Phí ủy thác xuất khẩu là gì? Tổng quan thông tin đầy đủ nhất

Phí ủy thác xuất khẩu luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi tìm kiếm một đơn vị dịch vụ logistics. Sự thiếu minh bạch trong báo giá với nhiều loại phụ phí ẩn có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không lường trước. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết mọi thành phần cấu thành nên chi phí ủy thác, từ cước vận tải đến các thủ tục hải quan. Hãy cùng khám phá ngay với PTN Logistics!

Phí ủy thác xuất khẩu: Tổng quan và cấu trúc 

Việc nắm rõ khái niệm và cấu trúc phí ủy thác xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách chính xác hơn. Từ đặc tính hàng hóa đến tuyến đường và yêu cầu chứng từ, mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tổng chi phí.

Định nghĩa về “phí ủy thác xuất khẩu”

Về bản chất, phí ủy thác xuất khẩu là tổng chi phí mà doanh nghiệp (bên ủy thác) chi trả cho một đơn vị dịch vụ logistics chuyên nghiệp (bên nhận ủy thác) để thay mặt mình thực hiện toàn bộ nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa.

Khoản phí này không chỉ là chi trả cho các thủ tục đơn thuần, mà còn là chi phí cho kinh nghiệm, mạng lưới và nguồn lực của bên nhận ủy thác. Đây là một hình thức ủy thác thương mại phổ biến, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực.

Việc hiểu rõ câu hỏi ủy thác xuất khẩu là gì và các khoản mục trong phí ủy thác xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách chính xác hơn.

Xem thêm: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu: Nhanh chóng – Hiệu quả – Minh bạch

Các yếu tố ảnh hưởng đến “phí ủy thác xuất khẩu”

Không có một con số cố định cho phí ủy thác xuất khẩu, vì vậy cách tính loại chi phí này sẽ khác nhau tùy lô hàng. Một báo giá ủy thác xuất khẩu chi tiết sẽ phản ánh sự biến động dựa trên các yếu tố then chốt sau:

Loại hình hàng hóa

Loại hình hàng hóa là một trong những yếu tố chính quyết định mức phí ủy thác xuất khẩu. Hàng hóa có đặc tính đặc thù như hóa chất, hàng nguy hiểm, hàng cần kiểm soát nhiệt độ, hoặc hàng dễ vỡ luôn yêu cầu quy trình xử lý phức tạp hơn.

Những yêu cầu này làm tăng chi phí bảo hiểm và chi phí nhân công xử lý, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí.

Khối lượng và trọng lượng

Đây là yếu tố cơ bản ảnh hưởng trực tiếp đến cước vận tải. Đối với vận tải hàng không, cước phí thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích

Đối với hàng lẻ đường biển (LCL), cước phí lại chủ yếu được tính dựa trên thể tích hàng hóa (đo bằng mét khối – CBM).

Phương thức và tuyến đường vận chuyển

Chi phí giữa vận tải đường biển, hàng không hay đường bộ có sự chênh lệch rất lớn. Vận tải hàng không có ưu điểm là tốc độ nhanh nhưng chi phí cao hơn đáng kể so với đường biển.

Ngoài ra, tuyến đường vận chuyển từ điểm đi đến điểm đến cũng quyết định giá cước; các tuyến đường dài, đi qua nhiều trạm trung chuyển hoặc đến các cảng có phụ phí cao sẽ có giá cước đắt hơn.

Yêu cầu về chứng từ

Các thủ tục đặc biệt để hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu như xin Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép kiểm dịch thực vật/động vật, hun trùng… đều làm tăng tổng chi phí.

Mỗi loại giấy tờ này đều có lệ phí riêng phải nộp cho cơ quan nhà nước hoặc chi phí dịch vụ cho bên thứ ba. Và các khoản này sẽ được cộng vào để cấu thành tổng phí ủy thác xuất khẩu cuối cùng.

Chính sách giá của đơn vị cung cấp

Mỗi công ty sẽ có một biểu phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu khác nhau, dựa trên kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ của họ.Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên tìm hiểu về chi phí ủy thác xuất khẩu trọn gói để có cái nhìn tổng quan về chi phí và chất lượng.

Nhận báo giá ủy thác sơ bộ cho lô hàng của bạn chỉ trong 5 phút.

