Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc: Tìm hiểu ngay!

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc ngày càng có nhiều thách thức. Vì vậy, lựa chọn con đường xuất khẩu chính ngạch là giải pháp đảm bảo sự ổn định và tuân thủ pháp lý. Đồng thời tránh được rủi ro ùn tắc tại cửa khẩu. Khám phá cùng PTN Logistics để vượt qua mọi rào cản, giúp hàng hóa thông quan suôn sẻ.

Các tiềm năng phát triển ở thị trường Trung Quốc

Thị trường Trung Quốc với sức mua khổng lồ vẫn luôn là đích đến chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Trước khi tìm hiểu thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc cần nắm được nguyên nhân vì sao thị trường này lại trở nên thu hút đến như vậy.

Quy mô dân số đông

Với quy mô dân số hơn 1.4 tỷ người và tầng lớp trung lưu không ngừng mở rộng, Trung Quốc là thị trường tiêu thụ khổng lồ cho hàng hóa Việt Nam.

Nhu cầu đối với các mặt hàng chất lượng luôn ở mức cao như:

• Hàng nông sản
• Thủy sản chế biến
• Dệt may

Việc nắm bắt đúng nhu cầu và hiểu rõ thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc chính là bước đi đầu tiên để doanh nghiệp Việt. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể khai thác “mỏ vàng” đầy tiềm năng này một cách bài bản và hiệu quả thay vì chỉ dừng lại ở các giao dịch nhỏ lẻ.

Cần tư vấn chọn đường xuất khẩu an toàn? Chuyên gia PTN Logistics sẵn sàng hỗ trợ 1-1 miễn phí.

Lợi thế về vị trí địa lý và chi phí logistics

Việt Nam có đường biên giới dài với Trung Quốc. Việc này tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội về logistics. Quãng đường vận chuyển ngắn giúp rút lại thời gian giao hàng và tối ưu hóa chi phí logistics xuất khẩu so với các thị trường Âu – Mỹ.

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn giữa vận tải đường bộ qua các cửa khẩu hoặc đường biển.

Tuy nhiên, để tận dụng triệt để lợi thế này, việc am hiểu thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc và hợp tác với một công ty logistics chuyên tuyến Trung Quốc giàu kinh nghiệm là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thông quan suôn sẻ.

Các hiệp định thương mại tự do giúp thúc đẩy giao thương

Các hiệp định thương mại tự do, đặc biệt là hiệp định thương mại tự do ACFTA và gần đây là hiệp định RCEP, đã gỡ bỏ hàng rào thuế quan cho hàng nghìn mặt hàng.

Các hiệp định này đã tạo điều kiện thuận lợi cho hàng Việt Nam tiến vào Trung Quốc. Nhờ đó, sản phẩm của chúng ta có sức cạnh tranh lớn hơn về giá.

Để hưởng trọn vẹn ưu đãi này, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Đặc biệt là xin C/O Form E. Đây là lúc vai trò của dịch vụ tư vấn thủ tục xuất khẩu và một dịch vụ khai báo hải quan trọn gói trở nên quan trọng. Đồng thời giúp đảm bảo mọi chứng từ hợp lệ.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ xuất nhập khẩu là gì trong chuỗi cung ứng

Phân biệt hình thức xuất khẩu sang Trung Quốc chính ngạch và tiểu ngạch

Hiểu rõ tiềm năng là bước đầu, lựa chọn đúng con đường xuất khẩu là yếu tố quyết định sự thành bại. Hiện nay, có hai hình thức chính để đưa hàng Việt sang Trung Quốc. Mỗi hình thức mang những đặc điểm và thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc khác biệt.

Xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc

Hiểu đơn giản, xuất khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế chính thống. Hình thức này dựa trên hợp đồng ngoại thương với các điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của hai bên mua bán.

• Ưu điểm: Có tính bền vững, an toàn pháp lý, và giá trị giao dịch không bị giới hạn. Doanh nghiệp được đảm bảo thanh toán, hưởng ưu đãi thuế qua C/O.
• Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi một quy trình xuất khẩu chính ngạch chặt chẽ. Cùng với bộ hồ sơ phức tạp và tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

Xuất khẩu tiểu ngạch sang Trung Quốc

Xuất khẩu tiểu ngạch là hình thức trao đổi hàng hóa của cư dân biên giới. Các hàng hóa xuất khẩu bằng hình thức này hường có giá trị nhỏ.

• Ưu điểm: Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc có phần đơn giản
• Nhược điểm: Chứa đựng nhiều rủi ro tiềm ẩn

Doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu kéo dài. Đặc biệt là sự thay đổi đột ngột trong chính sách biên mậu của Trung Quốc.

Ngoài ra còn có rủi ro về thanh toán, ép giá và khó khăn trong việc thông quan hàng hóa. Điều này khiến việc xuất khẩu sang Trung Quốc theo đường không chính thức ngày càng bấp bênh.

Thấy quy trình phức tạp? Để lại SĐT, chuyên gia của chúng tôi sẽ gọi lại và gỡ rối mọi thủ tục

Tại sao xuất khẩu chính ngạch là con đường tất yếu và bền vững?

Xuất khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, tiếp cận các đối tác lớn và bảo vệ quyền lợi qua hợp đồng pháp lý. Việc nắm vững các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc và áp dụng khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS đang ngày càng thuận tiện hơn.

Đầu tư vào thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bài bản chính là đầu tư cho tương lai an toàn và thịnh vượng của doanh nghiệp.

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc (Chính ngạch)

Xuất khẩu chính ngạch là con đường bền vững. Đồng thời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng qua từng giai đoạn. Dưới đây là các bước cốt lõi trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững.

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)

Đây là bước khởi đầu trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Bước này tạo nền tảng pháp lý cho toàn bộ lô hàng.

Hợp đồng ngoại thương cần quy định chi tiết các điều khoản về:

• Tên hàng hóa
• Số lượng hàng
• Chất lượng
• Giá cả và phương thức thanh toán (T/T, L/C)
• Điều kiện giao hàng (Incoterms)
• Trách nhiệm của các bên

Một hợp đồng chặt chẽ là công cụ bảo vệ doanh nghiệp khỏi các tranh chấp. Đây là khâu then chốt, quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc về sau. Do đó cần được rà soát thật kỹ lưỡng.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa (gia công, đóng gói)

Bước tiếp theo cần thực hiện trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc là chuẩn bị hàng hóa. Hàng hóa phải được sản xuất, gia công, và đóng gói tuân thủ nghiêm ngặt theo hợp đồng. Đặc biệt phải tuân thủ các tiêu chuẩn hàng hóa nhập khẩu Trung Quốc.

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đối với mặt hàng nông sản có những yêu cầu khắt khe hơn. Doanh nghiệp bắt buộc phải có mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói đã được cấp phép.

Bao bì và nhãn mác cũng phải chính xác, đồng thời tuân thủ Lệnh 248, 249 của Trung Quốc để tránh rủi ro bị trả lại hàng.

Xem ngay: Các giấy phép xuất nhập khẩu quan trọng cần có

Bước 3: Đăng ký kiểm dịch, hun trùng (đối với hàng hóa có yêu cầu)

Với các mặt hàng có nguồn gốc thực vật (nông sản, gỗ) hoặc động vật, việc đăng ký kiểm dịch là một bước bắt buộc trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Doanh nghiệp cần thực hiện việc này với cơ quan chức năng để chứng minh hàng hóa không mang mầm bệnh.

Dịch vụ hun trùng hàng hóa xuất khẩu cũng thường được yêu cầu đối với các sản phẩm như:

• Gỗ hoặc bao bì
• Pallet gỗ để diệt trừ côn trùng

Hoàn thành tốt khâu này là một phần quan trọng trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang trung quốc. Đồng thời giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng tại cảng nhập.

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Một bộ chứng từ cho thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đầy đủ thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E) để hưởng ưu đãi thuế
• Tùy mặt hàng, có thể cần thêm các giấy tờ chuyên ngành như để tránh rủi ro.

Tìm hiểu chi tiết: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)

Sau khi có bộ chứng từ, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ logistics sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Dựa trên thông tin khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy
• Luồng Đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế

Việc khai báo chính xác từ đầu sẽ tăng khả năng được phân vào luồng xanh. Đồng thời sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, đẩy nhanh tiến độ xuất hàng.

Bước 6: Thông quan hàng hóa tại cảng/cửa khẩu Việt Nam

Sau khi tờ khai được truyền đi và phân luồng, doanh nghiệp cần trình bộ hồ sơ giấy (nếu vào luồng vàng) hoặc xuất trình hàng hóa để hải quan kiểm tra thực tế (nếu vào luồng đỏ) tại cảng hoặc cửa khẩu.

Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai, chứng từ và hàng hóa. Nếu tất cả đều hợp lệ, tờ khai sẽ được thông quan.

Đây là bước then chốt hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc tại phía Việt Nam. Điều này cho phép hàng hóa được xếp lên phương tiện vận tải để xuất đi.

Bước 7: Giao hàng và hoàn tất thanh toán

Khi hàng hóa đã được thông quan, đơn vị vận tải sẽ tiến hành xếp hàng lên tàu hoặc xe tải để vận chuyển sang Trung Quốc.

Đồng thời, nhà xuất khẩu sẽ hoàn thiện bộ chứng từ gốc và gửi cho nhà nhập khẩu theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nhà nhập khẩu sử dụng bộ chứng từ này để làm thủ tục nhập khẩu tại Trung Quốc và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

Quá trình xuất khẩu sang Trung Quốc chính thức kết thúc khi nhận đủ tiền hàng. Như vậy, quy trình xuất khẩu gồm nhiều bước phức tạp. Việc này đòi hỏi sự chính xác và phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo lô hàng được giao thành công.

Không có thời gian lo thủ tục? Để lại thông tin, PTN Logistics sẽ thay bạn xử lý trọn gói A-Z

Thách thức khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc

Nhiều doanh nghiệp đối mặt với rủi ro khi xuất khẩu tiểu ngạch do chính sách biên mậu thay đổi đột ngột. Do đó khiến thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc trở nên khó lường.

Thêm vào đó, các rào cản kỹ thuật thương mại ngày càng cao (như Lệnh 248, 249 ). Đồng thời tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu và các vấn đề về thuế xuất khẩu đang ngày càng trở thành bài toán nan giải.

Việc xử lý thanh toán quốc tế (L/C, T/T) sao cho an toàn cũng là một quan trọng của thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

Vì vậy, câu hỏi “ làm thế nào để xuất khẩu hàng sang Trung Quốc?” luôn đòi hỏi một giải pháp toàn diện để đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

PTN Logistics: Giải pháp đơn giản hóa quy trình xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc

Trước những thách thức và quy trình phức tạp đó, việc có một đối tác đồng hành chuyên nghiệp không còn là một lựa chọn, mà là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công.

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước của quy trình

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để theo sát toàn bộ thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. PTN Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng.

PTN không chỉ là người vận chuyển, mà còn là nhà tư vấn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ rà soát hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị hàng hóa theo tiêu chuẩn, cho đến khi hoàn tất thanh toán an toàn.

Với PTN Logistics, thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc phức tạp sẽ được đơn giản hóa. Điều này giúp doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đồng thời giảm thiểu rủi ro trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.

Am hiểu và xử lý nhanh chóng bộ hồ sơ, chứng từ phức tạp

Sai sót trong hồ sơ là một trong những lý do hàng đầu gây ách tắc và phát sinh chi phí. Đội ngũ nhân sự của PTN Logistics có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý bộ chứng từ xuất khẩu phức tạp, từ C/O Form E, vận đơn cho đến các giấy phép chuyên ngành.

PTN cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Từ đó đảm bảo mọi thông tin trên tờ khai và chứng từ đều chính xác và đồng bộ tuyệt đối.

Việc am hiểu sâu sắc các yêu cầu pháp lý giúp chúng tôi hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc nhanh chóng. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai lệch đáng tiếc.

Cung cấp giải pháp vận tải và logistics tối ưu, tiết kiệm chi phí, đảm bảo thời gian

PTN Logistics sở hữu mạng lưới đối tác rộng khắp và am hiểu sâu sắc các tuyến đường bộ lẫn đường biển. Chúng tôi sẽ tư vấn cho doanh nghiệp giải pháp vận tải phù hợp nhất với đặc điểm hàng hóa và ngân sách.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của PTN đảm bảo lịch trình vận chuyển chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cảng/cửa khẩu, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc hiệu quả.

Tóm lại, thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bao gồm nhiều bước phức tạp. Để quy trình này diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro phát sinh về chi phí và thời gian, việc có một chuyên gia đồng hành là vô cùng cần thiết. Hãy liên hệ ngay cho PTN Logistics để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thành công cho lô hàng của bạn.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc