Nội thất nhập khẩu Trung Quốc: Quy trình & Lưu ý quan trọng

Nội thất nhập khẩu Trung Quốc mang lại biên lợi nhuận hấp dẫn nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về gãy vỡ và thủ tục hải quan phức tạp. Để khai thác hiệu quả nguồn hàng nội thất Quảng Châu và Phật Sơn, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình pháp lý và cách tính toán thuế nhập khẩu. Cùng PTN Logistics tìm hiểu chi tiết các phương thức vận chuyển tối ưu và quy trình nhập hàng chính ngạch an toàn trong bài viết dưới đây.

Các phương thức nhập khẩu nội thất phổ biến hiện nay

Hiện nay, các chủ hàng thường cân nhắc giữa nhiều hình thức vận chuyển khác nhau để đưa nội thất nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam. Mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng biệt liên quan đến chi phí và tính pháp lý.

Nhập khẩu tiểu ngạch 

Phương thức tiểu ngạch thường được các chủ shop nhỏ lựa chọn để đưa nội thất nhập khẩu Trung Quốc về nước do thủ tục đơn giản, không cần chứng từ phức tạp.

Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn rủi ro khi nhập hàng trung quốc cực lớn. Đặc biệt là tình trạng tắc biên khiến hàng hóa lưu kho lâu ngày. Từ đó gây hư hỏng, ẩm mốc. Hơn nữa, hàng tiểu ngạch không có hóa đơn VAT đầu vào. Việc này khiến doanh nghiệp không thể chứng minh nguồn gốc xuất xứ khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra.

Nguy cơ bị thu giữ hàng hóa và xử phạt hành chính là rất cao. Đồng thời có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín kinh doanh và dòng vốn của đơn vị nhập hàng.

Nhập khẩu chính ngạch

Đối với hàng nội thất cồng kềnh, nhập khẩu chính ngạch là giải pháp tối ưu và an toàn nhất. Khi lựa chọn phương thức vận chuyển chính ngạch Trung Việt, doanh nghiệp được đảm bảo tính pháp lý minh bạch với đầy đủ tờ khai hải quan và hóa đơn đỏ.

Đặc biệt, nội thất nhập khẩu Trung Quốc đi chính ngạch sẽ được bảo hiểm hàng hóa tốt hơn. Bên cạnh đó còn giảm thiểu rủi ro gãy vỡ trong quá trình xếp dỡ.

Mặc dù quy trình ban đầu có vẻ phức tạp hơn tiểu ngạch, nhưng xét về dài hạn, đây là con đường duy nhất giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô. Ngoài ra còn giúp tiếp cận các dự án lớn và hưởng các ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại.

Phân vân giữa tiểu ngạch và chính ngạch cho lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc? Nhận tư vấn giải pháp tối ưu chi phí từ chuyên gia PTN ngay.

Sự khác biệt giữa tự nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác

Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào năng lực nội bộ và chiến lược quản lý rủi ro của từng doanh nghiệp kinh doanh nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Tiêu chí	Nhập khẩu tiểu ngạch	Nhập khẩu chính ngạch
Thủ tục & Hồ sơ	Đơn giản, không yêu cầu chứng từ phức tạp	Quy trình bài bản, đầy đủ tờ khai hải quan và hồ sơ pháp lý
Hóa đơn & Pháp lý	Không có hóa đơn VAT đầu vào, khó chứng minh nguồn gốc xuất xứ	Minh bạch, có đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT) và tờ khai hải quan
An toàn hàng hóa	Rủi ro cao: Dễ tắc biên, hàng lưu kho lâu gây ẩm mốc, hư hỏng	An toàn: Có bảo hiểm hàng hóa, giảm thiểu rủi ro gãy vỡ khi xếp dỡ
Rủi ro kiểm tra	Nguy cơ cao bị Quản lý thị trường thu giữ hàng và xử phạt hành chính	Yên tâm trước các đợt thanh kiểm tra của cơ quan chức năng
Định hướng kinh doanh	Phù hợp shop nhỏ lẻ, kinh doanh ngắn hạn	Phù hợp doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, tiếp cận dự án lớn và hưởng ưu đãi thuế

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển nội thất nhập khẩu Trung Quốc chỉ là bước khởi đầu, để lô hàng về kho an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 6 bước chuẩn hóa dưới đây.

Quy trình nhập khẩu nội thất Trung Quốc về Việt Nam 

Quy trình nhập khẩu được chuẩn hóa giúp kiểm soát rủi ro phát sinh. Bên cạnh đó, còn đảm bảo lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc thông quan thuận lợi và tiết kiệm chi phí.

Bước 1: Tiếp nhận Booking và kiểm soát hàng hóa tại nguồn

Công tác kiểm đếm sơ bộ về số lượng, kích thước và trọng lượng nội thất nhập khẩu Trung Quốc được thực hiện ngay tại xưởng để đối chiếu với Packing List.

Với điều kiện EXW, phương tiện chuyên dụng sẽ điều phối tập kết hàng về kho Bằng Tường hoặc Quảng Châu. Việc kiểm soát chặt chẽ đầu vào giúp ngăn chặn sai lệch hàng hóa, đảm bảo tính đồng bộ hồ sơ trước khi vận chuyển ra cảng.

Đây là bước đệm quan trọng để khởi động quy trình vận chuyển lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam an toàn.

Bước 2: Gia cố bao bì và gom hàng (Consolidation)

Đối với nội thất nhập khẩu Trung Quốc, công đoạn gia cố hàng hóa tại kho ngoại quan là bắt buộc để đảm bảo an toàn.

Đội ngũ kho vận tiến hành kiểm tra kỹ thuật bao bì, thực hiện đóng kiện gỗ thưa hoặc kín và chèn xốp nổ cho các chi tiết dễ vỡ như kính, đá. Pallet gỗ tiêu chuẩn ISPM 15 được sử dụng để đáp ứng yêu cầu kiểm dịch.

Nghiệp vụ gom hàng lẻ được tính toán khoa học, xếp dỡ tối ưu thể tích container nhưng vẫn đảm bảo áp lực phân bố đều. Quy trình này giúp triệt tiêu các rủi ro va đập, trầy xước do rung lắc trong suốt quá trình vận tải đường dài trên biển.

Đừng bỏ lỡ: Dịch vụ vận tải chuyên nghiệp và uy tín tại PTN Logistics

Bước 3: Khai báo hải quan xuất khẩu và phát hành vận đơn

Chuyên viên chứng từ thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu phía Trung Quốc dựa trên dữ liệu hợp đồng và Invoice chuẩn. Mã HS code được rà soát đối chiếu chính xác nhằm tránh vướng mắc trong khâu kiểm hóa và hỗ trợ hoàn thuế nội địa cho nhà cung cấp.

Sau khi thông quan, container được hạ bãi chờ xếp lên tàu (đường biển) hoặc xe tải chuyên dụng (đường bộ).

Vận đơn (Bill of Lading) chính thức được phát hành sau khi phương tiện rời cảng, xác nhận trách nhiệm của đơn vị vận tải. Chứng từ này đánh dấu việc hàng hóa đã rời lãnh thổ xuất xứ và hợp thức hóa quy trình vận chuyển của nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Bước 4: Kiểm tra chứng từ và xử lý lệnh giao hàng (D/O)

Trong thời gian hàng di chuyển quốc tế, bộ phận Documentation tập trung kiểm tra bộ hồ sơ nháp để đảm bảo tính hợp lệ của C/O Form E cho lô nội thất nhập khẩu Trung Quốc. Sự đồng nhất tuyệt đối giữa Invoice, Packing List và vận đơn là yêu cầu tiên quyết để tránh bị bác hồ sơ thuế.

Khi tàu cập cảng đích (Cát Lái/Hải Phòng), hãng tàu gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice). Đơn vị logistics nhanh chóng thực hiện lấy lệnh giao hàng (D/O) và cược vỏ container.

Đồng thời chuẩn bị dữ liệu truyền tờ khai hải quan. Việc này giúp giảm thiểu tối đa thời gian lưu kho bãi và loại bỏ chi phí DEM/DET. cho mặt hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Bước 5: Thông quan nhập khẩu và nộp thuế (Customs Clearance)

Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS được thực hiện ngay khi có đầy đủ dữ liệu. Tùy thuộc kết quả phân luồng, nhân viên hiện trường sẽ làm việc với hải quan để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế.

Việc áp mã HS chính xác và tham vấn giá trị tính thuế kịp thời là yếu tố then chốt giúp thông quan lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc nhanh chóng.

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất nộp thuế nhập khẩu và VAT, tờ khai được thông quan trên hệ thống. Hàng hóa ngay lập tức được giải phóng khỏi khu vực giám sát hải quan, hoàn tất thủ tục pháp lý để đưa nội thất nhập khẩu Trung Quốc vào thị trường nội địa.

Bước 6: Vận chuyển nội địa và bàn giao 

Vận chuyển nội thất nhập khẩu Trung Quốc chặng cuối yêu cầu đội xe vận tải nội địa chuyên nghiệp với phương tiện phù hợp. Chẳng hạn như xe container cắt nóc hoặc xe tải thùng lớn.

Quá trình bốc xếp từ cảng lên xe tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn. Tuyệt đối không xếp chồng hàng quá tải trọng lên các kiện gỗ dễ vỡ.

Xe di chuyển theo lộ trình tối ưu về kho khách hàng để đảm bảo đúng Lead time cam kết. Tại điểm đích, biên bản bàn giao hàng hóa (POD) được ký kết sau khi hai bên đồng kiểm tình trạng kiện hàng, kết thúc chu trình logistics với đầy đủ hóa đơn chứng từ vận chuyển hợp lệ.

Cần báo giá vận chuyển nội thất trọn gói (All-in)? Nhận báo giá minh bạch, không phí ẩn sau 5 phút.

Các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu đồ nội thất

Cơ cấu thuế đóng vai trò trọng yếu trong việc xây dựng giá bán của nội thất nhập khẩu Trung Quốc. Việc nắm bắt chính xác các biểu thuế giúp doanh nghiệp tính toán dòng tiền và lợi nhuận dự kiến.

Thuế nhập khẩu thông thường và Thuế nhập khẩu ưu đãi

Khi nhập khẩu nội thất nhập khẩu Trung Quốc, doanh nghiệp chịu sự điều chỉnh của biểu thuế xuất nhập khẩu 2026. Nếu không có chứng nhận xuất xứ (C/O), hàng hóa sẽ bị áp mức thuế nhập khẩu thông thường. Thường rất cao, dao động từ 20% đến 35% tùy chủng loại.

Mức thuế này làm đội chi phí nhập khẩu nội thất, khiến giá thành sản phẩm khó cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc xác định đúng mã HS và nguồn gốc xuất xứ là cực kỳ quan trọng.

Các doanh nghiệp cần tra cứu kỹ biểu thuế MFN (Ưu đãi) để so sánh và có chiến lược đàm phán giá nhập phù hợp. Việc này giúp tránh để mức thuế cao “ăn mòn” lợi nhuận kinh doanh nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Ưu đãi thuế đặc biệt với C/O Form E (ACFTA) 

Hầu hết các mặt hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc đều được hưởng ưu đãi thuế quan ACFTA (Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN – Trung Quốc).

Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%), doanh nghiệp bắt buộc phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp c/o form e hợp lệ. Chứng từ này chứng minh hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc và đáp ứng quy tắc xuất xứ.

Việc có C/O Form E giúp giảm hàng chục phần trăm tiền thuế. Đây là yếu tố then chốt để tối ưu chi phí logistics.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên C/O để đảm bảo không bị bác bỏ khi làm thủ tục cho lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng nội thất 

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp thuế giá trị gia tăng hàng nội thất khi nhập khẩu. Tùy thuộc vào chính sách tài khóa tại thời điểm thông quan (ví dụ các chính sách giảm thuế kích cầu), mức thuế VAT có thể là 8% hoặc 10%.

Thuế VAT được tính trên giá trị tính thuế nhập khẩu cộng với thuế nhập khẩu. Đây là khoản thuế gián thu và doanh nghiệp sẽ được khấu trừ đầu vào nếu nhập khẩu chính ngạch.

Để nhận báo giá cước vận chuyển và dự toán thuế chính xác nhất cho lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc, doanh nghiệp nên tham vấn đơn vị dịch vụ Logistics chuyên nghiệp trước khi hàng về để chuẩn bị dòng tiền nộp thuế kịp thời.

Xem ngay: Các kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc

Những lưu ý “sống còn” khi nhập đồ nội thất nhập khẩu Trung Quốc

Thị trường nội thất nhập khẩu Trung Quốc đầy tiềm năng nhưng cũng chứa đựng nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm thực chiến. Để đảm bảo an toàn cho dòng vốn và hàng hóa, doanh nghiệp cần khắc cốt ghi tâm những lưu ý sau.

• Hư hỏng vật lý (Damage): Hàng cồng kềnh, chất liệu gỗ/kính dễ trầy xước, gãy vỡ hoặc ẩm mốc nếu quy cách đóng gói (Packing) sơ sài và container bị rò rỉ nước.
• Vướng mắc pháp lý: Sai áp mã HS (HS Code) dẫn đến bị tham vấn giá, truy thu thuế hoặc bị hải quan bác bỏ C/O Form E, làm tăng giá vốn nội thất nhập khẩu Trung Quốc.
• Chi phí phát sinh (DEM/DET): Tình trạng tắc biên hoặc chậm thông quan khiến hàng lưu lại cảng quá hạn, phát sinh phí lưu vỏ container và lưu bãi rất cao.
• Sai lệch quy cách: Nhà cung cấp giao thiếu linh kiện lắp ráp, sai kích thước hoặc chất lượng không đồng nhất so với mẫu duyệt (Approved Sample).
• Rủi ro thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản cá nhân dẫn đến không được khấu trừ thuế hoặc rủi ro mất cọc nếu gặp đối tác thương mại (Trader) lừa đảo.

Tại sao nên chọn PTN Logistics cho lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc?

Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn trong tuyến Trung – Việt, PTN Logistics tự hào mang đến giải pháp vận chuyển toàn diện. Từ đó giúp giải quyết triệt để bài toán chi phí và an toàn hàng hóa cho các doanh nghiệp kinh doanh nội thất nhập khẩu Trung Quốc.

Giải pháp đóng gói và vận chuyển chuyên dụng cho hàng cồng kềnh

PTN Logistics áp dụng quy trình đóng gói và xếp dỡ nghiêm ngặt nhất.

Tại kho Bằng Tường và Quảng Châu, hàng hóa được gia cố bằng kiện gỗ thưa hoặc gỗ kín tùy theo yêu cầu. Đồng thời kết hợp chèn lót xốp nổ đa lớp để bảo vệ các chi tiết nhạy cảm như mặt kính, chân ghế.

Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm thực hiện xếp container khoa học, tận dụng tối đa thể tích nhưng vẫn đảm bảo áp lực phân bố đều. Cam kết tỷ lệ an toàn của các lô nội thất nhập khẩu Trung Quốc khi về đến kho khách hàng luôn đạt mức tối đa.

Tối ưu chi phí thuế và thông quan hải quan nhanh chóng

Không chỉ mạnh về vận tải, PTN Logistics còn là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.

Đội ngũ chuyên viên am hiểu tường tận biểu thuế xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ tra cứu chính xác mã HS cho từng dòng sản phẩm. Từ đó tư vấn phương án xin C/O Form E hợp lệ để hưởng thuế suất ưu đãi 0%.

Quy trình xử lý hồ sơ hải quan được chuẩn hóa. Chúng tôi đảm bảo tính đồng bộ giữa Invoice, Packing List và Tờ khai, giúp lô hàng nội thất nhập khẩu Trung Quốc được thông quan nhanh chóng, thường xuyên đạt luồng xanh.

Việc này không chỉ giúp hàng về sớm mà còn loại bỏ hoàn toàn các chi phí phát sinh do lưu kho bãi hoặc phạt hành chính.

Tìm hiểu: Những mặt hàng miễn thuế nhập khẩu từ Trung Quốc

Tóm lại nội thất nhập khẩu Trung Quốc là bài toán kinh doanh đòi hỏi sự cân đối chặt chẽ giữa cơ hội lợi nhuận và năng lực quản trị rủi ro logistics. Việc am hiểu quy trình pháp lý, thuế quan và lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín sẽ quyết định sự thành bại của dự án. Liên hệ PTN Logistics để nhận tư vấn giải pháp nhập khẩu ủy thác toàn diện, tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 1900 2197 – 0935 333 999
• Email: nam.nguyen@ptnlogistics.com

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến nội thất nhập khẩu Trung Quốc