Phân tích chi tiết từng khoản mục phí quan trọng trong phí ủy thác xuất khẩu

Các khoản phí trong ủy thác xuất khẩu, bao gồm phí dịch vụ ủy thác, phí vận tải quốc tế, phí hải quan và thủ tục, cùng với các chi phí tiềm ẩn phát sinh. Việc hiểu rõ những khoản phí này là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hóa và kiểm soát hiệu quả chi phí xuất khẩu.

Phí dịch vụ ủy thác

Đây là khoản phí ủy thác xuất khẩu cốt lõi, là chi phí trả cho chuyên môn và công sức của đơn vị dịch vụ trong suốt quy trình ủy thác xuất khẩu. Cách tính phí rất linh hoạt, thường dựa trên phần trăm giá trị lô hàng (phổ biến từ 1-3%) hoặc một mức phí cố định.

Mức phí dịch vụ xuất nhập khẩu này phụ thuộc vào các yếu tố như: độ phức tạp của hàng hóa, yêu cầu về thủ tục, và phạm vi công việc. Mức phí cạnh tranh trên thị trường không chỉ dựa vào giá, mà còn dựa vào uy tín và năng lực xử lý vấn đề của nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần so sánh để chọn được đối tác phù hợp.

Phí vận tải quốc tế

Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong phí ủy thác xuất khẩu, cước vận tải quốc tế là khoản phí trả cho hãng tàu hoặc hãng bay để vận chuyển hàng hóa. Ngoài cước chính, doanh nghiệp cần chú ý đến các loại phụ phí luôn biến động.

Với đường biển, các khoản phí local charges tại cảng như phụ phí THC (Terminal Handling Charge) là bắt buộc. Bên cạnh đó là các phụ phí khác như phụ phí CIC (Container Imbalance Charge), phụ phí EBS (Emergency Bunker Surcharge),…

Tương tự, phụ phí hàng không (Air Freight Surcharges) cũng rất đa dạng (phí nhiên liệu, an ninh,…). Cước phí thay đổi liên tục, đòi hỏi sự cập nhật thường xuyên.

Bạn bối rối với các loại phụ phí? Để đội ngũ của chúng tôi giải thích chi tiết giúp bạn.

Phí hải quan và thủ tục

Khoản phí này dùng để chi trả cho việc thực hiện thủ tục ủy thác xuất khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Nó bao gồm chi phí khai báo hải quan (phí dịch vụ cho việc lên tờ khai) và lệ phí hải quan (phí nộp cho cơ quan nhà nước).

Với hàng hóa cần hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí làm C/O (Certificate of Origin), một trong những chứng từ xuất khẩu cần thiết.

Ngoài ra, tùy theo mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải đóng các khoản thuế xuất khẩu phải nộp, cấu thành một phần quan trọng trong tổng phí ủy thác xuất khẩu.

Các chi phí tiềm ẩn và cách phòng tránh

Một phần không nhỏ của phí ủy thác xuất khẩu có thể đến từ các chi phí phát sinh không lường trước. Phổ biến nhất là phí Demurrage/Detention (phí lưu container tại cảng/tại kho).

Ngoài ra, sai sót có thể dẫn đến việc tu chỉnh vận đơn và phát sinh chi phí sửa đổi, đôi khi còn cao hơn cả phí vận đơn (Bill of Lading fee) ban đầu. Để phòng tránh, một hợp đồng ủy thác xuất khẩu rõ ràng, quy định rành mạch trách nhiệm của bên nhận ủy thác khi có sự cố phát sinh là điều kiện tiên quyết.

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu trọn gói tại PTN Logistics: Minh bạch và Toàn diện

Chúng tôi cam kết mọi báo giá đều được bóc tách rõ ràng từng khoản mục phí đã nêu ở trên. Không chỉ báo giá, PTN Logistics còn đóng vai trò là nhà tư vấn, chủ động đưa ra các giải pháp giúp khách hàng phòng tránh và giảm thiểu các chi phí tiềm ẩn, đảm bảo phí ủy thác xuất khẩu luôn ở mức tối ưu và dễ kiểm soát nhất.

Tư vấn miễn phí cách phòng tránh các chi phí phát sinh không đáng có.

Những lưu ý quan trọng về phí ủy thác xuất khẩu khi ký hợp đồng ủy thác 

Dựa trên kinh nghiệm ủy thác xuất khẩu, một hợp đồng chặt chẽ là minh chứng cho sự chuyên nghiệp của đối tác. Khi xem xét hợp đồng, bạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Điều khoản về phí ủy thác xuất khẩu

Phải được quy định rõ ràng, minh bạch. Hợp đồng cần liệt kê chi tiết từng hạng mục chi phí, tránh sử dụng các thuật ngữ chung chung có thể gây hiểu lầm.

