Bạn thắc mắc về máy bay vận chuyển hàng hoá? Tìm hiểu ngay!

Máy bay vận chuyển hàng hóa là một giải pháp logistics then chốt giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, đặc biệt trong kỷ nguyên toàn cầu hóa, với yêu cầu cao về tốc độ và sự an toàn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất. Hãy cùng PTN Logistics khám phá tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định vận chuyển thông minh, giúp tối ưu chi phí và thời gian cho chuỗi cung ứng của bạn.

Tìm giải pháp vận tải phù hợp với chuỗi cung ứng của bạn? Khám phá dịch vụ vận tải PTN – Xương sống của chuỗi cung ứng hiện đại

Định nghĩa & các khái niệm cốt lõi về máy bay vận chuyển hàng hóa

Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, việc hiểu rõ các phương thức vận tải là bước đi nền tảng. Hãy cùng PTN Logistics khám phá những khái niệm cốt lõi nhất về máy bay vận chuyển hàng hóa và các loại hình khai thác phổ biến hiện nay.

Máy bay vận chuyển hàng hóa là gì?

Trong lĩnh vực logistics hàng không, máy bay vận chuyển hàng hóa, hay còn được biết đến với thuật ngữ chuyên ngành là Freighter hoặc Cargo Aircraft, là loại máy bay được thiết kế đặc thù hoặc hoán cải chuyên dụng chỉ để chở hàng hóa.

Khác biệt hoàn toàn với máy bay chở khách, toàn bộ không gian của một chiếc máy bay vận tải hàng hóa được tối ưu cho việc xếp dỡ và chuyên chở hàng hóa đường hàng không. Việc sử dụng loại máy bay vận chuyển hàng hóa này giúp đảm bảo an toàn và hiệu suất tối đa cho các lô hàng, giải đáp thắc mắc “air freight là gì” của nhiều doanh nghiệp.

Phân biệt các loại hình máy bay vận chuyển hàng hóa

Việc phân biệt rõ các loại hình khai thác sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp vận tải hàng không phù hợp nhất. Một công ty forwarder chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn hai hình thức chính.

Máy bay chở hàng chuyên dụng (Freighter)

Đây là loại máy bay chuyên chở hàng hóa có cấu trúc đặc biệt với khoang hàng rộng, cửa xếp dỡ kích thước lớn và mặt sàn được gia cố để chịu tải trọng cao.

Điển hình nhất phải kể đến như: Boeing 777F hay “Nữ hoàng bầu trời” Boeing 747F. Hình thức này lý tưởng cho các mặt hàng cồng kềnh, siêu trọng hoặc hàng hóa nguy hiểm.

Chở hàng dưới bụng máy bay khách (Belly Cargo)

Hình thức này tận dụng không gian trống trong hầm hàng của máy bay chở khách thông thường để gửi hàng bằng máy bay. Ưu điểm lớn nhất là tần suất chuyến bay dày đặc và chi phí cạnh tranh nhờ khai thác các đường bay sẵn có. Tuy nhiên, Belly Cargo bị hạn chế về kích thước, trọng lượng và một số loại hàng hóa đặc biệt không được chấp nhận vận chuyển.

Việc lựa chọn đúng loại hình máy bay không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động trực tiếp đến sự an toàn và tiến độ của cả chuỗi cung ứng.

>>Xem thêm: Vận tải hàng không tại PTN Logistics – Nhanh chóng và an toàn

Ưu và nhược điểm khi sử dụng máy bay vận chuyển hàng hóa

Lựa chọn phương thức vận chuyển là một quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Vận tải hàng không mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm những hạn chế nhất định.

Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Sử dụng máy bay vận chuyển hàng hóa mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể:

Tốc độ vượt trội: Đây là ưu điểm tuyệt đối khi sử dụng máy bay vận chuyển hàng hóa. Thời gian vận chuyển nhanh hơn nhiều so với đường biển, giúp đáp ứng các đơn hàng khẩn cấp một cách hiệu quả.

Giảm chi phí lưu kho: Nhờ thời gian giao hàng nhanh chóng, lượng hàng tồn kho và chi phí liên quan đến việc lưu trữ được giảm thiểu đáng kể.

An toàn và tin cậy cao: Máy bay vận chuyển hàng hóa có quy trình an ninh nghiêm ngặt tại các sân bay giúp hạn chế tối đa rủi ro mất mát, thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa.

Tiếp cận mọi thị trường: Đây là giải pháp lý tưởng để vận chuyển hàng hóa đến các khu vực sâu trong nội địa hoặc các quốc gia không có cảng biển.

