Gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay uy tín, giá rẻ tại HCM!

Nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay đang tăng trưởng mạnh mẽ nhờ ưu thế vượt trội về tốc độ xử lý. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian toàn trình và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng giá trị cao. Với quy trình xử lý chuyên sâu, PTN Logistics sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi rào cản về thủ tục, đảm bảo luồng hàng thông quan nhanh chóng và đúng hẹn.

Nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay trong hoạt động XNK

Trong bối cảnh giao thương Việt – Trung ngày càng mở rộng, vận tải đường hàng không đóng vai trò huyết mạch đối với các lô hàng đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh và độ an toàn cao.

Trung Quốc – thị trường thương mại lớn nhất của Việt Nam

Trung Quốc liên tục là đối tác thương mại hàng đầu, thúc đẩy nhu cầu Vận tải hàng không quốc tế giữa hai nước tăng trưởng mạnh mẽ. Để đáp ứng tốc độ luân chuyển hàng hóa liên tục, nhiều doanh nghiệp XNK hiện nay ưu tiên gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro đứt gãy nguồn cung.

Đặc biệt, trước áp lực cạnh tranh khốc liệt về thời gian giao hàng, việc Xuất khẩu đường hàng không trở thành giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình giao thương. Các tuyến bay thẳng kết nối từ Hà Nội/TP.HCM đến các hub lớn như Quảng Châu, Thượng Hải giúp dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay ngày càng thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Các ngành thường sử dụng air freight

Không phải mặt hàng nào cũng phù hợp với đường bay, nhưng gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay là lựa chọn tối ưu, thậm chí là bắt buộc đối với các nhóm hàng hóa đặc thù sau:

• Hàng thực phẩm & Y tế: Bao gồm trái cây tươi, vắc-xin hay dược phẩm đòi hỏi quy trình Chuỗi cung ứng lạnh nghiêm ngặt để duy trì nhiệt độ ổn định và chất lượng sản phẩm.
• Hàng công nghệ & Thời trang: Các lô hàng linh kiện điện tử giá trị cao hoặc sản phẩm thời trang theo mùa vụ cần vận chuyển nhanh chóng, đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh va đập.
• Hàng mẫu dự án: Các doanh nghiệp cần Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc gấp để kịp tiến độ chào thầu hoặc kiểm định chất lượng trước khi ký hợp đồng lớn.

Khi nào doanh nghiệp nên chọn gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay

Trong bài toán tối ưu chuỗi cung ứng, gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay là chiến lược ưu tiên khi doanh nghiệp đối mặt với những yêu cầu khắt khe sau:

• Áp lực về thời gian: Khi đơn hàng có yêu cầu nghiêm ngặt về Thời gian toàn trình (Lead time), thường chỉ từ 24 – 48 giờ, hoặc thuộc diện hàng hóa Chuyển phát nhanh quốc tế khẩn cấp để kịp tiến độ sản xuất/thương mại.
• Đặc tính hàng hóa: Các lô hàng có giá trị thương mại cao nhưng tải trọng vừa phải, đòi hỏi độ an toàn và chính xác tuyệt đối mà các phương thức khác khó đáp ứng.
• Tối ưu dòng tiền & Lưu kho: Khi doanh nghiệp cần quay vòng vốn nhanh và giảm thiểu chi phí lưu kho bãi tại cảng đích.

Xem thêm: Gửi hàng đi Trung Quốc tại PTN Logistics: Giá rẻ, uy tín

Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay

Để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho luồng hàng hóa, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) tại các nhà ga hàng hóa quốc tế.

Chuẩn bị hàng hóa & Chứng từ

Bước đầu tiên trong quy trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay là chuẩn bị bộ chứng từ thương mại hoàn chỉnh, bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

Song song đó, hàng hóa bắt buộc phải tuân thủ Quy cách đóng gói chuẩn IATA để đảm bảo an toàn trong quá trình bay. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và đóng gói đúng chuẩn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị từ chối hàng, đảm bảo tiến độ thông quan cho lô hàng dự kiến xuất khẩu.

Xem thêm: Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng không Trung Quốc Việt Nam

Ký hợp đồng vận chuyển & Booking chỗ (Booking Note)

Sau khi có Booking Note để gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, chủ hàng tiến hành truyền Tờ khai hải quan điện tử lên hệ thống VNACCS. Việc hoàn tất Thủ tục hải quan xuất khẩu là điều kiện tiên quyết để hàng hóa đủ điều kiện vào khu vực giám sát.

Lúc này, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị Logistics để theo dõi sát sao tình trạng chuyến bay, đảm bảo lô hàng gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay được thông quan kịp thời, khớp với thời gian cắt máng (Cut-off time) mà hãng hàng không quy định.

Quy trình cân đo, dán nhãn tại kho SCSC/TCS

Hàng hóa sẽ được tập kết tại Kho hàng hóa TCS hoặc Kho hàng hóa SCSC để tiến hành cân đo. Khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, cước phí vận chuyển được tính dựa trên Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) – mức so sánh cao hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.

Nhân viên hiện trường sẽ dán nhãn nhận diện lên từng kiện. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, vì sai lệch số liệu sẽ khiến chi phí gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay tăng cao và nguy cơ bị hãng bay rớt tải.

Soi chiếu an ninh và đưa hàng vào kho ga hàng hóa

Toàn bộ lô hàng gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay bắt buộc phải trải qua khu vực Soi chiếu an ninh hàng không nghiêm ngặt. Máy soi chuyên dụng sẽ quét kỹ từng kiện hàng để phát hiện các vật phẩm cấm hoặc hàng nguy hiểm chưa khai báo.

Chỉ khi hàng hóa đạt chuẩn an ninh (Secure Cargo), lô hàng mới được chấp nhận đưa vào kho ga chờ chất xếp lên mâm (ULD). Đây là bước kiểm soát rủi ro quan trọng nhất nhằm đảm bảo an toàn bay tuyệt đối cho chuyến hành trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay.

Phát hành vận đơn hàng không (MAWB/HAWB)

Hãng bay và Forwarder sẽ phát hành Vận đơn hàng không (Air Waybill) để xác nhận việc nhận hàng. Đối với hàng lẻ, Forwarder cấp House Bill (HAWB) cho chủ hàng và nhận Master Bill (MAWB) từ hãng bay.

Đây là chứng từ sở hữu quan trọng nhất khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, dùng để làm thủ tục nhận hàng tại sân bay đích. Việc kiểm tra kỹ thông tin trên Bill giúp quy trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay kết thúc trọn vẹn, tránh sai sót khi nhập khẩu vào Trung Quốc.

Năng lực xử lý các loại hàng hóa đặc thù 

Khác với hàng hóa thông thường, các lô hàng đặc thù đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải có kiến thức chuyên sâu về quy chuẩn đóng gói và pháp lý hàng không. Dưới đây là năng lực xử lý kỹ thuật cho ba nhóm hàng khó phổ biến nhất tuyến Việt – Trung.

Hàng lạnh/Perishable

Đối với nhóm hàng Perishable (trái cây tươi, vắc-xin, thực phẩm), việc duy trì dải nhiệt độ ổn định là yếu tố sống còn. Khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát nghiêm ngặt sau:

• Kỹ thuật đóng gói chuẩn IATA: Sử dụng bao bì chuyên dụng kết hợp Đá khô bảo quản hoặc Gel Pack với định lượng được tính toán chính xác theo thời gian bay để duy trì nhiệt độ lý tưởng.
• Tối ưu lộ trình: Luôn ưu tiên booking tải trên các chuyến bay thẳng nhằm rút ngắn tối đa thời gian transit, giảm thiểu nguy cơ sốc nhiệt cho hàng hóa.
• Bảo toàn giá trị thương mại: Quy trình Vận chuyển hàng lạnh chuyên nghiệp giúp sản phẩm giữ nguyên phẩm chất khi đến tay đối tác, giảm thiểu rủi ro hư hỏng xuống mức thấp nhất.

Hàng nguy hiểm (DG Cargo)

Nhóm Hàng nguy hiểm như chất lỏng, nam châm hay Vận chuyển pin Lithium yêu cầu sự tuân thủ tuyệt đối Quy định IATA DGR. Để đảm bảo an toàn bay khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, quy trình xử lý bắt buộc phải trải qua các bước kiểm soát sau:

• Thẩm định MSDS: Trước khi gửi hàng, chủ hàng bắt buộc phải cung cấp Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) để xác định chính xác mã UN và nhóm đóng gói.
• Dán nhãn & Khai báo DGD: Đội ngũ hiện trường sẽ trực tiếp kiểm tra quy cách đóng gói, hỗ trợ dán Nhãn mác hàng hóa và thực hiện khai báo hàng nguy hiểm chuẩn xác.
• Kiểm soát chấp nhận: Quy trình sàng lọc chặt chẽ này là điều kiện tiên quyết để lô hàng được hãng hàng không chấp nhận và thông quan an toàn.

Hàng Dự án/Quá khổ

Đối với máy móc siêu trường siêu trọng, giải pháp gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay tối ưu là:

• Thuê bao nguyên chuyến (Air Charter): Giải quyết hạn chế kích thước cửa hầm của chuyến bay thương mại.
• Tàu bay chuyên dụng: Sử dụng các loại Freighter tải trọng lớn như B747F hay B777F.
• Chủ động hoàn toàn: Kiểm soát lịch trình bay, đáp ứng tiến độ gấp rút cho các công trình trọng điểm.

Liên hệ ngay với đội ngũ PTN để được tư vấn quy trình đóng gói chuẩn IATA và dán nhãn hàng nguy hiểm miễn phí

Tối ưu chi phí logistics khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay 

Chi phí vận tải hàng không thường chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Để gia tăng lợi thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần áp dụng linh hoạt 3 chiến lược tối ưu hóa chi phí cốt lõi dưới đây.

Tư vấn gom hàng để có giá tốt hơn

Đối với các lô hàng nhỏ (LCL), việc sử dụng Dịch vụ gom hàng lẻ (Consolidation) là chiến lược thông minh để chia sẻ Cước phí vận chuyển hàng không (Air Freight). Thay vì chịu mức giá sàn cao, hàng hóa sẽ được ghép chung vào một Master Bill, giúp tận dụng tối đa không gian ULD.

Đây được xem là cách gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay kinh tế nhất, giúp doanh nghiệp giảm sâu chi phí đơn vị trên mỗi kg hàng hóa trong khi vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho kiện hàng và lịch trình bay ổn định.

Lựa chọn hãng bay phù hợp tùy theo ngân sách và thời gian

Việc lựa chọn Hãng hàng không chuyên tuyến Trung Quốc ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận. Nếu không quá gấp, doanh nghiệp nên cân nhắc chuyến bay transit để nhận được Bảng giá gửi hàng đi Trung Quốc cạnh tranh hơn so với bay thẳng.

Khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay, sự linh hoạt trong việc book tải sẽ giúp cân bằng giữa ngân sách và thời gian. Điều này giúp tránh lãng phí tài chính khi thực hiện gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay cho các đơn hàng định kỳ không yêu cầu quá khắt khe về giờ giấc.

Tư vấn Incoterms phù hợp để tối ưu trách nhiệm và chi phí cho doanh nghiệp

Việc áp dụng Điều kiện giao hàng Incoterms 2020 giúp phân định rõ trách nhiệm tài chính. Doanh nghiệp nên cân nhắc Giá EXW (Ex-Works) để kiểm soát toàn trình hoặc Giá FOB (Free On Board) để giảm tải khâu nội địa.

Với Giá DAP (Delivered at Place), người bán sẽ chịu trách nhiệm tối đa đến điểm đích. Lựa chọn Incoterms đúng đắn khi gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay giúp tối ưu dòng tiền và loại bỏ phí ẩn. Đây là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả cuối cùng của việc gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay.

Nhận bảng so sánh cước phí của 5 hãng bay lớn nhất và phương án gom hàng tiết kiệm đến 30%.

Hồ sơ năng lực của PTN Logistics

Giữa thị trường Logistics đầy biến động, việc lựa chọn đúng đối tác vận chuyển là chìa khóa để doanh nghiệp an tâm về dòng chảy hàng hóa. PTN Logistics tự hào mang đến giải pháp vận tải hàng không toàn diện, được bảo chứng bởi bề dày kinh nghiệm và uy tín quốc tế.

Kinh nghiệm hơn 15 năm trong ngành

Là một Công ty Forwarder uy tín với hơn 15 năm thực chiến, PTN Logistics đã thiết lập những tiêu chuẩn khắt khe cho dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay. Chúng tôi không chỉ đóng vai trò là đơn vị vận chuyển mà còn là nhà tư vấn chiến lược, giúp khách hàng giải quyết triệt để các bài toán khó về thủ tục pháp lý và rào cản thông quan.

Kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng mỗi năm cho phép chúng tôi dự báo chính xác các rủi ro tiềm ẩn, đảm bảo quy trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay luôn diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp.

Cùng với đó, PTN có mạng lưới địa lý rộng lớn tại Trung Quốc, đảm bảo dòng chảy liền mạch cho dịch vụ Door-to-Door, hỗ trợ toàn diện cho khách hàng.

Thành viên của các hiệp hội Logistics

Sự uy tín của PTN Logistics được khẳng định qua vai trò thành viên chính thức của Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA) và FIATA. Đặc biệt, với vị thế là Đại lý hãng hàng không (CSA) cấp 1 của các đối tác lớn như China Southern Airlines hay Air China, chúng tôi luôn đảm bảo dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay có mức giá cạnh tranh nhất thị trường.

Lợi thế này giúp khách hàng của PTN luôn được ưu tiên về tải trọng (Space) ngay cả trong các mùa cao điểm, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo rớt hàng (off-load) hay delay chuyến bay.

Sở hữu đội ngũ với chuyên môn cao và tư vấn tận tình

Yếu tố con người chính là “vũ khí” then chốt giúp dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay tại PTN Logistics chinh phục được những khách hàng khó tính nhất. Đội ngũ nhân sự am hiểu sâu sắc luật thương mại quốc tế, sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ khâu đóng gói, chứng từ đến Dịch vụ Door to Door.

PTN cam kết theo dõi sát sao 24/7 và cập nhật liên tục tình trạng lô hàng cho đến khi giao hàng thành công. Khi lựa chọn gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay cùng PTN, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm giao phó trách nhiệm để tập trung vào việc kinh doanh cốt lõi.

 Liên hệ PTN Logistics để ký kết hợp đồng vận chuyển và nhận ưu đãi công nợ ngay hôm nay

Tối ưu hóa thời gian và ngân sách logistics là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế. PTN Logistics tự hào mang đến giải pháp gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay linh hoạt, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất về hàng hóa. Đừng ngần ngại kết nối với chúng tôi ngay hôm nay để nhận bảng so sánh cước phí và ưu đãi dịch vụ hấp dẫn.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp về gửi hàng đi Trung Quốc bằng máy bay