Gửi hàng đi Hàn Quốc: Tất cả những thông tin cần biết từ A-Z

Gửi hàng đi Hàn Quốc đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục, chi phí và các hình thức vận chuyển đa dạng. Từ việc lựa chọn giữa đường hàng không và đường biển, cho đến chuẩn bị giấy tờ thông quan và tối ưu hóa cước phí. Khám phá cùng PTN Logistics để lô hàng của quý khách đến nơi an toàn và hiệu quả.

Vì sao chọn dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc chuyên tuyến?

Việc lựa chọn một đối tác vận chuyển phù hợp là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mỗi lô hàng. Đặc biệt với một thị trường tiềm năng như Hàn Quốc, giải pháp chuyên tuyến luôn là ưu tiên hàng đầu.

Nhu cầu xuất khẩu & giao thương Việt – Hàn ngày càng tăng

Theo báo Công Thương, nhu cầu giao thương và xuất khẩu giữa Việt Nam và Hàn Quốc đang phát triển mạnh mẽ. Kim ngạch thương mại song phương năm 2024 đạt 86,8 tỷ USD, tăng 9,2%.

Việt Nam hiện là đối tác thương mại lớn thứ ba của Hàn Quốc. Sự quan tâm này được thể hiện rõ qua sự kiện “Giao thương Hợp tác Kinh doanh Việt Nam – Hàn Quốc 2025” với hơn 200 cuộc gặp gỡ giữa các doanh nghiệp hai nước. Các buổi làm việc tập trung vào những lĩnh vực có nhu cầu cao như mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc công nghiệp và công nghệ AI.

Lợi ích khi chọn đơn vị chuyên tuyến 

Lựa chọn đúng đơn vị chuyên tuyến sẽ giúp việc gửi hàng đi Hàn Quốc trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Nhờ tối ưu hóa quy trình và có sản lượng hàng hóa lớn, chi phí vận hành được cắt giảm, giúp khách hàng có được mức cước phí tốt nhất.

Với vai trò là một đơn vị chuyên tuyến, đội ngũ của PTN Logistics am hiểu sâu sắc về chính sách, giúp quy trình và thủ tục khai báo hải quan trở nên đơn giản hơn.

Việc gom hàng và có lịch trình vận chuyển đảm bảo thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc nhanh chóng, ổn định so với các hình thức khác.

Các hình thức gửi hàng đi Hàn Quốc phổ biến

Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, ngân sách và yêu cầu về thời gian, có nhiều phương thức gửi đồ đi Hàn Quốc khác nhau. Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng.

Gửi bằng đường hàng không (air freight/chuyển phát nhanh)

Vận chuyển đường hàng không (air cargo) là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng cần tốc độ. Với hình thức chuyển phát nhanh hỏa tốc đi Hàn, hàng hóa có thể được giao chỉ trong 2-5 ngày. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hàng mẫu, hoặc hàng hóa cần gấp.

Dù cước phí gửi hàng đi Hàn Quốc bằng đường hàng không cao hơn, nhưng hình thức này mang lại sự an toàn và tốc độ vượt trội. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai ưu tiên yếu tố thời gian khi gửi hàng đi Hàn Quốc.

Gửi bằng đường biển (sea freight/LCL/FCL)

Đối với các lô hàng có khối lượng lớn và không quá gấp về thời gian, vận chuyển đường biển đi Hàn là phương án kinh tế nhất. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Gửi hàng nguyên container FCL nếu đủ lượng hàng
• Gửi hàng lẻ LCL (gom hàng) để chia sẻ không gian container và chi phí với các chủ hàng khác

Các tuyến vận tải chính thường cập cảng Busan, cảng Incheon. Đây là hai cửa ngõ giao thương quan trọng của Hàn Quốc.

Hình thức kết hợp (đường bộ + biển/đường bộ + hàng không)

Vận tải đa phương thức là sự kết hợp linh hoạt giữa các hình thức vận chuyển để tối ưu hóa thời gian và chi phí khi gửi hàng đi Hàn Quốc. Ví dụ, hàng hóa có thể được vận chuyển bằng đường bộ đến cảng biển hoặc sân bay chính, sau đó tiếp tục hành trình quốc tế.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các lô hàng từ những địa điểm không có cảng biển hoặc sân bay lớn, đảm bảo quy trình vận chuyển hàng đi Hàn Quốc được liền mạch và hiệu quả.

Thời gian & chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc

Hai yếu tố quan trọng nhất mà mọi khách hàng quan tâm là thời gian và chi phí. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp chủ động lập kế hoạch và ngân sách hiệu quả.

Thời gian vận chuyển từng hình thức 

Thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc mất bao lâu  phụ thuộc hoàn toàn vào phương thức lựa chọn.

• Vận chuyển bằng đường hàng không thường mất từ 2-5 ngày làm việc
• Vận chuyển đường biển có thời gian dài hơn, khoảng 7-12 ngày tính từ lúc tàu chạy đến khi cập cảng. Chưa bao gồm thời gian làm thủ tục hai đầu

Khách hàng nên theo dõi lịch trình vận chuyển dự kiến do đơn vị vận tải cung cấp để sắp xếp kế hoạch nhận hàng. Việc gửi hàng đi Hàn Quốc cần được lên kế hoạch thời gian cẩn thận.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí 

Cách tính cước vận chuyển quốc tế  dựa trên nhiều yếu tố. Cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (dimensional weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn. Ngoài ra, các loại phụ phí cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí, chẳng hạn:

• Phụ phí nhiên liệu
• Phí an ninh sân bay
• Phí chứng từ
• Các chi phí phát sinh khác

Việc hiểu rõ gửi đồ qua Hàn Quốc bao nhiêu tiền đòi hỏi sự tính toán chi tiết từ một đối tác vận chuyển tin cậy để có một báo giá trọn gói.

Cách tối ưu hóa chi phí

Để tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Hàn Quốc, việc đầu tiên cần làm là áp dụng cách đóng gói hàng hóa tiết kiệm. Nhân viên của PTN Logistics sẽ trực tiếp hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa một cách nhỏ gọn nhất. Từ đó có thể để giúp giảm trọng lượng quy đổi và giảm cước phí.

Với các lô hàng nhỏ, việc gom hàng đi chung container (LCL) là một giải pháp hiệu quả.

Lựa chọn đúng hình thức vận chuyển phù hợp với tính chất và yêu cầu thời gian của hàng hóa cũng là một yếu tố then chốt. Điều này giúp tối ưu giá cước gửi hàng đi Hàn.

>>Khám phá ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giúp doanh nghiệp XNK nâng cao năng lực cạnh tranh

Thủ tục và giấy tờ khi gửi hàng đi Hàn Quốc

Thủ tục hải quan là một trong những khâu phức tạp nhất trong vận chuyển quốc tế. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ là chìa khóa để lô hàng được thông quan thuận lợi.

Các loại giấy tờ cần thiết 

Để thông quan hàng hóa thành công, bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản là bắt buộc.

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)  ghi rõ giá trị lô hàng
• Phiếu đóng gói chi tiết (packing list) mô tả quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượn
• Đối với một số mặt hàng, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)  là cần thiết để hưởng ưu đãi thuế quan

Việc chuẩn bị sai hoặc thiếu sót các giấy tờ này có thể khiến việc gửi hàng đi Hàn Quốc bị trì hoãn.

Khai hải quan xuất khẩu từ Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bước tiếp theo là tiến hành khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai sẽ được phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để quyết định mức độ kiểm tra.

Việc xác định chính xác mã HS code cho từng sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Quá trình này đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm để đảm bảo việc gửi hàng đi Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ.

Các quy định riêng của Hàn Quốc 

Mỗi quốc gia đều có quy định nhập khẩu riêng. Cần nắm rõ quy định hải quan Hàn Quốc và danh mục hàng cấm nhập khẩu  để tránh rủi ro. Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế thường yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận kiểm dịch đặc biệt.

Việc tìm hiểu kỹ các quy định này trước khi gửi hàng đi Hàn Quốc là bắt buộc. Việc này để tránh tình trạng hàng hóa bị tiêu hủy hoặc trả về, gây tốn kém chi phí.

Quyền lợi bảo hiểm và trách nhiệm của đơn vị vận chuyển

Rủi ro trong quá trình vận chuyển là điều khó tránh khỏi. Do đó, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển  là một lựa chọn cần thiết để bảo vệ tài sản. Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều cung cấp các gói bảo hiểm cơ bản.

Cần đọc kỹ các điều khoản về phạm vi bảo hiểm và mức bồi thường. Một đơn vị uy tín sẽ luôn tư vấn rõ ràng về quyền lợi bảo hiểm, đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng khi thực hiện dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc.

Tìm hiểu thêm nhiều kiến thức về gửi hàng đi nước ngoài tại danh mục bài viết do PTN biên soạn.

Quy trình đặt gửi hàng và theo dõi đơn hàng

Một quy trình chuyên nghiệp, minh bạch sẽ giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và quản lý lô hàng của mình từ đầu đến cuối.

Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin 

Bước đầu tiên trong quy trình gửi hàng là liên hệ với đơn vị vận chuyển. Khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản về lô hàng như tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước đóng gói, địa chỉ nhận và gửi.

Thông tin càng chi tiết và chính xác, việc tư vấn và báo giá sẽ càng nhanh chóng. Đây là bước khởi đầu quan trọng cho mọi quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên.

Bước 2: Báo giá chi tiết & ký hợp đồng dịch vụ

Dựa trên thông tin được cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ gửi một báo giá chi tiết. Bao gồm cước phí chính và các loại phụ phí liên quan. Sau khi hai bên thống nhất về chi phí và các điều khoản, hợp đồng dịch vụ vận chuyển sẽ được ký kết.

Hợp đồng là cơ sở pháp lý để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ trong suốt quá trình gửi hàng đi Hàn Quốc.

Bước 3: Nhận hàng/đóng gói/bốc xếp

Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng tại địa chỉ của khách hàng. Hàng hóa sẽ được kiểm tra, gia cố đóng gói lại (nếu cần) để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình.

Quy trình bốc xếp được thực hiện bởi đội ngũ chuyên nghiệp, Giữ cho hàng hóa không bị hư hỏng, móp méo. Giai đoạn này rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng cho dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc.

Bước 4: Vận chuyển quốc tế – thông quan – giao nhận tại Hàn Quốc

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại Việt Nam, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến Hàn Quốc bằng đường hàng không hoặc đường biển.

Tại đây, đại lý của đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan nhập khẩu. Khi hàng được thông quan, lô hàng sẽ được vận chuyển đến địa chỉ người nhận.

Dịch vụ gửi hàng door-to-door (giao hàng tận nơi) sẽ kết thúc khi người nhận ký xác nhận đã nhận hàng.

Bước 5: Theo dõi, giải quyết sự cố, xác nhận giao hàng

Trong suốt quá trình vận chuyển, khách hàng có thể theo dõi đơn hàng (tracking) thông qua mã vận đơn được cung cấp. Khách hàng có thể tra cứu mã vận đơn trên website để biết được tình trạng lô hàng của mình.

Đơn vị vận chuyển phải có bộ phận hỗ trợ tư vấn 24/7 để giải quyết nhanh chóng mọi sự cố phát sinh. Việc xác nhận giao hàng thành công sẽ kết thúc quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc.

Hàng của bạn có thuộc diện đặc biệt? Liên hệ ngay PTN Logistics để đảm bảo thông quan thuận lợi.

PTN Logistics – Giải pháp gửi hàng đi Hàn Quốc chuyên nghiệp và toàn diện

Hiểu rõ những thách thức trong việc vận chuyển quốc tế, PTN Logistics mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc thị trường Việt – Hàn.

Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc tuyến Việt – Hàn

Thành công của một lô hàng phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm của đội ngũ thực thi. Tại PTN Logistics, chúng tôi tự hào có đội ngũ nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, là một đối tác vận chuyển tin cậy của nhiều doanh nghiệp.

Sự am hiểu tường tận về các quy định, chính sách và quy trình thông quan hàng hóa tại cả hai quốc gia giúp PTN xử lý mọi tình huống một cách nhanh chóng. Từ đó đảm bảo việc gửi hàng đi Hàn Quốc luôn diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tối đa rủi ro chậm trễ.

Dịch vụ trọn gói, minh bạch và tối ưu chi phí

Chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc toàn diện, xử lý toàn bộ quy trình từ nhận hàng tại Việt Nam đến giao tận tay người nhận tại Hàn Quốc. PTN Logistics cam kết về sự minh bạch chi phí thông qua việc cung cấp báo giá trọn gói.

Từ đó giúp khách hàng dự toán ngân sách mà không lo ngại về các chi phí phát sinh không rõ ràng. Việc tối ưu hóa quy trình giúp chúng tôi mang đến một mức giá cạnh tranh cho việc gửi hàng đi Hàn Quốc, hiệu quả cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng tận tâm 24/7

Sự an tâm của khách hàng là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, PTN Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ tư vấn 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình vận chuyển hàng đi Hàn Quốc.

>>Xem thêm: Tổng hợp kinh nghiệm gửi hàng đi Úc an toàn và nhanh chóng!

Tóm lại, gửi hàng đi Hàn Quốc là một quy trình nhiều bước, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, phương thức vận chuyển và chi phí. Việc lựa chọn một đơn vị chuyên tuyến am hiểu thị trường không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi. Gọi PTN Logistics để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá trọn gói!

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng đi Hàn Quốc