Phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn phụ thuộc vào yếu tố nào?

Phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khi giao thương Bắc Nam. Mức giá này không cố định mà chịu ảnh hưởng bởi phương thức vận chuyển và đặc tính hàng hóa. Để nắm rõ cách tính cước phí vận tải hàng hóa và tối ưu ngân sách, cùng PTN Logistics khám phá để lựa chọn giải pháp vận chuyển hiệu quả nhất.

Các yếu tố cấu thành nên phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn

Mức phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn là tổng hòa của nhiều yếu tố kỹ thuật. Việc thấu hiểu các biến số này giúp doanh nghiệp dự toán ngân sách chính xác hơn.

Tính chất hàng hóa

Đặc tính vật lý của hàng hóa là yếu tố đầu tiên quyết định phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn.

• Đối với hàng cồng kềnh (Hàng nhẹ) chiếm nhiều diện tích nhưng trọng lượng thấp, các đơn vị vận tải sẽ áp dụng công thức quy đổi riêng.
• Đối với hàng siêu trường siêu trọng yêu cầu phương tiện chuyên dụng như mooc lùn, mooc sàn. Từ đó dẫn đến cước phí nền cao hơn.
• Đối với hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hay thiết bị điện tử đòi hỏi quy cách đóng gói hàng hóa đặc biệt (kiện gỗ, xốp nổ) và chế độ vận hành nhẹ tay. Điều này làm gia tăng phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn so với hàng thông thường.

Phương thức vận chuyển lựa chọn

Lựa chọn phương thức vận tải tác động trực tiếp đến tốc độ và phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn.

• Vận chuyển đường bộ (Trucking) thường có mức giá linh hoạt nhất, phù hợp cho đa dạng chủng loại hàng hóa.
• Chuyển phát nhanh đường bay (Air Cargo) có cước phí cao nhất do ưu thế về tốc độ vượt trội.
• Nếu ưu tiên sự ổn định và an toàn cho hàng khối lượng lớn, gửi hàng bằng tàu hỏa (Đường sắt) lại là lựa chọn giúp tiết kiệm phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn hiệu quả.

Mỗi hình thức đều có định mức giá cước sàn riêng biệt, buộc chủ hàng phải cân nhắc kỹ lưỡng giữa ngân sách và yêu cầu thời gian.

Địa điểm giao nhận

Khoảng cách giao nhận (Last mile delivery) là biến số cuối cùng ảnh hưởng đến phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn.

• Hình thức giao nhận hàng tận nơi (Door to Door) mang lại sự tiện lợi tối đa nhưng sẽ bao gồm thêm phí trung chuyển hai đầu nội thành.
• Hình thức chủ động mang hàng ra kho và nhận tại kho (Station to Station) giúp cắt giảm đáng kể phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn

Ngoài ra, các yêu cầu về dịch vụ kho bãi (Warehousing) lưu trữ tạm thời tại đầu nhận cũng sẽ được tính toán vào tổng chi phí cuối cùng của lô hàng. Để có mức giá tốt nhất, chủ hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về quy cách hàng hóa và điểm giao nhận chính xác ngay từ khâu yêu cầu báo giá.

Phân vân giữa cước đường bộ và đường bay? Nhận bảng so sánh chi phí & thời gian chi tiết từ chuyên gia PTN ngay.

Chi tiết phí gửi hàng theo từng phương thức vận chuyển

Mỗi phương thức vận tải có một cấu trúc giá khác nhau. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn theo từng kênh để quý khách dễ dàng so sánh.

Cước phí vận chuyển đường bộ (Xe tải, Container)

Đường bộ hiện là phương thức phổ biến nhất nhờ khả năng tối ưu phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn.

Với mô hình chành xe gửi hàng đi Sài Gòn, các đơn hàng nhỏ lẻ được ghép hàng xe tải (LTL) để lấp đầy không gian thùng xe. Việc này giúp giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm.

Đối với các lô hàng lớn, việc thuê xe tải chở hàng nguyên chuyến giúp chủ động lịch trình nhưng cước phí sẽ cao hơn.

Nhìn chung, phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn qua đường bộ luôn ở mức cạnh tranh nhất. Đồng thời phù hợp với đại đa số nhu cầu vận chuyển hàng tiêu dùng, công nghiệp và thương mại điện tử hiện nay.

Cước phí vận chuyển đường hàng không (Air Cargo)

Đường hàng không là giải pháp tối ưu cho các đơn hàng gấp. Tuy nhiên phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn qua kênh này thường cao gấp 3-4 lần so với đường bộ.

Cấu trúc giá air cargo chịu ảnh hưởng lớn bởi phụ phí nhiên liệu và phí an ninh soi chiếu.

Dù phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn đắt đỏ, nhưng thời gian vận chuyển Hà Nội Sài Gòn chỉ mất từ 12-24 giờ. Nhờ đó đảm bảo tính kịp thời cho tài liệu quan trọng, vắc-xin, thực phẩm tươi sống hoặc linh kiện điện tử giá trị cao cần xoay vòng vốn nhanh.

Cước phí vận chuyển đường sắt

Vận tải đường sắt cung cấp mức phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn ổn định, ít biến động theo giá xăng dầu. Đặc biệt với hình thức vận tải container Bắc Nam bằng tàu hỏa, doanh nghiệp có thể vận chuyển khối lượng hàng hóa khổng lồ với chi phí thấp hơn đáng kể so với đường bộ đường dài.

Phí gửi hàng qua đường sắt thường được tính trọn gói theo toa hoặc theo container (20ft, 40ft).

Đây là phương án tối ưu cho các loại hàng hóa vật liệu xây dựng, máy móc công nghiệp hạng nặng không yêu cầu quá khắt khe về thời gian giao hàng. Doanh nghiệp cần xác định rõ mức độ ưu tiên. Cần rẻ hay cần nhanh để tối ưu hóa phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải uy tín và trọn gói mà PTN Logistics cung cấp

Cách tính cước phí vận chuyển chuẩn logistics

Hiểu rõ công thức tính toán giúp doanh nghiệp kiểm soát được phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn và tránh các tranh chấp không đáng có về trọng lượng tính cước.

Công thức quy đổi trọng lượng cho hàng nhẹ/cồng kềnh

Trong nghiệp vụ logistics, phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn được tính dựa trên số lớn hơn giữa trọng lượng thực (Gross Weight) và trọng lượng quy đổi (Volumetric Weight). Đối với hàng nhẹ nhưng kích thước lớn, khối lượng tính cước (Chargeable Weight) sẽ được áp dụng để đảm bảo công bằng cho đơn vị vận tải.

• Công thức quy đổi đường bộ thường là: (Dài x Rộng x Cao)/3000 hoặc /6000 tùy đơn vị.

Việc nắm vững nguyên tắc này giúp chủ hàng ước lượng chính xác phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn. Đồng thời tránh tình trạng bị động khi nhận thông báo cước phí thực tế cao hơn dự kiến do hàng bị quy đổi thể tích.

Ví dụ minh họa cách tính giá cho kiện hàng 100kg và 1 khối (CBM)

Giả sử đơn giá là 2.000đ/kg và 500.000đ/khối. Để xác định phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn, ta cần so sánh. Ví dụ kiện hàng nặng 100kg nhưng thể tích là 1 khối (CBM). Theo công thức tính cước vận chuyển, 1 khối quy đổi đường bộ (giả sử hằng số 3000) tương đương 333kg.

Lúc này, phí sẽ tính theo mức quy đổi 333kg (Chargeable Weight) thay vì 100kg thực tế. Do đó, câu hỏi 1 khối (CBM) bao nhiêu tiền phụ thuộc hoàn toàn vào tỷ lệ quy đổi này.

Doanh nghiệp cần yêu cầu tư vấn kỹ để có phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn minh bạch nhất. Hãy yêu cầu đơn vị vận tải giải thích rõ hằng số quy đổi họ đang áp dụng trước khi chốt chi phí.

Lo ngại phí phát sinh không báo trước? Yêu cầu báo giá trọn gói (All-in) minh bạch từ PTN Logistics.

Các loại phụ phí thường gặp khi gửi hàng Bắc Nam

Bên cạnh cước chính, tổng phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn còn bao gồm các khoản phụ phí dịch vụ gia tăng nhằm đảm bảo an toàn và thuận tiện cho lô hàng.

Phí bốc xếp, nâng hạ hai đầu

Đây là khoản phí phát sinh khi hàng hóa quá nặng, không thể bốc dỡ thủ công.

Phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn sẽ cộng thêm tiền thuê xe nâng, xe cẩu hoặc nhân công bốc xếp. Mức phí bốc xếp hai đầu thường được thỏa thuận dựa trên tải trọng và địa hình giao nhận thực tế.

Để tiết kiệm phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn, chủ hàng có thể chủ động sắp xếp nhân lực bốc dỡ tại kho của mình. Tuy nhiên, tại các điểm kho tập kết của nhà vận tải, khoản phí này thường được niêm yết công khai để đảm bảo quy trình vận hành diễn ra nhanh chóng, an toàn.

Phí thu hộ (COD), phí bảo hiểm hàng hóa

Đối với hàng thương mại điện tử, phí thu hộ COD là khoản dịch vụ cộng thêm phổ biến.

Ngoài ra, để giảm thiểu rủi ro tài chính, việc mua bảo hiểm hàng hóa là cực kỳ cần thiết. Mức phí bảo hiểm đảm bảo quyền lợi đền bù hàng hóa hư hỏng hoặc thất lạc. Mặc dù làm tăng nhẹ phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn, nhưng đây là “lá chắn” bảo vệ quyền lợi chính đáng của chủ hàng.

Thủ tục gửi hàng chuyên nghiệp luôn khuyến khích khách hàng sử dụng bảo hiểm, đặc biệt với các lô hàng giá trị cao vận chuyển đường dài.

Phí vùng sâu vùng xa (nếu giao ngoại thành)

Nếu địa chỉ nhận hàng nằm ngoài khu vực nội thành hoặc thuộc các huyện đảo, vùng sâu, phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn sẽ bao gồm thêm phụ phí kết nối vùng. Phí giao hàng vùng sâu vùng xa này chi trả cho nhiên liệu và nhân sự vận chuyển chặng cuối.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý về hóa đơn VAT vận chuyển. Báo giá tiêu chuẩn thường chưa bao gồm VAT. Do đó tổng phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn thanh toán cuối cùng sẽ cộng thêm thuế suất theo quy định nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ để khấu trừ thuế đầu vào.

Tìm hiểu: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải

PTN Logistics – Đối tác tối ưu phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn toàn diện

Giữa thị trường vận tải hỗn loạn về giá cả và chất lượng, PTN Logistics định vị là nhà cung cấp giải pháp hậu cần minh bạch. Đồng thời giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán cân đối giữa phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn và hiệu quả vận hành thực tế.

Cam kết bảng giá minh bạch và chính sách chiết khấu sâu

PTN Logistics áp dụng mô hình quản trị tinh gọn nhằm cắt giảm tối đa các chi phí lãng phí trong khâu trung chuyển và vận hành kho bãi.

Bảng giá cước vận chuyển được xây dựng dựa trên sự thấu hiểu sâu sắc thị trường. Nhờ đó cam kết mang lại mức phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn cạnh tranh nhất trong phân khúc dịch vụ chất lượng cao.

Khách hàng luôn nhận được báo giá trọn gói, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về các khoản phụ phí ẩn hay biến động giá xăng dầu bất ngờ.

Dù là hàng lẻ (LTL) hay hàng nguyên chuyến (FTL), hệ thống tính toán của PTN luôn đề xuất phương án ghép xe thông minh. Đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách logistics hàng tháng so với mặt bằng chung.

Năng lực vận tải hùng hậu đảm bảo Lead-time và an toàn hàng hóa

PTN Logistics sở hữu mạng lưới đối tác rộng lớn với đội xe đa dạng tải trọng từ 1 tấn đến 30 tấn cùng hệ thống kho bãi rộng lớn tại hai đầu cầu Bắc – Nam. Nhờ đó đảm bảo tần suất xe chạy liên tục.

Năng lực vận tải mạnh mẽ này rút ngắn thời gian toàn trình xuống mức thấp nhất. Đồng thời còn giúp bình ổn phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn ngay cả trong các đợt cao điểm lễ, tết khan hiếm phương tiện.

Quy trình xếp dỡ được chuẩn hóa nghiêm ngặt (SOP), sử dụng xe nâng chuyên dụng và đội ngũ kho vận lành nghề. Hệ thống Tracking Real-time cho phép chủ hàng giám sát lộ trình 24/7, đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm, đúng thời gian và nguyên vẹn hiện trạng bàn giao.

Khám phá: Chi phí lớn nhất trong vận tải đường bộ là gì?

Dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ chứng từ vận chuyển chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên gia tại đây không chỉ thực hiện tác nghiệp giao nhận mà còn:

• Tư vấn giải pháp đóng gói,
• Gia cố hàng hóa
• Hoàn thiện đầy đủ chứng từ đi đường hợp lệ (Hóa đơn, Tem nhãn, Hợp đồng)

Chính sách công nợ linh hoạt, hợp đồng nguyên tắc rõ ràng và cam kết chịu trách nhiệm rủi ro là minh chứng cho uy tín thương hiệu. Khi hợp tác với PTN, khoản phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn mà doanh nghiệp chi trả không đơn thuần là cước phí vận tải, mà là chi phí đầu tư cho sự an tâm tuyệt đối và một quy trình hậu cần được vận hành trơn tru.

Tóm lại phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn phụ thuộc lớn vào phương thức vận tải và tính chất hàng hóa mà doanh nghiệp lựa chọn. Việc hiểu rõ cấu trúc giá giúp bạn chủ động ngân sách và tránh phát sinh không đáng có. Nếu bạn cần tư vấn phương án tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn, liên hệ PTN Logistics để nhận báo giá trọn gói và ưu đãi ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến phí gửi hàng từ Hà Nội vào Sài Gòn