Phân định rõ trách nhiệm các bên

Hợp đồng phải nêu rõ trách nhiệm của bên ủy thác và bên nhận ủy thác trong từng khâu. Đặc biệt, cần làm rõ bên nào chịu trách nhiệm cho các chi phí phát sinh khi xuất khẩu như phí demurrage và detention (DEM/DET) hay phí lưu container, lưu bãi.

Thời gian và điều kiện thanh toán

Cần có quy định cụ thể về thời gian thực hiện hợp đồng và các điều kiện, thời hạn thanh toán chi phí ủy thác xuất khẩu.

Giải quyết tranh chấp và phạt vi phạm

Phải có các điều khoản rõ ràng về cơ chế giải quyết tranh chấp và các mức phạt khi có vi phạm hợp đồng từ một trong hai bên.

Yếu tố so sánh chuyên nghiệp

Khi so sánh các công ty ủy thác, một bản hợp đồng minh bạch và chi tiết là yếu tố quan trọng phản ánh sự chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tổng chi phí cuối cùng và là một trong những lưu ý quan trọng nhất khi thuê dịch vụ ủy thác.

Tại sao chọn PTN Logistics là đối tác ủy thác xuất khẩu của bạn?

PTN Logistics cam kết xây dựng lòng tin với khách hàng bằng sự minh bạch tuyệt đối và không có chi phí ẩn. Mọi khoản mục đều được liệt kê rõ ràng trong bảng giá dịch vụ, giúp bạn hiểu rõ từng chi phí và yên tâm về tổng phí ủy thác xuất khẩu cuối cùng.

Hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành, PTN Logistics không chỉ là một công ty ủy thác xuất khẩu thông thường, mà là một công ty logistics chuyên nghiệp am hiểu sâu sắc mọi ngóc ngách của thị trường.

Kinh nghiệm dày dặn giúp chúng tôi tiên lượng và xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Tối ưu hóa quy trình và chứng từ, từ đó tác động trực tiếp đến việc tối ưu phí ủy thác xuất khẩu.

Chính sự thấu hiểu này cho phép chúng tôi đưa ra những tư vấn giá trị, giúp khách hàng có được một kế hoạch xuất khẩu hiệu quả với mức phí ủy thác xuất khẩu hợp lý nhất.

Trải nghiệm sự khác biệt từ kinh nghiệm của chúng tôi. Liên hệ để được tư vấn!

Tối giản hóa quy trình xuất khẩu

Khi xem xét về phí ủy thác xuất khẩu, nhiều doanh nghiệp lo ngại về sự phức tạp của thủ tục và giấy tờ đi kèm. PTN Logistics giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách tối giản hóa quy trình cho khách hàng. Chúng tôi thay bạn đảm nhận toàn bộ các khâu phức tạp, từ chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến làm việc với các bên liên quan.

Đặc biệt, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn ủy thác xuất khẩu miễn phí để giúp bạn hiểu rõ mọi bước đi trước khi bắt đầu. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực và hoàn toàn yên tâm về lô hàng của mình.

Xây dựng lòng tin bằng sự minh bạch và cam kết không chi phí ẩn

Lòng tin là nền tảng của một dịch vụ ủy thác xuất khẩu uy tín. Tại PTN Logistics, chúng tôi xây dựng lòng tin bằng sự minh bạch tuyệt đối và cam kết không có chi phí ẩn. Mọi khoản mục đều được chúng tôi liệt kê rõ ràng, chi tiết trong một bảng giá dịch vụ ủy thác xuất khẩu minh bạch.

Chúng tôi sẽ giải thích cặn kẽ từng con số để khách hàng hiểu rõ họ đang chi trả cho điều gì, đảm bảo không có bất kỳ phụ phí bất ngờ nào. Sự rõ ràng này giúp tổng phí ủy thác xuất khẩu cuối cùng luôn đúng như dự kiến, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp.

Hiểu rõ phí ủy thác xuất khẩu và lựa chọn một đối tác đáng tin cậy là chìa khóa cho thành công. Đừng để những thủ tục phức tạp hay chi phí ẩn làm cản trở hoạt động kinh doanh của bạn. Với kinh nghiệm và sự minh bạch, PTN Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho lô hàng của bạn!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp