Gửi hàng máy bay: Toàn bộ quy trình và các lưu ý quan trọng

Gửi hàng máy bay là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp cần tốc độ và sự an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Việc lựa chọn đúng phương thức và đối tác vận chuyển đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng hẹn và giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Cùng PTN Logistics khám phá để hiểu rõ quy trình của vận tải hàng không chuyên nghiệp.

Ưu điểm của gửi hàng bằng máy bay

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu đòi hỏi tốc độ và sự chính xác, việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển quyết định lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Vận tải hàng không nổi lên như một giải pháp ưu việt cho nhiều bài toán logistics phức tạp.

Tốc độ vượt trội, đáp ứng yêu cầu kinh doanh khẩn cấp

Ưu thế tuyệt đối của việc gửi hàng máy bay là tốc độ. So với vài tuần của vận tải biển, hàng hóa chỉ mất vài ngày, thậm chí vài giờ để bay đến các châu lục khác nhau. Thời gian vận chuyển nhanh này giúp doanh nghiệp đáp ứng tức thì các đơn hàng khẩn, kịp thời tung sản phẩm theo mùa vụ hoặc bổ sung vật tư cho dây chuyền sản xuất đang gián đoạn.

Dịch vụ giao hàng hỏa tốc bằng đường không là chìa khóa để nắm bắt các cơ hội kinh doanh mà không một phương thức nào khác có thể sánh được, đặc biệt khi cần gửi hàng nhanh bằng máy bay.

An toàn và bảo mật tối đa cho hàng hóa giá trị cao

An ninh hàng không là một trong những hệ thống được kiểm soát nghiêm ngặt nhất thế giới. Hàng hóa khi gửi hàng máy bay phải trải qua nhiều lớp soi chiếu an ninh sân bay, giảm thiểu nguy cơ mất cắp.

Lịch trình bay cố định và ít điểm trung chuyển cũng hạn chế tối đa va đập, hư hỏng. Độ an toàn và bảo mật cao này biến việc gửi hàng bằng đường hàng không thành lựa chọn mặc định cho các lô hàng giá trị.

Để gia tăng sự yên tâm, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa hàng không chuyên biệt.

Mạng lưới bay toàn cầu, tiếp cận mọi thị trường

Không có phương thức nào kết nối thế giới nhanh và rộng khắp như hàng không. Mạng lưới bay toàn cầu của các hãng hàng không cho phép việc gửi hàng máy bay tiếp cận hầu hết các quốc gia, kể cả những khu vực không có cảng biển hoặc cơ sở hạ tầng đường bộ kém phát triển.

Khả năng vận chuyển hàng hóa quốc tế linh hoạt này mở ra cơ hội thâm nhập các thị trường mới.

Từ đó giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh một cách hiệu quả, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và phân phối sản phẩm đến tận tay khách hàng ở khắp mọi nơi.

Giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất lạc so với các phương thức khác

Quy trình xử lý hàng hóa hàng không được tiêu chuẩn hóa cao và thời gian vận chuyển ngắn giúp giảm đáng kể rủi ro. Hàng hóa ít bị tác động bởi các yếu tố môi trường trong thời gian dài và ít qua tay xử lý hơn so với đường biển hay đường bộ.

Điều này cực kỳ quan trọng đối với các mặt hàng nhạy cảm. Việc lựa chọn gửi hàng máy bay giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu kho không cần thiết và giảm thiểu tổn thất do hư hỏng hay thất lạc, bảo toàn chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu khi giao đến tay người nhận.

Các mặt hàng phù hợp để gửi hàng máy bay

Không phải tất cả hàng hóa đều phù hợp, việc xác định đúng loại hàng sẽ tối ưu hóa chi phí và hiệu quả. Lựa chọn gửi hàng máy bay là quyết định chiến lược cho các nhóm sản phẩm đặc thù.

Hàng hóa giá trị cao: Điện tử, linh kiện, trang sức

Đây là nhóm hàng hóa hàng đầu nên ưu tiên vận chuyển hàng bằng máy bay. Các sản phẩm như vi mạch, điện thoại thông minh, thiết bị y tế, hay trang sức đòi hỏi sự an toàn và bảo mật tuyệt đối.

Việc gửi hàng máy bay giảm thiểu thời gian vận chuyển, đồng nghĩa với việc giảm thời gian rủi ro tiềm ẩn trên đường đi. Dịch vụ vận chuyển hàng giá trị cao bằng đường không đảm bảo lô hàng được giám sát chặt chẽ. Đây là lựa chọn thông minh để bảo vệ những tài sản quan trọng của doanh nghiệp.

Hàng cần gấp: Chứng từ, hợp đồng, hàng mẫu, dược phẩm

Đối với các lô hàng mà yếu tố thời gian là quan trọng nhất, dịch vụ gửi hàng máy bay là giải pháp không thể thay thế. Các loại chứng từ quan trọng, hợp đồng cần ký gấp, hàng mẫu gửi cho đối tác hay dược phẩm cứu người đều yêu cầu tốc độ cao nhất.

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu, chứng từ qua đường không đảm bảo giao hàng đúng hẹn, tránh bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu y tế khẩn cấp. Việc gửi hàng máy bay cho các mặt hàng này là tiêu chuẩn trong ngành.

Hàng dễ hư hỏng: Thực phẩm, hoa quả tươi, vắc-xin

Các sản phẩm có vòng đời ngắn như hoa tươi, nông sản cao cấp, thủy hải sản sống hay vắc-xin cần được vận chuyển trong điều kiện nhiệt độ được kiểm soát và thời gian nhanh nhất. Việc gửi hàng hóa bằng máy bay cho phép duy trì chuỗi cung ứng lạnh (cool chain) một cách hiệu quả.

Dịch vụ vận chuyển hàng dễ hư hỏng, đặc biệt là gửi thực phẩm tươi sống và vận chuyển hàng đông lạnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm gần như không thay đổi từ nơi xuất phát đến điểm tiêu thụ cuối cùng.

Hàng thời trang, mỹ phẩm theo mùa

Ngành công nghiệp thời trang và mỹ phẩm vận hành theo mùa và các xu hướng thay đổi chóng mặt. Để bắt kịp thị trường, các bộ sưu tập mới phải được phân phối đến các cửa hàng trên toàn cầu trong một khoảng thời gian cực ngắn.

Việc gửi hàng máy bay giúp các thương hiệu nhanh chóng đưa sản phẩm lên kệ, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và tối đa hóa doanh thu trước khi xu hướng trở nên lỗi thời. Đây là chiến lược logistics then chốt để duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành hàng này.

PTN Logistics cung cấp dịch vụ vận tải đường hàng không giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh

Quy trình các bước gửi hàng máy bay đi nước ngoài

Để một lô hàng đến nơi an toàn và đúng hẹn, cần có một quy trình chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước trong quy trình gửi hàng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tính phù hợp của hàng hóa

Đầu tiên, tiếp nhận yêu cầu và các thông tin chi tiết về lô hàng: loại hàng, trọng lượng, kích thước, điểm đến. Dựa trên đó, các chuyên viên sẽ kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục hàng hóa bị cấm bay hay quy định hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) không.

Bước này đảm bảo việc gửi hàng máy bay tuân thủ mọi quy định an toàn và pháp lý ngay từ đầu.

Bước 2: Đóng gói, dán nhãn hàng hóa (Packing & Labeling) theo tiêu chuẩn IATA

Sau khi xác nhận, việc đóng gói sẽ được tiến hành. Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn đóng gói IATA để chịu được áp suất và điều kiện trên cao. Việc dán nhãn hàng hóa (Labeling) cũng cực kỳ quan trọng, với các nhãn cảnh báo (hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm) và thông tin người gửi/nhận rõ ràng.

Các forwarder uy tín sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói, gia cố hàng hóa để đảm bảo an toàn.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu cần thiết

Một bộ chứng từ đầy đủ là yếu tố quyết định để lô hàng được thông quan suôn sẻ. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Các giấy phép chuyên ngành (nếu có)

Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ chứng từ là bước không thể thiếu trong quy trình gửi hàng máy bay, giúp tránh những chậm trễ không đáng có tại cửa khẩu.

Bước 4: Vận chuyển hàng ra sân bay và làm thủ tục xuất khẩu

Hàng hóa sau khi đóng gói và chuẩn bị chứng từ sẽ được vận chuyển ra kho hàng không (Air Freight Terminal) tại sân bay. Tại đây, chúng tôi thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết như cân đo lại trọng lượng, kiểm tra an ninh và đăng ký gửi hàng với hãng bay.

Giai đoạn này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ để đảm bảo lô hàng sẵn sàng cho chuyến bay đã định.

Khám phá thêm các bài viết chuyên sâu trong danh mục dịch vụ vận tải do PTN Logistics biên soạn

Bước 5: Mở tờ khai hải quan xuất khẩu

Song song với việc làm thủ tục tại sân bay, việc mở tờ khai hải quan là bắt buộc. Dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị, chúng tôi sẽ tiến hành khai báo thông tin chi tiết về lô hàng trên hệ thống của cơ quan hải quan.

Quá trình này cần sự chính xác tuyệt đối để lô hàng được chấp thuận xuất khẩu. Đây là một bước nghiệp vụ quan trọng trong quy trình gửi hàng máy bay.

Bước 6: Phát hành Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB)

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và hàng hóa được hãng bay chấp nhận, Vận đơn hàng không (Airway Bill – AWB) sẽ được phát hành. Đây là chứng từ vận tải quan trọng nhất, là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và hãng bay.

Trên AWB có ghi rõ mọi thông tin về lô hàng và mã số để theo dõi trực tuyến. Việc gửi hàng máy bay chính thức bắt đầu từ đây.

Bước 7: Theo dõi lịch trình bay và thông báo cho người nhận

Với mã AWB, có thể sử dụng hệ thống theo dõi lịch trình bay (Flight Tracking) để giám sát hành trình của lô hàng 24/7. Mọi thông tin về thời gian cất cánh, hạ cánh dự kiến và các điểm trung chuyển (nếu có) đều được cập nhật liên tục.

Thông tin này cần được thông báo đến người nhận để họ chuẩn bị cho việc nhận hàng.

Bước 8: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Khi máy bay hạ cánh tại sân bay đến, sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Quy trình này bao gồm việc nộp tờ khai nhập khẩu, các chứng từ liên quan và đóng thuế (nếu có) cho cơ quan hải quan nước sở tại.

Việc xử lý nhanh chóng ở khâu này quyết định thời gian hàng được giải phóng khỏi sân bay.

Bước 9: Giao hàng đến đúng điểm hẹn

Sau khi hoàn tất thông quan, lô hàng sẽ được lấy ra khỏi kho và vận chuyển đến địa chỉ cuối cùng của người nhận. Dịch vụ Door-to-Door (giao hàng tận nơi) đảm bảo quy trình gửi hàng máy bay được khép kín, mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng.

Giao hàng an toàn và đúng hẹn kết thúc một quy trình vận chuyển chuyên nghiệp. Quy trình chi tiết và chặt chẽ đảm bảo mọi lô hàng đều được xử lý một cách hiệu quả nhất.

Những lưu ý khi gửi hàng bằng máy bay

Mọi phương thức vận chuyển đều có hai mặt, và hàng không cũng không ngoại lệ. Việc đánh giá khách quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất.

• Rào cản lớn nhất khi gửi hàng máy bay là chi phí cao hơn hẳn so với đường biển. Các hãng bay cũng có những giới hạn về trọng lượng và kích thước nghiêm ngặt đối với hàng hóa.
• Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho đường không đôi khi cũng phức tạp hơn, đòi hỏi sự chuẩn xác cao về chứng từ
• Cuối cùng, dù hiện đại, các chuyến bay vẫn có thể bị hoãn hoặc hủy do thời tiết xấu, gây ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng đã định

Nhiều doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục gửi hàng máy bay để quy trình diễn ra suôn sẻ.

>>Xem thêm: Máy bay vận tải lớn nhất Việt Nam là loại nào? Tìm hiểu ngay

PTN Logistics: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay toàn diện

Để việc gửi hàng máy bay không còn là gánh nặng, doanh nghiệp cần một đối tác vận chuyển tin cậy. PTN Logistics tự hào là một công ty logistics hàng không uy tín, cung cấp giải pháp logistics toàn diện.

Tư vấn và báo giá miễn phí, nhanh chóng

Thời gian là vàng. Thấu hiểu điều đó, chúng tôi xây dựng quy trình tư vấn và báo giá tối ưu khi gửi hàng máy bay.

Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về lô hàng, đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ phân tích và gửi đến khách hàng cước phí vận chuyển hàng không cùng các phụ phí hàng không (surcharges) một cách minh bạch và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời cho việc gửi hàng máy bay.

Hỗ trợ đóng gói, gia cố hàng hóa đúng tiêu chuẩn hàng không

Đóng gói đúng cách là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và chuyến bay. PTN Logistics không chỉ tư vấn mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói, gia cố, dán nhãn hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn IATA.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm gửi hàng máy bay, đảm bảo lô hàng được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên.

Thực hiện thủ tục hải quan xuất/nhập khẩu chuyên nghiệp

Thủ tục hải quan luôn là một trong những khâu phức tạp nhất. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ, PTN Logistics đảm nhận toàn bộ quá trình khai báo, chuẩn bị chứng từ và làm việc với cơ quan hải quan, giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng.

Dịch vụ chuyên nghiệp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được các rủi ro pháp lý khi gửi hàng máy bay.

Giao hàng tận nơi (Door-to-Door) theo yêu cầu

Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận trọn gói từ cửa đến cửa, quản lý toàn bộ chuỗi logistics từ kho người gửi đến địa chỉ người nhận. Dịch vụ này bao gồm cả việc gom hàng lẻ ( dịch vụ gom hàng (Consolidation) để tối ưu chi phí.

Khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất là PTN Logistics cho toàn bộ quá trình gửi hàng máy bay, mang lại sự tiện lợi và an tâm tuyệt đối.

Cần tư vấn phương án vận chuyển tối ưu cho lô hàng của bạn? Liên hệ PTN Logistics ngay!

Tóm lại, gửi hàng máy bay không chỉ đơn thuần là vận chuyển hàng hóa, mà còn là một quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường nhờ tốc độ và sự an toàn. Quy trình này đòi hỏi sự chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc về thủ tục để đảm bảo hiệu quả. Hãy để PTN Logistics trở thành đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến gửi hàng máy bay