Những hạn chế cần cân nhắc

Bên cạnh những lợi ích vượt trội, doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ lưỡng các hạn chế của máy bay vận chuyển hàng hóa để đưa ra quyết định phù hợp nhất:

Chi phí cao: Cước phí tính trên mỗi kilogram, khi vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa cao hơn đáng kể so với các phương thức khác.

Giới hạn về kích thước và trọng lượng: Không gian của một chiếc máy bay chuyên chở hàng hóa dù lớn vẫn có giới hạn về kích thước và trọng lượng, đặc biệt đối với các lô hàng siêu trường, siêu trọng.

Phụ thuộc vào thời tiết: Các chuyến bay có thể bị hoãn hoặc hủy do điều kiện thời tiết xấu (bão, sương mù…), có khả năng gây ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng của doanh nghiệp.

Việc cân nhắc kỹ lưỡng giữa tốc độ, chi phí và đặc tính hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định vận chuyển thông minh và hiệu quả nhất.

Không chắc hàng của bạn phù hợp phương thức nào? Xem danh mục dịch vụ vận tải theo từng loại hàng tại đây

Quy trình của máy bay vận chuyển hàng hóa trong dịch vụ hàng không

Hiểu rõ quy trình gửi hàng máy bay sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát lô hàng và tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh. Quy trình này tuy có vẻ phức tạp nhưng về cơ bản sẽ bao gồm 5 bước cốt lõi. Hãy cùng PTN Logistics tìm hiểu chi tiết từng bước để việc vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không trở nên đơn giản hơn.

Bước 1: Booking & Chuẩn bị hàng hóa

Chủ hàng hoặc công ty forwarder sẽ liên hệ với hãng hàng không hoặc đại lý để thực hiện booking cước hàng không, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng (tên hàng, trọng lượng, kích thước).

Song song đó, hàng hóa cần được đóng gói đúng quy cách, dán nhãn mác đầy đủ và chuẩn bị các chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) để sẵn sàng cho việc đưa một lô hàng lên máy bay vận chuyển hàng hóa.

Bước 2: Vận chuyển ra kho hàng không (Air Cargo Terminal)

Sau khi xác nhận booking, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến kho hàng không tại sân bay. Tại đây, nhân viên kho sẽ tiếp nhận, cân đo lại trọng lượng và kích thước thực tế của lô hàng. Hàng hóa cũng sẽ được soi chiếu an ninh để đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn bay trước khi được tập kết để sẵn sàng xếp lên máy bay vận tải hàng hóa.

Bước này cần được thực hiện trước thời gian cắt máng mà hãng hàng không quy định.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu

Đây là bước bắt buộc để lô hàng đủ điều kiện rời khỏi một quốc gia. Chủ hàng hoặc công ty forwarder sẽ tiến hành mở tờ khai hải quan và nộp các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan.

Việc nắm vững thủ tục hải quan hàng không sẽ giúp quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng, tránh các chi phí phát sinh do chậm trễ, đảm bảo lô hàng được đưa lên máy bay vận chuyển hàng hóa đúng theo lịch trình đã đặt.

Bước 4: Hãng hàng không phát hành AWB và vận chuyển

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, hãng hàng không sẽ phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB). Đây là chứng từ vận tải quan trọng nhất, là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển. Lúc này, lô hàng sẽ được sắp xếp lên pallet hoặc ULD và được máy bay chuyên chở hàng hóa vận chuyển đến sân bay đích như lịch trình.

Bước 5: Thủ tục tại sân bay đến và nhận hàng

Khi máy bay vận chuyển hàng hóa đến sân bay đích, hãng hàng không sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho người nhận. Người nhận hàng cần tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu, thanh toán các loại thuế, phí và xuất trình AWB hợp lệ để nhận hàng tại kho.

Để đơn giản hóa bước này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ logistics trọn gói để được hỗ trợ từ A-Z. Quy trình này có thể trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều khi có sự đồng hành của một đối tác logistics chuyên nghiệp.

Cần hiểu rõ từng bước, chứng từ và lưu ý quan trọng? Xem ngay bài viết hướng dẫn chi tiết thủ tục gửi hàng bằng máy bay

Cách tính cước phí vận tải hàng không chính xác

Hiểu rõ cách tính cước hàng không là yếu tố then chốt để doanh nghiệp có thể dự toán chi phí chính xác và tránh các phát sinh không đáng có. Một báo giá vận chuyển hàng không thường được cấu thành từ cước phí chính và các loại phụ phí.

Chargeable Weight – Trọng lượng tính cước là gì?

Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight – CW) là cơ sở để xác định cước phí cho một lô hàng vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa.

Nó được xác định bằng cách so sánh giữa: Trọng lượng thực (Gross Weight – GW) và Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight – VW), giá trị nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước. Điều này là do một chiếc máy bay chuyên chở hàng hóa bị giới hạn cả về tải trọng và không gian.

Công thức tính VW (kg) theo IATA: (Dài x Rộng x Cao) / 6000.

Các loại phụ phí phổ biến của dịch vụ máy bay vận chuyển hàng hóa

Bên cạnh cước phí chính dựa trên CW, bảng giá cước vận chuyển hàng không luôn đi kèm các loại phụ phí hàng không. Các khoản phí này dùng để bù đắp cho những chi phí phát sinh trong quá trình vận hành một chiếc máy bay vận chuyển hàng hóa.

Phổ biến nhất bao gồm:

• Phí nhiên liệu (FSC)
• Phí an ninh soi chiếu (SSC) áp dụng cho mỗi kg hàng
• Phí xử lý hàng tại nhà ga (THC) cho việc xếp dỡ tại sân bay.

Việc hiểu rõ các phụ phí này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi làm việc với các đơn vị vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa.

PTN Logistics – Giải pháp vận tải hàng hóa bằng máy bay toàn diện & chuyên nghiệp

Việc lựa chọn một công ty logistics uy tín không chỉ là tìm một đơn vị vận chuyển, mà là tìm một người đồng hành chiến lược trên hành trình phát triển của doanh nghiệp. Tại PTN Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp logistics toàn diện, cam kết biến mọi thách thức trong vận tải hàng không thành cơ hội và sự an tâm cho khách hàng.

Đơn giản hoá mọi quy trình phức tạp về máy bay vận chuyển hàng hóa

Chúng tôi hiểu rằng các quy trình và thủ tục là rào cản lớn khi vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa. PTN Logistics tập trung vào việc đơn giản hóa các khái niệm phức tạp, từ cách tính cước đến thủ tục hải quan.

Thay vì để bạn lo lắng, đội ngũ của chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn logistics và xử lý trọn gói mọi giấy tờ phức tạp, đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng. Mục tiêu của chúng tôi là giúp bài toán vận tải hàng không của bạn trở nên đơn giản và an tâm hơn bao giờ hết.

Tối ưu chi phí với báo giá minh bạch, cạnh tranh

Chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Chúng tôi giúp bạn tối ưu chi phí vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa thông qua việc tư vấn để tìm ra giải pháp vận chuyển tối ưu nhất phù hợp với ngân sách và đặc tính hàng hóa.

Báo giá của PTN Logistics luôn minh bạch, chi tiết, giúp bạn hiểu rõ mình đang chi trả cho những gì. Mục tiêu của chúng tôi là mang đến một giải pháp vận chuyển bằng máy bay vận tải hàng hóa không chỉ nhanh chóng, an toàn mà còn phải thật sự tiết kiệm.

Đội ngũ hỗ trợ tận tâm và cập nhật hành trình chủ động

Tại PTN Logistics, chúng tôi không chỉ bán dịch vụ vận chuyển máy bay vận chuyển hàng hóa, chúng tôi mang đến sự an tâm. Với đội ngũ nhân viên hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn thể hiện sự tận tâm, thấu hiểu và đồng hành cùng khách hàng như một đối tác đáng tin cậy.

Bạn sẽ luôn được cập nhật chủ động về hành trình của lô hàng, từ lúc rời kho cho đến khi giao thành công, với một giọng văn chuyên nghiệp nhưng luôn sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình.

Mạng lưới rộng khắp – Dịch vụ linh hoạt cho mọi loại hàng hoá

Dù hàng của bạn là hàng giá trị cao, hàng dễ hỏng hay hàng quá khổ, PTN Logistics đều có giải pháp. Nhờ mạng lưới đối tác rộng khắp theo tiêu chuẩn của IATA và khả năng làm việc với các kho hàng không SCSC/TCS, chúng tôi cung cấp dịch vụ linh hoạt.

Từ việc tư vấn chọn máy bay chuyên chở hàng hóa chuyên dụng (Freighter) hay bụng máy bay khách (Belly) đến khả năng thuê chuyến bay charter cho các lô hàng lớn, chúng tôi đảm bảo mọi kiện hàng được vận chuyển bằng máy bay vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu nhất.

Qua những phân tích chi tiết về khái niệm, quy trình, cách tính cước và các ưu nhược điểm. Có thể thấy vận chuyển hàng hóa bằng máy bay là giải pháp không thể thay thế cho các lô hàng đòi hỏi tốc độ và độ an toàn cao.

Đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chuỗi cung ứng, việc lựa chọn một đối tác am hiểu như PTN Logistics sẽ giúp biến mọi thách thức thành lợi thế cạnh tranh. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn chinh phục bầu trời với sự an tâm và hiệu quả nhất.

Nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ 15+ năm kinh nghiệm của PTN Logistics để tìm ra giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp