh toán
• Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa
• Bước 5: Booking (Đặt chỗ với Forwarder hay hãng bay)
• Bước 6: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu bằng đường air
• Bước 7: Khai hải quan điện tử và làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không
• Bước 8: Vận chuyển hàng air cargo tới kho sân bay
• Bước 9: Hãng bay phát hành bill + Gửi chứng từ theo lô hàng
• Bước 10: Hãng hàng không vận chuyển hàng hóa
• Bước 11: Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu

Các bên tham gia trong vận chuyển

Sự thành công của một lô hàng phụ thuộc vào sự phối hợp của các bên chính. Cụ thể như người gửi, người nhận, hãng bay và đặc biệt là vai trò tổ chức của công ty giao nhận (forwarder).

• Người gửi (Shipper) & Người nhận (Consignee): Là hai bên chính của hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Hãng hàng không: Đơn vị trực tiếp sở hữu máy bay và chuyên chở hàng air cargo.
• Công ty Giao nhận (Freight Forwarder): Đây là đơn vị vận chuyển air cargo chuyên nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức và điều phối toàn bộ quy trình.

Tóm lại, tuân thủ chặt chẽ quy trình là yếu tố then chốt cho một lô hàng. Đồng thời, cần lựa chọn forwarder uy tín để điều phối các bên liên quan.

Tìm hiểu kỹ hơn quy trình xuất – nhập khẩu qua đường hàng không tại bài viết: Xuất khẩu bằng đường hàng không – Nhanh hơn, hiệu quả hơn

Những loại hàng air cargo phổ biến

Không phải mọi loại hàng hóa đều phù hợp với vận chuyển hàng không. Việc lựa chọn phương thức này phụ thuộc vào các yếu tố như giá trị, yêu cầu về thời gian, và đặc biệt là các quy định an toàn đối với tính chất của từng loại hàng.

Danh mục hàng air cargo tiêu biểu

Dưới đây là 8 loại hàng air cargo phổ biến và được vận chuyển nhiều nhất hiện nay

Hàng thông thường (General Cargo)

Đây là nhóm hàng air cargo phổ biến nhất, không yêu cầu điều kiện bảo quản hay quy định đặc biệt. Ví dụ như quần áo thời trang, phụ tùng ô tô, linh kiện điện tử (không có pin lithium), sách báo, hàng tiêu dùng cá nhân,…

Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG)

Các loại hàng hóa có khả năng gây nguy hiểm cho sức khỏe, an toàn hoặc môi trường. Việc vận chuyển DG đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).

Ví dụ như pin Lithium-ion (trong điện thoại, laptop), hóa chất công nghiệp, vật liệu dễ cháy (sơn, cồn), khí nén,…

Hàng tươi sống (Perishable Goods)

Hàng hóa dễ hư hỏng do điều kiện môi trường như nhiệt độ hoặc độ ẩm. Các loại hàng air cargo này cần được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng khi đến nơi.

Chẳng hạn như hải sản tươi sống, hoa cắt cành, trái cây nhiệt đới, vắc-xin, thuốc men, mẫu sinh phẩm,…

Hàng có giá trị cao (Valuable Cargo – VAL)

Các mặt hàng có giá trị lớn. Chúng được vận chuyển với quy trình an ninh đặc biệt và thường có bảo hiểm cao. Ví dụ: Vàng, kim cương, đá quý, tiền mặt, các tác phẩm nghệ thuật đắt tiền, thiết bị công nghệ cao cấp,…

Hàng dễ vỡ (Fragile Cargo)

Những mặt hàng dễ bị hư hại do va đập, rung lắc trong quá trình vận chuyển. Chúng cần được đóng gói cẩn thận và chèn lót kỹ lưỡng. Cụ thể như đồ gốm sứ mỹ nghệ, kính cường lực, thiết bị quang học chính xác, đèn chùm pha lê,…

Hàng động vật sống (Live Animals – AVI)

Các loài động vật sống được vận chuyển phải tuân thủ quy định về lồng vận chuyển, giấy tờ sức khỏe và điều kiện môi trường phù hợp để đảm bảo an toàn và phúc lợi. Ví dụ như chó, mèo, chim cảnh, cá cảnh, gia súc giống,…

Hàng ngoại giao (Diplomatic Cargo)

Thư từ, tài liệu hoặc vật phẩm có tính chất ngoại giao là loại hàng air cargo được miễn kiểm tra hải quan theo các công ước quốc tế. Ví dụ như túi ngoại giao, hồ sơ mật của đại sứ quán, quà tặng giữa các nguyên thủ quốc gia,…

Hài cốt/di cốt (Human Remains – HUM)

Việc vận chuyển hài cốt hoặc tro cốt đòi hỏi các thủ tục pháp lý và quy định đóng gói đặc biệt để đảm bảo tính trang trọng và vệ sinh. Chẳng hạn như hài cốt được hỏa táng hoặc chưa hỏa táng,…

Lưu ý về tính chất hàng hóa

Khi chuẩn bị một lô hàng air cargo, việc nắm rõ tính chất của hàng hóa là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo an toàn bay.

• Hàng hóa nguy hiểm: Các mặt hàng được xếp vào loại này, như hàng dễ cháy nổ hoặc hóa chất, phải được khai báo chính xác và tuân thủ quy định đóng gói, dán nhãn nghiêm ngặt của IATA.
• Khai báo trung thực: Việc khai báo sai lệch tính chất hàng hóa không chỉ gây nguy hiểm cho chuyến bay mà còn có thể dẫn đến các chế tài pháp lý nghiêm khắc từ cơ quan chức năng.
• Cần tư vấn chuyên gia: Đối với các lô hàng phức tạp hoặc hàng nguy hiểm vận chuyển bằng air cargo, việc tham vấn các đơn vị giao nhận chuyên nghiệp là cần thiết để đảm bảo mọi thủ tục đều đúng quy định.

Đối với các mặt hàng phức tạp, việc khai báo trung thực là không thể thiếu. Ngoài ra, cần tham vấn chuyên gia để đảm bảo tuân thủ mọi quy định.

Cập nhật thêm kiến thức chuyên ngành tại chuyên mục vận tải do PTN Logistics biên tập

Quy định đóng gói và tiêu chuẩn khi gửi hàng air cargo

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mỗi chuyến bay, việc đóng gói hàng air cargo phải tuân thủ các quy định quốc tế nghiêm ngặt.

Quy định về tiêu chuẩn quốc tế (IATA)

Tiêu chuẩn quốc tế (IATA) là tiêu chuẩn mà mọi lô hàng air cargo phải đáp ứng để được chấp nhận vận chuyển. Các tiêu chuẩn này yêu cầu:

• Bao bì hàng không phải đủ chắc chắn để chịu thay đổi áp suất, nhiệt độ. Nó cũng cần chống chịu các tác động vật lý trong khi bay và xếp dỡ.
• Hàng hóa phải được chèn lót cẩn thận bên trong để tránh dịch chuyển, va đập gây hư hỏng.
• Với hàng hóa lớn hoặc số lượng nhiều, cần thiết phải đóng kiện gỗ chắc chắn. Ngoài ra, có thể sử dụng container hàng không chuyên dụng (ULD).

Quy định về ghi nhãn và bao bì đúng quy định

Hàng hóa quốc tế phải được ghi nhãn chính xác để chấp nhận vận chuyển. Điều này cũng đảm bảo an toàn trong suốt quá trình xử lý hàng hóa.

Một kiện hàng có thể bị từ chối vận chuyển nếu ghi nhãn sai. Thông tin người gửi và người nhận trên lô hàng phải rõ ràng, chính xác. Dữ liệu này phải trùng khớp với các chứng từ hàng không đi kèm. Ngoài ra, kiện hàng air cargo bắt buộc phải sử dụng các nhãn hiệu, biểu tượng cảnh báo theo quy chuẩn quốc tế.

Lựa chọn đối tác Logistics – Chìa khóa cho lô hàng air cargo thành công

Để một lô hàng đến nơi an toàn và đúng hẹn, việc am hiểu quy trình là chưa đủ. Thành công của một lô hàng phụ thuộc rất nhiều vào vai trò tổ chức của một công ty giao nhận – Freight Forwarder uy tín.

Họ không chỉ là đơn vị vận chuyển mà còn là nhà điều phối, kết nối người gửi, người nhận và hãng bay, đảm bảo quy trình phức tạp được vận hành trơn tru.

Việc vận chuyển hàng air cargo đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ, và đối tác logistics sẽ giúp bạn lựa chọn phương án tối ưu nhất. Vì vậy, lựa chọn một forwarder uy tín chính là yếu tố cốt lõi đảm bảo sự thành công cho lô hàng của bạn.

Vận chuyển hàng air cargo toàn diện và hiệu quả cùng PTN Logistics

Ngành vận tải hàng không vốn phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao. Lựa chọn đối tác logistics chuyên nghiệp là yếu tố quyết định thành công. PTN Logistics giúp doanh nghiệp biến thách thức thành lợi thế cạnh tranh.

Tại sao chọn dịch vụ hàng air cargo của PTN Logistics?

• Chuyên nghiệp & tận tâm: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tư vấn giải pháp tối ưu cho mọi loại hàng hóa, kể cả hàng đặc biệt và nguy hiểm.
• Chi phí tối ưu & minh bạch: Giúp bạn cân bằng giữa tốc độ và ngân sách, đảm bảo hiệu quả đầu tư cho lô hàng của bạn.
• Quy trình nhanh chóng & toàn diện: Cam kết xử lý hàng hóa chuyên nghiệp từ khâu booking, khai quan đến giao nhận tại điểm đếđến, đảm bảo an toàn và đúng hẹn.

Các giải pháp dịch vụ được thiết kế cho doanh nghiệp của bạn

• Hàng giá trị cao & khẩn cấp: Vận chuyển tốc độ cao, bảo mật tối đa cho các mặt hàng.
• Hàng dễ hư hỏng (Chuỗi cung ứng lạnh): Giải pháp Cold Chain giúp duy trì nhiệt độ ổn định, đảm bảo chất lượng hàng nguyên vẹn.
• Hỗ trợ thủ tục toàn diện: Xử lý trọn gói chứng từ xuất khẩu và thông quan (gồm Airway Bill – AWB), giúp lô hàng được thông suốt.

Với sự tận tâm, PTN Logistics cam kết là đối tác đáng tin cậy, đảm bảo mỗi lô hàng sẽ đến tay khách hàng đúng hẹn và không bị hư hỏng.

Cần tư vấn cụ thể cho lô hàng của bạn? Liên hệ ngay với PTN Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác!

Tóm lại, để vận chuyển nhanh chóng và an toàn, doanh nghiệp cần am hiểu về hàng air cargo. Đây là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự hỗ trợ từ một đối tác logistics chuyên nghiệp. Hãy để PTN Logistics đồng hành cùng bạn bằng cách liên hệ ngay hôm nay để nhận được giải pháp vận chuyển hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về hàng air cargo